Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00501593/01
Wsparcie techniczne ArcGIS i dostęp Online – Lublin
Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii8 aktualnych · 104 w archiwum·NIP 7123412672·lubelskie
Przedmiot zamówienia
AI- 1 szt. – usługa wsparcia serwisowego dla ArcGIS Enterprise Standard
- 1 szt. – usługa wsparcia serwisowego dla ArcGIS Image Server
- 3 szt. – usługa wsparcia serwisowego dla ArcGIS Enterprise Professional User Type
- 2 szt. – dostęp do ArcGIS Online Professional User Type
- 1 szt. – dostęp do ArcGIS Online Professional Plus User Type
- 1 szt. – dostęp do wsparcia technicznego dla posiadanego środowiska ArcGIS, wraz z dostępem do aktualizacji, poprawek i nowych wersji dla ww. licencji i dostępów.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji wsparcia dla wielu licencji oraz ciągłości dostępu do środowiska lokalnego i usługi w chmurze.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od uruchomienia poszczególnych usług, nie wcześniej niż 02.11.2026 r. (ArcGIS Online Professional Plus User Type: 02.12.2026 r.), do 01.11.2027 r.
od uruchomienia poszczególnych usług, nie wcześniej niż 02.11.2026 r. (ArcGIS Online Professional Plus User Type: 02.12.2026 r.), do 01.11.2027 r.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za całość zamówienia
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 12 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 5 000,00 zł — pieniądz (przelew), gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe, poręczenia.
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
Pytania i odpowiedzi
21Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Załącznik nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy, § 1 ust. 4 oraz Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, rozdział II pkt 3. W odpowiedziach z dnia 29 października 2026 r. ws. wniosku o wyjaśnienie treści SWZ Zamawiający przychylił się do pytania nr 1 dot. odesłania do standardowych dokumentów stosowanych przez producentów i wykonawców. We wniosku wykonawca omyłkowo zaproponował brzmienie uwzględniające tylko jeden dokument, podczas gdy umowa obejmuje wsparcie techniczne i opiekę serwisową, które regulowane są w osobnych dokumentach. Czy w celu uporządkowania brzmienia i usunięcia wszelkich wątpliwości Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie tego postanowienia (oraz rozdziału II pkt 3 OPZ) w następujący sposób: „W sytuacji, gdy dla oprogramowania lub usług objętych przedmiotem umowy mają zastosowanie standardowe Regulaminy lub Ogólne Warunki Umowy producenta lub Wykonawcy jako autoryzowanego dystrybutora producenta, w szczególności regulamin wsparcia i regulamin opieki serwisowej, dostępnego pod adresem …………………………………. i stanowiącychego Załącznik nr 2 i 3 do umowy, w zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się postanowienia tych Regulaminów lub Ogólnych Warunków Umowy. Jednocześnie zastrzega się, że w przypadku sprzeczności między postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami ww. dokumentów, pierwszeństwo mają postanowienia umowy”.
Zamawiający przychyla się do zmian w § 1 ust. 4 IPU oraz w rozdziale II pkt 3 OPZ w następujący sposób: Zmiana w IPU: Stary zapis: „4. W sytuacji, gdy dla oprogramowania lub usług objętych przedmiotem umowy mają zastosowanie standardowe Regulaminy lub Ogólne Warunki Umowy producenta lub Wykonawcy jako autoryzowanego dystrybutora producenta, w szczególności regulamin wsparcia, dostępnego pod adresem ……………………………………………….. i stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy, w zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się postanowienia tych Regulaminów lub Ogólnych Warunków Umowy. Jednocześnie zastrzega się, że w przypadku sprzeczności między postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami ww. dokumentów, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.” Nowy zapis: „4. W sytuacji, gdy dla oprogramowania lub usług objętych przedmiotem umowy mają zastosowanie standardowe Regulaminy lub Ogólne Warunki Umowy producenta lub Wykonawcy jako autoryzowanego dystrybutora producenta, w szczególności regulamin wsparcia i regulamin opieki serwisowej, dostępnych pod adresem ………………………………………………………… i stanowiących Załącznik nr 2 i 3 do umowy, w zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się postanowienia tych Regulaminów lub Ogólnych Warunków Umowy. Jednocześnie zastrzega się, że w przypadku sprzeczności między postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami ww. dokumentów, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.” Zmiana OPZ: Stary zapis: „3. W sytuacji, gdy dla oprogramowania objętego przedmiotem umowy mają zastosowanie standardowe Regulaminy lub Ogólne Warunki Umowy producenta, w zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się postanowienia tych Regulaminów lub Ogólnych Warunków Umowy. Jednocześnie zastrzega się, że w przypadku sprzeczności między postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami ww. dokumentów, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.” Nowy zapis: „3. W sytuacji, gdy dla oprogramowania objętego przedmiotem umowy mają zastosowanie standardowe Regulaminy lub Ogólne Warunki Umowy producenta lub Wykonawcy jako autoryzowanego dystrybutora producenta, w szczególności regulamin wsparcia i regulamin opieki serwisowej, w zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się postanowienia tych Regulaminów lub Ogólnych Warunków Umowy. Jednocześnie zastrzega się, że w przypadku sprzeczności między postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami ww. dokumentów,
1Załącznik nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy, § 1 ust. 4 oraz Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, rozdział II pkt 3.
Zgodnie z § 1 ust. 4 IPU (i tożsamym rozdziałem II pkt 3 OPZ):
„W sytuacji, gdy dla oprogramowania objętego przedmiotem umowy mają zastosowanie standardowe Regulaminy lub Ogólne Warunki Umowy producenta, w zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się postanowienia tych Regulaminów lub Ogólnych Warunków Umowy. (…)”
Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę tego postanowienia (oraz rozdziału II pkt 3 OPZ) w następujący sposób:
„W sytuacji, gdy dla oprogramowania lub usług objętych przedmiotem umowy mają zastosowanie standardowe Regulaminy lub Ogólne Warunki Umowy producenta lub Wykonawcy jako autoryzowanego dystrybutora producenta, w szczególności regulamin wsparcia, dostępnego pod adresem https://esri.pl/wp-content/uploads/2026/09/ArcGIS_-_Regulamin_Serwisu_v_2_2_5.pdf i stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy, w zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się postanowienia tych Regulaminów lub Ogólnych Warunków Umowy. Jednocześnie zastrzega się, że w przypadku sprzeczności między postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami ww. dokumentów, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.”?
Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług w postaci świadczenia wsparcia oraz zapewnienie dostępu do ArcGIS Online, będących usługami chmurowymi producenta.
Usługi wsparcia technicznego i opieki serwisowej świadczy Wykonawca jako autoryzowany dystrybutor, na podstawie własnego regulaminu, a nie regulaminu producenta. Rozdział II pkt 2 OPZ odwołuje się zresztą do „standardowych warunków wsparcia technicznego oferowanego przez producenta lub dystrybutorów”.
Zamawiający w poprzednim postępowaniu (odpowiedź na pytanie nr 22 w Wyjaśnieniach 2025) zgodził się na stosowanie dokumentacji udostępnionej przez Wykonawcę na jego stronie internetowej w zakresie nieuregulowanym umową i OPZ – postanowienie to nie zostało jednak powtórzone w rozdziale IV pkt 1 OPZ w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający przychyla się do zmian w § 1 ust. 4 IPU oraz zapisach Załącznika nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, rozdział IV, pkt. 1 w następujący sposób:
Zmiana w IPU:
Stary zapis:
„4. W sytuacji, gdy dla oprogramowania objętego przedmiotem umowy mają zastosowanie standardowe Regulaminy lub Ogólne Warunki Umowy producenta, w zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się postanowienia tych Regulaminów lub Ogólnych Warunków Umowy. Jednocześnie zastrzega się, że w przypadku sprzeczności między postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami ww. dokumentów, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.”
Nowy zapis:
„4. W sytuacji, gdy dla oprogramowania lub usług objętych przedmiotem umowy mają zastosowanie standardowe Regulaminy lub Ogólne Warunki Umowy producenta lub Wykonawcy jako autoryzowanego dystrybutora producenta, w szczególności regulamin wsparcia, dostępnego pod adresem ………………………………………………………….. i stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy, w zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się postanowienia tych Regulaminów lub Ogólnych Warunków Umowy. Jednocześnie zastrzega się, że w przypadku sprzeczności między postanowieniami niniejszej umowy a postanowieniami ww. dokumentów, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.”
Zmiana w OPZ
Stary zapis:
„1. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej pomocy serwisowej polegającej na wsparciu w rozwiązywaniu problemów związanych z instalacją i uruchomieniem i prawidłowym działaniem
2Załącznik nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy, § 1 ust. 2 pkt 3 i 4 oraz Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, rozdział I pkt 2 ppkt 3 i 4.
Czy Zamawiający potwierdzi, że zapewnienie dostępu do oprogramowania ArcGIS Online (subskrypcje terminowe wskazane w poz. 4 i 5 Tabeli nr 1 OPZ) oraz dostęp do aktualizacji, poprawek, nowych wersji i uprawnień serwisowych, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4 IPU, następuje na warunkach licencyjnych producenta oprogramowania – Esri Inc., a ich udostępnienie nastąpi poprzez przypisanie uprawnień do istniejącej organizacji (konta) Zamawiającego w ArcGIS Online oraz na portalu producenta (My Esri)?
Zamawiający potwierdza, że zapewnienie dostępu do oprogramowania ArcGIS Online, o którym mowa w poz. 4 i 5 Tabeli nr 1 OPZ, oraz zapewnienie dostępu do aktualizacji, poprawek, nowych wersji i uprawnień serwisowych odbywać się będzie na warunkach licencyjnych producenta oprogramowania, właściwych dla poszczególnych produktów i usług objętych przedmiotem zamówienia.
Udostępnienie uprawnień nastąpi poprzez ich przypisanie do istniejącej organizacji Zamawiającego w ArcGIS Online oraz, w zakresie właściwym dla pozostałych produktów i usług, do istniejącego konta Zamawiającego w portalu producenta My Esri.
2wyłączenia całości utraconych korzyści, a zamiast tego objęcia ich ogólnym limitem
100%?
Czy uwzględniając powyższe, Zamawiający zgodzi się na dodanie w § 8 IPU ust. 7
w następującym brzmieniu:
„7. Całkowita odpowiedzialność odszkodowawcza Stron, niezależnie od podstawy prawnej
roszczenia, ograniczona jest do 100% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1,
z wyjątkiem szkód wyrządzonych umyślnie.”?
Zamawiający przychyla się do zmian w § 8 IPU poprzez dodanie ust. 7 o następującej
treści:
„7. Całkowita odpowiedzialność odszkodowawcza Stron, niezależnie od podstawy prawnej
roszczenia, ograniczona jest do 100% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1,
z wyjątkiem szkód wyrządzonych umyślnie.”
3Załącznik nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy, § 4 ust. 4 pkt 2 oraz Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, rozdział IV pkt 2.
Czy Zamawiający potwierdzi, że wymaganie „całodobowej możliwości zgłaszania (24/7/365 […])” oznacza wyłącznie możliwość przesłania zgłoszenia za pośrednictwem systemu pomocy technicznej on-line, natomiast obsługa zgłoszeń następuje w Dni robocze w godzinach 7.30–15.30 (§ 4 ust. 2 IPU, rozdział IV pkt 3 OPZ), a terminy, o których mowa w § 4 ust. 4 pkt 3 i 4 IPU, dla zgłoszeń przesłanych poza tymi godzinami biegną od najbliższego Dnia roboczego?
Zamawiający potwierdza, że wymóg całodobowej możliwości zgłaszania (24/7/365) oznacza możliwość przesłania i zarejestrowania zgłoszenia za pośrednictwem systemu pomocy technicznej on-line przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Obsługa zgłoszeń odbywa się w Dni robocze w godzinach 7:30–15:30.
W przypadku zgłoszeń zarejestrowanych poza wskazanymi godzinami obsługi, bieg terminów określonych w § 4 ust. 4 pkt 3 i 4 IPU rozpoczyna się od godziny 7:30 najbliższego Dnia roboczego.
Dodatkowo zamawiający doprecyzowuje zapisy poprzez zmianę § 4 ust. 4 pkt 2 IPU oraz rozdziału IV pkt 2 OPZ:
Zmiana IPU:
Stary zapis:
2) całodobowej możliwości zgłaszania (24/7/365, dostępna także w dni świąteczne i poza standardowymi godzinami pracy) w zakresie usuwania i naprawy błędów w Oprogramowaniu oraz świadczenie pomocy związanej z eksploatacją aktualnie użytkowanego Oprogramowania.
Nowy zapis:
2) całodobowej możliwości przesłania i zarejestrowania zgłoszenia (24/7/365) za pośrednictwem systemu pomocy technicznej on-line; obsługa zgłoszeń odbywa się w Dni robocze w godzinach 7:30–15:30.
Zmiana OPZ:
Stary zapis:
2. Całodobowa możliwość zgłaszania (24/7/365, dostępna także w dni świąteczne i poza standardowymi godzinami pracy) w zakresie usuwania i naprawy błędów w Oprogramowaniu oraz świadczenie pomocy związanej z eksploatacją aktualnie użytkowanego Oprogramowania.
Nowy zapis:
2. Całodobowa możliwość zgłaszania (24/7/365, również w dni świąteczne i poza standardowymi godzinami pracy) błędów w Oprogramowaniu oraz zgłoszeń dotyczących pomocy związanej z eksploatacją aktualnie użytkowanego Oprogramowania, za pośrednictwem systemu pomocy technicznej on-line. Obsługa zgłoszeń odbywa się w Dni robocze w godzinach 7:30–15:30.
W przypadku zgłoszeń dokonanych poza tymi godzinami, terminy reakcji i realizacji rozpoczynają bieg od godziny 7:30 najbliższego Dnia roboczego.
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
29.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
03.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert