Po terminie
Wdrożenie systemu zbierania danych Polskiego FSDN – Warszawa
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (system webowy + API): aplikacja webowa do zbierania i przetwarzania danych Polskiego FSDN (~10 tys. gospodarstw, 600 jednoczesnych doradców), z API REST/JSON i mechanizmem komunikacji z aplikacją mobilną rolników.
- Część 2 (formularze): moduł tworzenia i zarządzania formularzami — ankiety typologii, książki FSDN (KWiW, KOiZ, SAiZ, SWAiZ), formularze dla gospodarstw prawnych i indywidualnych, kreator formularzy bez kodowania, import CSV/XML/XLS.
- Część 3 (zbieranie i walidacja danych): wersjonowanie formularzy, roczne workspace'y, walidacja wpisów, kontrola jakości, komentarze i proces korekt, środowisko sandbox.
- Część 4 (przetwarzanie danych): algorytmy naliczające FR, SR, PTE, TW, typologię i wagi statystyczne, replikacja obliczeń, import/eksport danych między tabelami.
- Część 5 (zarządzanie użytkownikami i gospodarstwami): IAM z rolami, przypisywanie doradców/biur, NIG, historia zmian, blokowanie kont, obsługa 2FA.
- Część 6 (raportowanie i analityka): raporty indywidualne/dynamiczne/porównawcze, eksport PDF/XLSX/CSV/XML, analiza trendów rocznych, publiczne API, import metadanych KE.
- Część 7 (cykl roczny i migracja): workspace per rok obrachunkowy, przepisywanie stanów między latami, migracja danych i algorytmów ze starych systemów RDR/PDR (MySQL), wersjonowanie słowników.
- Część 8 (wdrożenie, szkolenia, dokumentacja): instalacja na serwerach Zamawiającego (DEV — zasoby własne Wykonawcy), 4 środowiska, CI/CD, kopie zapasowe, szkolenia 5 dni dla doradców/koordynatorów/adminów/metodyków, pełna dokumentacja techniczna i użytkownika, SBOM, DPIA.
Trudność: wysoka
Wielomodułowa architektura wymaga migracji danych z dwóch legacy systemów (RDR/PDR), spełnienia surowych wymogów prawnych i dostępności (RODO, WCAG 2.2 AA, KSC, rozporządzenie FSDN), zapewnienia SLA 99% i obsługi rzędu 10 tys. gospodarstw z jednoczesną pracą 600 doradców.
Terminy realizacji
Czas na realizację
Etap 1: 3 mies. od podpisania umowy (max 10.12.2026); Etap 5: 10.12.2027
Etap 1: 3 mies. od podpisania umowy (max 10.12.2026); Etap 5: 10.12.2027
Gwarancja
24 miesiące od zakończenia Etapu 5
24 miesiące od zakończenia Etapu 5
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę etapu / zamówienia: 0,5% brutto za dzień
- Kara za zwłokę naprawy wady gwarancyjnej: 0,005% brutto za godzinę
- Kara za odstąpienie od umowy (przyczyny po stronie Wykonawcy): 20% brutto
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) w § 9 ust. 1 wysokości kar umownych w pkt 1), 2) i 3)
zostały pozostawione jako niewypełnione (kropki):
pkt 1) kara za każdy dzień zwłoki w wykonaniu danego etapu,
pkt 2) kara procentowa za zwłokę w wykonaniu całego Przedmiotu Umowy,
pkt 3) kara procentowa za zwłokę w usunięciu wady w ramach Gwarancji.
Prosimy o uzupełnienie treści wzoru umowy poprzez wskazanie wysokości kar umownych w
wymienionych punktach. Bez określenia tych wartości Wykonawca nie ma możliwości prawidłowego
oszacowania ryzyka kontraktowego i przygotowania porównywalnej oferty.
Prosimy o stanowisko przed upływem terminu na pytania do SWZ.
Załącznik nr 2 do SWZ, § 9 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
1) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu danego etapu na zasadach opisanych w OPZ w
wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy.
2) za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o
którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
3) za zwłokę w usunięciu wady w ramach Gwarancji w wysokości: 0,005 % wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdą godzinę zwłoki w usunięciu błędu.
4) za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
– 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
5) z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego
podwykonawcom oraz z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 ust. 5
Pzp w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy stwierdzony
przypadek.
6) za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie Umowy w przypadkach innych niż wymienione
w pkt 1) -5) – w wysokości 5 000,00 zł za każdy przypadek.
Historia zmian
28.05.2026 — publikacja ogłoszenia
07.07.2026 — upływ terminu składania ofert