Rozstrzygnięty
Wydruk, kopertowanie i wysyłka faktur – Gdynia
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Gdyni Sp. z o.o.13 aktualnych · 123 w archiwum·NIP 5860104434·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSPEEDMAIL Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7712867644
Kwota oferty426 636,72 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert426 636,72 zł – 483 476,08 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIJednoczęściowa usługa wydruku, personalizacji, kopertowania i wysyłki faktur wodno-kanalizacyjnych do klientów PEWIK GDYNIA: odbiór od zamawiającego plików w formacie PCL z różnymi typami faktur (z przelewem lub bez, z załącznikiem lub bez, bez blankietów wpłaty), ich wydruk, kopertowanie i nadanie przesyłek; komunikacja danych przez serwer SFTP. Konkretne wolumeny faktur nie zostały podane w SWZ.
Trudność: średnia
Wymaga obsługi niestandardowego formatu wejściowego PCL, koordynacji bezpiecznej wymiany danych przez SFTP oraz sprawnej logistyki wydruku i wysyłki korespondencji masowej do klientów.
Terminy realizacji
Czas na realizację
od 01.07.2026 r. do 30.06.2027 r.
od 01.07.2026 r. do 30.06.2027 r.
Warunki udziału
AI1Spełnienie warunków SWZ — warunki określone w SWZ; ocena wg formuły „spełnia – nie spełnia"
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 – IWU, § 5 ust. 1–3); zapisy podtrzymane wyjaśnieniami nr 1.
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w Zał. nr 5 do SWZ – Istotne Warunki Umowy § 4 ust. 6 wskazuje, że wygenerowane pliki będą zawierały różne typy faktur, o różnej ilości stron przeznaczonych do wydruku. Pliki w formacie bazy PCL będą zawierały znaki sterujące, umożliwiające rozróżnienie typu faktury (z przelewem lub bez, z załącznikiem czy bez) oraz wszystkie informacje niezbędne do realizacji usługi.
W przekazanej przez Zamawiającego próbce plików nie ma przykładu faktury zawierającej blankiet wpłaty. Nie zostały przedstawione w dokumentacji informacje jakie znaki sterujące odpowiadają za rozróżnienie typu faktury (z przelewem lub bez, z załącznikiem czy bez) oraz wszystkie informacje niezbędne do realizacji usługi.
Wykonawca zatem wnosi o wyszczególnienie wszystkich informacjach niezbędnych do realizacji usługi. Ponadto Wykonawca prosi o doprecyzowanie czy blankiet powinien być drukowany na osobnej stronie, czy zawiera w PCL- u cały blankiet czy tylko dane i należy uzupełnić ten wydruk o szablon blankietu (dodając np. grafikę). Prosimy o uzupełnienie i przekazanie przykładowego pliku z blankietem.
Zamawiający informuje, że nie korzysta z blankietów wpłaty.
1Zamawiający w Zał. nr 5 do SWZ – Istotne warunki umowy § 4 ust. 6 w Warunkach realizacji umowy określił
specyfikację techniczną usługi: „Wygenerowane pliki będą zawierały różne typy faktur, o różnej ilości stron
przeznaczonych do wydruku. Pliki w formacie bazy PCL będą zawierały znaki sterujące, umożliwiające
rozróżnienie typu faktury (z przelewem lub bez, z załącznikiem czy bez) oraz wszystkie informacje niezbędne do
realizacji usługi.”
Wykonawca zaznacza, że baza w formacie PCL to strumień wydruku wygenerowany na konkretną drukarkę,
Wykonawca nie ma możliwości bezpośredniego użycia takich danych jako danych wejściowych. Wykonawca ww.
proces będzie potrzebował realizować w etapach tj.:
- przygotować aplikację której zadaniem będzie przetworzenie plików PCL do plików PDF i utworzenie bazy
danych dla oprogramowania drukującego (z uwzględnieniem kodów sterujących itp.),
- przygotować aplikację służącą do wydruku plików PDF na podstawie wygenerowanej bazy,
Wykonawca mając na uwadze powyższe oraz konieczność wdrożenia i zastosowania w środowisku testowym
Wykonawcy wnosi do Zamawiającego o udostępnienie Wykonawcy przykładowych próbek przekazywanych
plików zawierających różne typy faktur.
Zamawiający informuje, że udostępni przykładowe próbki plików zawierające różne typu faktur w formie Załącznika do Wyjaśnień.
2Zamawiający w Zał. nr 5 do SWZ – Istotne Warunki Umowy § 5 ust. 1-2 przewiduje szereg zapisów o karach
umownych nałożonych jednostronnie na Wykonawcę bez zachowania zasady równości stron przewidujących
możliwe konsekwencje finansowe dla Wykonawcy. Wykonawca w pierwszej kolejności wnioskuje o wykreślenie
w całości ww. zapisu, gdyż wszelkie odszkodowania Zamawiający ma prawo dochodzić m. in. w oparciu o przepisy
ustaw Prawo Pocztowe oraz Kodeks cywilny wskazane przez Zamawiającego odpowiednio w § 5 ust. 3 oraz § 8
ust. 1 IWU.
W przypadku woli pozostawienia zapisu Wykonawca wnosi o proporcjonalne zmniejszenie ww. kar oraz przyjęcie
odpowiednio zmodyfikowanych zapisów ust. 1-2 § 5 IWU, poprzez nadanie im treści:
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
następujące kary umowne:
a) Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto
pozostałego do wykorzystania, określonego w § 3 ust. 1 w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w §1
ust. 2 lit. e), za każdy dzień opóźnienia.
b) Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 3% wynagrodzenia brutto
pozostałego do wykorzystania określonego w § 3 ust. 1, w przypadku gdy Zamawiający rozwiąże umowę lub
odstąpi od niej w całości lub w części z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub w przypadku,
gdy Wykonawca rozwiąże umowę, albo odstąpi od niej w całości lub w części z powodu okoliczności, za które nie
odpowiada Zamawiający.
Zamawiający podtrzymuje warunki określone w Załączniku nr 5 do SWZ – Istotne Warunki Umowy § 5 ust. 1, ust.2
i ust.3.
3Zamawiający w Załączniku nr 5 do SWZ – IWU § 4 ust. 10 wskazuje, iż będzie przekazywał dane dostępowe do
serwera SFTP według określonych zasad wymienionych w lit. a-ł.
Jednakże ww. zapisy nie precyzują sposobu przekazania danych dostępowych do serwera SFTP w tym w
szczególności do zapewnienia ich poufności.
Wykonawca wnioskuje o doprecyzowanie zapisów o przekazaniu danych dotyczących konta użytkownika i hasła
dostępu do serwera SFTP drugiej Stronie w sposób zapewniający ich poufność.
Zamawiający informuję, że przekaże dane dotyczące konta użytkownika mailowo, a hasło na wskazany numer
telefonu.
4W SWZ i Istotnych Postanowieniach Umowy Wykonawca nie odnajduje zapisów, czy przekazywane bazy danych
będą zabezpieczone np. poprzez szyfrowanie.
Wnosimy o doprecyzowanie zapisów lub wskazanie, że szczegółowe zapisy precyzujące zabezpieczenie
przesyłanych baz danych zostaną uzgodnione z Wykonawcą na etapie podpisywania umowy.
Zamawiający potwierdza, że szczegółowe zapisy precyzujące zabezpieczenia przesłanych baz danych zostaną
uzgodnione z Wykonawcą na etapie podpisywania umowy.
Historia zmian
15.06.2026 — publikacja ogłoszenia
22.07.2026 — upływ terminu składania ofert
06.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania