Utrzymanie czystości w budynku i na posesji – Wrocław

Zamawiający informuje, że nie dopuszcza sumowania powierzchni kilku budynków objętych jedną umową w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w rozdz. XII ust. 2 pkt 4 lit. a SWZ. Wymagana powierzchnia wewnętrzna nie mniejsza niż 10 000 m² oraz powierzchnia zewnętrzna nie mniejsza niż 2 000 m² muszą dotyczyć jednego budynku użyteczności publicznej, w którym realizowana była jedna usługa sprzątania w ramach jednej umowy zawartej z jednym Zamawiającym.

Zamawiający nie podziela stanowiska Wykonawcy wskazanego w pkt 1. Wymóg przedłożenia certyfikatów ISO 9001:2015 oraz ISO 14001:2015 (lub równoważnych) został wprowadzony świadomie i pozostaje uzasadniony przedmiotem zamówienia oraz specyfiką obiektu, w którym realizowane będą usługi. Zamawiający wskazuje, że każde postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest przygotowywane i oceniane indywidualnie, z uwzględnieniem aktualnych potrzeb Zamawiającego, zakresu zamówienia, poziomu ryzyk związanych z jego realizacją oraz wymagań jakościowych stawianych Wykonawcom. Fakt, że w poprzednich postępowaniach Zamawiający nie wymagał posiadania certyfikatów ISO, nie oznacza, że nie jest uprawniony do wprowadzenia takiego wymogu w obecnie prowadzonym postępowaniu. Gmach Główny jest obiektem wpisanym do rejestru zabytków, pełniącym funkcje dydaktyczne, administracyjne, reprezentacyjne i muzealne. Jest to również jeden z najbardziej rozpoznawalnych obiektów Uniwersytetu oraz istotny punkt na mapie Wrocławia, regularni e odwiedzany przez turystów, wycieczki krajowe i zagraniczne, uczestników konferencji, wydarzeń naukowych, uroczystości akademickich oraz gości Uniwersytetu. Zamawiający oczekuje zatem nie tylko prawidłowego wykonywania czynności porządkowych, ale również zapewnienia odpowiedniego poziomu organizacji pracy, nadzoru nad procesami realizacji usług, stosowania procedur zapobiegających nieprawidłowościom oraz uwzgl ędniania aspektów środowiskowych przy realizacji zamówienia. Właściwie potwierdzeniu funkcjonowania takich systemowych rozwiązań służą wymagane certyfikaty lub certyfikaty równoważne. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że nie ograniczył wymogu wyłącznie do certyfikatów ISO, lecz dopuścił również rozwiązania równoważne, potwierdzające wdrożenie i stosowanie systemów zarządzania jakością oraz środowiskowego. W ocenie Zamawiającego prz yjęte wymagania pozostają związane z przedmiotem zamówienia, są proporcjonalne do jego charakteru oraz nie naruszają zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią formularza, obliczenie wynagrodzenia w : I. Usługi obowiązujące w terminie od 01.11.2026 r. do 06.03.2027 r. należy przyjąć usługę dotyczącą tylko zakresu A OPZ natomiast w II. Usługi obowiązujące w terminie od 07.03.2027 r. do 28.02.2030 r. należy wycenić usługę dotyczącą zakresu A i B OPZ . We wzorze umowy w § 5 ust. 2 i 3 jest wskazane skąd wynika zróżnicowanie w wynagrodzeniu w poszczególnych terminach oraz że łączny termin obowiązywania umowy to 40 miesięcy. Zakresy terminów nie zachodzą na siebie lecz sumarycznie dają 40 miesięcy. Wobec powyższego Zamawiający nie dokonuje zmiany formularza ofertowego. Wartość oferty należy obliczyć zgodnie z zasadami wskazanymi w postępowaniu. Zamawiający przypomina, że cena oferty brutto stanowi wartość maksymalną zgodnie ze wzorem umowy.

Zamawiający wyjaśnia, że sprzątanie codzienne odbywa się 6 razy w tygodniu. Zgodnie z pkt I.14 OPZ sprzątanie codzienne powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach rannych do 7.30 lub po godzinie 16.00, natomiast w niedzielę/na poniedziałek po godz. 17.00 lub w poniedziałek rano do 7.30. Użyty w OPZ spójnik „lub” oznacza alternatywę nierozłączną ( zwykłą ) — jedno, drugie albo oba jednocześnie . Wykonawca powinien tak zorganizować harmonogram prac, aby został wykonany cały zakres usług określonych w OPZ. Co do zasady nie ma potrzeby ponownego wykonywania tych samych czynności w poniedziałek. Jednocześnie część pomieszczeń biurowych wskazanych w OPZ wymaga sprzątania w obecności pracownika Uniwersytetu, dlatego czynności te wykonywane będą w poniedziałek.

W przypadku realizacji usług przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) lub, jeśli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców, lub w przypadku korzystania ze zdolności technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Zamawiający wymaga, aby ten Wykonawca/podmiot udostępniający zasoby/podwykonawca, który będzie wykonywał czynności objęte wymaganiami wynikającymi z certyfikatów ISO 9001:2015 (system zarządzania jakością) oraz ISO 14001:2015 (system zarządzania środowiskowego), posiadał odpowiedni certyfikat lub równoważny system zarządzania w zakresie wykonywanych czynności w obszarze zarządzania.

Zamawiający potwierdza, że wskazany przez Wykonawcę zapis zawiera omyłkę. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany treści Zał. nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia w zakresie B. Dotychczasowy zapis: „Mycie okien o łącznej powierzchni 342,1 m² / metraż podany z dwóch stron / odbywać się będzie co najmniej 2 x w roku. W przypadku zadeklarowania w ofercie częstszego mycia okien, terminy zostaną uzgodnione z kierownikiem obiektu. / marzec, wrzesień /" otrzymuje brzmienie: „Mycie okien o łącznej powierzchni 342,1 m² / metraż podany z dwóch stron / odbywać się będzie co najmniej 2 razy w roku. Terminy mycia okien będą każdorazowo uzgadniane z kierownikiem obiektu. Planowanymi terminami wykonywania usługi są marzec i wrzesień."

W pokojach biurowych nie ma umywalek. Znajduje się natomiast 17 zlewozmywaków, z czego: − 5 szt. jest zabudowanych w szafkach, − 12 szt. zamontowanych jest na blatach. Przy wszystkich zlewozmywakach znajdują się podajniki na mydło oraz papier.

Przez pozłacane ornamenty i dekoracje należy rozumieć w szczególności historyczne zdobienia, posągi, płaskorzeźby, gzymsy oraz ramy obrazów. Elementy te są dostępne z poziomu podłogi, jednak ich czyszczenie wymaga stosowania narzędzi teleskopowych.

Nie. Zgodnie z pkt IV.10 OPZ mycie wszystkich punktów świetlnych w budynku należy do obowiązków Wykonawcy i wykonywane jest przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, dwa razy w roku, tj. do 15 kwietnia oraz do 15 września. Liczba punktów świetlnych przeznaczonych do mycia wynosi 700 szt., w tym: − żyrandole, klosze i kinkiety – 490 szt., − zintegrowane oprawy oświetleniowe – 210 szt.

Zgodnie z pkt IV.11 OPZ mycie kratek wentylacyjnych wraz z wentylatorami (w tym ich demontaż i montaż) należy do obowiązków Wykonawcy i wykonywane jest raz na kwartał, tj. w marcu, czerwcu, wrześniu oraz grudniu. Łączna liczba kratek wentylacyjnych i wentylatorów wynosi 64 szt.