W ramach postępowania nr 60/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego

…Przemysłu Spożywczego Anuga 2027, które odbędą się w dniach 09.10.2027 - 13.10.2027 r. w Kolonii (Niemcy). Zamówienie dotyczy uczestnictwa Wnioskodawcy - Serowar Podlaski SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 5451832478. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. A. Wynajęcie powierzchni targowej: Usługa obejmuje: wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach Anuga 2027, wraz z pokryciem wszystkich opłat dotyczących powierzchni oraz wystawcy. Wymagana powierzchnia wystawiennicza: 20 m2 (+/-2m2). Do zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę zaliczają się w szczególności: • wynajęcie powierzchni wystawienniczej 20 m2 (+/-2m2); • wymiary stoiska: 4 m / 5 m; • preferowany układ stoiska: otwarte z dwóch stron; stoisko narożne/opcjonalnie stoisko szeregowe; • pokrycie obowiązkowych opłat wymaganych przez Organizatora targów (tj. wpis do katalogu wystawców oraz opłat rejestracyjnych, opłat wstępu na udział w wydarzeniu, sprzątanie, opłata AUMA itp.); • montaż przyłącza energii elektrycznej, całodobowy dostęp do zasilania, pokrycie opłat za energię: przyłącze energii elektrycznej do 13 kW/24 h; • dodatkowo pokrycie kosztu reklamy w mediach targowych: Marketing Package Basic, wyróżnienie produktów w katalogu online i aplikacji, publikacja informacji prasowej / Online Press Compartment lub dodatkowa reklama w katalogu; B. Wykonanie projektu zabudowy: Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla stoiska na zarezerwowanej powierzchni, zgodnie z pkt A. Projekt powinien zawierać następujące elementy: • ściany o wysokości 2,8m, w kolorach jasnych, beżowych, wykonane z MDF, przygotowane odpowiednio pod oklejenie grafiką wielkoformatową, • wykładzina w kolorze dopasowanym do aranżacji stoiska; • elementy wyposażenia stoiska:  1 lada ekspozycyjna (indywidualna), wykonana z MDF, o wymiarach minimalnych wysokość 120 cm, szerokość 50 cm i długość 150 cm;  1 lada chłodnicza o minimalnych wymiarach ekspozycji: długość: 150 cm, szerokość: 49 cm);  2 stoły z białym blatem okrągłym – minimalna wysokość 75 cm, blat o średnicy min. 100 cm wykonany z płyty meblowej;  4 krzesła białe, tapicerowane w stylu skandynawskim o minimalnych wymiarach wysokość - 82 cm, szerokość 49 cm;  2 hockery białe o minimalnych wymiarach wysokość 100 cm, szerokość 48,5 cm; • telewizor min. 50 cali (w tym montaż, zasilanie, przewód HDMI lub odtwarzacz USB) wifi, zawieszony na ścianie; • rodzaj i parametry oświetlenia: 4 lampy wiszące; • gniazda elektryczne: minimum 3 gniazdka; • zaplecze socjalne o powierzchni ok. 3–3,5 m², z pełną zabudową i solidnymi drzwiami zamykanymi na klucz lub kod. Wyposażenie zaplecza:  regał lub szafka regałowa;  wieszak na ubrania;  lodówka lub witryna chłodnicza o pojemności minimum 600 l. Układ zaplecza musi zapewniać swobodny dostęp do wyposażenia i możliwość pełnego otwierania drzwi urządzenia chłodniczego; • elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna logotypów: o neon z logo firmy o wymiarach 120 x 45 cm zamontowany na ścianie; o podświetlany kaseton z logo firmy o wymiarach 120 x 35 cm zamontowany na ścianie; o ściany całościowo oklejone kolorowymi grafikami w tym:  logotyp Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej, znak Województwa Podlaskiego umiejscowione na zadrukowanej powierzchni ścian, w sposób zapewniający ich czytelność i identyfikowalność.  wizualizacja Marki Polskiej Gospodarki; o wzory materiałów i oznaczeń zostaną dostarczone przez Zamawiającego; • przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów; • Wykonawca, który zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D (perspektywy z kilku ujęć), z uwzględnieniem wszystkich elementów wymienionych w pkt B, zawierającą: układ funkcjonalny i przestrzenny, kolorystykę zgodną z identyfikacją wizualną marki, rozmieszczenie logotypów i grafik promocyjnych, zintegrowane strefy funkcjonalne (ekspozycja, rozmowy, recepcja, zaplecze). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu zabudowy. C. Wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponatów zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt B: • montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy, obejmujący wszystkie jego elementy: konstrukcję, zabudowę, wyposażenie, instalacje elektryczne, grafikę, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem; • sprzątanie stoiska po montażu i demontażu; • przy realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich terminów i warunków technicznych postawionych przez Organizatora targów; • przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów, do godz. 16:00; • transport eksponatów w dwie strony w obsłudze door-to-door na trasie: Gorszczyzna (siedziba Wnioskodawcy - Gorszczyzna 2, 16-140 Korycin) – targi Anuga 2027 (lokalizacja targów: Koelnmesse Hall, Messeplatz 1, 50679, Kolonia, Niemcy) – Gorszczyzna 2, 16-140 Korycin. • opis eksponatów: sery - produkt wymaga zachowania kontrolowanej temperatury podczas transportu (transport chłodzony), wymagana temperatura 4-8 stopni C; • szacowana wielkość i waga ładunku: – ładunek transportowany na 2 europaletach o wymiarach 120 × 80 cm, wymagana temperatura transportu 4-8 stopni C; – maksymalna masa jednej europalety wraz z eksponatami nie przekroczy 400 kg., • dostawa eksponatów na targi powinna nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targów do godz. 16:00. Załadunek i odbiór eksponatów – do uzgodnienia, zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do Wzoru umowy warunkowej; • usługa obejmuje załadunek i wyładunek eksponatów w miejscu nadania i przeznaczenia, w tym transport eksponatów wózkiem widłowym do wskazanego stoiska targowego oraz składowanie opakowań podczas targów (wymagany transport chłodniczy). D. Zakup usług transportu osób: • zakup biletów lotniczych dla 3 osób na trasie Warszawa (WAW) – Dusseldorf – Warszawa (WAW) (przelot bez przesiadek), wylot z Warszawy w dniu 08.10.2027 r. w godzinach porannych do godz. 10:00, lot powrotny: wylot z Dusseldorfu w dniu 13.10.2027 r. w godzinach wieczornych (po godz. 19:00); • ceny biletów powinny uwzględniać koszt bagażu rejestrowanego min. 23 kg (+ bagaż podręczny) dla każdej z osób podróżujących oraz wszelkie inne koszty związane z podróżą, w tym m. in.: opłaty lotniskowe, manipulacyjne, bagażowe itp.; • wykonawca dokona wszelkich formalności związanych z rezerwacją biletów oraz ureguluje należności za bilety lotnicze. E. Zakup usług hotelarskich • rezerwacja oraz zakup noclegów w hotelu dla 3 osób w dniach 08-13.10.2027 r. (5 noclegów); • 1 pokój jednoosobowy z łazienką, 1 pokój dwuosobowy z łazienką; • cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie; • hotel powinien posiadać parking oraz restaurację; • hotel powinien spełniać standard min. 3-gwiazdek lub posiadać co najmniej 3,5 gwiazdki w ocenie gości Google; • hotel powinien mieć dogodne położenie komunikacyjne względem miejsca organizacji targów ANUGA 2027, Koelnmesse Hall, Messeplatz 1, 50679, Kolonia, Niemcy: a) położenie hotelu przy przystanku linii komunikacji publicznej bezpośrednio prowadzącej do targów (lub z 1 przesiadką) i b) dojazd z hotelu do miejsca targów max. do 20 minut – wskazanie dla samochodu osobowego – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps; • koszt noclegów brutto nie może przekraczać określonych limitów ustawowych dla Niemiec (kwota limitu na nocleg za osobę wynosi 170 Euro - przeliczone na PLN po kursie średnim NBP z dnia opublikowania zapytania).