Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w zakresie instalacji OZE w dwóch placówkach oświatowych na terenie Gminy Augustów:
Etap I (Szkoła Podstawowa w Białobrzegach): montaż instalacji fotowoltaicznej on-grid, magazynu energii oraz gruntowej pompy ciepła.
Etap II (Szkoła Podstawowa w Janówce): montaż instalacji fotowoltaicznej on-grid, magazynu energii oraz gruntowej pompy ciepła.
W zakres prac wchodzi dostawa i montaż urządzeń oraz niezbędne roboty instalacyjne elektryczne i grzewcze.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga doświadczenia w instalacjach OZE, w tym w łączeniu pomp ciepła z instalacjami fotowoltaicznymi i magazynami energii, oraz uwzględnia wymóg wizji lokalnej w działających obiektach użyteczności publicznej.
Warunki udziału
AI
1Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi posia — dać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 500 000,00 zł.
2Zdolność techniczna (pompy ciepła): Wykonawca musi wykaz — ać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował minimum 2 zadania polegające na montażu pompy ciepła o mocy minimum 100 kW w pracującym budynku użyteczności publicznej, w tym co najmniej jednej pompy ciepła współpracującej automatycznie z drugim szczytowym źródłem ciepła.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (koszt) – waga 60%
Okres gwarancji – waga 40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Wadium: 40 000,00 zł
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1% ceny ofertowej brutto
Zwrot zabezpieczenia (część 70%): w terminie 30 dni od wykonania zadania
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
21
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Działając na podstawie art. 284 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych, zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków
Zamówienia oraz jednocześnie wnosimy o przedłużenie terminu składania ofert. Szanowni
Państwo, działając jako podmiot zainteresowany udziałem w przedmiotowym postępowaniu,
zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert. Przedmiot zamówienia
obejmuje realizację zaawansowanej technicznie inwestycji, obejmującej między innymi
wykonanie instalacji fotowoltaicznych, magazynów energii, gruntowych pomp ciepła o
mocach około 101 kW oraz 150 kW, dolnych źródeł ciepła, systemów automatyki, instalacji
elektrycznych oraz pełnej integracji wszystkich systemów. Ogłoszenie o zamówieniu zostało
opublikowane w dniu 20 lipca 2026 r., natomiast termin składania ofert wyznaczono na dzień
3 sierpnia 2026 r. Oznacza to, że wykonawcy dysponują bardzo krótkim czasem na
przygotowanie kompletnej i rzetelnej oferty dla przedsięwzięcia o tak szerokim zakresie
rzeczowym i wysokim stopniu skomplikowania. Dodatkowo zwracamy uwagę, że
dokumentacja techniczna zawiera szereg zagadnień wymagających szczegółowej analizy. W
szczególności dotyczy to parametrów technicznych wymaganych dla gruntowych pomp ciepła,
których wzajemna interpretacja oraz możliwość doboru urządzeń spełniających wszystkie
wskazane wymagania wymaga przeprowadzenia szczegółowych konsultacji technicznych z
producentami oraz uzyskania dedykowanych doborów i potwierdzeń parametrów zgodnie z
wymaganiami dokumentacji. Przygotowanie oferty wymaga również: uzyskania ofert od
producentów urządzeń i dostawców, przeprowadzenia szczegółowej analizy dokumentacji
projektowej, weryfikacji parametrów urządzeń w oparciu o normę EN 14511, uzyskania
potwierdzeń technicznych dotyczących oferowanych rozwiązań, skalkulowania robót
związanych z wykonaniem dolnych źródeł ciepła, instalacji elektrycznych, automatyki oraz
pozostałych robót towarzyszących. Jednocześnie należy zauważyć, że obecny termin
przygotowania ofert przypada na okres urlopowy, co znacząco wydłuża czas uzyskania
odpowiedzi od producentów, dystrybutorów oraz biur projektowych. W praktyce wielu
producentów urządzeń przygotowuje indywidualne dobory i potwierdzenia parametrów w
terminach przekraczających kilka dni roboczych. Mając na uwadze zasadę zachowania
uczciwej konkurencji oraz umożliwienie przygotowania ofert opartych na rzetelnie
zweryfikowanych rozwiązaniach technicznych, zwracamy się z uprzejmą prośbą o
przedłużenie terminu składania ofert o co najmniej 14 dni. W naszej ocenie wydłużenie terminu
pozwoli wszystkim zainteresowanym wykonawcom na przygotowanie kompletnych,
porównywalnych i należycie skalkulowanych ofert, co będzie leżało zarówno w interesie
Zamawiającego, jak i potencjalnych wykonawców. Dodatkowo pragniemy zwrócić uwagę, że
analiza dokumentacji technicznej wykazała występowanie zapisów, które wymagają
doprecyzowania. W szczególności część wymaganych parametrów…
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu składania ofert.
Zamawiający przeanalizował przedstawiony wniosek, jednak mając na uwadze
konieczność terminowej realizacji inwestycji oraz zobowiązania wynikające z zawartej
umowy o dofinansowanie, nie ma możliwości wydłużenia terminu składania ofert.
Pozostawienie obowiązującego terminu jest niezbędne dla zachowania harmonogramu
realizacji przedsięwzięcia oraz terminowego wykonania wszystkich przewidzianych prac.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin na złożenie wniosku o wyjaśnienie treści
SWZ, którego zachowanie zobowiązuje Zamawiającego do udzielenia wyjaśnień, upłynął
zgodnie z art. 284 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o informacje, czy Zamawiający dopuści możliwość
zastosowania wysokotemperaturowych pomp ciepła zlokalizowanych na zewnątrz budynku,
wyposażonych w obudowę termiczno-akustyczną, przystosowaną do pracy w warunkach
atmosferycznych. Proponowane rozwiązanie zapewnia pełną funkcjonalność instalacji przy
jednoczesnym wniesieniu szeregu korzyści technicznych i eksploatacyjnych, w szczególności:
optymalizację wykorzystania powierzchni technicznej budynku poprzez zwolnienie miejsca w
kotłowni, możliwość przeznaczenia odzyskanej przestrzeni na inne urządzenia lub cele
eksploatacyjne, uproszczenie organizacji pomieszczenia technicznego oraz poprawę
dostępności serwisowej urządzeń, ograniczenie emisji hałasu do wnętrza budynku dzięki
zastosowaniu obudowy termiczno-akustycznej, zastosowanie urządzeń przystosowanych do
całorocznej pracy na zewnątrz, odpornych na działanie czynników atmosferycznych,
zachowanie wymaganych parametrów pracy instalacji przy jednoczesnym zwiększeniu
elastyczności projektowej. W związku z powyższym uprzejmie prosimy o potwierdzenie, czy
Zamawiający dopuści zastosowanie opisanego rozwiązania jako równoważnego. Z góry
dziękujemy za udzielenie odpowiedzi.
Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie wysokotemperaturowych pomp ciepła zlokalizowanych na zewnątrz budynku jako rozwiązania równoważnego. Dokumentacja projektowa przewiduje zastosowanie gruntowych pomp ciepła zlokalizowanych
wewnątrz budynku. Zaproponowane rozwiązanie stanowi zmianę przyjętych założeń projektowych oraz sposobu lokalizacji urządzeń, w związku z czym nie może zostać
uznane za rozwiązanie równoważne w rozumieniu postanowień dokumentacji
zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymagania określone
w dokumentacji projektowej i nie dopuszcza zastosowania rozwiązania opisanego w
pytaniu.
Takie rozwiązanie nie spełnia założeń projektu UE.
1Szanowni Państwo, zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę terminu składania ofert poprzez
jego wydłużenie do dnia 11 sierpnia 2026 r. Uzasadnieniem naszej prośby jest trwający obecnie
sezon urlopowy, który wpływa na ograniczoną dostępność pracowników oraz partnerów
zaangażowanych w przygotowanie oferty. Sporządzenie kompletnej i rzetelnej oferty wymaga
przeprowadzenia niezbędnych analiz, uzyskania informacji od dostawców oraz
skoordynowania działań wielu osób, co w obecnych okolicznościach wymaga więcej czasu niż
standardowo. Przedłużenie terminu składania ofert do dnia 11 sierpnia 2026 r. umożliwi
wykonawcom przygotowanie ofert o najwyższej jakości, co będzie sprzyjało zachowaniu zasad
uczciwej konkurencji oraz zapewni Zamawiającemu możliwość uzyskania najbardziej
korzystnych i kompleksowych propozycji. Mając na uwadze powyższe, uprzejmie prosimy o
pozytywne rozpatrzenie naszego wniosku i wyznaczenie nowego terminu.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu składania ofert.
Zamawiający przeanalizował przedstawiony wniosek, jednak mając na uwadze
konieczność terminowej realizacji inwestycji oraz zobowiązania wynikające z zawartej
umowy o dofinansowanie, nie ma możliwości wydłużenia terminu składania ofert.
Pozostawienie obowiązującego terminu jest niezbędne dla zachowania harmonogramu
realizacji przedsięwzięcia oraz terminowego wykonania wszystkich przewidzianych prac.
1Zgodnie z zapisami dokumentacji projektowej „Inwerter, moduły bateryjne, moduł sterujący stanowią zestaw modułowy – wszystkie elementy należy umieścić w jednym miejscu”. Prosimy o potwierdzenie, że lokalizacje wskazane na rysunkach dla obu obiektów stanowią docelowe miejsca montażu kompletnego zestawu obejmującego falowniki, magazyn energii oraz system EMS. Jednocześnie zwracamy uwagę, że podczas wizji lokalnej wynikało, iż w jednej z lokalizacji miejsce montażu znajduje się w ogólnodostępnym ciągu komunikacyjnym, natomiast w drugiej w sali przedszkolnej. Prosimy o potwierdzenie, że wskazane lokalizacje są zgodne z założeniami projektowymi?
Lokalizacje urządzeń wskazane w dokumentacji projektowej stanowią założenia projektowe. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że wykonanie wizji lokalnej było obowiązkowe i miało na celu umożliwienie Wykonawcom zapoznanie się z warunkami lokalnymi. W przypadku, gdy zaoferowane przez Wykonawcę urządzenia wymagają innej lokalizacji lub większej przestrzeni montażowej, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić to przy sporządzaniu oferty oraz uzgodnić ostateczną lokalizację z Zamawiającym, z zachowaniem wymagań dokumentacji projektowej oraz obowiązujących przepisów i wymagań technicznych.
2W dokumentacji projektowej opisano gruntową pompę ciepła z dolnym źródłem w postaci pionowych sond gruntowych (solanka–woda), natomiast w wymaganiach technicznych (załącznik nr 7 do SWZ) oraz schemacie ideowym wskazano pompę ciepła typu woda/woda z rewersją po stronie hydraulicznej. Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności?
Zamawiający wyjaśnia, że prawidłowym wymaganiem jest zastosowanie gruntowej pompy ciepła typu solanka–woda, zgodnie z dokumentacją projektową. Określenie „woda–woda” zawarte w Załączniku nr 7 do SWZ stanowi omyłkę pisarską. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że wszelkie odniesienia do pompy ciepła typu „woda–woda” zawarte w dokumentacji postępowania należy rozumieć jako odnoszące się do gruntowej pompy ciepła typu „solanka–woda”. W pozostałym zakresie wymagania określone w dokumentacji postępowania pozostają bez zmian.
2Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści możliwość
zastosowania większej liczby jednostek pomp ciepła pracujących w układzie kaskadowym,
zamiast jednej jednostki wskazanej w dokumentacji projektowej, przy zachowaniu
wymaganych parametrów technicznych, mocy grzewczej oraz funkcjonalności całego
systemu. Proponowane rozwiązanie kaskadowe stanowi bardziej optymalne rozwiązanie
zarówno pod względem eksploatacyjnym, jak i technicznym. Jego zastosowanie zapewnia
m.in.: wyższą niezawodność i bezpieczeństwo pracy instalacji – w przypadku awarii jednej
jednostki pozostałe pompy mogą nadal zapewniać częściowe pokrycie zapotrzebowania na
ciepło, lepsze dopasowanie wydajności do chwilowego obciążenia cieplnego budynku, co
przekłada się na wyższą efektywność energetyczną i niższe koszty eksploatacji, możliwość
sekwencyjnej pracy urządzeń, ograniczając liczbę uruchomień i wydłużając żywotność
sprężarek, łatwiejszą organizację serwisowania i konserwacji bez konieczności całkowitego
wyłączania źródła ciepła, większą elastyczność projektową oraz możliwość optymalnego
rozmieszczenia urządzeń. W związku z powyższym uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że
Zamawiający dopuści zastosowanie układu kaskadowego złożonego z większej liczby
jednostek pomp ciepła, pod warunkiem zachowania wymaganych parametrów technicznych,
funkcjonalnych oraz równoważności w stosunku do rozwiązania opisanego w dokumentacji
projektowej.
Zamawiający nie wyraża zgody na zastosowanie większej liczby jednostek pomp ciepła pracujących w układzie kaskadowym zamiast rozwiązania przewidzianego w
dokumentacji projektowej. Dokumentacja projektowa przewiduje zastosowanie
pojedynczej jednostki pompy ciepła, a zaproponowane rozwiązanie stanowi zmianę
przyjętych założeń projektowych oraz konfiguracji źródła ciepła. W związku z
powyższym nie może zostać uznane za rozwiązanie równoważne. Zamawiający
podtrzymuje wymagania określone w dokumentacji projektowej i nie dopuszcza
zastosowania układu kaskadowego.
Takie rozwiązanie nie spełnia założeń projektu UE.
Historia zmian
20.07.2026 — publikacja ogłoszenia
01.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (4 dokumenty z wyjaśnieniami)