Warsztat foresightowy sektor kosmiczny – Warszawa

Zamawiający wyjaśnia, że kwestie związane z poleganiem na zdolnościach innych podmiotów zostały opisane m.in. w Rozdziale IV w punktach od 4 do 6 Zapytania ofertowego. Poniżej Zamawiający przytacza treść ww. punktów. IV Warunki udziału w postępowaniu 4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od prawnego charakteru łączących go z nimi stosunków prawnych. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (potencjał kadrowy i doświadczenie) Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów trzecich tylko wtedy, gdy podmioty te zrealizują usługi, do wykonania których te zdolności są wymagane (jako podwykonawcy). 6. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu polegając na zasobach podmiotu trzeciego, podmiot ten zostanie wskazany jako podwykonawca w Wykazie Podwykonawców stanowiącym Załącznik nr 16 do Umowy. Ewentualna zmiana tego podmiotu w toku realizacji umowy będzie możliwa pod warunkiem wykazania, że nowy podwykonawca lub samodzielnie Wykonawca spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagano w Zapytaniu Ofertowym oraz zawarcia aneksu do Umowy. W związku z powyższym Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza przedstawiony model realizacji zamówienia, pod warunkiem że podmiot trzeci udostępniający swoje doświadczenie zrealizuje powierzony zakres prac bezpośrednio jako podwykonawca. Zgodnie z rozdziałem IV pkt 5 Zapytania Ofertowego, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów trzecich tylko wtedy, gdy podmioty te zrealizują usługi, do wykonania których te zdolności są wymagane (jako podwykonawcy). Ponieważ warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia (Rozdział IV pkt 1) wymaga wykazania usług polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu warsztatu eksperckiego oraz opracowaniu raportu końcowego, powierzenie podmiotowi trzeciemu moderacji i facylitacji warsztatu oraz współudziału w opracowaniu metodologii i raportu stanowi rzeczywisty udział w wykonaniu tych usług. Zamawiający przypomina, że w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego Wykonawca zobowiązany jest spełnić następujące wymogi formalne: 1) Wskazanie podmiotu trzeciego jako podwykonawcy w Wykazie Podwykonawców; 2) Złożenie wraz z ofertą pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego (lub innego dokumentu potwierdzającego oddanie zasobów), wyraźnie określającego: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu trzeciego; - sposób i okres wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia;

Zamawiający wyjaśnia, że orientacyjny termin przeprowadzenia warsztatu (Etap II) planowany jest na przełom listopada i grudnia 2026 r., po uprzednim zrealizowaniu i odebraniu Etapu I (przygotowawczego). Zamawiający przewiduje zakończenie wszystkich etapów zamówienia i odbiór Raportu końcowego (Etap III) do końca 2026 roku. Ostateczne, szczegółowe daty zostaną ustalone z Wykonawcą niezwłocznie po zawarciu umowy.

Zamawiający wyjaśnia, że pokaz demonstracyjny w ramach Etapu I stanowi pilotażową prezentację o charakterze wdrożeniowym, której celem jest zaprezentowanie założeń warsztatu, scenariusza, autorskiej gry dydaktycznej oraz przetestowanie przyjętych metod aktywizacji i narzędzi w praktyce. Oczekiwany czas trwania pokazu to ok. 1–2 godziny, w ocenie Zamawiającego jest czas wystarczający do zaprezentowania kluczowych modułów Zamawiającemu. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie pokazu demonstracyjnego w formie zdalnej (online), pod warunkiem że wybrana platforma umożliwi pełną prezentację i przetestowanie zaplanowanych rozwiązań oraz bezproblemową komunikację pomiędzy stronami.

Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza spełnienie wymogu zastosowania autorskiej gry dydaktycznej poprzez adaptację i modyfikację wcześniej opracowanej przez Wykonawcę gry lub metodologii. Warunkiem koniecznym jest jednak przygotowanie dedykowanego scenariusza oraz materiałów warsztatowych dostosowanych ściśle do celów i tematyki niniejszego zamówienia (tj. diagnozy polskiego sektora kosmicznego oraz identyfikacji luk i potrzeb kompetencyjnych). Wykonany wkład musi tworzyć unikalne, dedykowane rozwiązanie spełniające wymagania OPZ.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z § 8 ust. 1 Projektu Umowy przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy wyłącznie utworów powstałych w ramach realizacji Przedmiotu Umowy (tj. przygotowanych specjalnie dla Zamawiającego, takich jak dedykowany scenariusz, koncepcja, materiały warsztatowe i Raport końcowy). W przypadku wykorzystania przez Wykonawcę wcześniej opracowanych gier, narzędzi lub metodologii o charakterze ogólnym, Wykonawca zachowuje do nich pełnię praw autorskich majątkowych. Zamawiający nie wymaga przeniesienia praw majątkowych do wcześniej istniejących narzędzi i metodologii Wykonawcy, o ile powstałe w ramach zamówienia utwory dedykowane przechodzą na Zamawiającego na zasadach określonych w § 8 Umowy.