Utrzymanie czystości obiektów PIG-PIB – Warszawa

Zamawiający potwierdza, że podwykonawcy również muszą spełniać przytoczony wymóg.

Zamawiający informuję, że w przytoczonym punkcie 4.7 SWZ Wykonawcy spełnią warunek jeżeli, głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych, w zakresie osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.), o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, tj. Wykonawcy którzy zatrudniają osoby niepełnosprawne i spełniają dwa warunki – zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągają co najmniej 30% wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych. Natomiast w przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia wymagane jest wykazanie, że ponad 30% zatrudnionych pracowników przez każdego z nich stanowią osoby niepełnosprawne.

Zamawiający informuje, że zgodnie z punktem 7.2.4. SWZ, w zakresie każdej z części wskazał jedynie minimalną wielkość powierzchni wyrażoną w m2, która była sprzątana. Zamawiający nie stawia warunku w zakresie harmonogramu sprzątania, a jedynie łącznej tygodniowej minimalnej wartości. Zamawiający nie wymagał, aby doświadczenie w świadczeniu usług sprzątania dotyczyło konkretnego typu powierzchni. Jedynym ograniczeniem w tym zakresie jest to, aby była to powierzchnia wewnętrzna. W związku z powyższym zamawiający dodaje punkt 7.6 SWZ o brzmieniu: „Zamawiający przez powierzchnie wewnętrzne rozumie powierzchnie biurowe, archiwa i magazyny, pokoje gościnne. Zamawiający uzasadnia taki katalog tym, że przedmiotowe postępowanie dotyczy tego typu powierzchni.

Zamawiający wymaga koszy o pojemności co najmniej 60l jednolitych i oznakowanych zgodnie z polityką segregacji śmieci.

Zamawiający informuje, że Wykonawca realizujący przedmiot Umowy ma zapewniać kosze na odpady segregowane i kosze na śmieci.

Zamawiający informuję, że załącznik nr 4 i 5 do OPZ dla części 1 stanowią załączniki do niniejszego pisma.

Zamawiający informuje, że orientacyjna powierzchnia pomieszczeń sprzątanych w obecności pracownika to około 25%. Do wykonywania tych prac muszą być skierowane dedykowane osoby.

Zamawiający informuje, że zgodnie z OPZ realizacja serwisu dziennego będzie odbywać się w godzinach zgodnie z informacjami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia odpowiedniego dla danej części. W przypadku, kiedy nie są wskazane godziny prac realizacji usługi mogą one być wykonywane w godzinach pracy Instytutu 6.00-18.00. Wyjątek zgodnie z OPZ stanowi realizacja usługi w Muzeum Geologicznym w Warszawie przy ulicy Rakowieckiej (zakres części 1), w którym sprzątanie w powinno odbywać się w godzinach od 6.00-9.00.

Zamawiający potwierdza, że narzuca obsadę jedynie w zakresie serwisu dziennego i nadzoru.

Zamawiający informuje, że prace serwisu mają być świadczone od poniedziałku do piątku. Natomiast serwisu hotelowego realizowany jest w weekendy. Wyjątkiem będzie udział w uroczystościach Instytutu takich jak obchody święta Instytutu i Barbórki.

Zamawiający informuje, że przewiduje jedną osobę do serwisu hotelowego do każdej z części-lokalizacji.

Zamawiający informuje, że - w częściach 2, 3 i 5 (Gdańsku, Sosnowcu i Szczecinie) do mycia okien nie jest wymagane wykorzystywanie techniki alpinistycznych lub podnośnika - w częściach 1 i 4 (Warszawa i Kielce) do około 10% powierzchni okien potrzebne jest mycie przy wykorzystaniu techniki alpinistycznej.

Zamawiający informuje, że udzielił odpowiedzi na to pytanie przy udzielaniu odpowiedzi do pytania nr 8.

Zamawiający informuje, że powierzchnia muzeum z antresolą wynosi 1804,33 m2.

Zamawiający informuje, że nie prowadzi ewidencji zużycia środków higienicznych.

Zamawiający postanowił skorzystać z uprawnienia określonego w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych i zastrzec możliwość ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie dla wykonawców spełniających warunki wskazane w tym przepisie. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania obiektów Zamawiającego. Charakter czynności objętych zamówieniem, obejmujących m.in. utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych, sanitariatów oraz ciągów komunikacyjnych, stwarza możliwość zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób z niepełnosprawnościami. Zakres prac nie wymaga wykonywania specjalistycznych czynności niedostępnych dla tej grupy pracowników, a doświadczenia rynku usług utrzymania czystości wskazują, że usługi tego rodzaju są powszechnie realizowane przez zakłady pracy chronionej oraz podmioty prowadzące działalność w zakresie integracji społecznej i zawodowej osób z niepełnosprawnościami. Zastosowanie zamówienia zastrzeżonego ma na celu wspieranie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami oraz zwiększenie ich aktywności zawodowej poprzez stworzenie możliwości wykonywania pracy w ramach realizacji zamówienia publicznego. Zamawiający uznaje, że realizacja przedmiotu zamówienia stanowi odpowiedni instrument do osiągnięcia tego celu społecznego, przy jednoczesnym zapewnieniu należytej jakości wykonywanych usług. W ocenie Zamawiającego zastosowanie zastrzeżenia jest proporcjonalne do celu, jaki ma zostać osiągnięty. Na rynku funkcjonuje wystarczająca liczba podmiotów uprawnionych do ubiegania się o zamówienia zastrzeżone, prowadzących działalność w zakresie usług sprzątania, co pozwala na zachowanie konkurencyjności postępowania. Jednocześnie zastosowane rozwiązanie realizuje społeczne aspekty zamówień publicznych poprzez wspieranie podmiotów, których działalność służy integracji zawodowej i społecznej osób z niepełnosprawnościami. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający uznał za zasadne zastosowanie zastrzeżenia przewidzianego w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zaproponowany zapis. W związku z czym Zamawiający w §9 dodaje ustęp 16. o brzmieniu „W przypadku nienależytego lub sprzecznego z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego wykonania części przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonania zadania, z wyznaczeniem dodatkowego 24 - godzinnego terminu. Jeśli dochowanie tego terminu nie jest możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, strony niniejszej umowy uzgadniają inny termin dodatkowy, którego Wykonawca zobowiązany jest dotrzymać. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie.”

Zamawiający informuje, że dodaje do § 10 Projektowanych postanowień umowy ustęp 6 o brzmieniu: „Każda ze stron może rozwiązać umowę za 6 miesięcznym okresem wypowiedzenia”.