Wsparcie techniczne i oprawa audiowizualna wydarzenia online – Warszawa

Zgodnie z pkt 7.2.4.1. a) SWZ Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – również wykonuje) co najmniej 2 odrębne usługi (tj. w ramach 2 oddzielnych kontraktów), z których każda polegała na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia w formule on-line dlaminimum 100 zalogowanych/ zarejestrowanych uczestników jednocześnie i obejmowała swoim zakresem łącznie: a) przeprowadzenie wydarzenia na platformie komunikacji elektronicznej typu zoom lub webex lub teams z rejestracją uczestników i prelegentów oraz zapewnieniem wystąpień więcej niż 2 prelegentów, b) (…) Zamawiający wyjaśnia, że użył określenia ,,typu” nie wskazując tym samym zamkniętego katalogu platform komunikacji elektronicznej. Doświadczenie Wykonawcy dotyczące przeprowadzenia wydarzeń na innych platformach komunikacji elektronicznej jest dopuszczalne przez Zamawiającego.

Zamawiający wyjaśnia, że zapewni dostęp do Internetu w sali konferencyjnej, gdzie ma się odbyć międzynarodowe wydarzenie on-line. Dostęp do Internetu będzie zapewniony przy użyciu PROXY, współdzielony z innymi usługami. Przepustowość wyjścia do Internetu to 10/10G.

Zamawiający wyjaśnia, że ruch przez PROXY do Internetu wychodzi przez jeden publiczny adres, wewnątrz sieci UKNF, adresacja lokalna.

Zamawiający wyjaśnia, że możliwe są obydwa rozwiązania, przy czym preferowany przez Zamawiającego dostęp, to dostęp przez Ethernet. Gniazdko oraz kable będą wskazane przez Zamawiającego na miejscu, a dane do konfiguracji będą przekazane przez Zamawiającego w chwili podłączenia.

Zamawiający potwierdza, że w udostępnionej sieci występują ograniczenia. Na czas międzynarodowego wydarzenia on-line ograniczenia zostaną dostosowane przez Zamawiającego do potrzeb działania systemu. Zamawiający nie zezwala na podłączenie własnych urządzeń sieciowych. Zamawiający potwierdza, że będzie możliwość przeprowadzenia testów połączenia. Zgodnie z opisem przedmiotu umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu umowy będącego Załącznikiem nr 2 do SWZ, szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot Umowy do zapewnienia przez Wykonawcę obejmuje, patrz pkt 2) e), wykonanie testowych połączeń i prób przed Wydarzeniem stosownie do bieżących ustaleń, I próba (8 grudnia br.) i II próba (14 grudnia br.).

Zgodnie z pkt 3.9 SWZ Zamawiający zapewnił możliwość przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej, która odbyła się w siedzibie Zamawiającego w dniu 30.10.2026 roku. Wizja lokalna miała na celu dokonanie oceny rzeczywistych warunków organizacyjnych, technicznych i logistycznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w ramach możliwości Zamawiającego. W ramach przeprowadzonej wizji lokalnej Zamawiający udostępnił salę, w której zaplanowana jest realizacja przedmiotu zamówienia. Wykonawca brał udział w wizji lokalnej. Jednocześnie z przyczyn wskazanych powyżej oraz ze względu na szeroko pojęte kwestie związane z bezpieczeństwem Zamawiający nie przewiduje udostępniania dodatkowych informacji w zakresie wskazanego przez Wykonawcę rzutu pomieszczenia, z wymiarami i wysokością sali oraz zaznaczeniem wejść, okien, słupów, stałego wyposażenia, gniazd elektrycznych i punktów dostępu do sieci. Zgodnie z opisem przedmiotu umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu umowy będącego Załącznikiem nr 2 do SWZ, szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot Umowy do zapewnienia przez Wykonawcę obejmuje, patrz pkt 2) OPU, zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej obejmującej, patrz pkt 2) a) OPU, instalację studia (aranżacja i montaż) w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego w dniu 14 grudnia 2026 r. Zakres zadań jest również wskazany w pkt 9) OPU – Harmonogram, podpunkt 13 (Instalacja studia (aranżacja i montaż) w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego. W związku z powyższym ustawienie sali ze wskazanymi przez Wykonawcę czynnościami ujętymi w pytaniu nr 5 należą do zadań do realizacji przez Wykonawcę.

Zgodnie z pkt 3.9 SWZ Zamawiający zapewnił możliwość przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej, która odbyła się w siedzibie Zamawiającego w dniu 30.10.2026 roku. Wizja lokalna miała na celu dokonanie oceny rzeczywistych warunków organizacyjnych, technicznych i logistycznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w ramach możliwości Zamawiającego. W ramach przeprowadzonej wizji lokalnej Zamawiający udostępnił salę w której zaplanowana jest realizacja przedmiotu zamówienia. Wykonawca brał udział w wizji lokalnej. Tym samym, oraz z przyczyn wskazanych w ramach odpowiedzi na

Zamawiający nie przewiduje udostępniania dodatkowych zdjęć sali konferencyjnej. Ponadto zgodnie z opisem przedmiotu umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do projektu umowy będącego Załącznikiem nr 2 do SWZ, szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot Umowy do zapewnienia przez Wykonawcę obejmuje, patrz pkt 2) OPU, zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej obejmującej, patrz pkt 2) a) OPU, instalację studia (aranżacja i montaż) w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego w dniu 14 grudnia 2026 r. Zakres zadań jest również wskazany w pkt 9) OPU – Harmonogram, podpunkt 13 (Instalacja studia (aranżacja i montaż) w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego. Ponadto grupy uczestników międzynarodowego wydarzenia on-line ze wskazaniem ich lokalizacji i charakterystyki zostały opisane w pkt 7) 2) a)-c) OPU, stanowiącego Załącznik nr 1 do projektu umowy będącego Załącznikiem nr 2 do SWZ. W związku z powyższym ustawienie sali ze wskazanymi przez Wykonawcę czynnościami ujętymi w pytaniu nr 6 należą do zadań do realizacji przez Wykonawcę.