Wdrożenie narzędzia do kompl. zarządzania układem komunik. MOF Suwałki – syst. zarządz. infrastrukturą drogową, pasem drogowym oraz organizacją ruchu na drogach publicznych

Zamawiający: Miasto Suwałki REGON: 790671030, NIP: 844-21-55-152 Adres: ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki e-mail: zp@um.suwalki.pl, tel.: 87-562-80-00 Podmiot upoważniony do przygotowania i przeprowadzenia postępowania: Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach NIP: 844-23-49-608, Regon: 200662077 Adres: ul. Sejneńska 84, 16-400 Suwałki e-mail: sekretariat@zdiz.suwalki.pl Telefon: 87-567-57-32, 87-566-78-55, Fax: 87-565-99-26 Zamawiający nie jest podmiotem leczniczym ani sektorowym w rozumieniu przepisów szczególnych.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty budżetu, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający informuje jedynie, że najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie prowadzonego postępowania informację o tej kwocie (Rozdział 21 ust. 3). Wszelkie rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN) (Rozdział 8). Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia (Rozdział 28 ust. 4). Finansowanie ze środków UE: Zadanie jest współfinansowane w ramach projektu nr FEPD.01.04-IZ.00-0001/25-00 pn. „Budowa Smart City i Smart Village poprzez wykorzystanie nowoczesnych technik cyfrowych do zarządzania MOF” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, Priorytet I, Działanie 1.4, Typ 1.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań. Uprawnienia do prowadzenia działalności — Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa — Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań. Zdolność techniczna lub zawodowa — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie: - 1 usługę obejmującą wdrożenie systemu zarządzania infrastrukturą drogową (pozwalającego m.in. na zarządzanie obiektami infrastruktury, przeglądanie fotorejestracji, zarządzanie projektami organizacji ruchu) działającego w przeglądarce internetowej u zarządców dróg publicznych; lub/i - 1 usługę obejmującą wykonanie ewidencji dróg publicznych w formie danych przestrzennych GIS wraz z fotorejestracją, wykonaną dla dróg publicznych, obejmującą minimum 200 km.

Zamawiający stosuje trzy kryteria oceny ofert:

1. Cena (C) – waga 60%. Punkty obliczane według wzoru: C = (C minimalna / C badana) × 60 pkt.
2. Rodzaj i czas trwania licencji (L) – waga 20%, max 20 pkt:

• 20 pkt – licencja terminowa min. 10 lat,
• 10 pkt – licencja terminowa min. 8 lat,
• 0 pkt – licencja terminowa min. 5 lat (minimalny okres wymagany). Punkty przyznawane za pełne lata. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt licencji na zadeklarowany okres. Brak deklaracji = 0 pkt.

3. Skrócenie terminu realizacji (T) – waga 20%, max 20 pkt:

W dokumencie SWZ brak jest rozdziału ani postanowień poświęconych wprost karom umownym (stawkom, maksymalnym pułapom), sądowi polubownemu, aneksom, rozwiązaniu umowy, sile wyższej ani FKG. Wzmianka o karze umownej pojawia się wyłącznie w kontekście sankcji za niezatrudnienie pracowników na umowę o pracę (art. 95 Pzp).

• Kara umowna za brak zatrudnienia na umowę o pracę – Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, której wysokość określona zostanie w umowie (wzorze umowy – Załącznik nr 8 do SWZ). W treści SWZ nie podano stawki procentowej ani kwotowej tej kary.
• Niezłożenie przez Wykonawcę żądanych dowodów zatrudnienia traktowane jest jako niespełnienie wymogu i skutkuje karą umowną. W związku z powyższym brak jest możliwości określenia konkretnej wartości penalty_percentage na podstawie dostępnych danych.

Podwykonawstwo – Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia przy udziale podwykonawców. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz podać firmy podwykonawców. Przed przystąpieniem do realizacji wymagane jest podanie danych kontaktowych i przedstawicieli podwykonawców. Wykonawca odpowiada solidarnie z podwykonawcą za całość umowy i zobowiązany jest dołączać do każdej faktury oświadczenia podwykonawców o dokonaniu rozliczeń. Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454–455 ustawy Pzp oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SWZ). Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Klauzula RODO – Administratorem danych osobowych jest Zarząd Dróg i Zieleni w Suwałkach, Urząd Miejski w Suwałkach oraz Podlaski Urząd Wojewódzki. Wyznaczono inspektorów ochrony danych. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany według wzoru (Załącznik nr 1 do SWZ); pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (Rozdział 20, s. 17–18). Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału – według wzoru (Załącznik nr 3 do SWZ) – stanowi wstępne potwierdzenie, składane obligatoryjnie w ofercie (Rozdział 13 ust. 1–2, s. 10). Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę składa pełnomocnik; wymagane w formie elektronicznej/cyfrowego odwzorowania opatrzonego podpisem kwalifikowanym/zaufanym/osobistym (Rozdział 20 ust. 25 pkt 3, s. 22). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – według wzoru (Załącznik nr 7 do SWZ) – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów; składane wraz z ofertą (Rozdział 13 ust. 7, s. 11). Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków – według wzoru (Załącznik nr 4 do SWZ) – jeżeli dotyczy (Rozdział 20 ust. 25 pkt 5, s. 22). Oświadczenie o zakresie usług poszczególnych Wykonawców – według wzoru (Załącznik nr 5 do SWZ) – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (konsorcjum/spółka cywilna); składane w ofercie (Rozdział 15 ust. 9, s. 14; Rozdział 20 ust. 25 pkt 8, s. 23). Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy – w wydzielonym pliku z uzasadnieniem (Rozdział 20 ust. 25 pkt 9, s. 23; Rozdział 20 ust. 23, s. 21). Podmiotowe środki dowodowe – składane na wezwanie Zamawiającego po ocenie ofert (wyłącznie przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona), w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania.