Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN413039-2026

Utrzymanie, nadzór autorski i wsparcie techniczne Eskulap – Poznań

Składanie ofert: 22 czerwca 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5272093981
Kwota oferty5 710 000,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert5 710 000,00 zł – 5 710 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): utrzymanie, nadzór autorski i wsparcie techniczne oprogramowania Eskulap (HIS) — 24 miesiące ryczałtu, w tym usługa NE 100 h/msc.
  • Część 2 (usługa): realizacja indywidualnych zamówień w ramach ewaluacji — do 1200 godzin.
  • Część 3 (licencja): licencja Pulpitu Rejestracyjnego — 1 szt.
  • Część 4 (licencja): licencja terminowa na integrację z KSEF w ramach subskrypcji, z szkoleniem i instalacją — 1 szt.
  • Część 5 (usługa): wdrożenie Platformy Rejestracyjnej — 1 szt.
  • Część 6 (usługa): wdrożenie Gabinet POZ w wersji NG — 1 szt.

Przedmiotem zamówienia jest więc długoterminowe utrzymanie i wsparcie systemu HIS Eskulap wraz z wdrożeniem nowej platformy rejestracyjnej, gabinetu POZ oraz licencji integracyjnej KSEF, uzupełnione o 1200 godzin ewaluacyjnych.

Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje krytyczny system HIS szpitalny z wieloma modułami, integracjami (KSeF, NFZ, LIS, RIS/PACS), danymi szczególnymi (zdrowie pacjentów), nowelizacjami prawnymi i wymaganiami NIS2 — wymaga głębokiej znajomości IT medycznej i koordynacji wielu zakresów.

Terminy realizacji

Czas na realizację (okres umowy)
24 miesiące od dnia zawarcia umowy

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — 2 usługi utrzymania/nadzoru autorskiego/wsparcia technicznego dla Eskulap (HIS), każda ≥ 700 000 zł brutto, ostatnie 3 lata
2Kadra — koordynator projektu + opiekun klienta z certyfikatem PRINCE2/Agile/Waterfall/PMI lub równoważnym; role mogą być u różnych osób

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttonajniższa cena = max pkt
60%
Ocena jakościowapunktacja z tabeli Zał. nr 1
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kara umowna za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 10% wartości netto umowy
  • Kara za zwłokę: 500,00 zł/dzień, max 10% wartości umowy
  • Łączny limit kar: max 20% wynagrodzenia netto

Pytania i odpowiedzi

7

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1W związku z planowanym udziałem w wyżej wymienionym postępowaniu w konsekwencji udzielonych w dniu 10 czerwca 2026 r. odpowiedzi na pytania Wykonawca zwraca się z wnioskiem o udzielenie odpowiedzi uzupełniających na następujące pytania: Odpowiedź udzielona na Pytanie 1: „Ad. 1. Jeżeli chodzi o maksymalną wysokość kar umownych, Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i ograniczyć ich łączną wartość do wysokości całkowitego wynagrodzenia netto wynikającego z umowy. Wykonawca zauważa, że w konsekwencji nowelizacji ustawy KSC (NIS2) na Zamawiającego i w konsekwencji na Wykonawcę zostanie w trakcie trwania umowy nałożonych szereg dodatkowych obowiązków.” Wykonawca zauważa, że wnioskował w pytaniu o ograniczenie odpowiedzialności umownej. Odpowiedź dotyczy maksymalnej wysokości kar umownych, która w istocie wzrosła (Postanowienia §9 ust. 5 Umowy ograniczały wysokość kar do 20% wynagrodzenia netto umowy). Prosimy o weryfikację czy w odpowiedzi nie nastąpiła omyłka pisarska i miała ona dotyczyć ograniczenia maksymalnego limitu odpowiedzialności odszkodowawczej.
Zamawiający potwierdza, że w odpowiedzi na powyższe pytanie nastąpiła omyłka pisarska. Zamawiający miał na myśli limit odpowiedzialności odszkodowawczej.
2„Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie zmiany Opisu przedmiotu zamówienia w zakresie warunków brzegowych świadczenia usługi (pkt. X), poprzez dodanie pkt. 3a, o poniższej treści {…}” Wykonawca zauważa, że zamieszczona zmiana nie uwzględnia w wierszu Lp. 11 wcześniejszej odpowiedzi Zamawiającego na pytanie nr 32 przewidującej wydłużenie czasu na wdrożenie Pulpitu Rejestracyjnego do marca 2027 r. Prosimy o potwierdzenie, że odpowiedź na pytanie nr 32 udzielona w wyjaśnieniach z dnia 29 maja 2026 r. pozostaje w mocy.
Zamawiający potwierdza, że odpowiedź na pytanie 32 pozostaje w mocy. Zamawiający poniżej ujednolica treść brzmienia pkt X OPZ. Lp. Nazwa Terminy realizacji usług Uwagi 1. Godziny pracy Serwisu 700-1600 W dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy - Godziny pracy Serwisu nie dotyczą usługi Serwis 24h/7, która jest realizowana całodobowo. 2. Czas reakcji Serwisu 30min. - Czas liczony w Godzinach pracy serwisu od momentu zaewidencjonowania Zgłoszenia Serwisowego do momentu przyjęcia zgłoszenia tj. nadania mu statusu „zarejestrowane”. 3. Czas usunięcia Awarii lub wskazania obejścia (czas maksymalny) 4h - 1. Czas liczony w godzinach lub dniach roboczych od upłynięcia Czasu reakcji w Godzinach pracy Serwisu bądź w godzinach od upłynięcia Czasu reakcji w przypadku usługi Serwis 24h/7. 2. Od czasu obsługi zgłoszenia odlicza się okres, w którym WYKONAWCA oczekuje na uzupełnienie Zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO lub udostępnienie zdalnego dostępu (jeżeli dotyczy). 3a. Czas usunięcia Błędu Aplikacji (czas maksymalny) 10 dni - 1. Czas liczony w godzinach lub dniach roboczych od upłynięcia Czasu reakcji w Godzinach pracy Serwisu bądź w godzinach od upłynięcia Czasu reakcji w przypadku usługi Serwis 24h/7. 2. Od czasu obsługi zgłoszenia odlicza się okres, w którym WYKONAWCA oczekuje na uzupełnienie Zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO lub udostępnienie zdalnego dostępu (jeżeli dotyczy). 4. Czas usunięcia Usterki Udostępnienie rozwiązania naprawiającego usterkę programistyczną - następna aktualizacja zbiorcza - 1. Czas liczony w godzinach lub dniach roboczych od upłynięcia Czasu reakcji w Godzinach pracy Serwisu. 2. Od czasu obsługi zgłoszenia odlicza się okres, w którym WYKONAWCA oczekuje na uzupełnienie Zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO lub udostępnienie zdalnego dostępu (jeżeli dotyczy). 3. Jeżeli Zgłoszenie zaklasyfikowane jako Usterka Programistyczna zostanie zaewidencjonowane w HD w terminie krótszym niż 20 dni przed planowanym terminem publikacji aktualizacji zbiorczej, Uaktualnienie może zostać uwzględnione w kolejnej aktualizacji zbiorczej. WYKONAWCA gwarantuje udostępnianie co najmniej 4 aktualizacji zbiorczych zawierających Uaktualnienia wybranych Aplikacji rocznie, publikowanych nie rzadziej niż jedna na kwartał. 5. Czas obsługi Konsultacji 3 Dni roboczych z możliwością przedłużenia na uzasadniony wniosek Wykonawcy. 6. Nieprzekraczający czas płynnej pracy systemu (brak spowolnienia) 15 sek. - średni czas odpowiedzi systemu na zapytanie użytkownika trwa nie dłużej niż 15 sekund przy jednoczesnej pracy do 2500 użytkowników, w godzinach 8:00-16:00. 7. Termin udostępnienia Rozwinięć wynikających z nowelizacji aktów prawnych [usługa KS] Najpóźniej w dniu wejścia aktu w życie - W przypadkach szczególnych, jeżeli termin ukazania się aktów prawnych inicjujących Rozwinięcia będzie krótszy niż 14 dni od daty ich wejścia w życie lub wraz z regulacjami nie zostaną opublikowane niezbędne materiały towarzyszące, takie jak: wytyczne,…
1TOM II – Wzór umowy, §9 [Kary umowne i odpowiedzialność] ust. 2 Strony uprawnione są do dochodzenia odszkodowania za szkodę rzeczywistą, przekraczającą kwotę należnych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. Wykonawca zwraca uwagę, że zamiarem ustawodawcy, przy wprowadzaniu przepisów regulujących limity kar umownych w umowach w sprawie udzielenia zamówienia, w szczególności było zapewnienie równowagi rynkowej stron umowy i umożliwienie Wykonawcom rzetelnego oszacowanie ryzyka umownego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Przedstawiciele doktryny w odniesieniu do określenia w umowie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych, których mogą dochodzić strony podkreślają że „Kary umowne nie mogą bowiem służyć wzbogaceniu się strony uprawnionej do ich naliczenia, lecz powinny spełniać przede wszystkim funkcję odszkodowawczą i dyscyplinującą. Dlatego też określenie poziomu limitu możliwych do dochodzenia kar nie jest swobodnym uprawnieniem zamawiającego. W szczególności maksymalna wysokość kar nie może być określana na poziomie, który może być traktowany jako rażąco wygórowany w odniesieniu do wysokości wynagrodzenia czy ewentualnych zagrożeń związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy, w tym możliwości powstania lub rozmiarów szkody. Ponoszone kary umowne powinny być odczuwalne, ale nie w stopniu, który może powodować uznanie niecelowości wykonania umowy (por. wyr. KIO z 28.12.2018 r., KIO 2574/18, Legalis)” (tak M. Jaworska w Prawo zamówień publicznych. Komentarz. Red. M. Jaworska, r. 2021, wyd. 1). Wprowadzanie przez Zamawiającego postanowień gwarantujących możliwość dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego w oparciu o tzw. odpowiedzialność ogólną (Art. 471 KC) całkowicie niweczy intencję ustawodawcy, która towarzyszyła wprowadzeniu do ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.) regulacji w zakresie ponoszenia odpowiedzialności. W przypadku oprogramowania, w którym realizowane są złożone i wrażliwe procesy biznesowe szczególnego Zamawiającego, będącego podmiotem leczniczym, Wykonawca może w tych okolicznościach zostać narażony na dotkliwe konsekwencje finansowe wynikające z umowy o stosunkowo niewielkiej i nieproporcjonalnej wartości. W tym kontekście należy zwrócić uwagę na treść dokumentu opublikowanego przez Urząd Zamówień Publicznych pn. "Analiza dobrych praktyk w zakresie realizacji umów IT, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki projektów informatycznych 7 osi priorytetowej PO IG": "Standardem w umowach dotyczących systemów informatycznych jest ograniczenie odpowiedzialności kontraktowej stron do określonej wysokości, określanej kwotowo lub do wartości umowy. (...) Ponadto, standardowo w umowach IT, odpowiedzialność stron jest ograniczana do szkody rzeczywistej. Jest to podyktowane potrzebą wyeliminowania sytuacji, w której strona będzie odpowiadała za trudne do skwantyfikowania utracone korzyści drugiej strony".…
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że postanowienie §9 wzoru umowy już obecnie ogranicza dochodzenie odszkodowania uzupełniającego do szkody rzeczywistej, tym samym utracone korzyści są wyłączone po obu stronach. W tym zakresie oczekiwanie Wykonawcy jest już spełnione i nie wymaga zmiany umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie łącznego (kwotowego) limitu całkowitej odpowiedzialności Wykonawcy. Jako podmiot leczniczy eksploatujący system HIS (krytyczny dla działalności Zamawiającego), w którym przetwarzane są dane szczególnych kategorii (dane o stanie zdrowia – dane wrażliwe), Zamawiający działając w interesie publicznym i w trosce o bezpieczeństwo pacjentów oraz danych zachowuje prawo do dochodzenia pełnego odszkodowania za szkodę rzeczywistą na zasadach ogólnych (art. 471 i nast. Kodeksu cywilnego), ponad limit kar umownych. Jedynym limitem przewidzianym przepisami i wprowadzonym do umowy jest łączna maksymalna wysokość kar umownych tj. 20% wartości netto wynagrodzenia (art. 436 pkt 3 Pzp). Ograniczenie to wraz z ograniczeniem odszkodowania do szkody rzeczywistej zapewnia Wykonawcy możliwość rzetelnego oszacowania ryzyka dla realizacji przedmiotowego zamówienia.

Historia zmian

29.05.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.)
10.06.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.)
16.06.2026 — sprostowanie (Zmiana terminu składania i otwarcia ofert)
22.06.2026 — upływ terminu składania ofert
23.07.2026 — rozstrzygnięcie