UnieważnionyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00450542/01
Utrzymanie i obsługa techniczna Hali Urania – Olsztyn
Hala Olsztyn Sp. z o.o.0 aktualnych · 3 w archiwum·NIP 7393988465·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 1 października 2026
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-11-12
Przedmiot zamówienia
AI- Kompleksowa konserwacja, utrzymanie i naprawy instalacji oraz urządzeń Hali Urania, pogotowie techniczne i obsługa techniczna wydarzeń Zamawiającego (podstawowy zakres).
- Prace odtworzeniowe (remontowe) i obsługa techniczna wydarzeń organizowanych przez inne podmioty (dodatkowy zakres).
- Wykonawca wykonuje comiesięczne przeglądy systemu BMS oraz sprzętu dielektrycznego; zapewnia gotowość 5 personów (840 roboczogodzin miesięcznie).
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje wielowątkową obsługę techniczną obiektu sportowego z pogotowiem, prace remontowe, obsługę wydarzeń różnych podmiotów oraz obowiązkowe przeglądy BMS i dielektryczne, wymagającą specjalistycznej koordynacji i znajomości infrastruktury obiektu.
Warunki udziału
AI1Kadra — min. 5 osób, 840 roboczogodzin miesięcznie, gotowość dyspozycyjna
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy koszty zlecenia i wykonania przeglądów technicznych przez firmy zewnętrzne (w tym Gwarantów) leżą w całości po stronie Zamawiającego (lub Gwaranta), a obowiązkiem Wykonawcy w ramach wynagrodzenia ryczałtowego jest wyłącznie koordynacja, rejestracja i nadzór nad pracami tych serwisów na obiekcie?
Tak, z wyjątkiem kosztów przeglądów sprzętu dielektrycznego i comiesięcznych przeglądów systemu BMS, które są w zakresie obowiązków Wykonawcy.
2Wykaz czynności opisany w Załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, punkcie 12 podstawowego zakresu (obsługa techniczna wydarzeń) oraz w punkcie 2 dodatkowego zakresu prac w dużej mierze się pokrywa. Prosimy o doprecyzowanie, kiedy czynności te wykonywane są w ramach podstawowego zakresu, a zatem w ramach podstawowego ryczałtu a kiedy w ramach prac dodatkowych.
W zakresie podstawowym (pkt. dotyczący technicznej obsługi wydarzeń) ujęte są czynności realizowane w ramach ryczałtu podczas wydarzeń organizowanych przez Hala Olsztyn Sp. z o.o.. W zakresie dodatkowym ujęte są czynności wykonywane podczas wydarzeń organizowanych przez inne podmioty niż Hala Olsztyn Sp. z o.o.
3Zwracamy się z uprzejmą prośbą o umożliwienie odbycia wizji lokalnej na obiekcie. Bezpośrednie zapoznanie się z infrastrukturą techniczną, stanem urządzeń oraz specyfiką obiektu jest niezbędne do właściwej oceny nakładu pracy oraz rzetelnego i bezbłędnego skalkulowania kosztów realizacji zamówienia.
Zamawiający umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnej w dniu 28.09.2026r. w godzinach 10:00 – 14:00. Chęć uczestnictwa w wizji należy zgłosić na adres przetargi@hala.olsztyn.eu najpóźniej do dnia 27.09.2026r. Podając dane kontaktowe (imię i nazwisko, telefon) do osoby zainteresowanej uczestnictwem.
4W związku ze złożonym charakterem przedmiotu zamówienia, zakresem obowiązków oraz prośbą o umożliwienie odbycia wizji lokalnej, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 09.10.2026 r. Dodatkowy czas pozwoli nam na zgromadzenie wycen rynkowych, dokładną analizę dokumentacji i przygotowanie optymalnej oferty.
Zamawiający nie wyraża zgody na przesunięcie terminu składania ofert.
5Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności w Projekcie Umowy dotyczących wymiaru czasu pracy personelu na obiekcie. W § 4 ust. 8 Zamawiający określa wymóg obecności 2 osób w godzinach 9:00 - 15:00 oraz 1 osoby w godzinach 7:00 - 9:00 i 15:00 - 17:00. Z kolei w § 4 ust. 9 widnieje wymóg zapewnienia personelu w postaci 5 osób (łącznie 840 roboczogodzin). Prosimy o jednoznaczne doprecyzowanie, jakich minimalnych zasobów kadrowych (liczba osób/etatów oraz harmonogram pracy) Zamawiający realnie wymaga do obsługi obiektu w ramach kwoty podstawowej oraz dodatkowej?
W § 4 ust. 8 przewidziano minimalny wymiar czasu pracy personelu i ilość personelu Wykonawcy w Obiekcie w dni robocze. Natomiast, z uwagi na charakter wydarzeń w Obiekcie (w tym w weekendy, w porze nocnej, ale również w dni robocze) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gotowość (dyspozycyjność) łącznie minimum 5 osób (w wymiarze odpowiadającym w sumie 840 godzin miesięcznie)
Historia zmian
22.09.2026 — publikacja ogłoszenia
01.10.2026 — upływ terminu składania ofert
12.11.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania