Usługi szkoleniowe, wynajem sal oraz catering – Lublin

Postępowanie prowadzone jest pod numerem 5/SKWiR/FEMA.08.03 w trybie zasady konkurencyjności. Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe, najem sal szkoleniowych oraz catering w ramach projektu „Społeczny Kompas: Wsparcie i Rozwój NGO na rzecz Europejskich Wartości” (nr FEMA.08.03-IP.01-06UB/24). Kody CPV:

• 80500000-9 (Usługi szkoleniowe)
• 80000000-4 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Fundacja Niepodległości.

• Adres: ul. Bohaterów Monte Cassino 53, 20-705 Lublin
• NIP: 7123254339
• REGON: 432708428
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Zamawiający wyraźnie wskazuje na brak stosowania procedur wynikających z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Wartość szacunkowa zamówienia nie została określona w treści SWZ. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 06.08.2026 r. o godz. 09:00.
• Okres związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać następujące warunki udziału:

• Kwalifikacje kadry (Część I): Wykonawca musi dysponować trenerem/ami posiadającym/ymi wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne dokumenty uprawniające do przeprowadzenia usługi oraz posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie praktyczne lub minimum 200 godzin doświadczenia w prowadzeniu zajęć, wykładów, warsztatów lub innych form edukacyjnych w dziedzinie odpowiadającej tematyce zamówienia.
• Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kara umowna (zaangażowanie osoby z niepełnosprawnością niezgodne z ofertą): 10% łącznego wynagrodzenia brutto
• Kara umowna (nienależyte wykonanie umowy lub naruszenie warunków): 10% łącznego wynagrodzenia brutto
• Kara umowna (niezrealizowanie usługi w miejscu i terminie): 5% łącznego wynagrodzenia brutto
• Kara umowna (nieprzystąpienie do usługi w terminie wynikającym z czasu reakcji): 5% całkowitej ceny brutto zamówienia
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przewiduje następujące postanowienia dotyczące realizacji umowy:

• Zmiany umowy: Dopuszczalne są zmiany umowy w drodze aneksu, w szczególności w zakresie: terminu realizacji, miejsca realizacji, zmniejszenia wymiaru zamówienia (maksymalnie o 50% wartości), sposobu wykonania, wysokości wynagrodzenia, siły wyższej oraz zmian stawek podatku VAT.
• Klauzule społeczne: W części III wymagane jest zaangażowanie osoby z niepełnosprawnością (punktowane jako kryterium). W razie niedotrzymania tego zobowiązania, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia.
• Wymagania środowiskowe: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju (m.in. oszczędność energii, segregacja śmieci, druk dwustronny, zakaz używania naczyń jednorazowych w części cateringowej).
• Audyt i kontrola: Wykonawca ma obowiązek poddania się kontrolom oraz audytom prowadzonym przez uprawnione instytucje (np. Komisję Europejską, NIK) oraz udostępnienia wszelkich dokumentów związanych z realizacją zamówienia.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Z ofertą należy złożyć następujące dokumenty:

• Formularz oferty (Załącznik nr 1) wraz z oświadczeniami o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
• Załącznik nr 2 (dotyczący doświadczenia kadry dla części I).
• Załącznik nr 3 (Oświadczenie o spełnianiu klauzul społecznych).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Bardzo wysokie kary umowne: Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy bez wypowiedzenia i odszkodowania po drugiej nieprawidłowości (str. 17).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)