Rozstrzygnięty
Utrzymanie stanu sanitarno-higienicznego szpitala – Sosnowiec
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaLider konsorcjum: Izan+ Sp. z o. o. Członek konsorcjum: Naprzód Hospital Sp. z o. o. Członek konsorcjum: Rekeep Service Sp. z o.o.
Kwota oferty34 661 680,74 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert34 661 680,74 zł – 38 473 964,82 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowe utrzymanie stanu sanitarno-higienicznego w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym nr 5 im. Św. Barbary w Sosnowcu na powierzchni użytkowej 42 022,22 m², obejmujące czynności porządkowe, mycie i dezynfekcję, transport wewnętrzny (dystrybucja posiłków z/do kuchni centralnej na oddziały, transport pacjentów i zwłok), utrzymanie i wymianę dozowników oraz mat wejściowych, mycie okien wg harmonogramu, krystalizację i polimeryzację podłóg, dekontaminację, prowadzenie dokumentacji i systemu monitoringu czynności, wraz z dostawą środków myjących, dezynfekcyjnych, higienicznych, worków foliowych w kodach kolorów oraz pokryciem kosztów mediów i czynszu dzierżawnego za pomieszczenia.
Trudność: wysoka
Złożona usługa szpitalna na dużej powierzchni z wieloma strefami sanitarnymi, całodobowym trybem świadczenia, integracją transportu wewnętrznego, koniecznością wdrożenia systemów monitoringu i raportowania oraz restrykcyjnymi wymogami jakościowymi i kadrowymi.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy
36 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — co najmniej 2 usługi kompleksowego utrzymania czystości (porządkowe, dezynfekcyjne, pomocnicze) w obiektach medycznych, każda na powierzchni ≥ 15 000 m², realizowana ≥ 12 miesięcy (Załącznik nr 11)
2Kierownik Obiektu — ≥ 1 osoba z wiedzą i doświadczeniem ≥ 3 lata z zakresu higieny szpitalnej, zakażeń szpitalnych i dezynfekcji, dostępna w dni powszednie 7:00–15:00
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowaga 90 pkt
90%
Wskaźnik obniżenia wpłat na PFRONwaga 10 pkt
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wizja lokalna obligatoryjna
Wymagana obecność 18.06.2026 r. o 12:00; brak udziału skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp) — XXIV SWZ.
Kara 2% za każdy przypadek
Kara umowna 2% wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek nieprawidłowości w wykonaniu usługi (kumuluje się, do 30% łącznie) — §14 ust. 1 pkt 12 umowy.
Sprzęt wyłącznie nowy
Wykonawca zapewnia wyłącznie nowy sprzęt do realizacji usługi — potwierdzenie z wyjaśnień, Pytanie nr 5 ZESTAW 1.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 300 000,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie PARP)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5 % ceny brutto oferty
- Kara za dwukrotne uchybienie obowiązkom zatrudnienia na umowę o pracę: 1 % wynagrodzenia brutto (§ 14 ust. 1 pkt 7 umowy)
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
92Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o informację, ile pomp dozujących jest obecnie zamontowanych na terenie szpitala. Prosimy również o podanie modelu i producenta tych pomp oraz czyją są własnością?
Na terenie Szpitala jest zamontowanych 41 pomp dozujących firmy SEKO WMTS-101:2018 i są własnością Wykonawcy.
1Zamawiający w treści SWZ, w rozdziale X SWZ, pkt 1 (Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych) wskazał, że wykonawca wraz z ofertą ma złożyć zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem działań Wykonawcy z normami jakościowymi tj. w szczególności Certyfikat potwierdzający wdrożenie normy ISO : 9001 oraz ISO 14001 lub równoważny z zakresu usług pomocowych dla pacjentów oraz podmiotów leczniczych wystawiony przez jednostkę akredytowaną lub inną równoważną.
Z kolei w załączniku 3.6 do SWZ, pkt 1, ppkt 1 Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą ogólnego opisu technologii realizacji usługi.
Zamawiający w dokumentacji przetargowej nie wskazał jakie elementy powinny znaleźć się w ogólnym opisie technologii realizacji usługi. Natomiast dalej wskazał, że „Szczegółowy wykaz stosowanych środków chemicznych, preparatów dezynfekcyjnych, sprzętu, kart charakterystyki, instrukcji i procedur zostanie przedłożony przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana, najpóźniej przed rozpoczęciem realizacji umowy i będzie podlegał zatwierdzeniu przez Zamawiającego.”
wobec czego wnoszę o potwierdzenie czy Wykonawca ma złożyć wraz z ofertą ogólny opis proponowanej technologii realizacji usługi?
Jeśli Wykonawca ma dostarczyć ww. dokument wraz z ofertą proszę o aktualizację postanowień Rozdziału X SWZ dot. przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą i dopisanie w nim obowiązku złożenia ogólnego opisu proponowanej technologii realizacji usługi.
Obecnie postanowienia załącznika nr 3.6 do SWZ i Rozdziału X SWZ wykluczają się wzajemnie. Zgodnie z art. 134 ust. 1 pkt. 5 PZP informacja o przedmiotowych środkach dowodowych powinna znaleźć się w SWZ.
Zamawiający potwierdza, iż Wykonawca nie musi składać wraz z ofertą opisu technologii realizacji usługi. Zamawiający również informuje, że modyfikuje załącznik nr 3 OPZ
2Prosimy o podanie wymaganej ilości obsady jaka ma być w harmonogramie godzinowym, który zamawiający opublikował w ZAŁĄCZNIK NR 3.11: Wykaz pomieszczeń wraz harmonogramem godzinowym.
Zgodnie z SWZ i planem higieny
2Jeśli Zamawiający podtrzymuje wymaganie złożenia wraz z ofertą ogólnego opisu technologii realizacji usługi to wnoszę o sprecyzowanie, jakie informacje ma zawierać ogólny opis proponowanej technologii realizacji usługi, składanej wraz z ofertą. Sprecyzowanie ww. informacji pozwoli uniknąć nieścisłości pomiędzy przygotowanymi dokumentami, a oczekiwaniami Zamawiającego i pozwoli na złożenie poprawnej oferty. Postanowienie w obecnym brzmieniu jest niejasne, bowiem Zamawiający nie wskazał żadnych elementów, które zawierać ma ogólny opis, co czyni oferty nieporównywalnymi."
Zamawiający informuje, iż Wykonawca przedstawi opis technologii realizacji usługi zgodnie z OPZ będącym załącznikiem nr 3 do SWZ – zał 3.6 pkt 1 ppkt.1
3Zamawiający jako kryteria oceny ofert przewidział:
a) Cena (C) - waga kryterium 90%;
b) „Wskaźnik obniżenia wpłat na PFRON”(T) - waga kryterium 10%;
Kryterium pozacenowe opisał tak:
„b) Zasady oceny ofert w kryterium „Wskaźnik obniżenia wpłat na PFRON” (T)- waga 10%:, co odpowiada 10 pkt
Punktacja będzie przyznana według poniższego schematu:
T = (W / 10%) × 10 pkt
gdzie:
T – liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
W – zadeklarowany przez Wykonawcę procentowy wskaźnik obniżenia wpłat na PFRON.
W przypadku zadeklarowania wskaźnika obniżenia wpłat na poziomie równym lub wyższym niż 10%, Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów, tj. 10 pkt.
Charakter wskaźnika
Zadeklarowany wskaźnik obniżenia wpłat na PFRON:
- musi zostać określony procentowo,
- odnosi się do wartości netto faktur wystawianych w ramach realizacji zamówienia,
- ma charakter średnioroczny.
Uwaga: Nie wpisanie żadnego „Wskaźnik obniżenia wpłat na PFRON” spowoduje uznanie, że Wskaźnik obniżenia wpłat na PFRON wyniesie 0 pkt”
Wnosimy o wykreślenie z SWZ kryterium pozacenowego „Wskaźnik obniżenia wpłat na PFRON” i ustanowienie kryterium cena brutto – 100%.
Kryterium ulgi we wpłatach na PFRON jest niezgodny z PZP, niezwiązany z przedmiotem zamówienia, a tym samym ma charakter dyskryminujący, stawiający wykonawców oferujących taką sama jakość świadczenia w różnej sytuacji pod względem oceny punktowej i dotyczy właściwości wykonawcy.
Przepisy art. 22 ust. 1, 1a, 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych określają zasady dotyczące możliwości obniżenia wpłat na PFRON przez kontrahenta podmiotu zatrudniającego osoby niepełnosprawne.
Powyższe przepisy dowodzą, że możliwość przedstawienia przez wykonawcę odpisu na PFRON, pozostaje w ścisłym związku nie z przedmiotem zamówienia, lecz z właściwościami podmiotowymi wykonawcy, co narusza przepisy PZP.
Wymagana ulga na PFRON nie jest związana z przedmiotem zamówienia. Zamawiający w treści dokumentów postępowania, tj. opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy nie wymaga, by przedmiot zamówienia był realizowany przez osoby niepełnosprawne.
Niniejsze kryterium dotyczy właściwości wykonawcy, która polega na umożliwieniu uzyskania przez jego kontrahenta odpisu na PFRON z uwagi na odsetek osób niepełnosprawnych, które zatrudnia w spółce. Nie wiąże się to w żaden sposób z obowiązkiem skierowania osób niepełnosprawnych do realizacji usługi dla Zamawiającego.
Wobec powyższego ww. kryterium dotyczące ulgi na PFRON ma charakter czysto podmiotowy, dotyczy cech wykonawcy, jego właściwości, tj. sposobu prowadzenia działalności gospodarczej z uwzględnieniem statusu wykonawcy, a nie przedmiotu zamówienia.
Powyższe kryterium skutkuje nierównym traktowaniem wykonawców, gdyż w praktyce uzależnia realną możliwość złożenia oferty najkorzystniejszej od okoliczności, które nie są związane z przedmiotem zamówienia i bezpodstawnie preferują wykonawców, którzy spełniają wymagania…
Zamawiający informuje, iż modyfikuje zapisy SWZ.
3Prosimy o informację czy Zamawiający wymaga minimalnej obsady etatowej? Jeżeli tak prosimy o podanie ilości etatów wraz z nadzorem jakiego Zamawiający będzie wymagał?
Zamawiający nie określa minimalnej obsady etatowej. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić taką liczbę personelu, która umożliwi należyte wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ, OPZ oraz planem higieny. Ryzyko prawidłowego doboru zasobów osobowych spoczywa na Wykonawcy.
Zgodnie z SWZ.
4Prosimy o wskazanie komórek organizacyjnych, które nie podlegają łączeniu i wymagają stałej obsady?
Zgodnie z zapisami OPZ załącznik nr 3.3 pkt 11 i 16
5Prosimy o informację czy sprzęt zaoferowany zgodnie z wymaganiami Zamawiającego ma być nowy czy Zamawiający dopuszcza sprzęt używany, który jest sprawny spełniający wymagania ?
Zamawiający informuje, iż sprzęt przeznaczony do wykonania usługi ma być nowy.
6Prosimy o podanie dokładnej powierzchni pomieszczeń, które będzie dzierżawił Wykonawca wraz z podaniem miesięcznej kwoty czynszu oraz średniomiesięcznego kosztu zużycia mediów?
Zgodnie z Załącznikiem nr 8.1 do SWZ Umowa najmu lokalu i dzierżawy ruchomości.
8Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zapewnia zastawę stołową, sztućce na wszystkie oddziały w każdej z lokalizacji?
Zamawiający potwierdza.
9Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający zapewnia cały sprzęt do dystrybucji posiłków, a pracownik Wykonawcy jedynie porcjuje na naczynia i wydaje.
Zamawiający zapewnia cały sprzęt do dystrybucji posiłków natomiast Wykonawca nie wydaje i nie porcjuje jedzenia.
10Prosimy o potwierdzenie, że w przedmiotowym postępowaniu nie ma przejęcia pracowników z art. 23’KP?
Potwierdzamy, że w postępowaniu nie ma przejęcia pracowników.
11Czy Zamawiający dopuszcza możliwość sprzątania na oddziałach przez pracowników obsługujących kuchenki oddziałowe, przy zachowaniu odpowiednich procedur i zmiany odzieży?
Zamawiający nie dopuszcza.
12Prosimy o informację kto zapewnia sprzęt do dekontaminacji pomieszczeń ?
Sprzęt do dekontaminacji pomieszczeń ( do fumigacji ) zapewnia Zamawiający, natomiast sprzęt do sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń zapewnia Wykonawca.
13Prosimy o podanie średnio miesięcznego zużycia środka do dekontaminacji pomieszczeń wraz z podaniem jego nazwy?
Zamawiający określił zużycie środka w załączniku 3.9
14Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zapewnia środki do ewentualnych myjnio-dezynfekatorów i maceratorów ?
Zamawiający potwierdza.
15Czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne, jeśli tak to czy podlegają konserwacji ze strony Wykonawcy ? Prosimy o podanie dokładnej powierzchni w m2.
U Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne, które zajmują powierzchnię ok 5 300 m²
16Prosimy o podanie dokładnej powierzchni podłóg podlegających polimeryzacji wraz z częstotliwością ich wykonywania?
Podłogi podlegające polimeryzacji to ok. 25 000 m². Harmonogram wg potrzeb Zamawiającego, co najmniej raz w roku
17Czy Zamawiający dopuszcza zamontowanie na terenie Szpitala pralko-suszarki do prania mopów, ścierek i odzieży ochronnej ? Jeżeli tak, to czy na terenie szpitala jest pomieszczenie w którym będzie możliwość podłączenia pralek i suszarek ?
Zamawiający nie dopuszcza.
18Prosimy o podanie nazwy firmy zewnętrznej, która obecnie świadczy usługę prania mopów, ścierek oraz odzieży ochronnej dla obecnego Wykonawcy.
Pytanie nie dotyczy treści SWZ ani przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie udziela odpowiedzi.
Historia zmian
07.08.2026 — upływ terminu składania ofert
10.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania