Baza KonkurencyjnościCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjneCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Warmińsko-Mazurskie FEWM Termin: 14 sierpnia 2026
Wynajem sal konferencyjnych i catering – Bukwałd
Pełna nazwa postępowania: Usługa organizacji spotkań otwierających projekt (wynajęcie sali konferencyjnej i dostarczenie cateringu) dla ok. 30 osób na każdym spotkaniu. w ramach projektu „MENTOR 5.0 – kompetencje dla subregionu elbląskiego” nr FEWM.06.01-IZ.00-0009/24, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 – Działanie FEWM.06.01.
Centrum Innowacyjnej Edukacji·NIP 5223026223·Bukwałd
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
14.08.2026
za 2 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
6 sierpnia 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 16 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Numer postępowania:29/CIE/2026Typ zamówienia:usługi (organizacja spotkania otwierającego: wynajęcie sali konferencyjnej i catering) CPV:79952000-2, 55000000-0, 55520000-1Tryb postępowania:z zasada konkurencyjności, bez zastosowania Prawa Zamówień Publicznych (zapytanie ofertowe) Źródło finansowania:Europejski Fundusz Społeczny Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 – Działanie FEWM.06.01 (projekt „MENTOR 5.0” nr FEWM.06.01-IZ.00-0009/24)
Tryb postępowania: zapytanie ofertowe prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności, bez stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Uzasadnienie trybu: Zamawiający wskazuje, że postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; dlatego przepisy Pzp nie mają zastosowania.
Waluta:PLN (zamawiający wymaga wyrażenia ceny w walucie polskiej — zapis w SWZ).
Czy VAT wliczony:tak — ceny mają być podane w kwotach brutto (wymóg SWZ: „Łączna cena brutto”, „Cena brutto” oraz formularz ofertowy z polem ceny brutto).
Zamawiający wymaga doświadczenia: wykonawca musi wykazać się realizacją co najmniej 3 usług polegających na jednoczesnym zapewnieniu cateringu i wynajęciu sali na potrzeby wydarzenia o charakterze konferencyjnym lub szkoleniowym, przy czym w każdym przypadku dostarczono usługę cateringową dla minimum 30 osób oraz każde z wydarzeń odbyło się w ciągu ostatnich 2 lat przed datą złożenia oferty; doświadczenie musi być potwierdzone referencjami lub protokołami odbioru lub innymi dokumentami jednoznacznie wykazującymi należyte wykonanie tych usług (jednoznacznie potwierdzone daty, liczby osób, charakter i zakres [catering+wynajem sali]). - W treści SWZ nie ma innych wymogów kadrowych, technicznych, certyfikatów, zezwoleń ani warunków ekonomiczno‑finansowych szczegółowo określonych jako warunki udziału.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Łączna cena brutto (C) — 75% (maks. 75 pkt) Klauzula społeczna (S) — 25% (maks. 25 pkt) Ocena: suma punktów maksymalnie 100 pkt; 1% = 1 pkt. Zasady liczenia punktów i sposób rozliczenia opisane w SWZ.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Brak zapisów o karach umownych w treści SWZ: Brak danych.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
RODO: Administrator danych to Centrum Innowacyjnej Edukacji, siedziba Bukwałd 45A, 11-001 Bukwałd; podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; informacje o prawach (dostęp, sprostowanie, ograniczenie, skarga) i okresie przechowywania wynikającym z przepisów FE są podane w SWZ.
Klauzula społeczna: W kryterium ofertowym (maks. 25 pkt) Zamawiający premiuje wykonawców, którzy zatrudniają co najmniej 20% pracowników z katalogu osób zagrożonych wykluczeniem społecznym (oświadczenie w formularzu oferty, załącznik nr 6).
Zmiany terminów/miejsca spotkań: Zamawiający może zmienić termin/miejsce jednostronnym oświadczeniem na co najmniej 7 dni przed planowaną datą, a minimum 14 dni przed nową datą; nowe miejsce musi być w woj. warmińsko-mazurskim i w odległości nie większej niż 50 km od pierwotnego; wykonawca wykona zamówienie bez możliwości zmian wynagrodzenia.
Audyt / przechowywanie dokumentów: Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami FE przez okres 2 lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do KE zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki projektu.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część I (usługa): wynajem sali konferencyjnej na 5 h dla minimum 30 osób w Ostródzie (ok. 30 uczestników) — sala dostępna dla osób z niepełnosprawnościami, z internetem stacjonarnym i Wi‑Fi, rzutnikiem, ekranem, nagłośnieniem i min. 2 mikrofonami bezprzewodowymi; parking na terenie obiektu lub do 300 m; preferowane ustawienie teatralne.
Część II (usługa): wynajem sali konferencyjnej na 5 h dla minimum 30 osób w Elblągu (ok. 30 uczestników) — sala dostępna dla osób z niepełnosprawnościami, z internetem stacjonarnym i Wi‑Fi, rzutnikiem, ekranem, nagłośnieniem i min. 2 mikrofonami bezprzewodowymi; parking na terenie obiektu lub do 300 m; preferowane ustawienie teatralne.
Catering (dla obu części): zimny bufet dla ok. 30 osób (możliwa korekta liczby uczestników ±20% do 3 dni przed wydarzeniem) obejmujący: kawa z ekspresu ciśnieniowego (min. 2 ekspresy, min. 3 porcje/os.), wybór herbat (min. 2 warniki, min. 3 porcje/os.), mleko zwykłe i roślinne, cytryny, cukier, woda gazowana i niegazowana (min. 0,7 l/os.), soki (min. 2 l/10 os.), mix owoców sezonowych (min. 1 kg/10 os.), ciasta/ciastka (min. 4 porcje/os., w tym jedna bez glutenu), słone i słodkie przekąski koktajlowe (min. 2 porcje/os.); serwis porcelanowy i metalowe sztućce, min. 2 ekspresy do kawy i min. 2 warniki, stół/stoły z obrusami jeśli brak na miejscu, dowóz i bieżąca obsługa sali (usuwanie i uzupełnianie zastawy i potraw); bufet dostępny od 20 min przed rozpoczęciem i serwowany jako bufet szwedzki w kuluarach sali.
Uwaga: każda część zamówienia oceniana i ofertowana oddzielnie; Zamawiający może zmienić termin/miejsce w granicach woj. warmińsko‑mazurskiego do 50 km oraz uczestników ±20% (rozliczenie zmian według ceny jednostkowej cateringu).
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego
Beneficjent
Bank Żywności w Olsztynie
Program
Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur
Działanie
Kompetencje dla regionu
Budżet całego projektu
16 807 414 zł
Dofinansowanie z UE
14 286 302 zł (85%)
Okres realizacji
2025-01-01 – 2027-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FEWM.06.01-IZ.00-0009/24. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-08-05).
