Utrzymanie terenów zieleni miejskiej - 9 części (IX Rejonów)

Ad. 1 W związku z tym, że zakres przedmiotu zamówienia w przedmiotowym postępowa- niu nie obejmuje terenów dotychczas wchodzących w skład Rejonu X niniejsze pytanie nie stanowi wniosku o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w art. 135 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). Zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.

Zamawiający informuje, że w § 3 ust 16 załącznika nr 3a-3i do SWZ wzór umowy wskazał, iż prace określone w § 2 ust. 2 realizowane będą w zależności od potrzeb w oparciu o wykaz cen jednostkowych (zał. nr 2 - wykaz cen jednostkowych). W związku z powyższym Za- mawiający informuje, że częstotliwość koszenia trawników nie ma charakteru stałego i bę- dzie każdorazowo dostosowywana do aktualnych warunków wegetacyjnych roślinności, warunków atmosferycznych oraz standardów utrzymania terenów zieleni określonych w dokumentacji postępowania. Zamawiający zastrzega, że zakres oraz terminy wykonywa- nia prac będą każdorazowo określane w zleceniach przekazywanych Wykonawcy. Ilości przyjęte w wycenie są szacunkowe i opierają się na dotychczas realizowanych umowach.

Zamawiający informuje, iż uwzględnił trzeci wymiar wielkości żywopłotów - wyso- kość poprzez rozróżnienie w „Opisie przedmiotu zamówienia” – załącznik nr 1a do 1i (w kolumnie „Rodzaj prac opis zakresu prac i technologii wykonania”) dwóch pozycji, poprzez wskazanie wysokości ciecia żywopłotu: „Cięcie żywopłotów z ziemi (przy maksymalnej wy- sokości cięcia żywopłotu do 150 cm)” oraz pozycję „Cięcie żywopłotów z podestów (przy wysokości cięcia żywopłotu powyżej 150 cm)”.

Zamawiający informuje, że w § 3 ust 16 załącznika nr 3a-3i do SWZ wzór umowy wskazał, iż prace określone w § 2 ust. 2 realizowane będą w zależności od potrzeb w oparciu o wykaz cen jednostkowych (zał. nr 2 - wykaz cen jednostkowych). W związku z powyższym czę- stotliwość cięcia żywopłotów nie ma charakteru stałego i będzie każdorazowo dostosowy- wana do rzeczywistych potrzeb wynikających z tempa wzrostu, gatunku, aktualnych wa- runków wegetacyjnych roślin oraz warunków atmosferycznych. Zamawiający zastrzega, że zakres oraz terminy wykonywania prac będą każdorazowo określane w zleceniach przeka- zywanych Wykonawcy.

Zamawiający informuje, że „Opis przedmiotu zamówienia” – załącznik nr 1a – 1i w punkcie I/1 „Bieżące patrolowanie terenu i usuwanie zanieczyszczeń, tak aby teren był stale czysty” wskazuje, że zapis dotyczy utrzymania czystości terenów zieleni pozostają- cych w stałym utrzymaniu na terenie miasta Lublin. Należy przez to rozumieć, że włączone w powierzchnię stałego utrzymania są również trawniki na których zlokalizowane są kosze na śmieci. Oznacza to, że niezależnie czy kosz na śmieci umieszczony jest na terenie utwardzonym czy terenie zieleni, wszelkie zanieczyszczenia z terenów objętych stałym utrzymaniem winny być na bieżąco usuwane, z całego terenu niezależnie od promienia.

Zamawiający zapewnia stałą ciągłość w zakresie prac objętych ryczałtem. Nato- miast w pozostałym zakresie będzie to uzależnione od rzeczywistych potrzeb wynikają- cych z tempa wzrostu roślin, warunków atmosferycznych oraz standardów estetycznych utrzymania terenów zieleni. Zakres prac będzie każdorazowo wynikał ze zleceń przekazy- wanych Wykonawcy. Jednocześnie zamawiający przypomina, iż wymogi odnoszące się do zatrudniania i kontroli wynikają bezpośrednio z przepisów Prawa zamówień publicznych.

W „Opisie przedmiotu zamówienia” załączniki nr 1a-1i do SWZ w ramach koszenia wskazano, że "przed przystąpieniem do koszenia należy usunąć zanieczyszczenia oraz rozgrabić kretowiska (w razie ich występowania)”. Zgodnie z §15 oraz §16 załącznika nr 3a-3i do SWZ „Wzór umowy” Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną wobec osób trzecich za skutki nieszczęśliwych wypadków oraz uszkodzeń pojazdów: 1) zaistniałych w czasie realizacji zleconych przez Zamawiającego prac od chwili otrzyma- nia zlecenia do dnia odbioru, 2) spowodowanych zagrożeniami określonymi w § 3 ust. 14 i 15, a także Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilno–prawną za szkody powstałe w związku z prowadzonymi pracami. Zamawiający nie zamierza obniżyć wymagań dotyczących obkaszania ani ponosić kosz- tów bądź składek ubezpieczenia OC. Jednocześnie zamawiający przypomina, iż zgodnie z załącznikiem nr 1a-1i do SWZ w punkcie I/1- wykonawca winien na bieżąco patrolować teren i usuwać zanieczyszczenia, minimalizując tym samym ryzyko powstania szkód.

Zamawiający wyjaśnia, iż nie ma wpływu na rodzaj, zakres dewastacji małej archi- tektury. W związku z powyższym zamawiający informuje, że zakres utrzymania małej ar- chitektury został określony w załączniku nr 1a-1i do SWZ: „Opis przedmiotu zamówienia”, załączniku nr 2a-2i do SWZ: „Wykaz terenów zieleni objętych stałym utrzymaniem”, za- łączniku nr 12a-12i do SWZ: „Mapa poglądowa rejonu” (dokumentacji postępowania) i po- winien zostać uwzględniony przez Wykonawcę przy sporządzaniu oferty. Mając powyższe na względzie Zamawiający nie przewiduje odrębnej wyceny napraw ma- łej architektury.

Zamawiający informuje, że opis przedmiotu zamówienia odnoszący się do konser- wacji małej architektury w załączniku nr 1a-1i do SWZ, a więc zakres prac został określony w sposób wyczerpujący, i stanowi kompletny opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie przewiduje przekazywania dodatkowych materiałów ani opracowań poza dokumenta- cją zamieszczoną w postępowaniu.

Tereny zieleni występują w obszarach zurbanizowanych jako miejskie tereny zieleni i wypoczynku. Do terenów zieleni zalicza się między innymi parki leśne, parki, zieleńce, stadiony i place sportowe, ogrody dziecięce, ogrody działkowe, cmentarze, zadrzewienia uliczne itp. Zgodnie z treścią warunków odnoszących się do wiedzy i doświadczenia wskazanych w pkt 8.1.4.1. SWZ wymóg posiadania doświadczenia odnosi się do utrzyma- nia terenów zieleni na terenach zurbanizowanych dotyczy części I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII i IX, wobec powyższego warunek dotyczy każdej zieleni na terenie zurbanizowanym, w tym również parki na terenie miast. Natomiast w zakresie części IV Zamawiający wymaga do- datkowo doświadczenia wykonawcy w zakresie utrzymania zabytkowych parków wpisa- nych do rejestru zabytków. Jednocześnie informuję, że na tym etapie postępowania zama- wiający nie dokonuje oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wyko- nawcę.

Zamawiający w załącznikach nr 8a-8i do SWZ – wycena ofertowa oraz załączni- kach nr 1a-1i do SWZ i nr 1 do wzoru umowy nie wskazywał podziału terenów zielonych na tereny płaskie i skarpy, z uwagi na fakt, iż ukształtowanie terenu nie ma wpływu na koszt pracy. Zarówno teren płaski, jak też skarpy są koszone tym samym sprzętem określonym w pkt 8.1.4.3.1 SWZ oraz § 12 pkt. 4 wzoru umowy . Na terenach płaskich i skarpach są stosowane tak samo podkaszarki i kosiarki ciągnikowe.

Zgodnie z załącznikiem nr 8a do 8i do SWZ wycena ofertowa - wykonawca winien podać cenę tylko i wyłącznie za 1 ha oraz przemnożyć ją przez wskazaną do koszenia ilość powierzchni która dotyczy całego okresu obowiązywania umowy. Ponadto zgodnie z § 3 ust 15 wzoru umowy dla prac określonych w § 2 ust. 2 ustala się formę zlecania po- szczególnych rodzajów prac w postaci pisemnej, ustnej lub drogą elektroniczną z podaniem: zakresu rzeczowego, technologii i terminu wykonania prac. Natomiast w § 3 ust 16 Zamawiający wskazał, że prace określone w § 2 ust. 2 realizowane będą w zależności od potrzeb w oparciu o wykaz cen jednostkowych (zał. nr 2 - wykaz cen jed- nostkowych). Zlecanie przedmiotowych prac uzależnione jest od wielu czynników na które Zamawiający nie ma wpływu np: warunki atmosferyczne, które mają bezpośredni wpływ na tempo wzrostu trawników np. susze, opady deszczu, koszenia interwencyjne terenów zieleni przykładowo w okolicach skrzyżowań, wyjazdów, przejść dla pieszych lub ścieżek rowerowych, czy inne wpływające bezpośrednio i pośrednio na konieczność prowadzenia prac dot. koszenia. Ilości przyjęte w wycenie są szacunkowe i opierają się na dotychczas realizowanych umowach. Jednocześnie Zamawiający przypomina, iż realizacja poszczególnych prac w danym roku kalendarzowym zgodnie z § 5 ust. 2 zał. wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ będzie realizowana do wysokości środków w budżecie miasta na poszczególne lata.