Utrzymanie czystości w budynkach i na posesji – Wrocław

Zamawiający wyjaśnia, iż nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. W Rozdz. XVII pkt 2 SWZ Zamawiający zapisał: „Ceną oferty jest całkowite ryczałtowe wynagrodzenie brutto Wykonawcy za zrealizowanie w pełnym zakresie usługi stanowiącej przedmiot zamówienia danej części. Ceny podane w „Formularzu oferty” są cenami ostatecznymi, niepodlegającymi negocjacjom i wyczerpującymi wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego, związane z realizacją przedmiotu zamówienia w danej części.” W Rozdz. XVII pkt 8 SWZ Zamawiający zapisał: „Cena oferty ma uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę w związku z należytą realizacją zamówienia, zgodną z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności: koszt wynagrodzeń pracowników, które nie mogą być niższe niż minimalne wynagrodzenie lub minimalne wynagrodzenie za godzinę pracy, koszty administracyjne, koszty nadzoru, koszty zakupu, koszty magazynowania i transportu materiałów, koszty przygotowania personelu Wykonawcy do świadczenia usług, koszty szkolenia, umundurowania, eksploatacji narzędzi i urządzeń, a także inne koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie. Cena oferty ma również uwzględnić wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na sposób realizacji zamówienia, cały zakres ustalony w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), w szczególności w „Opisie przedmiotu zamówienia” (Załącznik nr 4a i 4b do SWZ), jak również wszystkie zobowiązania wynikające z tekstu „Projektowanych postanowień umowy” (Załącznik nr 5a i 5b do SWZ), w szczególności zysk, narzuty, ewentualne opusty i wszelkie opłaty i podatki do których jest zobowiązany Wykonawca, wynikające z obowiązujących przepisów. Koszty wszelkich opłat i usług w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca w ramach wynagrodzenia. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów obciążają Wykonawcę, który musi przewidzieć wszystkie okoliczności mogące mieć wpływ na cenę zamówienia. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wysokości Wynagrodzenia. Wszystkie dokumenty przetargowe należy czytać łącznie.” W §7 ust. 11 i 12 Projektowanych postanowień umowy (Załącznik 5a do SWZ i Załącznik 5b do SWZ) Zamawiający zapisał: „11. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu niedoszacowania kosztów związanych z realizacją przedmiotu 5 Załącznik nr 5b do SWZ: G.261.10.2026 umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 12. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wysokości Wynagrodzenia.”

Zamawiający informuje, że wszystkie przypadki i warunki waloryzacji lub zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zostały ujęte w §18 ust. 5 Projektowanych postanowień umowy (Załącznik 5a do SWZ i Załącznik 5b do SWZ).

Zamawiający wyjaśnia, iż nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Uzasadnienie – w odpowiedzi na pytanie nr 1.

Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia dla Części 2 (Załącznik 4b do SWZ) w części dot. prac porządkowych i pielęgnacyjnych na posesji przy budynku Pl. Powstańców Śl. 14 we Wrocławiu zapisał: a) w pkt. 2: „Usługi sprzątania terenu wykonywane będą codziennie między godziną 6:30 a 15:30 oprócz niedziel i świąt, a w okresie zimowym również w dni wolne, w niedziele i święta w zależności od warunków atmosferycznych.” b) w pkt. 6. Zakres i częstotliwość wykonywanych prac wskazana jest częstotliwość prac w ciągu tygodnia wynosząca 5, czyli Zamawiający oczekuje wykonywania tych prac przez 5 dni w tygodniu, a nie od poniedziałku do piątku.

Zamawiający informuje, że budynek przy ul. Tkackiej 6-8 nie jest objęty niniejszym zadaniem. Jedyny zapis odnoszący się do budynku przy ul. Tkackiej 6-8, który znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia dla Części 2 (Załacznik 4b do SWZ) w części dot. innych czynności, znalazł się tam omyłkowo.

Zamawiający informuje, że szczegółowy opis codziennych czynności wykonywanych w okresie zimowym w zależności od warunków atmosferycznych został przedstawiony w części dot. prac porządkowych i pielęgnacyjnych na posesji przy budynku Pl. Powstańców Śl. 14 we Wrocławiu i obejmuje m.in.: „odśnieżanie terenu po nocnych opadach śniegu do godz. 7.00, usuwanie lodu, błota, oblodzenia chodników (również na ulicy przed budynkiem Sądu), schodów, podjazdów, wejść do posesji, parkingów wraz z posypaniem ciągów komunikacyjnych piaskiem lub solą, [koszt wywozu i materiałów po stronie Wykonawcy].” Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonywania prac porządkowych na terenie posesji m.in. w celu zapewnienia pracownikom i interesantom Sądu bezpiecznego dostępu do budynku Sądu i jednocześnie oczekuje wykonywania usługi przez Wykonawcę w sposób opisany w §5 Projektowanych postanowień umowy: „2. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia, zobowiązuje się do postępowania z najwyższą starannością wymaganą charakterem profesjonalnie wykonywanej działalności gospodarczej, biorąc na siebie całkowitą odpowiedzialność za wszystkie działania i zaniechania związane z zawodowym wykonywaniem tej działalności gospodarczej. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących usługi i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania umowy.” – tym samym kwestia wywozu śniegu pozostaje do decyzji Wykonawcy, który powinien brać pod uwagę powyższe. Jednocześnie Zamawiający informuje, że na posesji budynku nie ma miejsca na składowanie śniegu.

Zamawiający informuje, iż zakres prac, które Wykonawca będzie zobowiązany wykonać w trakcie realizacji zamówienia, został szczegółowo przedstawiony w Opisie przedmiotu zamówienia dla Części 2 – gdzie wymienione zostały m.in. usługi porządkowe (w części dot. prac porządkowych i pielęgnacyjnych): „- pielęgnacja istniejącego drzewostanu (usuwanie martwych drzew, krzewów, suszu, )–wg potrzeb, - pielęgnacja krzewów w obiekcie przy pl. Powstańców Śl . 14 – wg potrzeb, (preferowany miesiąc marzec), - usuwanie wiatrołomów przy pl. Powstańców Śl . 14 - wg potrzeb,”. Zamawiający nie przewiduje konieczności uzupełnienia istniejącego stanu drzewostanu lub innej roślinności w ramach niniejszego zadania. Pozostałe prace wykonywane mają być wg potrzeb adekwatnie do stanu i ilości roślinności wymienionej w Opisie przedmiotu zamówienia dla Części 2. Zamawiający informuje, iż wyjaśnienia oraz udzielone odpowiedzi stają się integralną częścią SWZ i są wiążące dla wszystkich stron postępowania. Zgodnie z zapisem Rozdz. XII pkt 40 SWZ w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. Termin składania ofert określony w Ogłoszeniu oraz SWZ nie ulega zmianie