Wynajem serwerów do obliczenia – 1 usługa – etap 1,2

Postępowanie ofertowe zostaje wydłużone do dnia 16/06/2026. Pytania przez BK max. do 12/06/2026 Pytania zadane w innej formie lub poza Bazą konkurencyjności pozostaną bez odpowiedzi. Przedmiotem zamówienia jest wynajem serwerów do obliczenia. Serwery będą niezbędne do programowania i wszystkich innych prac wykonywanych w trakcie badań. Serwery winny pozwalać na zaawansowane obliczenia i wykonywanie czynności wielowątkowych. Wynajem serwerów - w zapytaniu ofertowym rozumiany jest jako wynajem fizycznej dedykowanej infrastruktury serwerowej która będzie używana do: programowania (developmentu), obliczeń, hostingu, przechowywania danych (baza danych) oraz obsługi kopii zapasowej (backupów). Dopuszczalne jest: + udostępnienie jednego serwera spełniającego specyfikację w zapytaniu który spełni te wszystkie funkcje + udostępnienie głównego serwera do obliczeń/bazy danych i oddzielnego do kopii zapasowej (backupów) + przechowywanie kopii zapasowej (backupów) w usłudze chmurowej + rozdzielenie serwera obliczeniowego i bazodanowego - przy czym serwer obliczeniowy musi spełniać specyfikację CPU/RAM wymienioną w zapytaniu. Specyfikacja techniczna- parametry minimalne: - serwery do obliczenia - serwery będą niezbędne do programowania i wszystkich innych prac wykonywanych w trakcie badań. Serwery pozwolą na zaawansowane obliczenia i wykonywanie czynności wielowątkowych. - serwery i hosting - w związku z pracami informatycznymi przeprowadzanymi w trakcie prac B+R firma planuje korzystanie z serwerów i hostingu do przechowywania danych. Serwery będą niezbędne do programowania (developmentu). - Zamawiający wymaga, aby oferowana infrastruktura spełniała normy efektywności energetycznej, w szczególności standard Energy Star lub równoważny, przy czym dopuszcza się rozwiązania równoważne o porównywalnych parametrach środowiskowych. - CPU: min. 20 rdzeni / 40 wątków (min. 2,4 GHz), - RAM: min. 320 GB, - przestrzeń dyskowa: min. 10 TB SSD. - wydajność minimalna dysków - odczyt 470MB/s, zapis 420MB/s. - Oferowana infrastruktura musi umożliwiać wykonywanie zaawansowanych obliczeń wielowątkowych oraz konfigurację środowisk wymaganych do prac B+R, w szczególności środowisk Python, R, bazy danych, narzędzi analitycznych oraz narzędzi konteneryzacyjnych, np. Docker lub równoważne. - Oferowana infrastruktura musi umożliwiać bezpieczny zdalny dostęp administracyjny albo równoważny dostęp umożliwiający instalację i konfigurację środowiska B+R. - „Podstawowe miejsce przechowywania danych przetwarzanych w ramach realizacji zamówienia musi znajdować się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Ewentualny dostęp do danych lub transfer danych poza EOG, w szczególności w ramach wsparcia technicznego, administracji, monitoringu, backupu lub korzystania z podwykonawców, jest dopuszczalny wyłącznie pod warunkiem wskazania tego w ofercie oraz zapewnienia zgodności z przepisami RODO, w szczególności z rozdziałem V RODO.” - zasady backupu / snapshotów - Wykonawca zapewni możliwość wykonywania backupów lub snapshotów środowiska co najmniej raz na 24 godziny, z retencją minimum 7 dni. - Deklarowany poziom SLA (Service Level Agreement) dla dostępności usługi powinien wynosić minimum 99%. Cena netto jako wynagrodzenie miesięczne musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do świadczenia usługi, w tym konfigurację, utrzymanie, dostęp, wsparcie, backup, transfer danych oraz inne opłaty wymagane do prawidłowej realizacji zamówienia. Powyższe prace objęte są następującymi kodami CPV: Kod główny CPV: 72310000-1 Nazwa kodu: Usługi przetwarzania danych Kod dodatkowy CPV:: 48820000-2 Nazwa kodu: Serwery Pozostałe warunki: 1. W przypadku gdy z opisu przedmiotu zamówienia wynika, iż Zamawiający opisał materiały, urządzenia, technologie ze wskazaniem konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła użył nazwy konkretnego produktu, normy jakościowej lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, to należy je traktować wyłącznie jako przykładowe jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego, pod warunkiem, że będą one posiadały nie gorsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych standardów. Należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. 2. Zakres zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje wykonanie wszelkich prac zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz przeprowadzenie wszelkich pozostałych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia serwisu z maksymalnie 24 – godzinnym czasem reakcji na usterkę/awarię w dni robocze (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (24 h/ 5 dni w tygodniu). 4. Reakcja serwisu oznacza nawiązanie kontaktu przez pracownika serwisu ze zgłaszającym awarię i/lub usterkę pracownikiem Zamawiającego w celu przeprowadzenia wstępnej diagnostyki i analizy problemu oraz w miarę możliwości przekazania zaleceń. Kontakt może mieć formę bezpośrednią lub telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail. Przez czas reakcji rozumiany jest okres od momentu zgłoszenia serwisowego do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez wykonawcę. Czas reakcji serwisu wskazany w ofercie stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 5. Nie dopuszcza się składania ofert u częściowych oraz wariantowych. 6. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta zgodnie z prawem Polskim. Wszelkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w niniejszym zapytaniu, a parametry należy traktować jako parametry minimalne. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, (rozumianych jako inne o nie gorszych parametrach), a także lepszych, względem urządzeń wskazanych przykładowo powyżej. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. PLANOWANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Planowany termin wykonania przedmiotu zamówienia: wynajem serwerów przez okres minimum 22 miesiące. Od dnia podpisania umowy (prognozowany terminu uruchomienia usługi wynajmu czerwiec 2026.) do luty 2028 r. przy czym w ramach projektu przewiduje się 2 etapy. (W przypadku wydłużenia okresu realizacji projektu, termin ten może ulec zmianie/wydłużeniu, o czym Zamawiający poinformuje wybranego wykonawcę. W takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy zostanie naliczone odpowiednio do czasu trwanie projektu na warunkach wynikających z wyłonionej oferty). WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU WRAZ Z OPISEM ICH SPEŁNIANIA: Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: a) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień b) dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia w tym: wymagane jest oświadczenie Wykonawcy, że nie toczy się wobec niego postępowanie likwidacyjne oraz upadłościowe. Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia oferenta na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA: Z postępowania Zamawiający wykluczy podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa) c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Na potwierdzenie braku przesłanki wykluczenie z postępowania wykonawca zobowiązany jest podpisać oświadczenie zawarte w załączniku nr 1 – Formularz ofertowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki postępowania zawarte są w załączniku- Zapytanie Ofertowe.