Zmiany umowy: aneks pisemny pod rygorem nieważności; zmiana terminu/zakresu przy okolicznościach niezależnych od Wykonawcy, opóźnieniach Zamawiającego, zmianach harmonogramu organizatora; wynagrodzenie zmienia się wyłącznie przy zmianie stawki VAT/PIT/ZUS (o różnicę) oraz przy zmianie harmonogramu Projektu/decyzji Instytucji Zarządzającej — bez zwiększenia wynagrodzenia.
Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do projektu stoiska, wizualizacji, materiałów graficznych i aplikacji — bez dodatkowego wynagrodzenia; przeniesienie od podpisu protokołu odbioru końcowego.
Formularz oferty (Załącznik nr 1) — cena netto i brutto, pełnomocnictwo do reprezentacji. - Dokumenty zielonych zamówień — potwierdzenie ≥ 20% materiałów z recyklingu i energooszczędnego LED.
12
Sygnały ostrzegawcze
Widoczne 50%
Obowiązkowa wizja lokalna: budowa stoiska testowego w siedzibie Zamawiającego (alternatywa — inna lokalizacja w Polsce uzgodniona z Zamawiającym); brak = odrzucenie oferty.
Kara umowna 100% za niewykonanie umowy ( brak montażu przed targami) oraz 10% za każdy przypadek istotnego nienależytego wykonania (max łącznie 30%).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Projekt i wizualizacje: koncepcja graficzna i funkcjonalna stoiska 24 m² (ściany systemowe ~60 m², podłoga podniesiona ~24 m²), wizualizacje 3D (min. 3 widoki + rzut z góry), zgodna z identyfikacją EYVI, MPG i zasadami dostępności.
Zabudowa i wykończenie: ścianki systemowe ~60 m² z zadrukiem wielkoformatowym, podłoga podniesiona ~24 m² z paskami LED, oświetlenie LED regulowane, meble eventowe (lada recepcyjna 1 szt., stoliki 2 szt., stołki barowe 4 szt.).
Multimedia i sprzęt interaktywny: ściana wideo LED P2.5 flex ~40 m², serwery multimedialne 4×4K 60 fps 2 szt., ekrany dotykowe 43" UHD z minipc 4 szt., punkt interaktywny z iPadem Pro 13" w bouncepadzie 1 komplet, aplikacja interaktywna z katalogiem produktów, integracja IT z multimediami, immersyjna instalacja.
Montaż, logistyka i obsługa: wynajem elementów i sprzętu, montaż i demontaż przez wykwalifikowanych techników, uruchomienie multimediów, obsługa techniczna w trakcie targów, transport osobowy/ciężarowy z ubezpieczeniem, testy i adaptacja treści, lista odtwarzania serwera, testy na stoisku testowym, dokumentacja techniczna i uzgodnienia z organizatorem.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arene międzynarodowej
Beneficjent
EYVI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Program
Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki
Działanie
Promocja marki innowacyjnych MŚP
Budżet całego projektu
2 475 839 zł
Dofinansowanie z UE
1 178 375 zł (54,89%)
Okres realizacji
2025-10-21 – 2028-06-30
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FENG.02.25-IP.02-0212/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
