Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN450226-2026
Utrzymanie i rozwój platformy SAP Uniwersytetu Warszawskiego – Warszawa
Uniwersytet Warszawski31 aktualnych · 326 w archiwum·NIP 5250011266·mazowieckie
Składanie ofert: 19 sierpnia 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE — usługa utrzymania i rozwoju platformy aplikacyjnej SAP stanowiącej zintegrowany system zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, obejmująca w szczególności:
- opiekę serwisową licencji platformy aplikacyjnej SAP (SAP Enterprise Support) wraz z subskrypcją OpenText Core Archive for SAP Solutions (Storage + Transaction Volume) — 24 miesiące (01.01.2027–31.12.2028),
- utrzymanie posiadanej konfiguracji systemu — 24 miesiące (01.01.2027–31.12.2028),
- sukcesywne prace konsultacyjno-wdrożeniowe (dostosowanie konfiguracji) — 5 000 roboczogodzin,
- zdalną asystę użytkowników systemu — 5 00 [godzin],
- warsztaty u Zamawiającego — 5 00 [godzin],
- realizację katalogu standardowych zadań rozwojowych w obszarach SAP: PY, PA, OM, TM, POL-on, ESS/MSS, FI, FIAA, MM, SD, CO, PS, RE, PM, VIM.
Zakresem objęte jest utrzymanie, rozwój i asysta w systemie SAP w środowisku uczelni wyższej (sektor HER), w formule ciągłej świadczenia usług przez cały okres umowy.
Trudność: wysoka
Złożony zakres obejmujący 15 wyspecjalizowanych modułów SAP w sektorze szkolnictwa wyższego, duży budżet godzinowy (łącznie ok. 10 000 rbg), wymóg posiadania certyfikatu SAP Partner Center of Expertise oraz wykazania doświadczenia przy wdrożeniu/utrzymaniu o wartości min. 1 mln PLN.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
01.01.2027 – 31.12.2028 (24 miesiące)
01.01.2027 – 31.12.2028 (24 miesiące)
Gwarancja na zmiany konfiguracji
12 miesięcy od dnia odbioru ostatniej zmiany
12 miesięcy od dnia odbioru ostatniej zmiany
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 usługa wdrożenia lub utrzymania i rozwoju platformy aplikacyjnej w instytucji sektora finansów publicznych o wartości ≥ 1 000 000 zł, w ostatnich 3 latach; przy usłudze utrzymania okres realizacji ≥ 10 miesięcy
2Kadra — dla każdego z 15 obszarów SAP (PY, PA, OM, TM, POL-on, ESS/MSS, FI, FIAA, MM, SD, CO, PS, RE, PM, VIM) co najmniej 2 konsultantów z 24-miesięcznym doświadczeniem we wdrażaniu danego obszaru w sektorze HER; ilości sumują się przy wykonawcach wspólnych
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferta brutto
60%
Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówieniadodatkowe miesiące w obszarach SAP/HER
30%
Wycena katalogu standardowych zadań rozwojowychśrednia z 6 pozycji katalogu a–f
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 48 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 60 000,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie PARP).
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto oferty.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 11) — OPZ wskazuje naliczanie za każdy dzień zwłoki w realizacji zleceń rozwojowych.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W nawiązaniu do warunku udziału wskazanego w art. 5 pkt 4.1, chcielibyśmy potwierdzić, czy referencja dotycząca realizacji usługi na rzecz instytucji sektora finansów publicznych jest bezwzględnie wymagana. Czy Zamawiający stanowczo oczekuje wykazania doświadczenia właśnie w sektorze finansów publicznych, czy dopuszczalne będzie również przedstawienie referencji z realizacji analogicznych usług dla podmiotów spoza tego sektora? Będziemy wdzięczni za doprecyzowanie tego wymogu.
Zamawiający pozostawia postanowienia SWZ bez zmian.
2Prośbą zmianę terminu
W związku z prowadzonym postępowaniem zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 13 sierpnia 2026 r. Prośbę uzasadniamy trwającym okresem urlopowym, który wpływa na dostępność specjalistów i partnerów zaangażowanych w przygotowanie oferty. Dodatkowy czas pozwoli na przeprowadzenie niezbędnych analiz oraz przygotowanie kompletnej i konkurencyjnej oferty, odpowiadającej w pełni na wymagania postępowania.
Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert.
termin składania ofert ulega przesunięciu z dnia 04.08.2026 r. godz.10:00 na dzień 13.08.2025 r. godz. 10:00,
termin otwarcia ofert ulega przesunięciu z dnia 04.08.2026 r. godz.11:00 na dzień 13.08.2026 r. godz. 11:00.
W konsekwencji Zamawiający zmienia również termin związania ofertą określony w art. 9 SWZ: z dnia 01.11.2026 r. na dzień 10.11.2026 r.
1Zamawiający w dokumencie OPZ wykazał zestaw posiadanych licencji SAP, jak również następujących licencji OpenText:
Cloud OpenText - Core Archive for SAP Solutions
(Storage - 500GB)
1
Cloud OpenText - Core Archive for SAP Solutions
(Transaction Volume -kit -old)
14
Prosimy o informację czy koszt subskrypcji tych licencji powinien się znaleźć w formularzu ofertowym w wierszu 1 „Opieka serwisowa platformy aplikacyjnej SAP” czy w wierszu 2 „Utrzymanie posiadanej przez Zamawiającego konfiguracji systemu”.
Zamawiający informuje, że koszt subskrypcji wskazanych licencji OpenText powinien zostać uwzględniony w formularzu ofertowym w wierszu 1 „Opieka serwisowa platformy aplikacyjnej SAP”.
W związku z powyższym Zmawiający dokonuje zmiany treści Załącznika nr 8 do SWZ – Formularz cenowy, poprzez uzupełnienie zapisów w pozycji 1 Tabeli, kolumna 7, zgodnie z brzmieniem określonym w załączniku nr 1 do niniejszego pisma – Załącznika nr 8 do SWZ – Formularz cenowy – po zmianie.
1Zamawiający w dokumencie OPZ wykazał zestaw posiadanych licencji SAP, jak również następujących licencji OpenText:
Cloud OpenText - Core Archive for SAP Solutions
(Storage - 500GB)
1
Cloud OpenText - Core Archive for SAP Solutions
(Transaction Volume -kit -old)
14
Prosimy o informację czy koszt subskrypcji tych licencji powinien się znaleźć w formularzu ofertowym
w wierszu 1 „Opieka serwisowa platformy aplikacyjnej SAP” czy w wierszu 2 „Utrzymanie posiadanej
przez Zamawiającego konfiguracji systemu”.
Zamawiający informuje, że koszt subskrypcji wskazanych licencji OpenText powinien zostać uwzględniony w formularzu ofertowym w wierszu 1 „Opieka serwisowa platformy aplikacyjnej SAP”.
W związku z powyższym Zmawiający dokonuje zmiany treści Załącznika nr 8 do SWZ – Formularz cenowy, poprzez uzupełnienie zapisów w pozycji 1 Tabeli, kolumna 7, zgodnie z brzmieniem określonym w załączniku nr 1 do niniejszego pisma – Załącznika nr 8 do SWZ – Formularz cenowy – po zmianie.
Historia zmian
01.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.07.2026 — sprostowanie (Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert. - termin składania ofert ulega przesunięciu z dnia 04.08.2026 r. godz.10:00 na dzień 13.08.2025 r. godz. 10:00, - termin otwarcia ofert ulega przesunięciu z dnia 04.08.2026 r. godz.11:00 na dzień 13.08.2026 r. godz. 11:00.)
04.08.2026 — modyfikacja dokumentacji
12.08.2026 — sprostowanie (termin składania ofert ulega przesunięciu z dnia 13.08.2026 r. godz.10:00 na dzień 19.08.2025 r. godz. 10:00, termin otwarcia ofert ulega przesunięciu z dnia 13.08.2026 r. godz.11:00 na dzień 19.08.2026 r. godz. 11:00.)
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert
19.08.2026 — modyfikacja dokumentacji