Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN721080-2026
Utrzymanie czystości budynków i terenów zewnętrznych – Łódź
Urząd Miasta Łodzi20 aktualnych · 402 w archiwum·NIP 7250028902·łódzkie
Składanie ofert: 2 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowa usługa utrzymania czystości budynków biurowych i pomocniczych na 25 nieruchomościach o łącznej powierzchni około 53 727 m² przez 12 miesięcy; w ramach prawa opcji — dodatkowe usługi obejmujące mycie okien o łącznej powierzchni około 5 790 m², pranie wykładzin i dywanów o łącznej powierzchni około 754 m², pranie tapicerki meblowej o łącznej powierzchni około 577 m², sprzątanie balkonów o łącznej powierzchni około 101,6 m² oraz pilotażowy program recyklingu ręczników obejmujący maksymalnie 80 koszy, 2 pojemniki do przechowywania i przekazanie zebranych ręczników do zakładu recyklingu przez 12 miesięcy. - Część 2 (usługa): kompleksowa usługa utrzymania czystości terenów zewnętrznych przylegających do 15 nieruchomości o łącznej powierzchni około 21 479 m² przez 12 miesięcy, obejmująca zamiatanie, oczyszczanie, koszenie trawników, grabienie i usuwanie liści oraz zimowe utrzymanie (odśnieżanie, posypywanie, usuwanie oblodzenia).
Trudność: średnia
rozproszony zakres usług sprzątania na wielu obiektach o dużej łącznej powierzchni wymaga koordynacji i odpowiedniego zabezpieczenia kadrowec
Terminy realizacji
Termin wykonania
od zawarcia umowy (nie wcześniej niż 02.01.2027 r.) do 31.12.2027 r.
od zawarcia umowy (nie wcześniej niż 02.01.2027 r.) do 31.12.2027 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (cz. 1) — min. 2 usługi sprzątania wewnątrz budynków (2 umowy/kontrakty), każda ≥ 5 000 m² i ≥ 500 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; usługi nadal wykonywane: podać zakres i wartość zrealizowane przed terminem
2Doświadczenie (cz. 2) — min. 2 usługi sprzątania terenów zewnętrznych (2 umowy/kontrakty), każda ≥ 1 500 m² i ≥ 100 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; usługi nadal wykonywane: podać zakres i wartość zrealizowane przed terminem
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Część 1 — Cena brutto zamówienia podstawowego
80%
Część 1 — Cena brutto zamówienia opcjonalnego
10%
Część 1 — Aspekty społeczne (zatrudnienie osób niepełnosprawnych)10 pkt za ≥1 osobę niepełnosprawną; 0 pkt inaczej
10%
Część 2 — Cena oferty brutto
90%
Część 2 — Aspekty społeczne (zatrudnienie osób niepełnosprawnych)10 pkt za ≥1 osobę niepełnosprawną; 0 pkt inaczej
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie żądane.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 1% ceny całkowitej brutto.
- Zwrot zabezpieczenia: 100% w 30 dni od wykonania i uznania.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Uprzejma prośba o umożliwienie przeprowadzenia wizjo lokalnej. Jeśli jest ona możliwa, proszę o wyznaczenie terminu.
Zamawiający informuje, iż budynki Urzędu Miasta Łodzi są budynkami użyteczności publicznej, które są ogólnodostępne. Części budynków, których możliwość obejrzenia istnieje tylko przy udziale pracownika Zamawiającego znajdują się na Piotrkowskiej 104 w Łodzi lub w bliskiej okolicy. W związku z tym Zamawiający wyraża zgodę na wizję lokalną w dniu 29.10.2026 r. od godz. 9:00 – Oddział ds. Obsługi Techniczno-Gospodarczej, Piotrkowska 104, budynek G pokój nr 101.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dokonanie modyfikacji postanowień § 12 ust. 3
Projektu Umowy (zał.7a) oraz § 11 ust. 3 Projektu Umowy (zał.7b) poprzez zmianę
podstawy naliczania kary umownej za nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy, w taki
sposób, aby była ona kalkulowana od wartości wynagrodzenia brutto przewidzianego za
obsługę obiektu, w którym stwierdzono uchybienie, a nie od całkowitej wartości brutto
umowy określonej w § 6 ust. 1 (zał. 7a) oraz w § 5 ust. 1 (zał. 7b).
Uzasadnienie:
Obecny kształt zaskarżonego zapisu przewiduje kalkulację kary umownej od wartości
całego kontraktu za jednostkowe uchybienie w konkretnym, pojedynczym obiekcie. Taka
konstrukcja prowadzi do rażącej dysproporcji pomiędzy wagą potencjalnego naruszenia a
wysokością nałożonej sankcji. W realiach wykonywania usług czystościowych, przy
wieloobiektowych kontraktach, kumulacja kar liczonych od całości zamówienia za drobne
uchybienia w skali miesiąca może doprowadzić do sytuacji, w której wysokość kar
wielokrotnie przekroczy miesięczne wynagrodzenie należne za obsługę danego obiektu.
Pozostawienie zapisu w obecnym brzmieniu generuje nieproporcjonalne ryzyko
kontraktowe, które Wykonawcy będą zmuszeni wkalkulować w cenę oferty, co przełoży się
na wzrost kosztów po stronie Zamawiającego. Wprowadzenie wnioskowanej zmiany
przywróci niezbędną równowagę kontraktową stron, zachowując jednocześnie realny
mechanizm dyscyplinujący Wykonawcę.
Zamawiający informuje, iż wysokość wskazanych w umowie kar umownych została
uzgodniona i zaakceptowana przez Radców Prawnych UMŁ w projekcie umowy.
Wysokość kar nie jest rażąco wysoka i nie podlega negocjacji. Nie będzie przez
Zamawiającego zmieniana. Postanowienia umowy w tym zakresie nie pozostają w
sprzeczności z zasadami współżycia społecznego. Wysokość kar nosi wyłącznie
znamiona środka dyscyplinującego Wykonawcę do należytego wykonania umowy.
2Czy podana powierzchnia okien jest powierzchnią jednostronną czy dwustronną?
Zamawiający informuje, iż podana powierzchnia okien jest powierzchnią jednostronną.
2Proszę o wyrażenie zgody na wizję lokalną w dniu 29.10.2026 o godz. 9.
Zamawiający informuje, iż budynki Urzędu Miasta Łodzi są budynkami użyteczności publicznej, które są ogólnodostępne. Części budynków, których możliwość obejrzenia istnieje tylko przy udziale pracownika Zamawiającego znajdują się na Piotrkowskiej 104 w Łodzi lub w bliskiej okolicy. W związku z tym Zamawiający wyraża zgodę na wizję lokalną w dniu 29.10.2026 r. od godz. 9:00 – Oddział ds. Obsługi Techniczno-Gospodarczej, Piotrkowska 104, budynek G pokój nr 101..
3Zamawiający podał opisy papieru toaletowego oraz ręczników papierowych w roli. Prosimy o potwierdzenie, że wartości parametrów podanych przez Zamawiającego (np. długość, gramatura, szerokość roli, itd.) są wartościami orientacyjnymi i Zamawiający dopuści materiały higieniczne o zbliżonych (a nie identycznych) parametrach jak opisane we wzorze umowy pod warunkiem zachowania co najmniej tej samej lub wyższej jakości użytkowej oraz pasujące do dozowników występujących u Zamawiającego (dotyczy części 1). Prośba ta jest podyktowana zmianami w kartach technicznych materiałów higienicznych, w związku z którymi niektóre parametry opisane we wzorze umowy mogą się różnić w niewielkim przedziale wartości.
Zamawiający informuje, iż podane wartości parametrów dotyczące papieru toaletowego oraz ręczników papierowych w roli są wartościami orientacyjnymi i, że dopuści materiały higieniczne o zbliżonych (a nie identycznych) parametrach jak opisane we wzorze umowy pod warunkiem zachowania co najmniej tej samej lub wyższej jakości użytkowej oraz pasujące do dozowników występujących u Zamawiającego (dotyczy części 1).
3Czy w podanej powierzchni okien występują również takie do mycia alpinistycznego
lub z wysięgnika? Jeśli tak to prosimy o wskazanie lokalizacji wraz z powierzchnią.
Zamawiający informuje, iż w podanej powierzchni okien nie są ujęte okna, które myje się
alpinistycznie lub z wysięgnika.
4Czy Zamawiający dopuszcza odrębne fakturowanie przez każdego z wykonawców występujących wspólnie - zgodnie z zakresem zrealizowanych przez niego zadań?
Zamawiający informuje, iż dopuszcza możliwość wystawiania odrębnych faktur przez poszczególnych członków konsorcjum wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, odpowiednio do zakresu zrealizowanych przez nich zadań.
Pytania zadane przez Wykonawcę i odpowiedzi udzielone przez Zamawiającego stanowią integralną część SWZ.
z up. Prezydenta Miasta Łodzi
/podpis nieczytelny/
Roman Cieślak
Dyrektor
Wydziału Zamówień Publicznych
4Proszę o podanie ilości pracowników Urzędu oraz orientacyjnej ilości interesantów w ujęciu dziennym lub miesięcznym, którzy mogą korzystać z artykułów higieny.
Zamawiający informuje, iż w Urzędzie pracuje 2 050 osób. W odniesieniu do orientacyjnej ilości interesantów w ujęciu dziennym lub miesięcznym Zamawiający informuje, iż nie ma prowadzonych w tym zakresie rejestrów a liczba osób, obsługiwanych przez poszczególne placówki Urzędu Miasta Łodzi, związana jest ze specyfiką wykonywanych przez poszczególne Wydziały zadań.
5W związku z zapisami OPZ dla części 1 dotyczącymi serwisu dziennego zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy wskazana przez Zamawiającego liczba - 26 osób przypisana do poszczególnych lokalizacji oznacza wymaganą liczbę pracowników (osób fizycznie obecnych na serwisie), czy też wymaganą liczbę etatów.
W przypadku gdy Zamawiający wymaga określonej liczby osób, prosimy o potwierdzenie, czy dopuszczalne jest realizowanie obsady przez większą liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, pod warunkiem zapewnienia wymaganej ciągłości i godzin świadczenia usługi.
Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że wskazana w OPZ liczba osób stanowi minimalną obsadę serwisu dziennego, natomiast sposób organizacji pracy oraz liczba etatów pozostają w gestii Wykonawcy
Zamawiający informuje, iż wskazana liczba 26 osób przypisana do poszczególnych lokalizacji oznacza wymaganą liczbę pracowników (osób fizycznie obecnych na serwisie). Zamawiający dopuszcza realizowanie obsady przez większą liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, pod warunkiem zapewnienia wymaganej ciągłości i godzin świadczenia usługi oraz potwierdza, że wskazana w OPZ liczba osób stanowi minimalną obsadę serwisu dziennego, natomiast sposób organizacji pracy oraz liczba etatów pozostają w gestii Wykonawcy.
6Prosimy o wyszczególnienie powierzchni zielonych i utwardzonych w zakresie zadania 2.
Lp. Adres nieruchomości Powierzchnia terenów zielonych w m2 Powierzchnia terenów utwardzonych w m2 Powierzchnia w m2
1 ul. Krzemieniecka 2B 320,00 562,10 882,10
2 ul. Moniuszki 3 0,00 53,60 53,60
3 ul. Pabianicka 2 0,00 31,25 31,25
4 al. Piłsudskiego 100 (bud. A i B) 712,60 8 667,80 9 380,40
5 ul. Piotrkowska 104-106 0,00 3 077,00 3 077,00
6 ul. Piotrkowska 153 (bud. A) 0,00 75,50 75,50
7 ul. Piotrkowska 171 0,00 96,20 96,20
8 al. Politechniki 32 321,20 1 366,90 1 688,10
9 ul. Sienkiewicza 61A 0,00 68,00 68,00
10 ul. Sienkiewicza 63 150,00 310,00 460,00
11 ul. Tuwima 10 150,00 660,00 810,00
12 ul. Tuwima 36 0,00 402,50 402,50
13 ul. Urzędnicza 45 182,15 558,35 740,50
14 ul. Wierzbowa 49 249,60 500,95 750,55
15 ul. Zachodnia 47 0,00 2 963,40 2 963,40
Historia zmian
19.10.2026 — publikacja ogłoszenia
31.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
02.11.2026 — upływ terminu składania ofert