Wykonanie i montaż tablic informacyjnych dla projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych

Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie stosuje się szczególnych trybów zamówień (np. negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, zamówienie z wolnej ręki).

Dokument SWZ nie zawiera informacji o szacunkowej wartości zamówienia. Brak danych dotyczących waluty i sposobu ujęcia podatku VAT w wartości zamówienia. Zamówienie nie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

• Termin składania ofert: 2026-05-08, godz. 09:00
• Termin otwarcia ofert: 2026-05-08, godz. 10:00
• Termin związania ofertą: do 2026-06-06
• Okres realizacji zamówienia: 14 dni Oferty należy składać wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej, zawodowej ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawcy. Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:

• art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp (otwarcie likwidacji, upadłość, zawieszenie działalności gospodarczej). Dodatkowo wykluczeniu podlega Wykonawca na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 Pzp) – aktualne na dzień składania ofert (Załącznik nr 2 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

Zamawiający oceni oferty na podstawie dwóch kryteriów z łączną wagą 100%: Punkty obliczane według wzoru: C₁ = (cena oferty najniższej / cena oferty badanej) × 60% × 100 Maksymalna liczba punktów: 60 pkt. --- Punkty obliczane według wzoru: T₂ = (Termin płatności w badanej ofercie w dniach / Najdłuższy termin płatności w złożonych ofertach) × 40% × 100 - Minimalny akceptowalny termin: 7 dni - Maksymalny akceptowalny termin: 30 dni ⚠️ Oferta z terminem płatności krótszym niż 7 dni lub dłuższym niż 30 dni zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.

Szczegółowe postanowienia dotyczące kar umownych, warunków rozwiązania umowy oraz sankcji znajdują się w Wzorze umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).

• Projektowane postanowienia umowy: Zamawiający przewiduje zawarcie umowy zgodnie z załączonym wzorem (Załącznik nr 3 do SWZ), w którym określono warunki kar umownych i sankcji.
• Możliwość zmian umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z Wzorem umowy i przepisami Ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga, aby wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo zostały uwzględnione zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ – wzór umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z Wzorem umowy i Ustawą Pzp.

• Wykonawca ma obowiązek udokumentować zaistniałe okoliczności powodujące zmianę umowy.
• Przewidzenie możliwości wprowadzenia istotnych zmian nie przesądza o obligatoryjności ich dokonania. Wystąpienie przesłanek zmiany umowy będzie każdorazowo podlegało szczegółowej analizie, po dokonaniu której zostanie podjęta decyzja, co do ewentualnego wprowadzenia zmiany w treści umowy. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta Chodzieży, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Chodzieży, ul. I.J. Paderewskiego 2, 64-800 Chodzież.
• Powołano Inspektora Ochrony Danych, kontakt: iod@chodziez.pl, tel. 67 28-27-171.
• Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – „Wykonanie i montaż tablic informacyjnych dla projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych" – Oznaczenie sprawy: Nr IZP.271.9.2026.
• Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy Pzp oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp), a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Wykonawca posiada:

Wszystkie dokumenty należy składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

1. Formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP lub e-mail do korespondencji.
2. Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SWZ), aktualne na dzień składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z wykonawców.
3. Pełnomocnictwo – upoważniające do złożenia oferty (jeśli ofertę składa pełnomocnik).
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dotyczy konsorcjów/partnerów.

• Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG – w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem.

Termin na przygotowanie i złożenie oferty wynosi zaledwie 8 dni (ogłoszenie 30.04.2026, składanie ofert do 08.05.2026 09:00). Jest to ekstremalnie krótki okres, który może ograniczać konkurencję i utrudniać wykonawcom staranne przygotowanie oferty. Przewidziany okres realizacji to jedynie 14 dni od zawarcia umowy. W tym czasie wykonawca musi przygotować projekt graficzny, uzyskać akceptację zamawiającego, wykonać dwie tablice informacyjne oraz zamontować je w dwóch lokalizacjach. Termin ten może być trudny do spełnienia, szczególnie przy potencjalnych opóźnieniach w akceptacji projektów. W sekcji 4.3.1 zamawiający wymienia kryterium "użycie materiałów ekologicznych" jako element oceny ofert, jednak w dalszej części dokumentacji kryterium to nie pojawia się w strukturze oceny punktowej (opisane są tylko cena 60% i termin płatności 40%). Brak jasności co do tego, jak oceniane będzie to kryterium i czy w ogóle zostanie uwzględnione w ocenie.