Usługi szkoleniowe dla kadry administracyjnej i zarządzającej – Kraków

Zamawiający informuje, ze zapłata za wykonanie usługi nastąpi po wykonaniu danej usługi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej faktury VAT lub prawidłowego rachunku. Zamawiający dopuszcza częściowe protokoły odbioru oraz częściowe fakturowanie po realizacji poszczególnych grup szkoleniowych, w ramach danej części zamówienia.

Postanowienia OPZ odnoszące się do przeniesienia praw autorskich przewidziane w szczególności w pkt 2.7 OPZ dla części 2–7, 9–11, pkt 1.7 OPZ dla części 8 oraz pkt 2.3 OPZ dla części 12, a to w zakresie obowiązku Wykonawcy do przekazania Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia: 1) Oryginałów przeprowadzonych pre i post testów oraz zestawienia wyników, co najmniej w wersji papierowej oraz przekazaniem praw autorskich; 2) Ankiet oceniających szkolenie przeprowadzone wśród uczestników zajęć w formie elektronicznej (np. formularz online) wraz z zestawieniem wyników, co najmniej w wersji oraz przekazaniem praw autorskich; należy interpretować jako przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie dokonanych przez Wykonawcę opracowań testów (pre i post) oraz ankiet oceniających na wyłączność Zamawiającego w zakresie pól eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w przypadku gdyby wspomniane opracowania stanowiły utwór w rozumieniu przepisów przywołanej ustawy.

Zamawiający poprawia oczywistą omyłkę pisarską informując przy tym, że zamówienia dotyczy roku 2026, nie 2025.

Zamawiający potwierdza powyższe.

Zamawiający udostępnia wzór Załącznika nr 6 do SWZ w brzmieniu Załącznika do niniejszych wyjaśnień treści SWZ. Ponadto, Zamawiający informuje, ze „wykaz osób” składany jest na wezwanie Zamawiającego, jako podmiotowy środek dowodowy. Wzór ten stanowi Załącznik do wezwania Wykonawcy o złożenie przedmiotowego.

Termin szkolenia (data) zostanie ustalony na zasadach i w trybie przewidzianych w umowie, w okresie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, na podstawie harmonogramu szkoleń. Zakłada się realizację większości części zamówienia w okresie czerwiec – grudzień 2026 r.

Zamawiający potwierdza powyższe – grupą docelową są pracownicy administracyjni oraz kadra kierownicza - Zamawiający dokonuje odpowiedniej modyfikacji w Załączniku nr 3 do SWZ.

Odpowiedź zgodna z odpowiedzią na pytanie 2. Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy o przedłużenie terminu składania ofert, zgodnie z poniższym: Termin składania ofert: do 25 maja 2026 r., do godz. 12.00, Termin otwarcia ofert: 25 maja 2026 r., o godz. 12.30 Wobec powyższego, zmianie ulega także termin związania ofertą. Zapis pkt. 13.1 otrzymuje brzmienie: „13.1 Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 23.06.2026 r.”

Użytkownicy korzystają z licencji stanowiskowych. Przeważającą wersją jest Microsoft Office Standard 2024, natomiast zdarzają się jeszcze jednostki z wersją Microsoft Office Standard 2016. Zamawiający planuje wdrożenie licencji Microsoft 365 A3. Przewiduje się, że nowe środowisko zostanie udostępnione użytkownikom w terminie około 2 miesięcy od daty bieżącej. W związku z powyższym, program szkolenia powinien być dopasowany do funkcjonalności dostępnych w wersji Microsoft Office 2024, z uwzględnieniem faktu, że w trakcie lub krótko po zakończeniu szkoleń użytkownicy przejdą na model subskrypcyjny Microsoft 365.

Zamawiający informuje, że nie udostępnia użytkownikom szkolenia licencji na narzędzie Microsoft Copilot w ramach pakietu Microsoft 365. Program szkolenia oraz środowisko demonstracyjne powinny opierać się na wykorzystaniu zewnętrznych, ogólnodostępnych narzędzi AI. Zamawiającemu zależy, aby szkolenie nie ograniczało się do jednego rozwiązania. Program powinien prezentować alternatywne narzędzia (np. ChatGPT, Gemini, Claude, Google NotebookLM lub inne adekwatne), tak aby uczestnicy mogli poznać różnice w ich funkcjonowaniu, możliwościach oraz sposobie interakcji.