Wdrożenie, konfiguracja oraz dostosowanie platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source dla Lasów Państwowych

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 132 i nast. ustawy Pzp. Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości szacunkowej powyżej progów unijnych określonych w art. 3 ust.

W dokumencie SWZ nie podano konkretnej wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający informuje jedynie, że postępowanie dotyczy zamówienia o wartości szacunkowej powyżej progów unijnych (art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

• Składanie ofert: 14.07.2026 r., godz. 10:00 (wniesienie wadium również do tego terminu).
• Otwarcie ofert: 14.07.2026 r., godz. 10:05.
• Związanie ofertą: do 11.10.2026 r. (pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert).
• Realizacja podstawowa: maksymalnie 34 miesiące od dnia zawarcia umowy (w przypadku nieskorzystania z prawa opcji).

Zamawiający precyzuje warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Pozostałe warunki (zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia do prowadzenia działalności, sytuacja ekonomiczna lub finansowa) — Zamawiający odstąpił od ich precyzowania. Warunek dotyczący doświadczenia — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia, każde o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, polegające na wdrożeniu platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source zapewniającej obsługę minimum 2 000 użytkowników, w tym 1 zamówienie obejmujące swoim zakresem integrację platformy z mapami (Open Street Map lub BDL lub GIS). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie — jeden z Wykonawców może spełniać warunek wdrożenia jednej usługi w całości, a inny drugiej usługi w całości (analogicznie przy poleganiu na podmiocie trzecim). Warunek dotyczący potencjału kadrowego — Wykonawca musi dysponować zespołem minimum 5 osób biegle posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie, w składzie:

• Kierownik projektu (1 osoba) — doświadczenie w realizacji minimum 2 projektów polegających na wdrożeniu platformy partycypacyjnej (w całym okresie realizacji umowy);

Zamawiający ocenia oferty na podstawie trzech kryteriów o łącznej sumie wag 100 pkt:

1. Cena (C) – waga 60% (maks. 60 pkt). Punktacja wg wzoru: Cn / Cbad × 60 pkt.
2. Termin usunięcia awarii krytycznej (K) – waga 20% (maks. 20 pkt). Punkty przyznawane za deklarowany czas:

• do 4 godzin roboczych → 20 pkt
• od 5 do 6 godzin roboczych → 10 pkt

• Wadium: 25 000,00 zł — w pieniądzu, gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczeniu, wniesione przed upływem terminu składania ofert
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny oferty brutto (bez prawa opcji)

Podwykonawstwo – Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia przy udziale podwykonawców, nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań (art. 121 Pzp). Wykonawca musi w ofercie wskazać zakres i firmę podwykonawcy (o ile znana). Informacje o podwykonawcach składa się w JEDZ (sekcja D, część II). Zmiana/rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, wymaga wykazania spełniania warunków w stopniu nie mniejszym. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności. Własność intelektualna / licencje – Platforma ma być oparta na oprogramowaniu open-source z licencją bezterminową (np. GNU GPL lub równoważną). Wykonawca dostarcza wszystkie niezbędne komponenty, licencje oraz instrukcje instalacyjne. RODO – Platforma musi być zgodna z przepisami RODO. System musi umożliwiać anonimizację danych użytkowników, usuwanie danych osobowych na żądanie oraz ograniczenie zakresu przetwarzanych danych. Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wsparcie po wdrożeniu (gwarancja) – Wykonawca zapewni świadczenie usług wsparcia dla platformy przez okres 24 miesięcy od odbioru testów wdrożeniowych. Wsparcie świadczone w języku polskim, w dni robocze (pn–pt 8:00–16:00). Czas realizacji: awaria krytyczna – do 8 godzin roboczych, średnia – do 24 godzin roboczych, niska – do 3 dni kalendarzowych. Maksymalny czas braku dostępu do systemu: 5 godzin miesięcznie. Wykonawca świadczy również wsparcie dla administratorów PGL LP w wymiarze 100 godzin w okresie trwania umowy. Prawa opcji – Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy (na takich samych zasadach jak okres podstawowy). Zamówienie fakultatywne: świadczenie wsparcia dla administratorów w maksymalnym 100 godzin. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – 3% ceny oferty brutto (bez prawa opcji), wnoszone przed zawarciem umowy.

Dokumenty składane z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
• Wadium – w wysokości 25 000,00 zł, wniesione przed upływem terminu składania ofert; w przypadku wadium w formie innej niż pieniądz – oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
• Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej – składane na wezwanie (wzór – Załącznik nr 5 do SWZ), jednak oświadczenie o braku przynależności składane jest wraz z ofertą w ramach podmiotowych środków dowodowych na wezwanie (art. 274 Pzp). Dokumenty składane z ofertą (warunkowo, tylko gdy dotyczy):
• Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego (KRS, CEIDG).
• Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ust. 2 Pzp).
• Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, z którego wynika, które usługi wykona każdy z nich – zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ (art. 117 ust. 4 Pzp).