RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00169966/01
Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów – Ostrołęka
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSIMPLE S.A.
NIP zwycięzcy1130022578
Kwota oferty410 815,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert410 815,00 zł – 410 815,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Wdrożenie systemu SEOD w 13 obszarach funkcjonalnych (rejestry i obiegi korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, teczki spraw i JRWA, rejestr umów z rozliczaniem kosztowym, 2 procesy obiegu faktur z modułem OCR, moduł pełnomocnictw i upoważnień, archiwum zakładowe, edycja on-line dokumentów, terminarz spotkań, rezerwacja zasobów) wraz z funkcjonalnościami podstawowymi i dodatkowymi
- Integracja z 7 systemami: SIMPLE.ERP, e-PUAP, Platforma e-Doręczenia, E-Nadawca Poczty Polskiej, KSeF, ADE Archiwum Państwowego, skanery i adres e-mail Zamawiającego
- Implementacja podpisu kwalifikowanego od jednego dostawcy
- Licencje niezbędne do funkcjonowania systemu, w tym w zakresie funkcjonalności dodatkowych
- Przeniesienie praw autorskich majątkowych i praw zależnych do dokumentacji i opracowań
- Szkolenia: 24 godziny szkoleń podstawowych on site i 6 godzin szkoleń utrwalających zdalnych
- Wsparcie rozruchowe: 1 dzień asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego modułu oraz 1 miesiąc zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta
Trudność: wysoka
Wdrożenie i integracja systemu elektronicznego obiegu dokumentów z siedmioma systemami zewnętrznymi (ERP, e-PUAP, e-Doręczenia, E-Nadawca, KSeF, ADE, skanery/e-mail) wraz ze szkoleniami i wsparciem rozruchowym stanowi złożony zakres techniczny.
Terminy realizacji
Termin realizacji
7 miesięcy od podpisania umowy
7 miesięcy od podpisania umowy
Gwarancja
24 miesiące od odbioru przedmiotu zamówienia
24 miesiące od odbioru przedmiotu zamówienia
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 świadczenia przedmiotowo tożsame z zamówieniem, każde ≥ 300 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach
2Kadra — 1 Kierownik Projektu z doświadczeniem kierowania ≥ 3 wdrożeniami SEOD o wartości ≥ 300 000 zł brutto każde (obszary: rejestr korespondencji, rejestr umów, rejestr/obieg faktur, integracja z ERP); certyfikat PRINCE2 (min. Foundation) lub równoważny; certyfikat Agile PM (min. Foundation) lub równoważny
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Funkcjonalność
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 4 800,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie).
- Brak wadium → odrzucenie oferty.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
31.03.2025 — publikacja ogłoszenia
08.04.2025 — upływ terminu składania ofert
14.05.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania