Wykonanie usługi organizacji pikniku rodzinnego dla pracowników POLREGIO S.A. Zakład

Organizacja pikniku rodzinnego dla ok. 536 osób (155 dzieci do 18 lat + 381 dorosłych pracowników z małżonkami), obejmująca:

• wynajem/zapewnienie ogrodzonego terenu rekreacyjnego w obrębie 20 km od siedziby Zamawiającego z miejscem na dmuchańce, sanitariatami, zadaszoną wiatą/namiotem, parkingiem na min. 150 samochodów oraz własną kuchnią i zapleczem gastronomicznym;
• pełne wyżywienie i napoje z podziałem na menu dziecięce (kiełbasa, frytki, filet drobiowy, soczek, woda) i dorosłych (kiełbasa, kaszanka, karkówka, zupa grochowa, pierogi, chleb ze smalcem, piwo, napoje, woda), bez limitu kawa, herbata, popcorn i wata cukrowa;
• obsługę gastronomiczną łącznie z jednorazowymi talerzykami, sztućcami, kubkami i miseczkami;
• zapewnienie dmuchanych atrakcji (palce zabaw) oraz pozostałej oprawy piknikowej.
• Część 1 (usługa): organizacja pikniku rodzinnego dla ok. 536 osób z wynajmem terenu, wyżywieniem i napojami, dmuchańcami oraz zapleczem sanitarno-gastronomicznym.

Zamówienie obejmuje jednoczesną koordynację cateringu na ~536 osób z podziałem na menu dorosłych i dzieci, logistykę terenu, infrastruktury i atrakcji w wyznaczonym dniu, co wymaga doświadczenia w organizacji eventów.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Procedura ma charakter RFI (zapytanie o informację cenową) — nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu PZP; kryteria oceny ofert nie zostały określone.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi