Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN677894-2026
Wynajem autobusów i busów z kierowcą
Składanie ofert: 4 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie wieloczęściowe: usługi transportowe przewozu osób autobusami i busami wraz z kierowcą w krajowym transporcie drogowym dla jednostek i instytucji wojskowych, rozliczane ceną za przejechany kilometr; jednorazowe zapotrzebowanie do 7 autobusów i do 2 busów, a przewidywane ilości kilometrów określają załączniki 1A–1F do SWZ (równocześnie formularze kalkulacji ceny). Zamawiający zastrzega prawo opcji na dalsze przewozy w maksymalnym zakresie km z tych załączników.
- Część 1 (usługa): wynajem autobusów i busów z kierowcą z lokalizacji Rzeszów — ilość kilometrów wg załącznika 1A.
- Część 2 (usługa): wynajem autobusów i busów z kierowcą z lokalizacji Przemyśl, Żurawica — ilość kilometrów wg załącznika 1B.
- Część 3 (usługa): wynajem autobusów i busów z kierowcą z lokalizacji Jarosław, Gniewczyna Łańcucka — ilość kilometrów wg załącznika 1C.
- Część 4 (usługa): wynajem autobusów i busów z kierowcą z lokalizacji Nisko — ilość kilometrów wg załącznika 1D.
- Część 5 (usługa): wynajem autobusów i busów z kierowcą z lokalizacji Sanok — ilość kilometrów wg załącznika 1E.
- Część 6 (usługa): wynajem autobusów i busów z kierowcą z lokalizacji Dębica — ilość kilometrów wg załącznika 1F.
Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych (autostrady, parkingi, przeprawy promowe, tunele, mosty), dojazdów do miejsca podstawienia i powrotów, noclegów i wyżywienia kierowców oraz ubezpiecza pojazdy (OC, NW); kierowcy muszą mieć obywatelstwo polskie, a pojazdy nie mogą być wyprodukowane w Chińskiej Republice Ludowej.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga uprawnień przewoźnika drogowego osób oraz dysponowania flotą autobusów i busów w sześciu lokalizacjach z obsługą kierowców, ale jest standardową usługą transportową bez elementów technicznie złożonych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
Dostarczenie pojazdów
do 24 godzin od chwili otrzymania zamówienia
do 24 godzin od chwili otrzymania zamówienia
Warunki udziału
AI1Uprawnienia transportowe — aktualne uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
2Flota autobusów — min. 7 autobusów o liczbie miejsc co najmniej 57, rok produkcji nie wcześniejszy niż 2015, wyposażonych w sprawną klimatyzację
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C0)najniższa cena; zamówienie podstawowe i opcjonalne
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wymiana pojazdu w 180 min
OPZ: „Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego pojazdu tej samej klasy na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 180 minut” oraz „W przypadku nie podstawienia w/w terminach pojazdów zamawiający dokona wynajmu pojazdów w dowolnie wybranej firmie transportowej na koszt wykonawcy”, przy dostawie do 24 godzin od zamówienia.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4 do SWZ)
- Niepodstawienie pojazdów w terminie: wynajem pojazdów u innej firmy na koszt Wykonawcy
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy załącznik 9 - wykaz autobusów w przypadku składania na oferty na dwie odrębne części musi zawierać inne autobusy na każdą z części czy wykaz 7autobusów i 2busóm może dotyczyć dwóch części podczas składania oferty?
Zamawiający informuje, iż w przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić inny (odrębny) wykaz pojazdów dla każdej z części osobno.
1Bardzo proszę o jednoznaczne wskazanie maksymalnej liczby autobusów i busów na dzień na pojedynczą cześć oraz na całość zamówienia.
Zamawiający informuje, że maksymalna liczba pojazdów na dzień na pojedynczą część wynosi 7 autobusów i 2 busy.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
1Czy załącznik 9 - wykaz autobusów w przypadku składania na oferty na dwie odrębne części musi zawierać inne autobusy na każdą z części czy wykaz 7autobusów i 2busóm może dotyczyć dwóch części podczas składania oferty?
Zamawiający informuje, iż w przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić inny (odrębny) wykaz pojazdów dla każdej z części osobno.
2W jakim czasie wykonawca zostaje powiadomiony o miejscu i czasie podstawienia autobusów - czy jest to grafik na cały rok czy może na 30dni przed realizacją zlecenia czy może 24h przed realizacją wykonawca dostaje informację kiedy ile i gdzie ma podstawić autobus?
Zamawiający informuje, iż szczegółowe zasady oraz terminy zgłaszania zapotrzebowania na usługi przewozowe zostały uregulowane w § 4 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Zgodnie z jej zapisami, Wykonawca będzie powiadamiany o miejscu, czasie oraz szczegółach realizacji zlecenia każdorazowo, jednakże nie później niż 24 godziny od czasu zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby realizacji usługi. W przesłanym zgłoszeniu Zamawiający określi każdorazowo: dokładną liczbę potrzebnych pojazdów oraz ich rodzaj, szczegółową trasę przejazdu oraz miejsce i czas podstawienia autobusów, dane osoby ze strony Zamawiającego wyznaczonej do kontaktu i potwierdzenia należytego wykonania usługi. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że ilość zleceń oraz liczba kilometrów do realizacji w ramach poszczególnych zleceń nie są z góry określone stałym grafikiem i są ściśle uzależnione od bieżących, faktycznych potrzeb Zamawiającego.
2W jakim czasie wykonawca zostaje powiadomiony o miejscu i czasie podstawienia autobusów - czy jest to grafik na cały rok czy może na 30dni przed realizacją zlecenia czy może 24h przed realizacją wykonawca dostaje informację kiedy ile i gdzie ma podstawić autobus? - czy trasy przejazdów są wcześniej szczegółowo podane wykonawcy i czy istnieje jakieś minimum kilometrów do realizacji jednego zlecenia. - czy wiadomo jak często i ile zleceń zleceniodawca przewiduje do realizacji zamówienia? (np 1 zlecenie w miesiącu, 2 razy w tygodniu...)
Zamawiający informuje, iż szczegółowe zasady oraz terminy zgłaszania zapotrzebowania na usługi przewozowe zostały uregulowane w § 4 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Zgodnie z jej zapisami, Wykonawca będzie powiadamiany o miejscu, czasie oraz szczegółach realizacji zlecenia każdorazowo, jednakże nie później niż 24 godziny od czasu zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby realizacji usługi. W przesłanym zgłoszeniu Zamawiający określi każdorazowo: dokładną liczbę potrzebnych pojazdów oraz ich rodzaj, szczegółową trasę przejazdu oraz miejsce i czas podstawienia autobusów, dane osoby ze strony Zamawiającego wyznaczonej do kontaktu i potwierdzenia należytego wykonania usługi. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że ilość zleceń oraz liczba kilometrów do realizacji w ramach poszczególnych zleceń nie są z góry określone stałym grafikiem i są ściśle uzależnione od bieżących, faktycznych potrzeb Zamawiającego.
3czy w prawie opcji (dodatkowych zleceń wykonawca również jest powiadamiany stosunkowo wcześniej przed zamówieniem zlecenia i w przypadku braku dostępności wolnych autobusów/busów w prawie opcji wykonawca ma prawo odmówić realizacji zlecenia.
Zamawiający informuje, iż szczegółowe zasady i warunki realizacji prawa opcji zostały uregulowane m.in. w § 2 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) oraz w SWZ. Zgodnie z § 2 ust. 4 projektowanych postanowień umowy, usługi objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego. Oznacza to, że zgłoszenia w ramach prawa opcji będą przekazywane Wykonawcy z zachowaniem identycznego reżimu terminowego, jak w przypadku zamówienia podstawowego. Zgodnie z art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz § 2 ust. 1 i ust. 10 projektowanych postanowień umowy, Wykonawca składając ofertę wyraża bezwarunkową zgodę na świadczenie usług w ramach prawa opcji na zasadach określonych w umowie. Skorzystanie z prawa opcji stanowi jednostronne uprawnienie kształtujące Zamawiającego, z którego może on skorzystać jedno- lub kilkakrotnie w terminie do dnia 26 listopada 2027 r. (§ 2 ust. 2 i 3 umowy). Brak dostępności wolnych pojazdów (autobusów/busów) po stronie Wykonawcy nie zwalnia go z obowiązku realizacji zlecenia przesłanego zgodnie z zapisami umowy i SWZ. Ewentualna odmowa lub zaniechanie realizacji zlecenia w ramach prawa opcji stanowi podstawę do uznania tego faktu za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, co może skutkować naliczeniem kar umownych przewidzianych w projekcie umowy. Ponadto Zamawiający informuje, że zaktualizował Załącznik nr 3 do SWZ. Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
3czy trasy przejazdów są wcześniej szczegółowo podane wykonawcy i czy istnieje jakieś minimum kilometrów do realizacji jednego zlecenia.
Zamawiający informuje, iż szczegółowe zasady oraz terminy zgłaszania zapotrzebowania na usługi przewozowe zostały uregulowane w § 4 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Zgodnie z jej zapisami, Wykonawca będzie powiadamiany o miejscu, czasie oraz szczegółach realizacji zlecenia każdorazowo, jednakże nie później niż 24 godziny od czasu zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby realizacji usługi. W przesłanym zgłoszeniu Zamawiający określi każdorazowo: dokładną liczbę potrzebnych pojazdów oraz ich rodzaj, szczegółową trasę przejazdu oraz miejsce i czas podstawienia autobusów, dane osoby ze strony Zamawiającego wyznaczonej do kontaktu i potwierdzenia należytego wykonania usługi. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że ilość zleceń oraz liczba kilometrów do realizacji w ramach poszczególnych zleceń nie są z góry określone stałym grafikiem i są ściśle uzależnione od bieżących, faktycznych potrzeb Zamawiającego.
4czy wiadomo jak często i ile zleceń zleceniodawca przewiduje do realizacji zamówienia? (np 1 zlecenie w miesiącu, 2 razy w tygodniu...)
Zamawiający informuje, iż szczegółowe zasady oraz terminy zgłaszania zapotrzebowania na usługi przewozowe zostały uregulowane w § 4 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Zgodnie z jej zapisami, Wykonawca będzie powiadamiany o miejscu, czasie oraz szczegółach realizacji zlecenia każdorazowo, jednakże nie później niż 24 godziny od czasu zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby realizacji usługi. W przesłanym zgłoszeniu Zamawiający określi każdorazowo: dokładną liczbę potrzebnych pojazdów oraz ich rodzaj, szczegółową trasę przejazdu oraz miejsce i czas podstawienia autobusów, dane osoby ze strony Zamawiającego wyznaczonej do kontaktu i potwierdzenia należytego wykonania usługi. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że ilość zleceń oraz liczba kilometrów do realizacji w ramach poszczególnych zleceń nie są z góry określone stałym grafikiem i są ściśle uzależnione od bieżących, faktycznych potrzeb Zamawiającego.
5czy w prawie opcji (dodatkowych zleceń wykonawca również jest powiadamiany stosunkowo wcześniej przed zamówieniem zlecenia i w przypadku braku dostępności wolnych autobusów/busów w prawie opcji wykonawca ma prawo odmówić realizacji zlecenia.
Zamawiający informuje, iż szczegółowe zasady i warunki realizacji prawa opcji zostały uregulowane m.in. w § 2 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) oraz w SWZ. Zgodnie z § 2 ust. 4 projektowanych postanowień umowy, usługi objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego. Oznacza to, że zgłoszenia w ramach prawa opcji będą przekazywane Wykonawcy z zachowaniem identycznego reżimu terminowego, jak w przypadku zamówienia podstawowego.
Zgodnie z art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz § 2 ust. 1 i ust. 10 projektowanych postanowień umowy, Wykonawca składając ofertę wyraża bezwarunkową zgodę na świadczenie usług w ramach prawa opcji na zasadach określonych w umowie. Skorzystanie z prawa opcji stanowi jednostronne uprawnienie kształtujące Zamawiającego, z którego może on skorzystać jedno- lub kilkakrotnie w terminie do dnia 26 listopada 2027 r. (§ 2 ust. 2 i 3 umowy).
Brak dostępności wolnych pojazdów (autobusów/busów) po stronie Wykonawcy nie zwalnia go z obowiązku realizacji zlecenia przesłanego zgodnie z zapisami umowy i SWZ. Ewentualna odmowa lub zaniechanie realizacji zlecenia w ramach prawa opcji stanowi podstawę do uznania tego faktu za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, co może skutkować naliczeniem kar umownych przewidzianych w projekcie umowy.
Historia zmian
02.10.2026 — publikacja ogłoszenia
01.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
04.11.2026 — upływ terminu składania ofert