Wykonanie ekspertyz budowlanych schronów – powiat ostrołęcki

Inwentaryzacja obejmuje pomieszczenia projektowanego miejsca doraźnego schronienia wraz planowanym wejściem do MDS.

Część graficzna powinna obejmować zakres niezbędny do przedstawienia stanu istniejącego obiektu oraz prawidłowego zobrazowania wyników ekspertyzy i zakresu proponowanych prac dostosowawczych. W szczególności należy przedstawić rzuty pomieszczeń i części obiektu objętych ekspertyzą. W zakresie niezbędnym do prawidłowej oceny stanu technicznego, konstrukcji, instalacji, bezpieczeństwa pożarowego oraz możliwości adaptacji obiektu do funkcji MDS należy również przedstawić odpowiednie przekroje, schematy lub inne rysunki. Zamawiający nie wymaga wykonania pełnej dokumentacji inwentaryzacyjnej całego budynku, w tym rzutów wszystkich kondygnacji ani rysunków detali, jeżeli nie są one niezbędne do wykonania ekspertyzy. Plan sytuacyjny należy przedstawić w zakresie niezbędnym do identyfikacji i usytuowania obiektu, jeżeli jest to konieczne dla prawidłowej oceny jego przydatności do funkcji MDS. Należy również uwzględnić planowane wejście do MDS.

Zamawiający wymaga wykonania inwentaryzacji klasycznymi metodami pomiarowymi.

Zamawiający dysponuje następującymi dokumentami dla poszczególnych budynków: a) Starostwo Powiatowe w Ostrołęce, ul. Plac gen. J. Bema 5, 07-410 Ostrołęka: - protokół z wizji lokalnej przeprowadzonej w dniu 03.03.2026 r., - rzuty kondygnacji budynku (inwentaryzacja budynku przeprowadzona w 2021 r.), b) Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce ul. 11 Listopada 68, 07-410 Ostrołęka: - książka obiektu budowlanego, - inwentaryzacja techniczno-budowlana, - modernizacja instalacji wodno-kanalizacyjnej, - termomodernizacja budynku, - świadectwo charakterystyki energetycznej, - pomiary elektryczne (rezystancja izolacji, zabezpieczenie ponadprądowe, zabezpieczenie różnicowo-prądowe, instalacja odgromowa), - projekt sieci komputerowej, - schemat instalacji do podłączenia agregatu prądotwórczego, - protokół okresowej kontroli przewodów kominowych, - protokół z wizji lokalnej przeprowadzonej w dniu 03.03.2026 r., c) Zespół Szkól Powiatowych w Baranowie ul. Niepodległości 27, 06-320 Baranowo: - protokół z wizji lokalnej przeprowadzonej w dniu 02.03.2026 r., - projekt budowlany wewnętrznej instalacji gazowej d) Zespół Szkół Powiatowych w Myszyńcu ul. Dzieci Polskich 5, 07-430 Myszyniec: - protokół z wizji lokalnej przeprowadzonej w dniu 02.03.2026 r., - dokumentację architektoniczną budynku szkoły, - dokumentację związaną z bieżącymi przeglądami: instalacji elektrycznej i głównego wyłącznika prądu, przewodów kominowych, okresowymi przeglądami budowlanymi stanu budynku szkoły, Dokumenty zostaną udostępnione po podpisaniu umowy z Wykonawcą.

Zamawiający wymaga przekazania dokumentacji elektronicznej w formatach wskazanych w OPZ, tj. PDF i DOCX. Zamawiający nie wymaga przekazania części graficznej w formacie DWG/DXF.

Zamawiający nie posiada pełnej informacji o przebiegu wszystkich instalacji podtynkowych i podposadzkowych w rejonie planowanych badań. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia badań i odkrywek z zachowaniem należytej staranności oraz z uwzględnieniem dostępnych informacji o istniejących instalacjach. W przypadku stwierdzenia przed rozpoczęciem prac ryzyka kolizji z instalacjami Wykonawca powinien uzgodnić sposób wykonania badań z Zamawiającym. Odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia będzie oceniana z uwzględnieniem przyczyny ich powstania, zakresu informacji przekazanych Wykonawcy oraz należytej staranności wymaganej przy wykonywaniu badań.

Powierzchnie użytkowe wskazane w tabeli OPZ mają charakter szacunkowy. Jeżeli pomiar z natury wykaże istotną różnicę, zakres opracowania oraz wynagrodzenie pozostają niezmienione.

Zamawiający zaakceptuje wykonanie badań i odkrywek niezbędnych do prawidłowej oceny obiektu, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym ich zakresu oraz uzasadnieniu konieczności ich wykonania.

Wykonawca ma obowiązek uzyskać zgodę poprzez uzasadnienie konieczności wykonywania poszczególnych badań przed ich przeprowadzeniem. Odmowa akceptacji badań może nastąpić w szczególnych i uzasadnionych przypadkach. Ewentualna odmowa nie zwalnia Wykonawcy z wykonania ekspertyzy w zakresie możliwym do ustalenia na podstawie dostępnych badań.

Zamawiający nie posiada wiedzy, że w rejonie prowadzonych badań w obiektach objętych zamówieniem występują wyroby zawierające azbest lub inne materiały niebezpieczne.

W cenie oferty należy uwzględnić odtworzenie miejsc odkrywek i przewiertów do stanu pierwotnego (uzupełnienie tynków, posadzek, malowanie), w standardzie wykończenia zastanego w poszczególnych budynkach projektowanego miejsca doraźnego schronienia.

Zamawiający wymaga prowadzenia prac w obiektach w dni robocze, od pn – pt, Prace głośne Zamawiający sugeruje/zaleca prowadzić po godz. 14.00.

Pomieszczenia objęte opracowaniem będą dostępne w całości, ale nie opróżnione, pomieszczenia w ZSP w Myszyńcu stanowią szatnie szkolne, w ZSP w Baranowie pomieszczenia stanowią szatnie szkolne i sale lekcyjne, w pomieszczeniach PUP w Ostrołęce znajduje się archiwum zakładowe, zaś pomieszczenia Starostwa Powiatowego w Ostrołęce przy pl. Bema 5 stanowią piwnicę budynku. Udostępnienie ww. pomieszczeń zapewni Zamawiający, zaś ewentualne opróżnienie ww. pomieszczeń na czas badań leży po stronie Wykonawcy.

Przedmiot zamówienia obejmuje określenie pojemności miejsca doraźnego schronienia poprzez określenie maksymalnej liczby osób oraz ocenę stanu technicznego i określenia zakresu robót budowlanych.

Zamawiający informuje, że w celu jednoznacznego określenia zakresu wymaganej ekspertyzy dokonuje modyfikacji zapisu w pkt 3 ppkt 6) Opisu Przedmiotu Zamówienia. Punkt 3 ppkt 6) otrzymuje brzmienie: „Ocena właściwości ochronnych obiektu, wynikających z jego konstrukcji, zastosowanych rozwiązań budowlanych oraz wyposażenia, w zakresie wymaganym dla możliwości pełnienia funkcji miejsca doraźnego schronienia (MDS), z uwzględnieniem wymagań określonych w obowiązujących przepisach”. Zamawiający nie wymaga w ramach niniejszego zamówienia przeprowadzenia specjalistycznych badań balistycznych ani określenia odporności obiektu na ostrzał według parametrów dotyczących kalibru lub energii pocisku, o ile obowiązujące przepisy nie wymagają wykonania takich badań dla przedmiotowej oceny.

Zamawiający oczekuje sformułowania wniosku o opłacalności wykonania prac dostosowawczych w przeliczeniu na 1 m² powierzchni.

Ocena dostępności powinna obejmować zarówno pomieszczenia MDS, jak i drogę dojścia od strony terenu zewnętrznego. Brak pełnej dostępności nie oznacza automatycznie negatywnej oceny przydatności obiektu – należy wskazać istniejące bariery oraz możliwość ich usunięcia lub ograniczenia.