Tryb postępowania: postępowanie prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (zamówienie poniżej progu stosowania ustawy PZP, szacunkowa wartość niższa niż 170 000,00 zł netto)
Zamawiającym jest Gmina Nałęczów — Beneficjent projektu w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Instalacje OZE realizowane przez społeczności energetyczne.
Zamawiający nie jest podmiotem leczniczym ani jednostką sektorową (działa jako jednostka samorządu terytorialnego).
Dane kontaktowe:
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) — szacunkowa wartość zamówienia bez podatku VAT jest niższa od kwoty 170 000,00 zł. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Szacunkowa wartość zamówienia (bez podatku VAT): poniżej 170 000,00 zł (kwota niższa od tego progu). Zamawiający nie ujawnia konkretnej wartości szacunkowej.
Waluta: PLN (złoty).
Podatek VAT: w cenie oferty – Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić podatek od towarów i usług w cenie całkowitej brutto.
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – brak warunku,
uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej – brak warunku,
sytuacji ekonomicznej i finansowej – brak warunku,
zdolności technicznej lub zawodowej – brak warunku.
Z postępowania wyklucza się wykonawcę:
wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę,
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie jednego kryterium:
Lp
Nazwa kryterium
Znaczenie (w %)
1
Cena (C)
100%
Zasady oceny:
1% = 1 punkt.
Punkty za kryterium „Cena" obliczane są według wzoru:
Pc = (Cn / Cb) × 100 pkt, gdzie:
Pc – ilość punktów za kryterium cena,
Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów; pozostałe – proporcjonalnie mniej.
Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku rozbieżności między ceną podaną cyfrowo a słownie, Zamawiający przyjmuje cenę podaną słownie.
Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z największą liczbą punktów.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
W treści SWZ nie zawarto szczegółowych postanowień dotyczących kar umownych, stawek procentowych, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, siły wyższej ani warunków rozwiązania umowy. Zamawiający odsyła w tym zakresie do projektu umowy (Załącznik nr 2), który stanowi integralną część zapytania ofertowego, jednak jego treść nie została przytoczona w analizowanym dokumencie SWZ. W związku z powyższym brak jest danych pozwalających na określenie konkretnych sankcji umownych. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Brak wyraźnych postanowień dotyczących podwykonawstwa w treści SWZ. Projekt umowy stanowi zał. nr 2 do zapytania ofertowego – Zamawiający przewidział w nim "wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego". W przypadku odstąpienia wybranego Wykonawcy od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Brak wyraźnych postanowień dotyczących audytu, praw kontroli Zamawiającego ani dostępu do pomieszczeń Wykonawcy. Brak postanowień dotyczących praw własności intelektualnej w treści SWZ (szczegóły mogą znajdować się w projekcie umowy – zał. nr 2). Zamówienie podlega klauzuli informacyjnej RODO. Administratorem danych jest Gmina Nałęczów. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca przygotowuje ofertę przy użyciu „Formularza ofertowego" (zał. nr 1 do zapytania ofertowego). Ofertę podpisuje osoba upoważniona – podpisem zaufanym, podpisem elektronicznym lub odręcznie (wówczas skan oferty).
Jako załączniki do oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów dostępnych Zamawiającemu (KRS, CEIDG).
Ofertę wraz z załącznikami składa się w postaci lub formie elektronicznej.
Oświadczenia dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu zawarte są w formularzu ofertowym (zał. nr 1), oceniane według formuły „spełnia – nie spełnia".
Do zapytania ofertowego dołączono:
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. W dokumencie przewidziano jedynie procedurę wyjaśniania treści zapytania ofertowego: Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, a Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed tym terminem. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Na podstawie analizy SWZ zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka:
Brak wadium — Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, co jest typowe dla zamówień o niskiej wartości.
Brak wymogu OC — W treści SWZ nie wskazano wymogu posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przez Wykonawcę.
Krótki termin realizacji — Termin wykonania zamówienia wynosi 6 tygodni od dnia podpisania umowy, co przy zakresie obejmującym wdrożenie systemu dla 5 gmin może stanowić ryzyko terminowe.
Jedno kryterium oceny (100% cena) — Brak kryteriów jakościowych (np. doświadczenie, termin gwarancji) zwiększa ryzyko wyboru oferty o najniższej cenie, potencjalnie o niższej jakości.
Z każdej z 12 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 40 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
