Archiwum PLATFORMAZAKUPOWACPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskoweCPV 50000000 · Usługi naprawcze i konserwacyjne Dolnośląskie
Utrzymanie czystości w budynku i na posesji – Wrocław
Pełna nazwa postępowania: BZP.2711.12.2026.AZ Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku i na posesji oraz obsługa szatni w Gmachu Głównym UWr mieszczącym się przy pl. Uniwersyteckim 1 we Wrocławiu
UNIWERSYTET WROCŁAWSKI·Wrocław
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
19.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 21 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Kwota przeznaczona na sfinansowanie: Zamawiający udostępni ją najpóźniej przed otwarciem ofert na stronie postępowania (Rozdz. IX ust. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Realizacja zamówienia:40 miesięcy, od 01.11.2026 r. do 28.02.2030 r. (Gmach Główny od 01.11.2026 r. lub od zawarcia umowy, jeśli później; Instytut Geografii i Rozwoju Regionalnego od 07.03.2027 r.). - Kalkulacja ceny (po modyfikacji z 12.08.2026): 3 okresy — I: 01.11.2026–28.02.2027 (4 mies.), II: 01.03.2027–31.03.2027 (1 mies.), III: 01.04.2027–28.02.2030 (35 mies.).
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Doświadczenie (budynek użyteczności publicznej): min. 1 usługa sprzątania w 1 budynku użyteczności publicznej, pow. wewnętrzna ≥ 10 000 m² i zewn. ≥ 2 000 m², realizowana nieprzerwanie ≥ 12 miesięcy w ostatnich 3 latach; nie sumować powierzchni kilku budynków z jednej umowy.
Doświadczenie (obiekt zabytkowy): min. 1 usługa sprzątania w 1 obiekcie wpisanym do rejestru zabytków lub objętym indywidualną ochroną konserwatorską, pow. wewnętrzna ≥ 3 000 m², realizowana nieprzerwanie ≥ 12 miesięcy w ostatnich 3 latach.
Potencjał kadrowy (wspólne spełnianie): przy konsorcjum / podmiocie udostępniającym zasoby każdy z powyższych warunków (lit. a oraz lit. b) musi spełnić co najmniej 1 wykonawca lub 1 podmiot udostępniający zasoby.
Ubezpieczenie OC: polisa OC z sumą ubezpieczenia ≥ 1 000 000 zł dla jednej i wszystkich szkód, utrzymywana przez cały okres umowy; dowód zawarcia najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
Czas realizacji:40 miesięcy, od 01.11.2026 r. do 28.02.2030 r. (Gmach Główny od początku; Instytut Geografii od 07.03.2027 r.).
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać części zamówienia i nazwy podwykonawców.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95): wymagane dla osób wykonujących czynności z OPZ przez cały okres realizacji; obowiązek może nie dotyczyć Koordynatora.
Ubezpieczenie OC: min. 1 000 000 zł (jedna i wszystkie szkody); polisę złożyć najpóźniej dzień przed rozpoczęciem świadczenia.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowe utrzymanie czystości w Gmachu Głównym UWr przy pl. Uniwersyteckim 1 we Wrocławiu (obiekt zabytkowy: ok. 16 512 m² powierzchni wewnętrznej, 4 110 m² okien, 5 000 m² posesji) wraz z obsługą dwóch szatni – przez 40 miesięcy w trzech etapach:
od 01.11.2026 r. tylko Gmach Główny (zakres A) – sprzątanie codzienne pomieszczeń biurowych, muzealnych (Aula Leopoldyńska, Oratorium Marianum, Wieża Matematyczna), ciągów komunikacyjnych, toalet, windy i szybu windowego, a także utrzymanie posesji (zamiatanie, pielęgnacja 880 m² zieleni, koszenie, odśnieżanie, usuwanie sopli z dachu);
od 01.03.2027 r. dodatkowo Instytut Geografii i Rozwoju Regionalnego (2 058 m² pomieszczeń + 342 m² okien) – sprzątanie dydaktyczne, pracownicze, biblioteki i toalet;
przez cały okres: mycie okien (w tym 1 612 m² metodą alpinistyczną), pranie tapicerki 675 krzeseł i 437 m² wykładzin, mycie 700 punktów świetlnych, pranie zasłon, czyszczenie zabytkowych parkietów i marmurów, dostarczanie środków czystości i higienicznych, pełnienie dyżurów jedno- i dwuosobowych (w tym 200 h rocznie dyżurów okolicznościowych);
opcjonalnie: czynności dezynfekcyjne (pandemiczne) oraz prawo opcji do 19% dodatkowej powierzchni, a także wznowienie do 12 miesięcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy w ramach warunku zdolności technicznej lub zawodowej, jako jedną usługę - dopuszcza się łączną powierzchnię z kilku budynków, zrealizowaną w ramach jednej umowy zawartej z jednym Zamawiającym?
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza sumowania powierzchni kilku budynków objętych jedną umową w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdz. XII ust. 2 pkt 4 lit. a SWZ. Wymagana powierzchnia wewnętrzna nie mniejsza niż 10 000 m² oraz powierzchnia zewnętrzna nie mniejsza niż 2 000 m² muszą dotyczyć jednego budynku użyteczności publicznej, w którym realizowana była jedna usługa sprzątania w ramach jednej umowy zawartej z jednym Zamawiającym.
Zgodnie z zapisami SWZ, Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przedłożenia przed podpisaniem umowy, kopii certyfikatów ISO 9001:2015 oraz ISO 14001:2015 (lub równoważnych). Czy w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający uzna powyższy wymóg za spełniony, jeżeli wymagane certyfikaty przedłoży jeden z konsorcjantów, przy jednoczesnym zapewnieniu, że konsorcjant posiadający certyfikaty ISO będzie w całości i bezpośrednio odpowiedzialny za organizację procesu świadczenia usług zgodnie ze standardami ISO oraz będzie sprawował stały nadzór nad realizacją usług w Gmachu Głównym Uniwersytetu Wrocławskiego?
W przypadku realizacji usług przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) lub, jeśli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców, lub w przypadku korzystania ze zdolności technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Zamawiający wymaga, aby ten Wykonawca/podmiot udostępniający zasoby/podwykonawca, który będzie wykonywał czynności objęte wymaganiami wynikającymi z certyfikatów ISO 9001:2015 (system zarządzania jakością) oraz ISO 14001:2015 (system zarządzania środowiskowego), posiadał odpowiedni certyfikat lub równoważny system zarządzania w zakresie wykonywanych czynności w obszarze zarządzania.
Proszę o doprecyzowanie formularza cenowego („Kalkulacja Cenowa”) w zakresie instrukcji wyliczenia ceny ofertowej. Tabela dzieli realizację usługi na dwa odrębne okresy: od 01.11.2026 r. do 06.03.2027 r. (cz. I) oraz od 07.03.2027 r. do 28.02.2030 r. (cz. II). Wynagrodzenia miesięczne (m.in. za sprzątanie powierzchni wewnętrznej) będą różne. Jednocześnie w podsumowaniu tabeli zawarto instrukcję wyliczenia ceny ofertowej netto jako: „(suma wartości wskazanych w kol. 3 x 40 miesięcy)”. Zastosowanie tego wzoru dosłownie – czyli zsumowanie wszystkich pozycji z kolumny 3 z obu okresów i pomnożenie całości przez 40 miesięcy – jest błędne matematycznie. Doprowadzi to do drastycznego zawyżenia całkowitego kosztu usługi, ponieważ połączy stawki przypisane do różnych przedziałów czasowych. W związku z powyższym proszę o informację, w jaki sposób Wykonawcy powinni prawidłowo obliczyć cenę ofertową netto, podatek VAT oraz cenę brutto dla całego okresu, tak aby wyliczenia odzwierciedlały faktyczny podział stawek na miesiące dla poszczególnych etapów i nie doprowadziły do odrzucenia ofert z powodu błędów w obliczeniu ceny.
Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią formularza, obliczenie wynagrodzenia w : I. Usługi obowiązujące w terminie od 01.11.2026 r. do 06.03.2027 r. należy przyjąć usługę dotyczącą tylko zakresu A OPZ natomiast w II. Usługi obowiązujące w terminie od 07.03.2027 r. do 28.02.2030 r. należy wycenić usługę dotyczącą zakresu A i B OPZ . We wzorze umowy w § 5 ust. 2 i 3 jest wskazane skąd wynika zróżnicowanie w wynagrodzeniu w poszczególnych terminach oraz że łączny termin obowiązywania umowy to 40 miesięcy. Zakresy terminów nie zachodzą na siebie lecz sumarycznie dają 40 miesięcy. Wobec powyższego Zamawiający nie dokonuje zmiany formularza ofertowego. Wartość oferty należy obliczyć zgodnie z zasadami wskazanymi w postępowaniu. Zamawiający przypomina, że cena oferty brutto stanowi wartość maksymalną zgodnie ze wzorem umowy.
Dotyczy pkt I.14, czy sprzątanie codzienne odbywa się 6 czy 7 dni w tygodniu? Czy po sprzątaniu z niedzieli na poniedziałek odbywa się też sprzątanie drugi raz w poniedziałek. Ponadto w jakim zakresie jest sprzątanie weekendowe?
Zamawiający wyjaśnia, że sprzątanie codzienne odbywa się 6 razy w tygodniu.
Zgodnie z pkt I.14 OPZ sprzątanie codzienne powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach rannych do 7.30 lub po godzinie 16.00, natomiast w niedzielę/na poniedziałek po godz. 17.00 lub w poniedziałek rano do 7.30.
Użyty w OPZ spójnik „lub” oznacza alternatywę nierozłączną ( zwykłą ) — jedno, drugie albo oba jednocześnie .
Wykonawca powinien tak zorganizować harmonogram prac, aby został wykonany cały zakres usług określonych w OPZ.
Co do zasady nie ma potrzeby ponownego wykonywania tych samych czynności w poniedziałek. Jednocześnie część pomieszczeń biurowych wskazanych w OPZ wymaga sprzątania w obecności pracownika Uniwersytetu, dlatego czynności te wykonywane będą w poniedziałek.
Dotyczy pkt. II.6, ile jest umywalek w pokojach biurowych. Czy są dostępne lub zabudowane. Czy przy w/w umywalkach są podajniki na mydło i/lub papier?
W pokojach biurowych nie ma umywalek. Znajduje się natomiast 17 zlewozmywaków, z czego:
− 5 szt. jest zabudowanych w szafkach,
− 12 szt. zamontowanych jest na blatach.
Przy wszystkich zlewozmywakach znajdują się podajniki na mydło oraz papier.
Dotyczy pkt. III.2.1C i III.2.2 C, co stanowią pozłacane ornamenty i dekoracje. Czy są dostępne z poziomu podłogi, czy wymagają użycia specjalistycznego sprzętu wysokościowego?
Przez pozłacane ornamenty i dekoracje należy rozumieć w szczególności historyczne zdobienia, posągi, płaskorzeźby, gzymsy oraz ramy obrazów.
Elementy te są dostępne z poziomu podłogi, jednak ich czyszczenie wymaga stosowania narzędzi teleskopowych.
Dotyczy pkt. IV.10, czy konsekwentnie jak w części B niniejszego zamówienia punkty świetlne nie powinny być ściągnięte do umycia przez uprawnionego pracownika Zamawiającego? Jaka jest ilość i rodzaj punktów świetlnych przeznaczonych do umycia?
Nie.
Zgodnie z pkt IV.10 OPZ mycie wszystkich punktów świetlnych w budynku należy do obowiązków Wykonawcy i wykonywane jest przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, dwa razy w roku, tj. do 15 kwietnia oraz do 15 września.
Liczba punktów świetlnych przeznaczonych do mycia wynosi 700 szt., w tym:
− żyrandole, klosze i kinkiety – 490 szt.,
− zintegrowane oprawy oświetleniowe – 210 szt.
Dotyczy pkt. IV.11, tak jak wyżej pytanie tylko w zakresie kratek i wentylatorów?
Zgodnie z pkt IV.11 OPZ mycie kratek wentylacyjnych wraz z wentylatorami (w tym ich demontaż i montaż) należy do obowiązków Wykonawcy i wykonywane jest raz na kwartał, tj. w marcu, czerwcu, wrześniu oraz grudniu.
Łączna liczba kratek wentylacyjnych i wentylatorów wynosi 64 szt.
Dotyczy pkt. IV. 14, jaka jest ilość krzeseł, oraz powierzchnia dywanów i wykładzin przeznaczonych do mechanicznego mycia?
Liczba krzeseł przeznaczonych do czyszczenia wynosi 675 szt.
Powierzchnia dywanów i wykładzin przeznaczonych do mechanicznego mycia wynosi 437 m².
Proszę o przesłanie specyfikacji technicznej producenta okien w Aulii Leopoldyńskiej w celu ustalenia środków do ich konserwacji, bądź przesłanie karty charakterystyki środków obecnie używanych do konserwacji w/w okien .
Zamawiający przekazuje w załączeniu posiadaną dokumentację dotyczącą okien w Auli Leopoldyńskiej.
Dotyczy pkt. V.2, proszę o podanie kosztu jednorazowego wstrzymania windy przez firmę obsługującą dźwig windy ?
Koszt wstrzymania pracy windy pozostaje po stronie Wykonawcy.
Zamawiający nie ponosi takich kosztów i nie dysponuje informacją o ich wysokości.
Dotyczy pkt. X „UWAGA”, czy uzupełnianie środków i sprzątnie dotyczy wszystkich toalet, czy tylko ich części? Czy osoba obsłygująca szatnie może opuścić miejsce i pozostawić bez nadzoru odzież pozostawioną przez osoby przebywające w obiekcie Uniwersytetu ?
Uzupełnianie środków higienicznych oraz sprzątanie dotyczy wyłącznie toalet zlokalizowanych przy szatni w obrębie Wejścia Cesarskiego.
Osoba obsługująca szatnię może opuścić stanowisko wyłącznie na czas niezbędny do wykonania wymaganych czynności. Na czas nieobecności szatnia powinna zostać zamknięta.
Dotyczy pkt. X „UWAGA” ile osób, wykonawca ma zapewnić w sytuacji dodatkowego dyżuru w ramach 200 godzin w ciągu roku? Jaki jest zakres i obszar sprzątania w ramach w/w dodatkowego dyżuru ?
W ramach dodatkowego dyżuru Wykonawca powinien zapewnić co najmniej 2 osoby. W uzasadnionych przypadkach liczba osób może być większa, jeżeli tak zdecyduje Wykonawca w uzgodnieniu z Kierownikiem obiektu i będzie to wynikało z zakresu zleconych prac.
Zakres dodatkowego dyżuru obejmuje prace wskazane w OPZ, w szczególności:
− pełnienie dyżurów podczas uroczystości akademickich, w tym sprzątanie i obsługę szatni,
− usuwanie skutków zalania,
− wykonywanie prac porządkowych związanych z gwałtownymi zjawiskami atmosferycznymi,
− inne czynności przewidziane w OPZ.
C zy wizja lokalna jest obowiązkowa ? Nasza firma była u Państwa na obiekcie w 2024 przy trwającym przetargu znamy Państwa specyfikę?
Obowiązek odbycia wizji lokalnej został jednoznacznie wskazany w rozd z. IV SWZ. Zgodnie z ust. 1 Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę obowiązkowej wizji lokalnej . Złożenie oferty bez odbycia obowiązkowej wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SWZ.
