utrzymanie terenów zieleni – gmina Brzeg

Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający uwzględnia wniosek w zakresie konieczności ujednolicenia i doprecyzowania postanowień dotyczących terminu realizacji zamówienia. Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot zamówienia dotyczy utrzymania terenów zieleni w roku kalendarzowym 2027, w związku z czym termin zakończenia realizacji zamówienia przypada na dzień 31 grudnia 2027 r. W celu usunięcia rozbieżności Zamawiający dokonuje odpowiednich zmian SWZ, Formularza oferty oraz projektowanych postanowień umowy. Termin realizacji zamówienia otrzymuje brzmienie: „1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace określone niniejszą umową w terminie 12 miesięcy, tj. od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r. 2. W przypadku zawarcia umowy po dniu 1 stycznia 2027 r., okres realizacji umowy ulega odpowiedniemu skróceniu, przy czym termin zakończenia realizacji umowy pozostaje niezmienny i przypada na dzień 31 grudnia 2027 r. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 wynagrodzenie Wykonawcy za pierwszy niepełny miesiąc realizacji umowy zostanie obliczone proporcjonalnie do liczby dni świadczenia usług w tym miesiącu.”

Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający uwzględnia wniosek. W celu jednoznacznego określenia ceny podlegającej ocenie w kryterium „Cena” Zamawiający dokonuje zmiany Formularza oferty poprzez dodanie pozycji obejmującej łączną cenę oferty za cały okres realizacji zamówienia, stanowiącą sumę wynagrodzenia za realizację zakresu Gminy Brzeg, Powiatu Brzeskiego oraz Zarządu Nieruchomości Miejskich w Brzegu. Zamawiający jednocześnie doprecyzowuje postanowienia SWZ dotyczące kryterium „Cena”, wskazując, że ocenie w tym kryterium podlegać będzie łączna cena brutto oferty.

Zamawiający uwzględnia wniosek i dokonuje zmiany projektowanych postanowień umowy. Postanowienie dotyczące realizacji przedmiotowych czynności otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zapewni wykonywanie czynności związanych ze zbieraniem, transportem i przekazywaniem zwłok zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przy wykorzystaniu własnych uprawnień – jeżeli są wymagane – albo za pośrednictwem podmiotu posiadającego wymagane prawem uprawnienia lub zezwolenia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodne z prawem wykonanie powyższych czynności” Zamawiający wyjaśnia jednocześnie, że powyższy obowiązek stanowi wymaganie dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia i nie stanowi warunku udziału w postępowaniu.

Ad 1 – kara za nienależyte wykonywanie umowy Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek. Zamawiający dokonuje zmiany § 14 ust. 1 pkt 8 projektowanych postanowień umowy poprzez obniżenie wysokości kary umownej z 20% do 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto. Zamawiający nie uwzględnia wniosku o zastąpienie powyższej kary systemem odrębnych kar naliczanych za każde pojedyncze uchybienie. Pozostałe zasady stwierdzania nienależytego wykonywania przedmiotu umowy pozostają bez zmian. Ad 2 – informacje pochodzące od służb Zamawiający nie uwzględnia wniosku o wykreślenie możliwości posługiwania się informacjami i ocenami pochodzącymi od Straży Miejskiej, Państwowej Straży Pożarnej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz Policji. Zamawiający wyjaśnia, że informacje, zgłoszenia, notatki lub inne materiały pochodzące od ww. służb mogą stanowić materiał pomocniczy oraz podstawę do podjęcia przez Zamawiającego czynności kontrolnych i ustalenia stanu faktycznego. Sama informacja lub ocena przekazana przez wskazane służby nie będzie jednak stanowiła samodzielnej podstawy do naliczenia Wykonawcy kary umownej. Ad 3 – zawiadamianie o kontroli Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek. Ze względu na charakter świadczonych usług Zamawiający nie wprowadza obowiązku uprzedniego zawiadamiania

Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek. Zamawiający pozostawia „Termin płatności faktury” jako jedno z kryteriów oceny ofert, jednocześnie zmniejszając jego wagę oraz wprowadzając dodatkowe kryterium odnoszące się bezpośrednio do sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Po zmianie kryteria oceny ofert przedstawiają się następująco: 1. Cena – 60% – maksymalnie 60 punktów; 2. Termin płatności faktury – 20% – maksymalnie 20 punktów: 14 dni – 0 pkt, 18 dni – 5 pkt, 22 dni – 10 pkt, 26 dni – 15 pkt, 30 dni – 20 pkt. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty jeden z powyższych terminów płatności. W przypadku niewskazania żadnego terminu Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował termin płatności wynoszący 14 dni i przyzna ofercie w tym kryterium 0 punktów. Termin 14 dni będzie w takim przypadku wiążący dla Wykonawcy na etapie realizacji umowy. W przypadku wskazania więcej niż jednego terminu Zamawiający przyjmie najkrótszy ze wskazanych terminów i przyzna punkty odpowiadające temu terminowi. 3. Czas przystąpienia do realizacji zgłoszenia interwencyjnego – 20% – maksymalnie 20 punktów: do 4 godzin – 0 pkt, do 3 godzin – 10 pkt, do 2 godzin – 20 pkt. Przez czas przystąpienia do realizacji zgłoszenia interwencyjnego Zamawiający rozumie czas liczony od chwili przekazania Wykonawcy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego telefonicznego lub elektronicznego zgłoszenia dotyczącego złomu, wiatrołomu, złamanego lub zwisającego konaru albo innego zdarzenia związanego z przedmiotem zamówienia, powodującego zagrożenie dla życia, zdrowia, mienia lub bezpieczeństwa użytkowników terenów objętych umową, do chwili faktycznego przystąpienia przez Wykonawcę do wykonywania czynności w miejscu zdarzenia. Powyższe kryterium nie dotyczy prac wykonywanych w ramach zimowego utrzymania, dla których terminy określono odrębnie w dokumentach zamówienia. Zamawiający dokonuje odpowiednich zmian SWZ, Formularza oferty

Tak. W przypadku usługi nadal wykonywanej Zamawiający uzna ją na potrzeby wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, jeżeli wartość części usługi należycie wykonanej do dnia upływu terminu składania ofert wynosi co najmniej 500 000,00 zł. Zamawiający doprecyzowuje jednocześnie, że wskazana w warunku udziału w postępowaniu wartość 500 000,00 zł oznacza wartość brutto. Zamawiający dokonuje odpowiedniego doprecyzowania treści SWZ.

Nie. Zamawiający wyjaśnia, że nie wymaga złożenia wraz z ofertą odrębnego formularza cenowego ani kosztorysu. Występujące w SWZ określenie „formularz cenowy” zostaje zastąpione określeniem „Formularz oferty”. Wykonawca zobowiązany jest podać wymagane ceny w Formularzu oferty, zgodnie z jego treścią.

Tak. Zamawiający wyjaśnia, że postanowienia dotyczące możliwości udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług odnoszą się do zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, które mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia podstawowego po spełnieniu przesłanek określonych w ustawie Pzp. Zamawiający doprecyzowuje, że maksymalna wartość przewidywanych zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług wynosi do 40% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne udzielenie takiego zamówienia będzie stanowiło odrębne zamówienie, udzielane na zasadach określonych w ustawie Pzp.