Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00502235/01
Wyposażenie biurowe Domu Sportu – Szczecin
Gmina Miasto Szczecin - Miejski Ośrodek Sportu Rekreacji i Rehabilitacji1 aktualny · 24 w archiwum·NIP 8522136518·zachodniopomorskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednolite – zakup wraz z dostawą, wniesieniem, rozmieszczeniem i montażem wyposażenia meblowego pomieszczeń biurowych budynku Szczecińskiego Domu Sportu w Szczecinie. - Siedziska: 51 krzeseł obrotowych, 23 krzesła dostawne z podłokietnikami, 30 fotelików z podłokietnikami, 3 sofy 2-osobowe, 11 krzeseł dostawnych tapicerowanych, 6 krzeseł dostawnych, 40 krzeseł dostawnych PP, 1 sofa 3-osobowa, 3 sofy 1-osobowe modułowe, 2 sofy narożne modułowe, 1 sofa 2-osobowa z bokami na płozie, 1 fotel 1-osobowy z bokami na płozie, 2 fotele gabinetowe skórzane licowe, 40 krzeseł zewnętrznych z żywicy PP. - Stoły, stoliki i blaty robocze: 1 stolik prostokątny, 23 biurka proste, 5 stolików na płycinie, 1 stół konferencyjny, 10 stolików kwadratowych, 22 stoliki prostokątne, 15 stolików okrągłych, 4 stoliki okrągłe, 5 stolików koktajlowych, 4 stoliki dostawne, 4 stoliki, 1 stolik kwadratowy, 6 biurek prostych, 11 biurek prostych, 17 dostawki do biurek, 3 biurka narożne regulowane elektrycznie. - Meble
Trudność: średnia
Duży asortyment różnorodnych mebli wraz z dostawą, wniesieniem, rozmieszczeniem i montażem wymaga koordynacji realizacji.
Terminy realizacji
Czas realizacji
30 dni od zawarcia umowy
30 dni od zawarcia umowy
Gwarancja i rękojmia
60 miesięcy od podpisania protokołu odbioru
60 miesięcy od podpisania protokołu odbioru
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy z montażem mebli (w tym krzeseł), każda ≥ 200 000 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat (lub całego okresu działalności jeśli krótszy)
2Ubezpieczenie OC — min. 200 000 zł sumy gwarancyjnej, przed zawarciem umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Wysokość kary umownej za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowyzaoferowana kara umowna za każdy dzień zwłoki; 0,1% → 0 pkt, 0,2% → 10 pkt, 0,3% → 20 pkt, 0,4% → 30 pkt, 0,5% → 40 pkt; min. wymagana 0,1%, maks. oceniane 0,5%
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 5 000 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie).
- Kary umowne: min. 0,1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki (max oceniane 0,5%); pozostałe postanowienia w projekcie umowy (zał. nr 6).
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z prowadzonym postępowaniem zwracamy się z wnioskiem o przedłużenie terminu składania ofert z uwagi na utrzymujące się problemy techniczne związane z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia, które w istotny sposób ograniczają wykonawcom możliwość prawidłowego przygotowania i złożenia ofert. Zgodnie z oficjalnymi komunikatami opublikowanymi na Platformie e-Zamówienia przerwa techniczna obejmowała okres od 23 października do 25 października 2026 r. do godziny 20:00. Jednakże problemy z dostępnością systemu nie zakończyły się we wskazanym terminie. Również w dniu dzisiejszym, tj. 26 października 2026 r., na Platformie e-Zamówienia opublikowano komunikat dotyczący przerwy technicznej, co oznacza, że utrudnienia w korzystaniu z systemu obejmują już czwarty kolejny dzień kalendarzowy. Niezależnie od powyższego w dniu 26 października 2026 r., około godziny 10:00, osobiście stwierdziliśmy problemy z zalogowaniem się do Platformy e-Zamówienia. Dysponujemy zrzutami ekranu dokumentującymi niedostępność systemu o godzinie 10:12, które możemy udostępnić Zamawiającemu na jego żądanie. Należy zatem podkreślić, że nie mamy do czynienia wyłącznie z krótkotrwałym i incydentalnym utrudnieniem technicznym, lecz z kilkudniowym ograniczeniem dostępności podstawowego narzędzia służącego wykonawcom do obsługi postępowania. Co szczególnie istotne, problemy te występują bezpośrednio w okresie przeznaczonym na przygotowanie ofert. jednocześnie zwrócić uwagę na stosunkowo krótki termin wyznaczony przez Zamawiającego na przygotowanie i złożenie ofert. Uwzględniając przerwę techniczną trwającą od 23 do 25 października 2026 r. oraz kolejne utrudnienia występujące 26 października 2026 r., wykonawcy zostali w praktyce pozbawieni możliwości pełnego i efektywnego wykorzystania czasu przeznaczonego na analizę dokumentacji zamówienia, weryfikację wymagań technicznych, kierowanie pytań do Zamawiającego oraz przygotowanie ofert. W przypadku tak krótkiego terminu składania ofert nawet kilkudniowe utrudnienia techniczne mają istotny wpływ na możliwość należytego przygotowania oferty. Tym bardziej że przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i montaż wyposażenia meblowego, co wymaga szczegółowej analizy parametrów technicznych, weryfikacji zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego, uzyskania informacji od producentów oraz przygotowania odpowiedniej kalkulacji cenowej. Należy podkreślić, że wykonawcy nie mogą ponosić negatywnych konsekwencji niedostępności systemu teleinformatycznego, na którego funkcjonowanie nie mają żadnego wpływu. Utrzymywanie pierwotnego terminu składania ofert pomimo kolejnych dni utrudnień technicznych może prowadzić do faktycznego ograniczenia konkurencji i nierównego traktowania wykonawców, szczególnie tych, którzy nie dysponowali wcześniej przygotowaną dokumentacją oraz wymaganymi próbkami. W związku z powyższym wnosimy o odpowiednie przedłużenie terminu składania ofert, uwzględniające cały okres faktycznej niedostępności lub…
Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
2składania ofert za niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania.
Podkreślamy, że celem niniejszego wystąpienia nie jest kwestionowanie prawa Zamawiającego do weryfikacji jakości oferowanych mebli, lecz zapewnienie, aby sposób tej weryfikacji nie prowadził do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji.
Zamawiający nie odstępuje od obowiązku próbek krzeseł wraz z ofertą. Zamawiający dopuszcza inne formaty próbek. Odpowiednie zapisy SWZ zostaną zmodyfikowane.
Zgodnie z ustawą Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
W pozostałym zakresie pytania zawarte we wniosku nie stanowią wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
Zamawiający na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy dokonuje modyfikacji Specyfikacji Warunków Zamówienia w następującym zakresie:
1. W rozdziale VI pkt 1 ppkt 12 lit. d tiret drugie do czwartego otrzymują brzmienie:
− blatów meblowych – po jednej sztuce próbki każdego rodzaju materiału i wykończenia blatu przewidzianego dla biurek, stołów i stolików objętych ofertą, zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ; na każdej z próbek blatu meblowego należy oznaczyć (wg numeracji z załącznika 1a do SWZ, np. „mebel nr 16”) mebel, do którego Wykonawca zamierza zastosować dany rodzaj blatu,
− tkanin obiciowych – po jednej sztuce próbki każdego rodzaju tkaniny przewidzianej do wykonania obić mebli objętych ofertą, zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ; na każdej z próbek tkaniny należy oznaczyć (wg numeracji z załącznika 1a do SWZ, np. „mebel nr 8”) mebel, do którego Wykonawca zamierza zastosować dany rodzaj tkaniny obiciowej,
− materiału do wykonania kontenerów, szaf, regałów, witryn, szafek, komód, nadstawek – po jednej sztuce próbki każdego rodzaju materiału i wykończenia przewidzianego do wykonania kontenerów, szaf, regałów, witryn, szafek, komód, nadstawek, objętych ofertą, zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ; na każdej z próbek materiału należy oznaczyć (wg numeracji z załącznika 1a do SWZ, np. „mebel nr 31”) mebel, do którego Wykonawca zamierza zastosować dany rodzaj materiału.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólnie ww. próbki.
2. Rozdział XIII pkt 1 – 3 SWZ otrzymują brzmienie:
1. Ofertę należy złożyć na Platformie e-Zamówienia w terminie do dnia 2 listopada 2026 r., do godz. 09:00.
2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 2 listopada 2026 r., o godz. 10:00.
3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni tj. do 1 grudnia 2026 r. włącznie. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Niniejsza modyfikacja stanowi integralną część SWZ. Pozostałe zapisy SWZ pozostają niezmienione.
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
27.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
30.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert