Archiwum TEDCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie
Wykonanie usługi wsparcia Ministra Infrastruktury w realizacji zadania pn. Konsultacje
Pełna nazwa postępowania: Wykonanie usługi wsparcia Ministra Infrastruktury w realizacji zadania pn. „Konsultacje społeczne projektu aktualizacji planu przeciwdziałania skutkom suszy”.
Ministerstwo Infrastruktury·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
21.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
29 czerwca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 28 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest przez Ministerstwo Infrastruktury pod znakiem sprawy: BDG-5.2511.8.2026.MRD.
Przedmiot zamówienia: Wykonanie usługi wsparcia Ministra Infrastruktury w realizacji zadania pn. „Konsultacje społeczne projektu aktualizacji planu przeciwdziałania skutkom suszy”.
Rodzaj zamówienia: Usługa.
Tryb: Przetarg nieograniczony (art. 132 ustawy Pzp).
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie określił w SWZ szacunkowej wartości zamówienia. Zamówienie jest współfinansowane ze środków unijnych w ramach Funduszy Europejskich na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 w ramach projektu nr FENX.02.04-IW.01-0050/24 z dnia 04.12.2024 r. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający wymaga od Wykonawcy spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Doświadczenie w usługach konsultacji społecznych: Wykonanie w okresie ostatnich 10 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert) co najmniej 1 usługi polegającej na przeprowadzeniu konsultacji publicznych lub społecznych o wartości co najmniej 200 000 zł brutto.
Doświadczenie w organizacji wydarzeń: Wykonanie w okresie ostatnich 10 lat co najmniej 1 usługi polegającej na organizacji wydarzenia o zasięgu ogólnopolskim w trybie hybrydowym (stacjonarnie i on-line), obejmującego działania informacyjno-promocyjne, o wartości co najmniej 200 000 zł brutto.
Zespół ekspertów: Skierowanie do realizacji zamówienia zespołu ekspertów o określonych kwalifikacjach:
Kierownik (specjalista ds. komunikacji społecznej lub reklamy): Wykształcenie wyższe lub podyplomowe w obszarze marketingu, zarządzania, dziennikarstwa, PR lub komunikacji społecznej; w ostatnich 10 latach kierował/koordynował min. 1 usługą dot. działań informacyjno-promocyjnych oraz min. 1 usługą dot. konsultacji społecznych lub publicznych.
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena – waga 60% 2. Doświadczenie osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia – waga 36% 3. Opis propozycji rozwiązań dla osób ze szczególnymi potrzebami i zapewniających równość szans i niedyskryminacji, odnoszących się do przedmiotu zamówienia – waga 2% 4. Opis działań w zakresie promocji przedmiotu zamówienia – waga 2% Przyznawanie punktów w ramach kryteriów odbywa się zgodnie z zasadą 1% = 1 punkt.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wysokość określona w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
Podwykonawstwo: Wykonawca nie ma obowiązku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Wykonawca ma obowiązek informować Zamawiającego o kontraktach z podwykonawcami, w tym o dacie i wartości zawartego kontraktu oraz umowach powierzenia przetwarzania danych osobowych (s. 5, 12, 44, 52).
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do zawartej umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp, zgodnie z warunkami opisanymi w załączniku nr 2 do SWZ (s. 26).
Własność intelektualna: Dokumenty i dane przekazane Wykonawcy oraz zebrane lub opracowane przez niego stanowią własność Zamawiającego. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów (np. fotografii, filmów, treści stron) na czas nieokreślony, bez ograniczeń terytorialnych (s. 8, 10, 11, 22, 30, 35, 41, 55).
RODO: Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których pozyskał dane osobowe (s. 11, 21, 31, 34, 42).
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (załącznik nr 4)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia Ministra Infrastruktury w przeprowadzeniu konsultacji społecznych projektu aktualizacji planu przeciwdziałania skutkom suszy. Wykonawca zobowiązany jest do:
uruchomienia i prowadzenia strony internetowej dedykowanej konsultacjom,
zorganizowania 1 ogólnopolskiej konferencji hybrydowej (dla 200 osób stacjonarnie i 300 online) wraz z towarzyszącą konferencją prasową,
zorganizowania 5 stacjonarnych spotkań konsultacyjnych (dla 120 osób stacjonarnie i 300 online każde),
publikacji 32 ogłoszeń w prasie regionalnej,
opracowania i druku 200 ulotek oraz 2 roll-upów,
przygotowania wersji cyfrowych materiałów promocyjnych (plakat, roll-up),
opracowania i wdrożenia elektronicznego formularza do zbierania uwag oraz koordynacji procesu ich rozpatrywania,
sporządzenia raportów z konsultacji społecznych, zestawień uwag oraz raportów miesięcznych z realizacji prac.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie nr 1:
Działając jako wykonawca zainteresowany udziałem w ww. postępowaniu (...) zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ oraz o jej zmianę w zakresie opisanym poniżej.
1. Kwestionowane postanowienia
Warunek udziału (zdolność techniczna lub zawodowa) – wymóg dysponowania osobą (ekspert ds. gospodarki wodnej), która:
„w okresie ostatnich 10 lat (…) uczestniczyła w co najmniej jednej usłudze polegającej na przeprowadzeniu konsultacji społecznych lub publicznych, w tym w zbieraniu uwag oraz stworzeniu/współtworzeniu raportu z konsultacji, w charakterze eksperta ds. gospodarki wodnej".
Kryterium oceny ofert (punktowane) – przyznanie dodatkowych punktów za wykazanie, że ww. osoba brała udział w kolejnych 3 usługach tego samego rodzaju „w charakterze eksperta ds. gospodarki wodnej".
(...)
3. Wniosek – proponowana zmiana
Wnosimy o zmianę treści SWZ poprzez rozszerzenie ww. warunku oraz kryterium na doświadczenie w konsultacjach społecznych/publicznych w dowolnym obszarze tematycznym, przy zachowaniu wymogu udziału w zbieraniu uwag i współtworzeniu raportu oraz wymaganego wykształcenia. (...)
Ewentualnie – jeżeli Zamawiający uzna powiązanie tematyczne za istotne – wnosimy o dopuszczenie doświadczenia z obszarów pokrewnych, tj. szeroko rozumianego środowiska i gospodarowania zasobami naturalnymi, zamiast wyłącznego ograniczenia do „gospodarki wodnej".
Wniosek został częściowo uwzględniony.
Obecny zapis SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w pkt 4.1.5.2:
(...)
b) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert uczestniczył w co najmniej jednej usłudze polegającej na przeprowadzeniu konsultacji społecznych lub publicznych, w tym uczestniczył w zbieraniu uwag oraz stworzeniu/współtworzeniu raportu z konsultacji w charakterze eksperta ds. gospodarki wodnej.
Zamienia się na:
(...)
b) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert uczestniczył w co najmniej jednej usłudze polegającej na przeprowadzeniu konsultacji społecznych lub publicznych, w tym uczestniczył w zbieraniu uwag oraz stworzeniu/współtworzeniu raportu z konsultacji w zakresie gospodarki wodnej lub ochrony środowiska.
W związku z powyższą zmianą, zmianie ulega także kryterium oceny ofert w pkt 12.4 lit. c):
(...)
Zamienia się na:
c) Specjalista ds. gospodarki wodnej:
za każdą usługę zrealizowaną w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, polegającą na przeprowadzeniu konsultacji społecznych lub publicznych w realizacji której ta osoba uczestniczyła, w tym w zbieraniu uwag oraz stworzeniu/współtworzeniu raportu z konsultacji w zakresie gospodarki wodnej lub ochrony środowiska (powyżej wymaganego doświadczenia, o którym mowa w pkt. 4.1.5.2 ppkt 3 lit. b), Wykonawca otrzyma 2 pkt – przy czym łącznie nie więcej niż 6 punktów;
Uzasadnienie:
Powiązanie tematyczne/dziedzinowe doświadczenia eksperta wskazanego w pozycji 3 ma na celu zagwarantowanie znajomości tematyki konsultowanego dokumentu, a nie samego przebiegu procesu konsultacji. Posiadanie w zespole osoby doświadczonej w przedmiotowej tematyce gwarantuje sprawny przebieg realizacji umowy oraz sprawną obsługę procesu rozpatrywania uwag i wniosków z konsultacji społecznych. Rolą przedmiotowego eksperta będzie m.in. sprawdzanie prawidłowości, adekwatności i kompletności odpowiedzi na składane uwagi i wnioski (wyczerpanie w odpowiedzi wszystkich wątków zawartych w złożonej uwadze lub wniosku). Ma być to osoba wspierająca merytorycznie zamawiającego w powyższym zakresie, dlatego też nie może być to osoba mająca doświadczenie w dowolnym obszarze jak np. kapitał ludzki. W związku z powyższym wniosek został częściowo uwzględniony poprzez rozszerzenia doświadczenia poza gospodarkę wodną o tematykę ochrony środowiska.
