Rozstrzygnięty
Wyposażenie Apteki Szpitalnej – Ostrołęka
Mazowiecki Szpital Specjalistyczny im. dr. Józefa Psarskiego w Ostrołęce6 aktualnych · 63 w archiwum·NIP 7582010430·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Łączna kwota (wszystkie części)2 615 265,00 zł
Część 1PB Tenders Jakub PawulskiNIP 9532495550 · 297 291,00 zł
Część 2Intelimedical Poland Sp. z o.o.NIP 7393859182 · 1 034 799,00 zł
Część 4Intelimedical Poland Sp. z o.o.NIP 7393859182 · 132 348,00 zł
Część 5Intelimedical Poland Sp. z o.o.NIP 7393859182 · 315 987,00 zł
Część 7Intelimedical Poland Sp. z o.o.NIP 7393859182 · 487 080,00 zł
Część 9TMS Sp. z o.o.NIP 5211004948 · 293 760,00 zł
Część 10Grzegorz Pałkowski ELEKTRO MEDNIP 6831491475 · 54 000,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): meble biurowe – fotele obrotowe, krzesła konferencyjne i socjalne, biurka (w tym narożne z kontenerkiem), szafy biurowe dwudrzwiowe i otwarte, szafka wisząca, stół roboczy, sofa dwuosobowa, stolik kawowy, komoda, stół socjalny.
- Część 2 (dostawa): meble i zabudowy laboratoryjne – komora z rusztem, szafa ognioodporna, wózki laboratoryjne i transportowe, wózek modułowy na leki, blat roboczy ze stali nierdzewnej, zabudowa U-z形 na zmywalnię, regały magazynowe, szafa receptury jałowej-śluza, stół roboczy, stołek, regał koszykowy, wózek na brudną odzież, kosz segregacji odpadów, wieszak na fartuchy.
- Część 3 (dostawa): sprzęt audiowizualny i IT – projektor z ekranem projekcyjnym, urządzenie do laminowania, zestaw komputerowy, drukarka do etykiet, drukarka czarno-biała.
- Część 4 (dostawa): sprzęt laboratoryjny i kuchenny – kuchenka elektryczna 2-palnikowa, chłodziarka wysoka, lodówka laboratoryjna, termometr MIN/MAX z alarmem, higrotermometr elektroniczny (w tym wzorcowany PCA), rejestrator temperatury/wilgotności bezprzewodowy, fotel laboratoryjny, mata dekontaminacyjna, zgrzewarka do pakietów, dystrybutor rękawów, wózek porządkowy, regał medyczny z roletą.
- Część 5 (dostawa): urządzenia medyczne – aparatura do ogrzewania krwi i płynów, wagi precyzyjne, chłodziarka, termometry, higrometry, urządzenia grzewcze.
- Część 6 (dostawa): urządzenia medyczne – aparat ultrasonograficzny.
- Część 7 (dostawa i integracja): mikroskopy, wirówki laboratoryjne + integracja z systemem HIS AMMS (faktury, zamówienia, słownik leków, magazyny, kontrahenci, weryfikacja leków, dokumenty wydań).
- Część 8 (dostawa): urządzenia do przechowywania i odczytu danych.
- Część 9 (dostawa): drukarki i plotery.
- Część 10 (dostawa): laminatory.
- Część 11 (dostawa): pozostałe urządzenia i produkty medyczne.
- Część 12 (dostawa): pozostały sprzęt medyczny i laboratoryjny wymieniony w CPV (projectory, ekrany, sprzęt komputerowy, chłodziarki itp.).
W ramach zamówienia: montaż, uruchomienie, testy akceptacyjne, instruktaż personelu, dokumentacja techniczna i instrukcje obsługi. Sprzęt fabrycznie nowy (rok produkcji min. 2026), dopuszczony do obrotu w Polsce.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 12 części o zróżnicowanym charakterze – meble, sprzęt medyczny, laboratoryjny, IT i audiowizualny – z wymogiem montażu, integracji z systemem HIS AMMS, testami akceptacyjnymi i szkoleniem, przy jednoczesnym wymaganiu fabrycznie nowego sprzętu (min. rok produkcji 2026) i zachowaniu norm przepisów o wyrobach medycznych.
Terminy realizacji
Czas na realizację
60 dni od podpisania umowy (części 1,2,4,5,7); 30 dni (części 3,6)
60 dni od podpisania umowy (części 1,2,4,5,7); 30 dni (części 3,6)
Wymagany okres gwarancji
min. 24 miesiące, do oceny max. 36 miesięcy
min. 24 miesiące, do oceny max. 36 miesięcy
Warunki udziału
AI1Wizja lokalna — obowiązkowa dla części 2, 3, 5, 8; 20 maja 2026 r., godz. 12:00, siedziba Zamawiającego; nieprzeprowadzenie skutkuje odrzuceniem oferty
2Wadium — 73 000,00 PLN dla całości; do wyboru: gotówka, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa lub poręczenie PARP; wniesienie przed terminem składania ofert
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Okres gwarancjimin. 24 mies., max. 36 mies.
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wizja lokalna obligatoryjna
Zamawiający wymaga wizji lokalnej w częściach 2,3,5,8; nieprzeprowadzenie skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP).
Kary umowne 0,3% dziennie
§ 10 umowy: kara 0,3% brutto/dzień zwłoki, łącznie max 25% wartości zamówienia brutto.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (1 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 0,3% brutto za dzień zwłoki w realizacji (max 25%); 0,2% brutto za zwłokę przy nieodebraniu/wadach (max 25%); 10% brutto za rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym, odstąpienie lub nienależyte wykonanie;
- Limit łączny: 25% wartości zamówienia brutto;
- Wadium: 73 000,00 PLN (całość), w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub poręczenia.
Pytania i odpowiedzi
55Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy zamawiający wymaga mikroskop z obiektywami o długości optycznej 60 mm?
Zgodnie ze zmianą treści SWZ.
Zamawiający w Załączniku nr 2 do SWZ i Umowy tj. Zestawienie warunków, parametrów granicznych (PO ZMIANACH) w części 11 zamówienia w punkcie 47 wymaga „Mikroskop z obiektywami o długości optycznej 60mm”.
2Dotyczy: Załącznik nr 2 do SWZ
Dotyczy Część 10 - Cytowirówka – 1 sztuka
1. Dotyczy punktu 8
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na zaproponowanie cytowiórwki bez slotu na kartę pozwalającą na zapis programów użytkownika.
Brak slotu na kartę pamięci nie wpływa na podstawową funkcjonalność cytowirówki ani na prawidłowość wykonywania procedur laboratoryjnych. Urządzenie nadal umożliwia realizację wymaganych procesów wirowania zgodnie z parametrami pracy określonymi przez użytkownika. Funkcja zapisu programów na karcie stanowi udogodnienie eksploatacyjne, jednak nie jest elementem warunkującym skuteczność, bezpieczeństwo ani jakość pracy urządzenia. Zaproponowane rozwiązanie pozwala zachować pełną funkcjonalność użytkową cytowirówki przy jednoczesnym spełnieniu podstawowych wymagań dotyczących jej zastosowania.
Zgodnie z SWZ.
32. Dotyczy punktu 12
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na zaproponowanie cytowiórwki, z możliwością wirowania próbek o pojemnościach od 0,1 ml do 5 ml.
Zwracamy uwagę, iż objętości powyżej 5 ml nie znajdują zastosowania w pracowniach histopatologii.
Zgodnie z SWZ.
43. Dotyczy punktu 16
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na zaproponowanie cytowiórwki wyposażonej w rotor wyposażony we własną, niezależną od pokrywy wirówki, nie transparentną pokrywę oraz uszczelkę, stanowiącą dodatkowe zabezpieczenie przed zachlapaniem stanowiska pracy oraz urządzenia podczas przenoszenia/wyjmowania rotora.
Zgodnie z SWZ.
54. Dotyczy punktu 18
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na zaproponowanie cytowiórwki z pełną pokrywą bez konieczności stosowania przeźroczystej – nie koloryzowanej szybki (wziernika)
Zgodnie z SWZ.
65. Dotyczy punktu 22
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na zaproponowanie cytowiórwki wyposażonej w zestaw umożliwiający wykonanie cytobloków składający się z:
- dodatkowego wirnika na 6 probówek FALCON o pojemności 50ml z redukcjami na probówki FALCON o pojemności 15ml wyposażony w system szybkiej wymiany wirnika (Quickchange) umożliwiający szybką wymianę wirnika bez użycia dodatkowych narzędzi.
- zestaw do preparatyki 20 cytobloków, zawierający: probówka do zagęszczania oraz żelowania materiału tkankowego wyposażona w dwie nakrętki (górna i dolna); na dnie probówki 6 zagłębień do sedymentacji materiału tkankowego podczas wirowania z żelem zagęszczającym; „punkt ślepy” (oznaczenie widoczne po zatopieniu materiału w parafinie) – dla łatwej wizualnej oceny rozpoczęcia skrawania materiału tkankowego podczas obróbki cytobloku na mikrotomie; podłoże transportowe w probówce; wymiar: średnica górna 28 mm, średnica dolna 22 mm, wysokość 51 mm
Zgodnie z SWZ.
7Czy Zamawiający zobowiązuje się do podpisania umowy na każdy pakiet oddzielnie?
Jeśli nie, prosimy o zmianę zapisów w § 10 na:
„Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % całkowitego wynagrodzenia brutto danego pakietu określonego w § 7 ust. 1,za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, ponad termin określony w § 8 ust. 1 jednakże nie więcej niż 25% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 7 ust. 1;
Oraz
„Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto danego pakietu określonego w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wymianie lub usunięciu wad/naprawie Wyposażenia, o których mowa w § 5 ust. 3; jednakże nie więcej niż 25% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 7 ust. 1;
W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty tego samego Wykonawcy w kilku częściach, dla każdej części zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa.
8Prosimy o modyfikację zapisów § 10 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Zgodnie z SWZ.
9W związku z tym iż zgodnie art. 431 ustawy PZP zarówno wykonawca jak i Zamawiający obowiązani są współdziałać przy wykonywaniu umowy w celu należytej realizacji zamówienia Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o dodanie zapisów projektu umowy w § 10, mając na względzie zgodną z prawem i równorzędną relację łączącą Zamawiającego z Wykonawcą o poniższej treści:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 5 % niezrealizowanej wartości netto umowy.
Wskazany zapis jest istotny dla należytej realizacji zamówienia publicznego oraz współpracy pomiędzy Zamawiający a Wykonawcą. W stosunkach cywilnoprawnych bardzo ważna jest równowaga pomiędzy obiema stronami umowy oraz wzajemne kształtowanie jej postanowień w granicach zasady swobody umów (art. 3531 KC), pozwalające na uznanie wykonawcy za partnera, szanujące jego podstawowe prawa i pozwalające na zrównoważone i partnerskie relacje między zamawiającym i wykonawcą.
Zgodnie z SWZ.
10Zamawiający w projekcie umowy, pisze: Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
5) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1,
6) w przypadku nienależytej realizacji przedmiotu umowy 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1,
Wykonawca zwraca uwagę, iż kary umowne w umowach o zamówienie publiczne powinny zmierzać do zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy. Natomiast wykorzystywanie przez Zamawiającego, będącego silniejszą stroną stosunku prawnego powstającego w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, jego pozycji do zastrzegania na swoją rzecz kar umownych, które byłyby należne niezależnie od sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, a tym samym winno być uznane za wykraczające poza dopuszczalne zgodnie z art. 3531 k.c. granice swobody umów. Wysokość kar umownych winna pozostawać w korelacji ze szkodą, co zgodne jest z naturą odpowiedzialności odszkodowawczej (art. 3531 w zw. Z art. 361 § 1 i 2 w zw. Z art. 483 § 1 KC), a nie prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia się jednej strony umowy.
Czy wobec powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość rewizji swojego stanowiska w zakresie kar umownych i stosownego ograniczenia ich wysokości, zakresu stosowania itp., tak by wprowadzić zgodną z prawem i równorzędną relację łączącą Zamawiającego z Wykonawcą i pozbawienia kar umownych charakteru rażąco wygórowanych dokonując złagodzenia ich rangi do 5%?
Zgodnie z SWZ.
11Czy Zamawiający zobowiązuje się do podpisania umowy na każdy pakiet oddzielnie?
Jeśli nie, prosimy o zmianę zapisów w § 9 na:
„Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % całkowitego wynagrodzenia brutto danego pakietu określonego w § 5 ust. 1,za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, ponad termin określony w § 6 ust. 1 jednakże nie więcej niż 25% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 5 ust. 1;
Oraz
„Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia brutto danego pakietu określonego w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wymianie lub usunięciu wad/naprawie Wyposażenia, o których mowa w § 4 ust. 13; jednakże nie więcej niż 25% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 5 ust. 1;
W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty tego samego Wykonawcy w kilku częściach, dla każdej części zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa.
12Prosimy o modyfikację zapisów § 9 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Zgodnie z SWZ.
13W związku z tym iż zgodnie art. 431 ustawy PZP zarówno wykonawca jak i Zamawiający obowiązani są współdziałać przy wykonywaniu umowy w celu należytej realizacji zamówienia Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o dodanie zapisów projektu umowy w § 9, mając na względzie zgodną z prawem i równorzędną relację łączącą Zamawiającego z Wykonawcą o poniższej treści:
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 5 % niezrealizowanej wartości netto umowy.
Wskazany zapis jest istotny dla należytej realizacji zamówienia publicznego oraz współpracy pomiędzy Zamawiający a Wykonawcą. W stosunkach cywilnoprawnych bardzo ważna jest równowaga pomiędzy obiema stronami umowy oraz wzajemne kształtowanie jej postanowień w granicach zasady swobody umów (art. 3531 KC), pozwalające na uznanie wykonawcy za partnera, szanujące jego podstawowe prawa i pozwalające na zrównoważone i partnerskie relacje między zamawiającym i wykonawcą.
Zgodnie z SWZ.
14Zamawiający w projekcie umowy, pisze: Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
5) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1,
6) w przypadku nienależytej realizacji przedmiotu umowy 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 1,
Wykonawca zwraca uwagę, iż kary umowne w umowach o zamówienie publiczne powinny zmierzać do zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy. Natomiast wykorzystywanie przez Zamawiającego, będącego silniejszą stroną stosunku prawnego powstającego w wyniku udzielenia zamówienia publicznego, jego pozycji do zastrzegania na swoją rzecz kar umownych, które byłyby należne niezależnie od sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, a tym samym winno być uznane za wykraczające poza dopuszczalne zgodnie z art. 3531 k.c. granice swobody umów. Wysokość kar umownych winna pozostawać w korelacji ze szkodą, co zgodne jest z naturą odpowiedzialności odszkodowawczej (art. 3531 w zw. Z art. 361 § 1 i 2 w zw. Z art. 483 § 1 KC), a nie prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia się jednej strony umowy.
Czy wobec powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość rewizji swojego stanowiska w zakresie kar umownych i stosownego ograniczenia ich wysokości, zakresu stosowania itp., tak by wprowadzić zgodną z prawem i równorzędną relację łączącą Zamawiającego z Wykonawcą i pozbawienia kar umownych charakteru rażąco wygórowanych dokonując złagodzenia ich rangi do 5%?
Zgodnie z SWZ.
Historia zmian
13.05.2026 — publikacja ogłoszenia
01.07.2026 — upływ terminu składania ofert
04.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania