Wdrożenie, konfiguracja oraz dostosowanie platformy partycypacyjnej opartej na
Pełna nazwa postępowania: Wdrożenie, konfiguracja oraz dostosowanie platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source dla Lasów Państwowych
Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego·NIP 7282511300·Sękocin Stary
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
25.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
27 maja 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 27 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Zamawiającym jest Skarb Państwa – Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego, z siedzibą: Sękocin Stary, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn.
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami art. 132 i następnych ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). Wartość szacunkowa zamówienia przekracza progi określone w **art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie wskazał w SWZ ani OPZ konkretnej kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający poinformuje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, najpóźniej przed otwarciem ofert.
Zamówienie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów unijnych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Realizacja przedmiotu zamówienia (instalacja, konfiguracja i uruchomienie) musi nastąpić w terminie do 180 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje „prawo opcji” polegające na możliwości przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy. Okres świadczenia usług wsparcia wynosi 24 miesiące od odbioru testów wdrożeniowych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający postawił następujące warunki udziału w postępowaniu:
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każde, polegające na wdrożeniu platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source zapewniającej obsługę minimum 2 000 użytkowników, w tym jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem integrację platformy z mapami (Open Street Map lub BDL lub GIS).
Potencjał kadrowy: Wykonawca musi dysponować zespołem minimum 5 osób, z których każda posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, o następujących kwalifikacjach:
Kierownik projektu (1 osoba): doświadczenie w realizacji minimum 2 projektów polegających na wdrożeniu platformy partycypacyjnej;
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca nie jest zwolniony z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający bada podstawy wykluczenia podwykonawców.
Prawo opcji: Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia umowy o maksymalnie 6 miesięcy.
Zamówienie fakultatywne: Możliwość zlecenia wsparcia dla Administratorów PGL LP w wymiarze do 100 godzin.
Gwarancja i wsparcie: Wykonawca zapewni świadczenie usług wsparcia przez okres 24 miesięcy od odbioru testów wdrożeniowych.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Wdrożenie, konfiguracja i dostosowanie jednego systemu platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source.
Integracja platformy z zewnętrznymi systemami (GIS, BDL, EZD, Active Directory, Węzeł Krajowy).
Opracowanie dokumentacji powdrożeniowej oraz materiałów szkoleniowych (podręczniki i wideo) dla administratorów oraz użytkowników zewnętrznych.
Przeprowadzenie szkoleń dla grupy 530 osób w trzech wyodrębnionych kategoriach uczestników.
Świadczenie usług wsparcia technicznego przez okres 24 miesięcy oraz zapewnienie 100 godzin wsparcia administracyjnego dla systemu.
Możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy w ramach prawa opcji.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy: Kompetencje z obszaru UX/UI oraz Project Management.
W materiałach przetargowych istnieje pewna niespójność pomiędzy zapisami zwartymi we Wzorze Umowy, a Formularzu Ofertowym. W Formularzu Ofertowym w punkcie III widnieje następujący zapis.
III. Dodatkowy Personel (P):
Kryterium: Imię i nazwisko Specjalisty, nazwa i okres ważności certyfikatu (dz.m.rok) 1
Dysponowanie w całym okresie realizacji Umowy Specjalistą ds. User Experience i User Interfrance
...................................................................
Natomiast we Wzorze Umowy w paragrafie § 2, ustęp 4 zawarty jest poniższy opis specjalistów delegowanych do świadczenia usług
Wykonawca deleguje Zespół specjalistów do świadczenia Usług wskazanych, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym oraz wskazanych w ofercie w kryterium dodatkowy personel:
1) Kierownik projektu (w całym okresie realizacji Umowy) - (imię i nazwisko, posiadany certyfikat - zgodnie z ofertą*)
2) Programista (w całym okresie realizacji Umowy) - (jw.)
3) Programista (w całym okresie realizacji Umowy) - (jw.)
4) Tester (na etapie wdrożenia systemu) - (jw.)
1 Ocena zgodnie z opisem w Rozdziale XVIII SWZ
§ 2 ust. 4 przyjmuje brzmienie:
„Wykonawca deleguje Zespół specjalistów do świadczenia Usług wskazanych, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym oraz wskazanych w ofercie w kryterium dodatkowy personel:
1) Kierownik projektu (w całym okresie realizacji Umowy) - (imię i nazwisko - zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ wykaz osób)
2) Programista (w całym okresie realizacji Umowy) - (jw.)
3) Programista (w całym okresie realizacji Umowy) - (jw.)
4) Tester (na etapie wdrożenia systemu) - (jw.)
5) Szkoleniowiec (na etapie realizacji szkoleń) - (jw.)
6) Specjalista ds. User Experience i User Interfrance (w całym okresie realizacji Umowy) - (imię i nazwisko, posiadany certyfikat – zgodnie z formularzem ofertowym)”
W związku ze zmianą brzmienia § 2 ust. 4, Zamawiający informuje, że nie przyzna dodatkowych 20 punktów za certyfikat z obszaru Project Management.
Zgodnie z Rozdziałem XVIII SWZ dodatkowe 20 punktów zostaną przyznane za dysponowanie w całym okresie realizacji Umowy Specjalistą ds. User Experience i User Interfrance (1 osoba), która posiada aktualny certyfikat UX/UI – UX Certfication lub równoważny.
Wykonawca wnioskuje o zmianę Warunku udziału w postępowaniu określonego w punkcie 4.1 SWZ "Warunek dotyczący doświadczenia" w zakresie określenia "platformy partycypacyjnej". Wykonawca prosi o wykreślenie wyrażenia "partycypacyjnej" a zamiast niego umieszczenie wyrażenia bardziej ogólnego np. "platformy dla użytkowników" lub "platformy społecznościowej" albo "platformy wymiany danych". Ważny jest wymóg obsługi minimum 2000 użytkowników oraz integracja z mapami co bezpośrednio wskazuje na wymaganą funkcjonalność. Zastosowanie zapisu "platformy partycypacyjnej".
Zgodnie z art. 16 PZP Zamawiający przygotowuje i prowadzi postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji, równe traktowanie wykonawców, przejrzystość oraz proporcjonalność.
Zgodnie z art. 112 ust. 1 PZP warunki udziału w postępowaniu powinny być określone w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. Natomiast art. 116 ust. 1 PZP pozwala Zamawiającemu określać warunki dotyczące doświadczenia, ale tylko w zakresie umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości.
W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej wskazuje się, że Zamawiający nie może kształtować warunków udziału w postępowaniu w sposób arbitralny, nadmierny ani prowadzący do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji. W wyroku KIO 2276/22 Izba podkreśliła, że warunki udziału powinny być ograniczone do wymagań racjonalnie niezbędnych dla wyboru Wykonawcy zdolnego do należytego wykonania zamówienia, a nadmierny opis warunku może prowadzić do bezpodstawnego ograniczenia konkurencji.
Zamawiający informuje, że nie ma możliwości zmiany określenia „platforma partycypacyjna” na inny termin, ponieważ istotą zamówienia jest wdrożenie narzędzia, które służy partycypacji społecznej, czyli aktywnemu współdecydowaniu mieszkańców/użytkowników w procesach konsultacyjnych. Pojęcia proponowane przez Wykonawcę są zbyt szerokie i nie oddają specyfikacji funkcjonalnej przedmiotu zamówienia.
Zamawiający informuje, że nie zmienia terminów składania i otwarcia ofert.
Z poważaniem
Paweł Szetela
Zastępca Dyrektora
W rozdziale VIII SWZ, punkt 4, podpunkt 4.2 Zamawiający przedstawił warunek dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym.
1) Kierownik projektu (1 osoba) posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 2 projektów polegających na wdrożeniu platformy partycypacyjnej - w całym okresie realizacji umowy.
2) Programiści (minimum 2 osoby) na poziomie senior i/lub mid, posiadające doświadczenie (każda z wymienionych osób) w realizacji minimum 2 projektów polegających na wdrożeniu platformy partycypacyjnej - w całym okresie realizacji umowy.
3) Tester (minimum 1 osoba) posiadająca doświadczenie (każda z wymienionych osób) w realizacji minimum 2 projektów polegających na wdrożeniu platformy partycypacyjnej - na etapie wdrożenia systemu.
4) Szkoleniowiec (minimum 1 osoba) posiadająca doświadczenie (każda z wymienionych osób) w realizacji minimum 2 szkoleń z zakresu administrowania platformą do konsultacji społecznych – na etapie realizacji szkoleń.
Prosimy o odpowiedź czy doświadczenie w programowaniu (Programiści) ma dotyczyć technologii, na której zbudowany jest system oferowany przez Wykonawcę i zadeklarowany w Formularzu Ofertowym (komórka C1 Tabeli A ), czy też wystarczy doświadczenie w dowolnych dwóch projektach, polegających na wdrożeniu platformy partycypacyjnej, niekoniecznie w tej samej technologii, na której zbudowany jest system oferowany przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.
Odnośnie warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 4 ppkt 4.2 SWZ, dotyczącego Programistów, tj. wymóg posiadania przez każdą wskazaną osobę doświadczenia w realizacji minimum 2 projektów polegających na wdrożeniu platformy partycypacyjnej, Zamawiający informuje, iż nie wymaga, aby wskazane doświadczenie dotyczyło tej samej technologii, w której wykonany jest system oferowany przez Wykonawcę i zadeklarowany w Formularzu Ofertowym.
Zamawiający informuje, że nie zmienia terminów składania i otwarcia ofert.
Dotyczy: Załącznik nr 2 do SWZ – FO.
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie jakie informacje należy umieścić w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy) w komórce C1 tabeli A – zamówienie podstawowe. Czy Zamawiający oczekuje, żeby w tym miejscu podać nazwę oprogramowania typu „open source”, na którym będzie realizowane wdrożenie, czy też oczekuje innych/dodatkowych
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający wyjaśnia, że w komórce C1 tabeli A formularza ofertowego należy wskazać nazwę oprogramowania przewidzianego do wykorzystania przy realizacji wdrożenia. W przypadku rozwiązań typu „open source” należy podać konkretną nazwę oprogramowania, a nie jedynie ogólne określenie „open source”.
Zamawiający nie oczekuje w tym miejscu podawania dodatkowych informacji dotyczących infrastruktury, na której realizowane będzie wdrożenie.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie zmienia terminów składania i otwarcia ofert.