Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN601013-2026
Utrzymanie i opieka weterynaryjna bezdomnych zwierząt – Zduńska Wola
Przedmiot zamówienia
AIUtrzymanie i zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom odłowionym z terenu Miasta Zduńska Wola w latach 2027–2028 (zamówienie jednoczęściowe).
Zakres usługi:
- utrzymanie zwierząt w schronisku/hotelu (boksy z murowanymi budami i wybiegami, żywienie, woda, oddzielenie zwierząt agresywnych);
- opieka weterynaryjna: 15-dniowa kwarantanna, odrobaczanie/odpchlenie, szczepienia ochronne i przeciw wściekliźnie, chipowanie, kastracja/sterylizacja, usypianie ślepych miotów, leczenie;
- odławianie bezdomnych zwierząt z terenu miasta (czas reakcji do 2 godzin od zgłoszenia telefonicznego) i ich transport;
- prowadzenie ewidencji (księga pobytu), rejestru boksów z numerami chipów i dokumentacji fotograficznej;
- pozyskiwanie osób do adopcji, oswajanie i pielęgnacja zwierząt, prowadzenie akcji adopcyjnych (w tym w mediach społecznościowych);
- comiesięczne sprawozdania z odłowów dla Zamawiającego;
- dostępność usługi adopcji/odbioru zwierząt (obligatoryjnie pon.–pt. 9:00–15:00, sob. 9:00–12:00 lub – po zadeklarowaniu w ofercie – pon.–pt. 9:00–18:00, sob. 9:00–15:00).
Dokumentacja wytwarzana i przekazywana Zamawiającemu: księga pobytu zwierząt, rejestr boksów/chipów, dokumentacja fotograficzna, miesięczne sprawozdania z odłowów, wpisy na stronach i w portalach społecznościowych schroniska.
Ilości nie zostały podane – Zamawiający nie wskazał przewidywanej liczby odłowionych zwierząt ani liczby miejsc w schronisku; rozliczenie następuje za faktycznie odłowione i przetrzymywane zwierzęta.
Trudność: średnia
Wymaga prowadzenia schroniska z zapleczem weterynaryjnym, zapewnienia ciągłej gotowości do odłowów w 2 godziny, prowadzenia rozbudowanej dokumentacji i akcji adopcyjnych – zakres wykracza poza prostą usługę, ale jest powtarzalny i dobrze opisany.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. (24 miesiące)
od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. (24 miesiące)
Warunki udziału
AI1Zezwolenie — aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt (art. 7 ust. 1 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach)
2Doświadczenie — min. 1 usługa prowadzenia schroniska dla psów i kotów (ochrona przed bezdomnymi zwierzętami) o wartości ≥ 600 000 zł brutto w ostatnich 3 latach
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttocena z VAT za realizację zamówienia
60%
Zatrudnienie osób bezrobotnychmin. 3 bezrobotnych w pełnym wymiarze
30%
Ciągłość i dostępność usługipn–pt 9–18, sob 9–15
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 20 000,00 zł (gotówka na konto 81 9279 0007 0071 1166 2000 0120 lub gwarancja/poręczenie).
- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dzień dobry, Paragraf 1 ust 12 zał. nr 3 do SWZ czyli w Projektowanych postanowieniach umowy znajduje się zapis: "Po zakończeniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do przetrzymania zwierząt, o których mowa w ust. 10 oraz zapewnienia wyżywienia do momentu przetransportowania ich do nowego miejsca pobytu. Rozliczenie pokrycia kosztów przetrzymania zwierząt nastąpi z Wykonawcą wyłonionym na świadczenie usługi na rok 2029 w oparciu o stawki określone w niniejszej umowie." … Ww. zapis nie wskazuje także granicznego okresu w jakim zwierzęta mogłyby być pozostawione przez Zamawiającego po zakończonej umowie u Wykonawcy. … Wobec powyższego wnosimy o doprecyzowanie potencjalnej sytuacji zakończenia umowy i nieodebrania przez Zamawiającego zwierząt przed jej zakończeniem od Wykonawcy. Proponujemy następujące uregulowania umowne … Alternatywnie, prosimy o dodanie w paragraf 8 dodatkowego ustępu wprowadzającego karę umowną za nieodebranie przez Zamawiającego zwierząt od Wykonawcy po zakończeniu umowy…
Zamawiający nie wyraża zgody.
1Dzień dobry, Paragraf 1 ust 12 zał. nr 3 do SWZ czyli w Projektowanych postanowieniach umowy znajduje się zapis: "Po zakończeniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do przetrzymania zwierząt, o których mowa w ust. 10 oraz zapewnienia wyżywienia do momentu przetransportowania ich do nowego miejsca pobytu. Rozliczenie pokrycia kosztów przetrzymania zwierząt nastąpi z Wykonawcą wyłonionym na świadczenie usługi na rok 2029 w oparciu o stawki określone w niniejszej umowie." W naszej ocenie zapis ten jest wadliwy, niezgodny z ustawą o ochronie zwierząt i z ustawą o utrzymaniu czystości w gminach w zakresach dotyczących obowiązków gmin względem opieki nad bezdomnymi zwierzętami. Zapis ten przenosi ciężar finansowy utrzymania zwierząt po zakończonej umowie przebywających w dotychczasowym miejscu ich utrzymywania na nowego Wykonawcę. Dodatkowo wątpliwości pojawiają się kto (Zamawiający czy Nowy Wykonawca) miałby się rozliczyć z dotychczasowym Wykonawcą a jeśli miałby to być Nowy Wykonawca to na jakiej podstawie prawnej miałaby się zrealizować transakcja między dotychczasowym a nowym wykonawca? W naszej ocenie taki zapis narusza przepisy oraz jest niekorzystny dla nas jako Wykonawcy - gdyż odbiera bezpieczeństwo uczestnictwa z Zamawiającym w procesie realizowania usługi i jej rozliczania. Ww. zapis nie wskazuje także granicznego okresu w jakim zwierzęta mogłyby być pozostawione przez Zamawiającego po zakończonej umowie u Wykonawcy. W okresie tym nie przewidziano także obowiązku ani wynagrodzenia za świadczenie opieki weterynaryjnej (mowa jest jedynie o "przetrzymaniu" zwierząt). Wobec powyższego wnosimy o doprecyzowanie potencjalnej sytuacji zakończenia umowy i nieodebrania przez Zamawiającego zwierząt przed jej zakończeniem od Wykonawcy. Proponujemy następujące uregulowania umowne, które zabezpieczą interesy obu stron, będą korzystne dla zwierząt oraz zgodne z literą prawa: "Zamawiający zobowiązany jest do odebrania zwierząt od Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania umowy. W okresie do 7 dni do ostatniego dnia obowiązywania umowy, Zamawiający może zgłosić Wykonawcy potrzebę realizowania dla niego dalszej opieki nad zwierzętami bezdomnymi po zakończeniu umowy. Stawkę dobową opieki w takim przypadku ustala się na poziomie 120% dotychczasowej dobowej stawki opieki. Opieka taka może trwać maksymalnie 60 dni. Brak odebrania zwierząt przez Zamawiającego po zakończeniu obowiązywania umowy lub po upływie 60 dni od przedłużenia opieki na prośbę Zamawiającego, uprawnia Wykonawcę do naliczenia stawki dobowej w wysokości 150% dotychczas stosowanej stawki, za każdą rozpoczętą dobę pozostawania zwierząt pod opieką Wykonawcy, aż do dnia ich odbioru przez Zamawiającego." Alternatywnie, prosimy o dodanie w paragraf 8 dodatkowego ustępu wprowadzającego karę umowną za nieodebranie przez Zamawiającego zwierząt od Wykonawcy po zakończeniu umowy o następującej treści: "Zamawiający zobowiązuję się zapłacić Wykonawcy karę umowną za pozostawienie zwierząt objętych…
Zamawiający nie wyraża zgody.
1Dzień dobry, Paragraf 1 ust 12 zał. nr 3 do SWZ czyli w Projektowanych postanowieniach umowy znajduje się zapis: "Po zakończeniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do przetrzymania zwierząt, o których mowa w ust. 10 oraz zapewnienia wyżywienia do momentu przetransportowania ich do nowego miejsca pobytu. Rozliczenie pokrycia kosztów przetrzymania zwierząt nastąpi z Wykonawcą wyłonionym na świadczenie usługi na rok 2029 w oparciu o stawki określone w niniejszej umowie." W naszej ocenie zapis ten jest wadliwy, niezgodny z ustawą o ochronie zwierząt i z ustawą o utrzymaniu czystości w gminach w zakresach dotyczących obowiązków gmin względem opieki nad bezdomnymi zwierzętami. Zapis ten przenosi ciężar finansowy utrzymania zwierząt po zakończonej umowie przebywających w dotychczasowym miejscu ich utrzymywania na nowego Wykonawcę. Dodatkowo wątpliwości pojawiają się kto (Zamawiający czy Nowy Wykonawca) miałby się rozliczyć z dotychczasowym Wykonawcą a jeśli miałto być Nowy Wykonawca to na jakiej podstawie prawnej miałaby się zrealizować transakcja między dotychczasowym a nowym wykonawca? W naszej ocenie taki zapis narusza przepisy oraz jest niekorzystny dla nas jako Wykonawcy - gdyż odbiera bezpieczeństwo uczestnictwa z Zamawiającym w procesie realizowania usługi i jej rozliczania. Ww. zapis nie wskazuje także granicznego okresu w jakim zwierzęta mogłyby być pozostawione przez Zamawiającego po zakończonej umowie u Wykonawcy. W okresie tym nie przewidziano także obowiązku ani wynagrodzenia za świadczenie opieki weterynaryjnej (mowa jest jedynie o "przetrzymaniu" zwierząt). Wobec powyższego wnosimy o doprecyzowanie potencjalnej sytuacji zakończenia umowy i nieodebrania przez Zamawiającego zwierząt przed jej zakończeniem od Wykonawcy. Proponujemy następujące uregulowania umowne... Alternatywnie, prosimy o dodanie w paragraf 8 dodatkowego ustępu wprowadzającego karę umowną...
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
30.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
27.08.2026 — sprostowanie (Dokonano zmiany terminu składania i otwarcia ofert)
01.09.2026 — sprostowanie (Dokonano zmiany terminu składania i otwarcia ofert)
11.09.2026 — upływ terminu składania ofert
11.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)