Wykonanie przetworzenia dokumentów stanowiących podstawy wprowadzenia zmian w bazie EGIB

Numer postępowania: NZ.272.8.2026.WJ1. Ogłoszenie w BZP: nr 2026/BZP 00296871 – publikacja w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamawiający: Powiat Stargardzki, ul. Skarbowa 1, 73-110 Stargard, reprezentowany przez Zarząd Powiatu. Nazwa zamówienia: „Wykonanie przetworzenia dokumentów stanowiących podstawy wprowadzenia zmian w bazie EGIB do postaci elektronicznej wraz z zasileniem bazy". Typ zamówienia: usługi (zamówienie klasyczne w rozumieniu art. 2 ust. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Powiat Stargardzki reprezentowany przez Zarząd Powiatu.

• Adres: ul. Skarbowa 1, 73-110 Stargard, woj. zachodniopomorskie
• NIP: 854-22-28-620, REGON: 811684210
• Strona postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/powiatstargardzki
• E-mail: zampub@powiatstargardzki.eu
• Telefon: 091 48 04 802/803, faks: 091 48 04 801
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Jest to zamówienie klasyczne (art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ szacunkowej wartości zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (zostanie ona ujawniona najpóźniej przed otwarciem ofert, zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp). Nie wskazano również finansowania ze środków UE ani budżetu rocznego Zamawiającego. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin realizacji zamówienia – maksymalnie do 30 października 2026 r. Terminem rozpoczęcia realizacji jest dzień podpisania umowy. Termin wykonania (zakończenia) to złożenie kompletnego przedmiotu zamówienia oraz dokonanie poprawnego zasilenia bazy EGiB, potwierdzone protokołem odbioru prac. Termin realizacji stanowi kryterium oceny ofert i jest określany przez Wykonawcę w druku oferty – nie może przekroczyć 30 października 2026 r. (przekroczenie skutkuje odrzuceniem oferty). Wymagany okres gwarancji – co najmniej 36 miesięcy (okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert i określa go Wykonawca w druku oferty); do oceny ofert maksymalnie 60 miesięcy. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu (art. 112 Pzp): 1. Doświadczenie (zdolność techniczna lub zawodowa):

• Składając ofertę na I część zamówienia – wykonanie co najmniej 1 usługi polegającej na przetworzeniu dokumentów stanowiących podstawy wprowadzenia zmian w bazie EGIB do postaci elektronicznej wraz z zasileniem baz danych, o wartości co najmniej 130 000,00 zł brutto.
• Składając ofertę na II część zamówienia – wykonanie co najmniej 1 usługi tego samego rodzaju, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto.
• Składając ofertę na obie części jednocześnie – albo 2 usługi (jedna ≥ 130 000,00 zł brutto i druga ≥ 100 000,00 zł brutto), albo 1 usługa o wartości co najmniej 230 000,00 zł brutto.
• Usługi muszą być wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty w każdej części zamówienia według trzech kryteriów: 1. Cena – waga 60% (maks. 60 pkt). Liczba punktów wyliczana według wzoru: Lp = (najniższa cena brutto / cena brutto badanej oferty) × 60. 2. Termin realizacji – waga 30% (maks. 30 pkt). Należy wskazać konkretną datę w roku 2026. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (§ 9 wzoru umowy, załącznik nr 2 do SWZ)
• Zwłoka w terminie realizacji: 100 zł za każdy dzień zwłoki
• Zwłoka w usunięciu wad w okresie rękojmi/gwarancji: 50 zł za każdy dzień zwłoki
• Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 20% wynagrodzenia brutto
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców bez wskazywania części, która nie może być im powierzona. W ofercie należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz nazwy podwykonawców (o ile są znane). Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca poda nazwy, dane kontaktowe i przedstawicieli podwykonawców. Zmiana podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, wymaga wykazania spełniania warunków w stopniu nie mniejszym. Zamawiający wzywa do zastąpienia podwykonawcy, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, poza przypadkami wskazanymi w art. 455 ust. 1 pkt 2–4 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 w przypadku: (1) dopuszczenia podwykonawców na każdym etapie realizacji, (2) zmiany osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy (przy zachowaniu wymogów SWZ), (3) siły wyższej, (4) niemożności realizacji prac z innych przyczyn niezależnych i niezawinionych przez Wykonawcę. Zmiana wymaga formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Administratorem danych osobowych jest Starosta Stargardzki. (+ 14 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty — Załącznik nr 2 do SWZ
• Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 Pzp) — Załącznik nr 3
• Wadium — dowód wniesienia wadium w terminie do 26.06.2026 r., godz. 10:00
• Wykaz części zamówienia powierzonych Podwykonawcom — Załącznik nr 4 (jeżeli dotyczy)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 ust. 3 Pzp) lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli dotyczy)
• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby — Załącznik nr 3.1 do SWZ (jeżeli dotyczy)
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument nie zawiera sekcji z udzielonymi wyjaśnieniami ani odpowiedziami na pytania wykonawców. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)