Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN461070-2026
Utrzymanie zieleni i czystości na terenach miejskich – Zduńska Wola
Miasto Zduńska Wola8 aktualnych · 534 w archiwum·NIP 8291708273·łódzkie
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): utrzymanie działek miejskich oraz usługi dla mieszkańców poza terenami urządzonymi i pasami dróg.
- Część II (usługa): utrzymanie zieleni, sprzątanie pasów drogowych dróg gminnych, utrzymanie koszy i przystanków.
- Część III (usługa): utrzymanie terenów zieleni, obiektów rekreacyjnych i miejsc pamięci narodowej.
- Część IV (usługa): utrzymanie parku miejskiego im. Stefana Złotnickiego oraz (prawo opcji) pasażu Feliksa Rajczaka.
- Część V (usługa): utrzymanie zieleni i czystości na Placu Wolności i terenach przyległych.
Trudność: średnia
Pięć części o różnym charakterze (działki, drogi, park, plac, obiekty rekreacyjne) wymaga koordynacji i doświadczenia w utrzymaniu zieleni oraz czystości miejskiej, choć same zadania są standardowe.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
37Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pojemność zbiornika i pierwsze napełnienie tężni – część IV
W związku z zapisami OPZ dla części IV, dotyczącymi obowiązku utrzymywania stężenia solanki na poziomie 16–22%, kontroli jej poziomu i stężenia co najmniej dwa razy w tygodniu oraz zapewnienia dostaw solanki przez cały okres funkcjonowania tężni, prosimy o podanie pojemności zbiornika technologicznego oraz całkowitej ilości solanki niezbędnej do pierwszego napełnienia instalacji.
Zamawiający wyjaśnia, że tężnia wyposażona jest w dwa zbiorniki technologiczne:
• zbiornik zlokalizowany w dolnej części środkowej tężni o pojemności 1200 l,
• podziemny zbiornik obsługujący boczne tężnie o pojemności 3000 l.
Łączna pojemność zbiorników wynosi 4200 l. Do pierwszego napełnienia instalacji niezbędne jest 4200 l certyfikowanej solanki.
2Zużycie solanki w poprzednich latach – część IV
Prosimy o podanie średniego miesięcznego oraz całkowitego rocznego zużycia solanki w poprzednich latach eksploatacji tężni.
Zamawiający informuje, że nie prowadził ewidencji średniego miesięcznego ani całkowitego rocznego zużycia solanki w poprzednich latach eksploatacji, w związku z czym nie jest w stanie podać danych dotyczących zakresu jej zużycia.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że zużycie solanki może wynikać zarówno z konieczności jej uzupełniania w związku z naturalnym parowaniem i stratami eksploatacyjnymi, jak również z ewentualnej potrzeby całkowitej wymiany solanki, czyszczenia instalacji oraz wystąpienia sytuacji awaryjnych, w tym zanieczyszczeń odzwierzęcych. Zamawiający nie jest jednak w stanie określić częstotliwości ani zakresu występowania powyższych okoliczności na podstawie danych z poprzednich lat.
Jednocześnie Zamawiający oświadcza, że od dnia uruchomienia tężni tj. od 2022 r. nie wystąpiło żadne zdarzenie o charakterze awaryjnym, które skutkowałoby koniecznością spuszczenia solanki z instalacji.
3Zakres zużycia solanki – część IV
Prosimy o wyjaśnienie, czy wskazane przez Zamawiającego zużycie solanki obejmuje wyłącznie jej uzupełnianie wynikające z naturalnego parowania i strat eksploatacyjnych, czy również całkowitą wymianę solanki, czyszczenie instalacji oraz sytuacje awaryjne, w tym zanieczyszczenia odzwierzęce.
Zamawiający informuje, że nie prowadził ewidencji średniego miesięcznego ani całkowitego rocznego zużycia solanki w poprzednich latach eksploatacji, w związku z czym nie jest w stanie podać danych dotyczących zakresu jej zużycia.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że zużycie solanki może wynikać zarówno z konieczności jej uzupełniania w związku z naturalnym parowaniem i stratami eksploatacyjnymi, jak również z ewentualnej potrzeby całkowitej wymiany solanki, czyszczenia instalacji oraz wystąpienia sytuacji awaryjnych, w tym zanieczyszczeń odzwierzęcych. Zamawiający nie jest jednak w stanie określić częstotliwości ani zakresu występowania powyższych okoliczności na podstawie danych z poprzednich lat.
Jednocześnie Zamawiający oświadcza, że od dnia uruchomienia tężni tj. od 2022 r. nie wystąpiło żadne zdarzenie o charakterze awaryjnym, które skutkowałoby koniecznością spuszczenia solanki z instalacji.
4Książka obiektu tężni – część IV
OPZ nakłada na Wykonawcę obowiązek prowadzenia książki obiektu, dokumentującej między innymi kontrolę poziomu i stężenia solanki, jej uzupełnianie, mycie maty filtracyjnej, czyszczenie filtra oraz płukanie pompy.
Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający posiada już założoną książkę obiektu, która zostanie przekazana Wykonawcy w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia, czy też Wykonawca będzie zobowiązany do samodzielnego założenia nowej książki.
Zamawiający wyjaśnia, że zapis OPZ dotyczy książki eksploatacji tężni, służącej do dokumentowania czynności eksploatacyjnych wykonywanych w ramach realizacji zamówienia. Zamawiający nie posiada założonej książki eksploatacji tężni. W związku z powyższym Wykonawca będzie zobowiązany do jej założenia i prowadzenia od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.
5Protokół przekazania tężni – część IV
Prosimy o potwierdzenie, czy przed rozpoczęciem realizacji zamówienia zostaną przeprowadzone wspólne oględziny tężni oraz sporządzony protokół przekazania określający stan techniczny wszystkich urządzeń, poziom i stężenie solanki, a także istniejące uszkodzenia i usterki.
Zamawiający wyjaśnia, że realizacja zamówienia rozpoczyna się z dniem 1 stycznia, natomiast okres funkcjonowania tężni przypada od 1 kwietnia do 30 listopada. Po zakończeniu sezonu tężnia jest przygotowywana i zabezpieczana na okres zimowy.
W związku z powyższym nie jest możliwe przeprowadzenie przed rozpoczęciem realizacji zamówienia wspólnych oględzin urządzeń pracujących w instalacji ani sporządzenie protokołu określającego poziom i stężenie solanki. Stan techniczny urządzeń będzie możliwy do oceny po przygotowaniu tężni do sezonu i uruchomieniu instalacji.
6Koszty napraw i wymiany urządzeń tężni – część IV
Prosimy o wyjaśnienie, czy koszty napraw oraz wymiany pomp, sterowników, armatury, przewodów, filtrów i innych urządzeń technologicznych, wynikające z ich naturalnego zużycia lub awarii eksploatacyjnych, mają obciążać Wykonawcę bez ograniczenia kwotowego.
Koszty wymiany takich urządzeń mogą być znaczne, a bez informacji o ich stanie technicznym, wieku oraz dotychczasowej awaryjności Wykonawca nie jest w stanie prawidłowo oszacować kosztów realizacji zamówienia.
Zamawiający wyjaśnia, że na obie tężnie udzielona jest gwarancja. W związku z powyższym koszty napraw oraz wymiany pomp, sterowników, armatury, przewodów, filtrów i innych urządzeń technologicznych, wynikające z wad objętych gwarancją, ponosi gwarant, zgodnie z warunkami udzielonej gwarancji.
7Instrukcje obsługi tężni – część IV
Prosimy o udostępnienie przed upływem terminu składania ofert instrukcji obsługi, eksploatacji i konserwacji tężni, pomp, sterowników oraz pozostałych urządzeń technologicznych. Dokumenty te mają bezpośredni wpływ na zakres obowiązków Wykonawcy oraz prawidłowe oszacowanie kosztów realizacji zamówienia.
Zamawiający informuje, że przed upływem terminu składania ofert udostępni posiadane instrukcję obsługi tężni solankowej.
8Instrukcje obsługi fontann – część IV
W związku z nałożeniem na Wykonawcę obowiązku kompleksowej obsługi, konserwacji oraz zapewnienia sprawności technicznej fontann, przy jednoczesnym braku instrukcji obsługi urządzeń, prosimy o udostępnienie przed upływem terminu składania ofert pełnych instrukcji obsługi, eksploatacji, konserwacji i serwisowania fontanny posadzkowej oraz fontanny pływającej.
Zamawiający informuje, że przed upływem terminu składania ofert udostępni posiadane instrukcję obsługi fontann.
9Warunki gwarancji fontann i tężni – część IV
Wykonawca nie jest w stanie prawidłowo skalkulować kosztów realizacji zamówienia bez znajomości wytycznych producentów, parametrów urządzeń oraz warunków zachowania gwarancji.
Prosimy o udostępnienie warunków gwarancji oraz szczegółowych wytycznych producentów lub gwarantów, których przestrzeganie jest konieczne do zachowania uprawnień gwarancyjnych dotyczących fontann i tężni.
Zamawiający informuje, że dokumentacja udostępniona w ramach postępowania jest kompletna i zawiera informacje niezbędne do przygotowania oferty. Zamawiający nie dysponuje odrębnym, zbiorczym opracowaniem warunków gwarancji ani wytycznych producentów dla wszystkich urządzeń wchodzących w skład fontann i tężni. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentacją postępowania oraz obowiązującymi przepisami prawa.
10Przegląd techniczny i protokół przekazania obiektów – część IV
Prosimy o potwierdzenie, czy przed rozpoczęciem realizacji umowy zostanie przeprowadzony wspólny przegląd techniczny fontann i tężni oraz sporządzony protokół przekazania obejmujący stan techniczny urządzeń, istniejące usterki, okresy obowiązywania gwarancji i rękojmi oraz zalecenia producentów.
Zamawiający wyjaśnia, że realizacja zamówienia rozpoczyna się z dniem 1 stycznia, natomiast urządzenia objęte przedmiotem zamówienia funkcjonują sezonowo i w okresie zimowym są wyłączone z eksploatacji oraz odpowiednio zabezpieczone.
W związku z powyższym nie jest możliwe przeprowadzenie przed rozpoczęciem realizacji zamówienia wspólnego przeglądu technicznego urządzeń pracujących w instalacjach ani sporządzenie protokołu przekazania obejmującego ich stan techniczny, istniejące usterki, okresy obowiązywania gwarancji i rękojmi oraz zalecenia producentów. Ocena stanu technicznego urządzeń będzie możliwa po przygotowaniu ich do sezonu i uruchomieniu instalacji.
11Udostępnienie dokumentacji przed terminem składania ofert – część IV
OPZ zobowiązuje Wykonawcę do obsługi fontann „według instrukcji” oraz wykonywania określonych czynności zgodnie z instrukcją obsługi i eksploatacji.
Wnosimy zatem o udostępnienie wskazanych dokumentów wszystkim wykonawcom przed upływem terminu składania ofert, ponieważ mają one bezpośredni wpływ na zakres odpowiedzialności, sposób realizacji usługi oraz wysokość ceny ofertowej.
Zamawiający informuje, że instrukcje obsługi i eksploatacji fontann zostaną udostępnione wszystkim Wykonawcom poprzez dołączenie ich do dokumentacji postępowania.
12„Prace różne” – część V
W OPZ dla części V wskazano, że „prace różne” obejmują wszelkie prace ogrodnicze i budowlane, które nie zostały przewidziane w zakresie zamówienia, a których wykonanie będzie konieczne.
Zapis ten jest zbyt ogólny i nie pozwala Wykonawcy na prawidłowe oszacowanie kosztów, ponieważ nie określa rodzaju, liczby, częstotliwości ani maksymalnego zakresu prac, które mogą zostać zlecone.
Wnosimy o zmianę zapisów OPZ oraz formularza ofertowego poprzez wskazanie, że „prace różne” będą rozliczane odrębnie, na podstawie każdorazowego zlecenia Zamawiającego, według:
• zaoferowanej ceny jednostkowej za jedną roboczogodzinę pracy pracownika,
• liczby rzeczywiście przepracowanych i potwierdzonych roboczogodzin,
• udokumentowanych kosztów materiałów zakupionych i wykorzystanych do realizacji zlecenia.
Prosimy również o wprowadzenie do formularza ofertowego odrębnej pozycji umożliwiającej wskazanie ceny jednostkowej jednej roboczogodziny.
Zamawiający informuje, że w celu doprecyzowania opisu przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia możliwości prawidłowego przygotowania oferty przez Wykonawców, zapis dotyczący „prac różnych” w części V OPZ zostanie usunięty. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie pozycji umożliwiającej wskazanie ceny jednostkowej jednej roboczogodziny.
Historia zmian
29.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
06.07.2026 — sprostowanie (Sekcji Informacje dodatkowe (BT-300-Procedure) otrzymała brzmienie: 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, o którym mowa w pkt 1 zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 3. 3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa: 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej 3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 3 ppkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 3 ppkt 1). 5. Dokument, o którym mowa w pkt 4, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 1 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienia pkt 5 stosuje się.)
16.07.2026 — sprostowanie (Część 1 1. Dokonano zmiany kryterium oceny ofert w pozycji: Opis - (BT-540-Lot) 2. Usunięto kryterium oceny ofert: Aspekt środowiskowy – ograniczenie emisji spalin (AS) 3. Dokonano zmiany terminu składania i otwarcia ofert. Część 2 1. Dokonano zmiany kryterium oceny ofert w pozycji: Opis - (BT-540-Lot) 2. Usunięto kryterium oceny ofert: Aspekt środowiskowy – ograniczenie emisji spalin (AS) 3. Dokonano zmiany terminu składania i otwarcia ofert. Część 3 1. Dokonano zmiany kryterium oceny ofert w pozycji: Opis - (BT-540-Lot) 2. Dokonano zmiany terminu składania i otwarcia ofert. Część 4 1. Dokonano zmiany warunków udziału w postępowaniu, w pozycji: Opis kryterium selekcji (BT-750-Lot) 2. Dokonano zmiany terminu składania i otwarcia ofert. Część 5 1. Dokonano zmiany warunków udziału w postępowaniu, poprzez ich usunięcie. 2. Dokonano zmiany terminu składania i otwarcia ofert.)
03.08.2026 — upływ terminu składania ofert
05.08.2026 — sprostowanie (Dokonano zmiany terminu składania i otwarcia ofert w każdej części postępowania.)