Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów

Tak, „Cyfrowe Repozytorium Danych w Aquanet” jest systemem obecnie funkcjonującym w spółce.

Tak dostęp jest ograniczony, na czas projektu Zamawiający może udostępnić 20 licencji.

Platforma IBM Domino w wersji 10.x działającej na systemie operacyjnym Linux.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany/ wydłużenia trwania poszczególnych etapów wskazanych w harmonogramie. Zgodnie z zapisami w OPZ do obowiązków Wykonawcy należy przygotowanie Harmonogramu bazowego jako terminowego planu realizacji Przedmiotu zamówienia.

W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający zmienia w SIWZ w Załączniku nr 1B — opis przedmiotu zamówienia, cześć III treść pkt 8. i nadaje mu brzmienie: „Po wykonaniu czynności wymienionych w pkt 7. Zamawiający przekaże partię Dokumentacji i Dokumentów Wykonawcy w celu przetworzenia cyfrowego. Wykonawca dokona przetworzenia cyfrowego poza siedzibą Zamawiającego. W zakres czynności przetworzenia cyfrowego wchodzą prace Dekompozycja dokumentów papierowych (rozszycie, rozłożenie, podział na formaty itp.); - Przygotowanie dokumentu do skanowania (np. podklejenie uszkodzonych fragmentów, rozłożenie map), - Skanowanie dokumentacji małego formatu; - Skanowanie dokumentacji dużego formatu; - Przetwarzanie elektroniczne dokumentu (poprawa jakości, ukierunkowanie obrazu, ewentualne czyszczenie obrazu itp.); - Skład elektroniczny — wytworzenie struktury dokumentu elektronicznego zgodne z wymaganiami (kolejność stron, układ, format); - Rekompozycja dokumentu papierowego — przywrócenie dokumentów do formy pierwotnej; - Indeksowanie dokumentu — wprowadzenie dokumentu do programu wraz z opisem zgodnie z przedstawionymi wymaganiami zapisanymi OPZ i Załączniku Nr 5. Przetworzone cyfrowo Dokumenty Wykonawca umieści na serwerze Cyfrowego Repozytorium Danych o adresie: https://sylvanas.aquanet.pl oraz zaindeksuje wymaganymi atrybutami. Po wykonaniu przetworzenia cyfrowego partii Dokumentacji i Dokumentów Wykonawca przygotuje protokół odbioru częściowego, w dwóch egzemplarzach, dla danego etapu. Po stronie Wykonawcy jest zapewnienie zaplecza technicznego umożliwiającego realizację przedmiotu zamówienia, w tym łącza o odpowiedniej przepustowości. Zamawiający dysponuje zestykami do dostawców Internetowych obsługujących adresację IP dla AS5588, AS44896, AS12741, AS20552 o prędkości 1GB/s. Skanować należy wszystkie dokumenty łącznie z okładkami teczek/segregatorów/kartonów (fronty i strony tytułowe), opisanymi kopertami i kartami tytułowymi opracowań oraz pieczęciami. Cyfrowe obrazy dokumentów muszą zachowywać format wielkości oryginału. Dopuszcza się korygowanie tła dokumentu z zastrzeżeniem zachowania informacji zawartych na dokumencie. Dokumenty mają być skanowane w całości (bez rozcinania i dzielenia obrazów na fragmenty). Nie dopuszczalna jest dekompozycja obrazu pojedynczych stron dokumentów. Wykonawca ma umożliwić kontrolę poprawności skanowania dokumentów i jakości dokumentów elektronicznych na żądanie Zamawiającego poprzez Cyfrowe Repozytorium Danych. Wykonawca w chwili przetworzenia elektronicznego dokumentacji musi zaindeksować ją zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w Załączniku Nr 5, w Systemie Cyfrowego Repozytorium Danych. Wykonawca zobowiązany jest do postępowania przy wykonaniu zamówienia zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych. Wykonawca _…

Tak w skład teczki/segregatora może wchodzić wiele dokumentów, na które należy nakleić etykiety z kodami kreskowymi.