Rozstrzygnięty
Wdrożenie platformy partycypacyjnej dla Lasów Państwowych – Sękocin Stary
Zakład Informatyki Lasów Państwowych6 aktualnych · 14 w archiwum·NIP 7282511300·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaAtende S.A.
NIP zwycięzcy9542357358
Kwota oferty585 256,19 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert585 256,19 zł – 585 256,19 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe – wdrożenie, konfiguracja i dostosowanie platformy partycypacyjnej (open-source, licencja GNU GPL) dla Lasów Państwowych wraz z 24-miesięcznym wsparciem powdrożeniowym, szkoleniami i dokumentacją. Zakres obejmuje m.in.:
- wdrożenie platformy webowej na infrastrukturze VMware Zamawiającego (farma VMware vCenter/ESXi) – docelowo min. 10 000 aktywnych użytkowników i 100 jednoczesnych sesji, wielojęzyczność (PL + min. EN/DE/UA), zgodność z WCAG 2.2 AA, RWD, warstwa graficzna zgodna z Księgą Identyfikacji Wizualnej LP;
- moduły: procesy (konsultacje PUL), zespoły/rady (ZLW), strony statyczne (baza wiedzy), ankiety, spotkania, forum, konsultacje dokumentów (PDF/DOCX/XLSX/ODT/HTML), mapy partycypacyjne z zapisem uwag jako punkt/linia/poligon w bazie przestrzennej, eksport GeoJSON/GPKG (+CSV z WKT);
- integracje: OpenStreetMap+Nominatim, jednostronna z BDL (WMS/WFS), Active Directory (SSO + synchronizacja użytkowników/grup/ról/struktury), Węzeł Krajowy/Profil Zaufany, EZD PUW, SMTP, Google Analytics, MFA;
- obsługę konsultacji PUL w 2 etapach (po min. 21 dni) z pełnym cyklem statusów uwag, kategoriami, raportami (XLSX/CSV/PDF) i repozytorium dokumentów;
- 3 poziomy administracji wewnętrznej (DGLP/ZILP/CKS LP, 17 RDLP, 429 Nadleśnictw) z hierarchicznym dziedziczeniem uprawnień;
- projekt wdrożeniowy (25 dni roboczych), wdrożenie w środowisku testowo-developerskim (90 dni roboczych), migracja na produkcję (15 dni roboczych), testy wdrożeniowe (15 dni roboczych), dokumentacja powdrożeniowa z tutorialami (15 dni roboczych);
- szkolenia dla 530 osób w 3 grupach (administratorzy 30 os./min. 12 h, moderatorzy PUL 120 os./min. 10 h, moderatorzy pozostali 380 os./min. 4 h) – stacjonarnie i on-line;
- wsparcie powdrożeniowe przez 24 miesiące (reakcja: krytyczny do 8 h roboczych, średni do 24 h roboczych, niski do 3 dni; max. 5 h braku dostępu/mies.);
- zamówienie fakultatywne: do 100 h wsparcia administratorów PGL LP oraz do 400 h zadań modyfikacji utrzymywanego rozwiązania;
- prawo opcji: przedłużenie świadczenia wsparcia o maks. 6 miesięcy;
- cały system (wraz z modyfikacjami) udostępniany na licencji GNU GPL; zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Trudność: wysoka
Wielomodułowa platforma open-source z licznymi integracjami (BDL, AD, EZD PUW, Węzeł Krajowy), 24-miesięcznym wsparciem, szkoleniami dla 530 osób oraz rygorami instytucji publicznej wymaga dużego doświadczenia i koordynacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację
maks. 40 miesięcy od zawarcia umowy (34 mies. bez prawa opcji); opcja +6 mies.; wsparcie 24 mies. od odbioru testów wdrożeniowych
maks. 40 miesięcy od zawarcia umowy (34 mies. bez prawa opcji); opcja +6 mies.; wsparcie 24 mies. od odbioru testów wdrożeniowych
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 zamówienia o wartości ≥ 200 000,00 zł brutto każde, w ostatnich 5 latach, polegające na wdrożeniu platformy partycypacyjnej open-source dla min. 2 000 użytkowników, w tym jedno obejmujące integrację z mapami (OpenStreetMap lub BDL lub GIS); Zamawiający dopuszcza podział spełnienia warunku między wykonawców wspólnie ubiegających się lub poleganie na podmiocie trzecim
2Potencjał kadrowy — zespół min. 5 osób biegle posługujących się językiem polskim: 1 Kierownik projektu, min. 2 Programistów (senior i/lub mid), min. 1 Tester, min. 1 Szkoleniowiec; każda osoba z doświadczeniem w min. 2 projektach wdrożenia platformy partycypacyjnej (szkoleniowiec: min. 2 szkolenia z zakresu administrowania platformą do konsultacji społecznych); łączenie funkcji niedopuszczalne; w przypadku wykonawców wspólnych warunek spełnia jeden z nich lub podwykonawca w całości
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto
60%
Termin usunięcia awarii krytycznejod zgłoszenia
20%
Dodatkowy PersonelSpecjalista UX/UI z certyfikatem
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (25 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 25 000,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 3% ceny oferty brutto (bez prawa opcji i zakresu fakultatywnego).
- Limit kar umownych: 30% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto (§ 6 ust. 1 pkt 1–3); odszkodowanie uzupełniające wg KC.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
25.08.2026 — upływ terminu składania ofert
01.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania