Utrzymanie czystości i napraw w Urzędzie Torunia – Toruń
Gmina Miasta Toruń17 aktualnych · 784 w archiwum·kujawsko-pomorskie
Składanie ofert: 24 listopada 2026 · Wadium: 40 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Kompleksowe, bieżące utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych Urzędu Miasta Torunia oraz terenów wokół budynków (obiekty i powierzchnie zgodnie z wykazem zamawiającego), z wykorzystaniem własnego sprzętu i środków chemicznych wykonawcy.
- Usługi uzupełniające sprzątania, w tym obsługa do 15 spotkań rocznie po godzinach pracy urzędu oraz do 10 uroczystości rocznie poza budynkami urzędu.
- Wykonywanie drobnych napraw konserwatorskich (m.in. ślusarskich, stolarskich, hydraulicznych).
- Zapewnienie osób sprzątających w liczbie godzin określonej w wykazie budynków oraz co najmniej 1 osoby nadzorującej ich pracę.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje stałą, kompleksową obsługę wielu obiektów z koordynacją personelu sprzątającego i konserwatorskiego oraz dodatkowych usług.
Terminy realizacji
Czas na realizację
24 miesiące od zawarcia umowy (nie wcześniej niż 01.02.2027 r., do 31.01.2029 r.)
24 miesiące od zawarcia umowy (nie wcześniej niż 01.02.2027 r., do 31.01.2029 r.)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Min. 2 usługi utrzymania czystości w obiektach publicznie dostępnych o powierzchni użytkowej ≥ 8 000 m² każda, zrealizowane w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie działalności).
2Sprzęt — Odkurzacze przemysłowe do biur min. 17 szt., wózki dla serwisu sprzątającego min. 12 szt., drabiny min. 10 szt., szorowarki min. 1 szt., wiertarki min. 3 szt., szlifierki min. 2 szt.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty"
60%
Czas usunięcia wad i usterek porządkowychdo 1 h: 40 pkt; >1–2 h: 20 pkt; >2–3 h: 0 pkt (max 3 h)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 40 000,00 zł (przelew, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie). - Zabezpieczenie należytego wykonania: nie dotyczy. - Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
50Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku ustawowego wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę od 1 stycznia 2028 r. wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zwiększone o udokumentowany wzrost kosztów zatrudnienia, ze skutkiem od dnia wejścia w życie nowych przepisów, niezależnie od daty podpisania stosownego aneksu?
Zmiana wynagrodzenia wymaga złożenia przez Wykonawcę uzasadnionego wniosku, wykazania wpływu zmiany przepisów na koszty wykonania zamówienia oraz zawarcia aneksu. Po potwierdzeniu zasadności wniosku zmiana wynagrodzenia obejmie okres od dnia wejścia w życie nowych przepisów, w zakresie, w jakim od tego dnia powodują one udokumentowany wzrost kosztów wykonania zamówienia, niezależnie od późniejszej daty podpisania aneksu.
1Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku ustawowego wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę od 1 stycznia 2028 r. wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio zwiększone o udokumentowany wzrost kosztów zatrudnienia, ze skutkiem od dnia wejścia w życie nowych przepisów, niezależnie od daty podpisania stosownego aneksu?
Zmiana wynagrodzenia wymaga złożenia przez Wykonawcę uzasadnionego wniosku, wykazania wpływu zmiany przepisów na koszty wykonania zamówienia oraz zawarcia aneksu. Po potwierdzeniu zasadności wniosku zmiana wynagrodzenia obejmie okres od dnia wejścia w życie nowych przepisów, w zakresie, w jakim od tego dnia powodują one udokumentowany wzrost kosztów wykonania zamówienia, niezależnie od późniejszej daty podpisania aneksu.
2Czy Zamawiający potwierdza, że limit waloryzacji wynoszący 5%, określony w § 13 projektu umowy, dotyczy wyłącznie waloryzacji kosztów materiałowych i nie ogranicza waloryzacji wynikającej ze zmian ustawowych kosztów zatrudnienia?
Zamawiający potwierdza.
2Czy Zamawiający potwierdza, że limit waloryzacji wynoszący 5%, określony w $ 13 projektu umowy, dotyczy wyłącznie waloryzacji kosztów materiałowych i nie ogranicza waloryzacji wynikającej ze zmian ustawowych kosztów zatrudnienia?
Zamawiający potwierdza.
3W porównaniu z poprzednim postępowaniem Zamawiający zwiększył dzienną liczbę godzin sprzątania w obiekcie przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 z 14 do 20 godzin, przy zachowaniu dotychczasowego wymiaru serwisu dziennego. Prosimy o wskazanie, czy zwiększenie liczby godzin wynika z rozszerzenia zakresu czynności, zmiany sposobu użytkowania obiektu czy innych przesłanek organizacyjnych.
Zwiększenie godzin wynika z przesłanek organizacyjnych – godziny spotkań i narad kierownictwa.
3W porównaniu z poprzednim postępowaniem Zamawiający zwiększył dzienną liczbę godzin sprzątania w obiekcie przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 z 14 do 20 godzin, przy zachowaniu dotychczasowego wymiaru serwisu dziennego.
Prosimy o wskazanie, czy zwiększenie liczby godzin wynika z rozszerzenia zakresu czynności, zmiany sposobu użytkowania obiektu czy innych przesłanek organizacyjnych.
Zwiększenie godzin wynika z przesłanek organizacyjnych — godziny spotkań i narad kierownictwa.
4Zamawiający zwiększył wymaganą liczbę godzin pracy konserwatorów z 28 do 32 godzin dziennie. Czy zwiększenie to wynika z rozszerzenia zakresu obowiązków konserwatorskich? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie dodatkowych czynności, które mają być realizowane w ramach zamówienia.
Zakres obowiązków konserwatorów pozostaje ten sam.
4Zamawiający zwiększył wymaganą liczbę godzin pracy konserwatorów z 28 do 32 godzin dziennie.
Czy zwiększenie to wynika z rozszerzenia zakresu obowiązków konserwatorskich? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie dodatkowych czynności, które mają być realizowane w ramach zamówienia.
Zakres obowiązków konserwatorów pozostaje ten sam.
5W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje obsługę około 15 spotkań rocznie organizowanych po godzinie 18:00.
Czy wskazana liczba stanowi maksymalną liczbę spotkań objętych wynagrodzeniem ryczałtowym? Prosimy również o określenie przeciętnego czasu trwania takich spotkań oraz wymaganej liczby pracowników.
Tak, dotyczy wynagrodzenia ryczałtowego , maksymalna liczba 15 spotkań rocznie, przeciętny czas trwania jednego spotkania to 4h, jeden pracownik.
5W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje obsługę około 15 spotkań rocznie organizowanych po godzinie 18:00. Czy wskazana liczba stanowi maksymalną liczbę spotkań objętych wynagrodzeniem ryczałtowym? Prosimy również o określenie przeciętnego czasu trwania takich spotkań oraz wymaganej liczby pracowników.
Tak, dotyczy wynagrodzenia ryczałtowego , maksymalna liczba 15 spotkań rocznie, przeciętny czas trwania jednego spotkania to 4h, jeden pracownik.
6Zamawiający przewiduje obsługę około 10 uroczystości rocznie organizowanych poza budynkami Urzędu Miasta Torunia.
Prosimy o wskazanie, czy podana liczba jest maksymalna, a także o określenie przewidywanego czasu trwania obsługi pojedynczej uroczystości i wymaganej liczby osób.
Czy w przypadku organizacji większej liczby uroczystości Zamawiający przewiduje odrębne wynagrodzenie?
Tak, maksymalna liczba to 10 uroczystości rocznie, czas trwania ok. 3 h, dwóch pracowników. Zamawiający nie przewiduje większej liczby spotkań, a w związku z tym odrębnego wynagrodzenia
6Zamawiający przewiduje obsługę około 10 uroczystości rocznie organizowanych poza budynkami Urzędu Miasta Torunia. Prosimy o wskazanie, czy podana liczba jest maksymalna, a także o określenie przewidywanego czasu trwania obsługi pojedynczej uroczystości i wymaganej liczby osób. Czy w przypadku organizacji większej liczby uroczystości Zamawiający przewiduje odrębne wynagrodzenie?
Tak, maksymalna liczba to 10 uroczystości rocznie, czas trwania ok. 3 h, dwóch pracowników. Zamawiający nie przewiduje większej liczby spotkań, a w związku z tym odrębnego wynagrodzenia
7Czy Zamawiający dopuszcza stosowanie białych papierów toaletowych i ręczników papierowych wykonanych z wysokiej jakości surowców wtórnych (makulatury), pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań jakościowych i użytkowych określonych w dokumentacji zamówienia?
Zamawiający dopuszcza.
7Czy Zamawiający dopuszcza stosowanie białych papierów toaletowych i ręczników papierowych wykonanych z wysokiej jakości surowców wtórnych (makulatury), pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań jakościowych i użytkowych określonych w dokumentacji zamówienia?
Zamawiający dopuszcza.
8Czy Zamawiający potwierdza, że koszt materiałów i części zamiennych niezbędnych do wykonania napraw konserwatorskich ponosi Zamawiający, natomiast wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy obejmuje robociznę, sprzęt i narzędzia wymagane do wykonania tych czynności?
Zamawiający potwierdza.
8Czy Zamawiający potwierdza, że koszt materiałów i części zamiennych niezbędnych do wykonania napraw konserwatorskich ponosi Zamawiający, natomiast wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy obejmuje robociznę, sprzęt i narzędzia wymagane do wykonania tych czynności?
Zamawiający potwierdza.
9Czy Zamawiający potwierdza, że prace wykraczające poza zakres i częstotliwość czynności określonych w OPZ, a także wymagające dodatkowych roboczogodzin ponad wskazane minima, będą przedmiotem odrębnych uzgodnień i rozliczeń, o ile nie zostały wyraźnie przewidziane w wynagrodzeniu ryczałtowym?
Zamawiający potwierdza, że prace wykraczające poza OPZ i nieobjęte ryczałtem będą rozliczane odrębnie, wyłącznie po ich uprzednim pisemnym uzgodnieniu.
9Czy Zamawiający potwierdza, że prace wykraczające poza zakres i częstotliwość czynności określonych w OPZ, a także wymagające dodatkowych roboczogodzin ponad wskazane minima, będą przedmiotem odrębnych uzgodnień i rozliczeń, o ile nie zostały wyraźnie przewidziane w wynagrodzeniu ryczałtowym?
Zamawiający potwierdza, że prace wykraczające poza OPZ i nieobjęte ryczałtem będą rozliczane odrębnie, wyłącznie po ich uprzednim pisemnym uzgodnieniu.
10W porównaniu z poprzednim postępowaniem zwiększyła się powierzchnia obiektu przy ul. Skłodowskiej-Curie 41C, przy zachowaniu dotychczasowego wymiaru godzin sprzątania. Prosimy o potwierdzenie, że wskazana powierzchnia jest aktualna, oraz wyjaśnienie, czy jej zwiększenie wiąże się z dodatkowymi pomieszczeniami lub zmianą ich przeznaczenia.
Zamawiający potwierdza, że wskazana powierzchnia jest aktualna. Dodano trzy pomieszczenia biurowe, wymiar godzin sprzątania bez zmian.
10W porównaniu z poprzednim postępowaniem zwiększyła się powierzchnia obiektu przy ul. Skłodowskiej-Curie 41C, przy zachowaniu dotychczasowego wymiaru godzin sprzątania.
Prosimy o potwierdzenie, że wskazana powierzchnia jest aktualna, oraz wyjaśnienie, czy jej zwiększenie wiąże się z dodatkowymi pomieszczeniami lub zmianą ich przeznaczenia.
Zamawiający potwierdza, że wskazana powierzchnia jest aktualna. Dodano trzy pomieszczenia biurowe, wymiar godzin sprzątania bez zmian.
Historia zmian
20.10.2026 — publikacja ogłoszenia