Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00445462/01
Usługi wydruku z dzierżawą urządzeń wielofunkcyjnych – Włocławek
Miasto Włocławek9 aktualnych · 123 w archiwum·NIP 8883031255·kujawsko-pomorskie
Składanie ofert: 7 października 2026 · Wadium: 8500 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje dostarczenie 43 nowych urządzeń wielofunkcyjnych (42 kolorowych, 40 str/min A4; 1 mono, 65 str/min A4, format A3) wraz z dzierżawą na 36 miesięcy, oprogramowaniem do zarządzania drukiem poufnym/podążającym, monitoringu wydruku i zarządzania flotą (Printoscope lub kompatybilne), serwerem wydruków, pełnym serwisem ATiK, szkoleniami i integracją z AD (~450 użytkowników) w 4 lokalizacjach we Włocławek.
- Dostawa + dzierżawa: 43 urządzenia wielofunkcyjne (42 kolorowe 40 str/min + 1 mono 65 str/min, A3, jednego producenta/serii, fabrycznie nowe 2026+), dzierżawa 36 mies., 4 lokalizacje (Zielony Rynek 11/13 — 30 szt., Kościuszki 12 — 6, Ogniowa 8/10 — 1, Okrzei 65 — 6) z windami/relokacją.
- Oprogramowanie + infrastruktura: licencje systemu zarządzania drukiem poufnym/podążającym, monitoring wydruku, zarządzanie flotą + baza danych, serwer wydruków, integracja z AD, wizualizacja 15 kondygnacji, licencje do każdego urządzenia.
- Serwis + materiały: pełna obsługa ATiK (naprawy, przeglądy, monitoring, dostawa tonerów w 3 dni, odbiór zużytych materiałów), szkolenia podstawowe i zaawansowane, 24 roboczogodziny/rok na rozbudowę systemu.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy 43 urządzenia od jednego producenta z kompleksowym oprogramowaniem zarządzania drukiem, integracją z AD, wizualizacją 15 kondygnacji, pełnym servicem ATiK i rozbududowaną flotę w wielu lokalizacjach z windami — wymaga koordynacji sprzętu, oprogramowania i infrastruktury w jednym systemie.
Terminy realizacji
Czas na realizację
36 miesięcy od podpisania umowy, nie wcześniej niż 14.10.2026
36 miesięcy od podpisania umowy, nie wcześniej niż 14.10.2026
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi z dzierżawy/serwisu urządzeń druk. i utrzymania systemu zarządzania wydrukiem, każda ≥ 300 000 PLN brutto, w ciągu ostatnich 3 lat
2Kadra - oprogramowanie — 2 pracowników z imiennymi certyfikatami technicznymi producenta oprogramowania, ciągły okres min. 12 miesięcy przed terminem składania ofert
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Całkowita cena oferty brutto
60%
Maksymalny czas usuwania awarii w działaniu urządzeńP1 – pkt za czas naprawy
30%
Liczba roboczogodzin rocznie na rozbudowę dostarczonego systemuP2 – min 24, max 72
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 8 500,00 PLN — pieniądz lub gwarancja/poręczenie.
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5).
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pojemność tacy uniwersalnej/bocznej
Zapis OPZ: „Pojemność podajnika uniwersalnego/bocznego: 1 taca wielofunkcyjna na 150 arkuszy, obsługująca wydruk kopert oraz format maks. 305 mm x 1220 mm".
W przeważającej większości przypadków druk i kopiowanie realizowane jest z kaset głównych urządzenia, natomiast taca uniwersalna/boczna wykorzystywana jest jedynie sporadycznie — do wydruków na kopertach, papierze specjalnym lub w formatach niestandardowych.
Wnosimy o dopuszczenie urządzeń z tacą o pojemności min. 100 arkuszy. Taka różnica nie wpływa na funkcjonalność, komfort pracy ani standard techniczny urządzenia, a jednocześnie pozwoli na złożenie ofert przez szersze grono wykonawców, zwiększając konkurencyjność postępowania i potencjalnie przekładając się na korzystniejsze warunki cenowe dla Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza urządzenia z podajnikiem uniwersalnym/bocznym (tzw. "tacą") o pojemności min. 100 arkuszy.
W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy PZP, informuje o dokonaniu zmiany treści Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), rozdział I "Opis ogólny", pkt 11 "Opis wymaganych parametrów urządzeń wielofunkcyjnych", rubryka 15. Zmieniony OPZ, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień treści SWZ.
2Pojemność wyjściowa urządzenia
Zapis OPZ: „Pojemność wyjściowa: 500 arkuszy".
Przy wolumenie wydruków określonym w OPZ odbiór wydrukowanych dokumentów następuje na bieżąco, w naturalnym rytmie pracy biura. Różnica 100 arkuszy w pojemności tacy odbiorczej ma znaczenie marginalne i nie przekłada się na jakość ani wygodę korzystania z urządzenia.
Prosimy o dopuszczenie pojemności wyjściowej na poziomie min. 400 arkuszy, co poszerzy grono potencjalnych wykonawców bez uszczerbku dla jakości realizowanej usługi.
Zamawiający dopuszcza urządzenia z tacą odbiorczą (tzw. "pojemność wyjściowa”) o pojemności min. 400 arkuszy.
W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy PZP, informuje o dokonaniu zmiany treści Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), rozdział I "Opis ogólny”, pkt 11 "Opis wymaganych parametrów urządzeń wielofunkcyjnych", rubryka 17. Zmieniony OPZ, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień treści SWZ.
3Pobór mocy podczas drukowania/kopiowania
Zapis OPZ: „Pobór mocy: drukowanie i kopiowanie maks. 800 W".
Urządzenia o wyższej wydajności i prędkości druku - w szczególności jednostka mono o wymaganej prędkości 65 str./min A4 — charakteryzują się z natury wyższym poborem mocy w trybie aktywnego druku niż urządzenia o niższej wydajności, a różnica ta jest jeszcze bardziej wyraźna między urządzeniami kolorowymi a monochromatycznym o podwyższonej prędkości.
Prosimy o wprowadzenie odrębnych wartości dla tych dwóch kategorii sprzętu: maks. 900 W dla urządzeń kolorowych oraz maks. 1050 W dla urządzenia monochromatycznego. Proponowana zmiana nie wpływa na funkcjonalność ani standard urządzeń - stanowi jedynie odzwierciedlenie realnych parametrów technicznych sprzętu zdolnego zapewnić wymaganą przez Zamawiającego wydajność.
Zamawiający dopuszcza urządzenia posiadające pobór mocy w trybie drukowania i kopiowania o wartości:
- urzadzenia drukujące w kolorze wskazane w rozdziale I. Opis ogólny pkt 2.1 ppkt 1) - maks. 900W
- urzadzenie drukujące w czerni wskazane w rozdziale I. Opis ogólny pkt 2.1 ppkt 2) - maks. 1050W.
W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy PZP, informuje o dokonaniu zmiany treści Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), rozdział I "Opis ogólny”, pkt 11 "Opis wymaganych parametrów urządzeń wielofunkcyjnych", rubryka 32. Zmieniony OPZ, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień treści SWZ.
4Pobór mocy w trybie gotowości
Zapis OPZ: „Pobór mocy: tryb gotowości maks. 45 W".
Urządzenia wyposażone w rozbudowane moduły sieciowe, czytnik kart zbliżeniowych, moduł TPM oraz stałą gotowość do współpracy z systemem do zarządzania wydrukiem wykazują z zasady wyższy pobór mocy w trybie gotowości niż urządzenia podstawowe, niezależnie od tego, czy są to jednostki kolorowe czy monochromatyczne.
Prosimy o ustalenie wartości maks. 100 W dla obu kategorii urządzeń. Zmiana ta nie wpłynie na funkcjonalność, komfort użytkowania ani standard techniczny sprzętu, a jedynie dostosuje wymóg do realnych warunków pracy urządzeń spełniających wszystkie funkcjonalności opisane w OPZ.
Zamawiający dopuszcza urządzenia posiadające pobór mocy w trybie gotowości o wartości maks. 100W.
W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy PZP, informuje o dokonaniu zmiany treści Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), rozdział I "Opis ogólny", pkt 11 "Opis wymaganych parametrów urządzeń wielofunkcyjnych", rubryka 32. Zmieniony OPZ, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień treści SWZ.
5Zwracamy się z prośbą o zmianę parametrów opisu przedmiotu zamówienia, co wpłynie na konkurencyjność zapytania i zdecydowanie pozwoli obniżyć koszta zamówienia. Świadczy o tym m.in. wcześniejsze badanie rynku dokonane przez Zamawiającego. W związku z tym wnosimy o niewielkie korekty w bardzo wyśrubowanym technicznie opisie. Nie wpłyną one na codzienną obsługę urządzeń, ponadto niektóre z parametrów w innych punktach zdecydowanie przewyższą oczekiwania Zamawiającego i ułatwią pracę z maszynami.
L.p.3. Technologia wydruku kopiowania - Laserowa
Wnosimy o dopuszczenie urządzeń w technologii ledowej, ponieważ zgodnie z przyjętą argumentacją Krajowej Izby Odwoławczej, wymóg wyłącznie technologii laserowej narusza zasady konkurencyjności (art. 99 ust. 4 PzP). Urządzenia w technologii ledowej spełniają kryteria równoważności w stosunku do maszyn laserowych: są bezawaryjne i odporne mechanicznie, mają podobne koszty eksploatacji, pokrywają się w prędkościach wydruku/kopii oraz czasie uzyskania pierwszej strony, ponadto oferują wyższą jakość i rozdzielczość druku (od 1200 x 1200 dpi do nawet 4800 x 2400 dpi). Wnosimy o uzupełnienie parametru i finalny zapis jak niżej:
„Technologia wydruku kopiowania — Laserowa lub ledowa”
Zamawiający dopuszcza urządzenia z ledową technologią druku/kopiowania. Jako ledową technologię druku Zamawiający rozumie technologię uzyskiwania wydruku polegającą na:
- naswietleniu elektrofotograficznego bębna za pomocą wiązki światła, którego źródłem jest listwa lub matryca diod LED,
- stworzenie obrazu wydruku poprzez naniesienie tonera na naświetlony bęben przy użyciu statycznego ładunku elektrycznego,
- przeniesieniu tonera z bębna na papier i utrwaleniu go za pomocą wysokiej temperatury.
W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy PZP, informuje o dokonaniu zmiany treści Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), rozdział I "Opis ogólny”, pkt 11 "Opis wymaganych parametrów urządzeń wielofunkcyjnych”, rubryka 3. Zmieniony OPZ, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień treści SWZ.
6L.p.5. Automatyczny podajnik dokumentów - Jednoprzebiegowy, dwustronny (skanujący obie strony kartki w jednym przebiegu); Pojemność: 300 arkuszy A4 przy gramaturze 80 g/m2
Pojemność automatycznego podajnika dokumentów na poziomie 300 arkuszy zarezerwowana jest dla wybranych producentów i nie odzwierciedla wydajności jednoprzebiegowego podajnika. Zdecydowana większość producentów konstruuje podajniki w oparciu o szybkość, a nie pojemność, co oddaje rzeczywiste potrzeby klientów.
Wiodący producenci urządzeń posiadają niezawodne i bardzo szybkie jednoprzebiegowe podajniki skanujące z szybkością nawet 270 stron na minutę. W związku z powyższym wnosimy o zmianę parametru jak niżej:
„Automatyczny podajnik dokumentów - Jednoprzebiegowy, dwustronny (skanujący obie strony kartki w jednym przebiegu); Pojemność: 200 arkuszy A4 przy gramaturze 80 g/m2 lub 250 arkuszy A4 przy gramaturze 64 g/m2”.
Zamawiający nie dopuszcza urządzeń wielofunkcyjnych z podajnikiem dokumentów o pojemności mniejszej niż 300 arkuszy.
7L.p.15. Pojemność podajnika uniwersalnego/bocznego - 1 taca wielofunkcyjna na 150 arkuszy, obsługująca wydruk kopert oraz format maks.305 mm x 1220 mm
Pojemność podajnika uniwersalnego/bocznego na poziomie 150 arkuszy zarezerwowany jest dla wybranych producentów i eliminuje zdecydowaną większość maszyn. Część producentów produkuje kasety na papier o pojemności 550 arkuszy co zdecydowanie rekompensuje mniejszy podajnik uniwersalny. W związku z powyższym wnosimy o zmianę parametru jak niżej:
„Pojemność podajnika uniwersalnego/bocznego - 1 taca wielofunkcyjna na 100 arkuszy, obsługująca wydruk kopert oraz format maks.305 mm x 1220 mm lub łączna pojemność wejściowa papieru (wraz z dwoma kasetami na papier) na min. 1150 arkuszy”.
Zamawiający dopuszcza urządzenia z podajnikiem uniwersalnym/bocznym (tzw. "taca") o pojemności min. 100 arkuszy.
W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy PZP, informuje o dokonaniu zmiany treści Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), rozdział I "Opis ogólny”, pkt 11 "Opis wymaganych parametrów urządzeń wielofunkcyjnych", rubryka 15. Zmieniony OPZ, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień treści SWZ.
8L.p.17. Pojemność wyjściowa - 500 arkuszy
Pojemność wyjściowa na poziomie 500 arkuszy, ponownie, jest zarezerwowana dla wybranych producentów. Ponadto parametr ten nie ma realnego zastosowania u Zamawiającego. Odbiór dokumentów z tacy odbiorczej trwałby prawie 13 minut, co w codziennej pracy biurowej byłoby dużym utrudnieniem. W związku z powyższym wnosimy o zmianę parametru jak niżej:
„Pojemność wyjściowa — min. 250 arkuszy”.
Zamawiający dopuszcza urządzenia z tacą odbiorczą (tzw. "pojemność wyjściowa”) o pojemności min. 400 arkuszy.
W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy PZP, informuje o dokonaniu zmiany treści Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), rozdział I" Opis ogólny”, pkt 11 "Opis wymaganych parametrów urządzeń wielofunkcyjnych”, rubryka 17. Zmieniony OPZ, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień treści SWZ.
9L.p.27. Wydajność tonerów przy 5% pokryciu - czarny K - min. 40000 stron, kolor CMY - min. 24000 stron każdy kolor.
Podane wartości są charakterystyczne dla jednego z producentów urządzeń i niezrozumiałe dla Wykonawcy z punktu merytorycznego. Koszt strony będzie identyczny lub mniejszy również dla tonerów o niższych wydajnościach. Istotna jest cena tych tonerów. Argument o częstszej wymianie tonerów jest nieracjonalny, skoro materiały eksploatacyjne otrzymują Państwo z wyprzedzeniem. W związku z powyższym prosimy o zmianę parametru:
„Wydajność tonerów przy 5% pokryciu - czarny K - min. 36000 stron, kolor CMY - min. 19000 stron każdy kolor”.
Zamawiający dopuszcza urządzenia wyposażone kasety na toner o wydajności przy 5% pokryciu:
- ezamy K - min. 36000 stron
- kolor CMY - min. 19000 stron każdy kolor.
W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy PZP, informuje o dokonaniu zmiany treści Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), rozdział I "Opis ogólny”, pkt 11 "Opis wymaganych parametrów urządzeń wielofunkcyjnych", rubryka 27. Zmieniony OPZ, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ, uwzględniający powyższe zmiany stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień treści SWZ.
Historia zmian
18.09.2026 — publikacja ogłoszenia
06.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
07.10.2026 — upływ terminu składania ofert