Zamawiający: Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego
Adres: ul. Vetulaniego 1a, 31-227 Kraków
NIP: 945-21-18-710(+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Zamawiający stosuje tzw. „procedurę odwróconą”, o której mowa w **art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie wskazał w treści SWZ całkowitej szacunkowej wartości zamówienia, informując jedynie, że wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełnić następujące warunki udziału:
Część I: Wystawa i aranżacja
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi wykazać posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN. Możliwe łączenie zasobów przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub podmioty trzecie.
Doświadczenie (Wykonawca): Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem w ciągu ostatnich 4 lat (lub krócej) min. 1 dostawy o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN brutto, obejmującej interaktywną wystawę przyrodniczą lub kulturowo-historyczną lub popularyzującą naukę, wyposażoną w system sterowania multimediami przez sieć lokalną, o powierzchni min. 100 m², składającą się z min. 9 eksponatów (w tym min. 3 typu hands-on oraz 5 multimedialnych).
Kadra (Specjalista ds. multimediów): Min. 1 osoba z doświadczeniem w pełnieniu funkcji specjalisty ds. multimediów przy realizacji min. 1 wystawy z eksponatami multimedialnymi (doświadczenie z ostatnich 4 lat).
Kadra (Korektor językowy): Min. 1 osoba z doświadczeniem w pełnieniu funkcji korektora językowego przy przygotowaniu tekstów do druku lub aplikacji multimedialnych.
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie części zamówienia do powierzenia oraz (jeśli znani) nazw podwykonawców. Na etapie postępowania należy wypełnić część II sekcja D JEDZ.
RODO: Administratorem danych osobowych jest Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego. Dane przetwarzane są w celu realizacji zamówienia, w tym weryfikacji wykonawcy i dochodzenia roszczeń. Okres przechowywania wynosi min. 5 lat po zakończeniu umowy.
Język: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Własność intelektualna / Tajemnica przedsiębiorstwa: Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzegł je i wykazał ich charakter w momencie przekazania.
Sankcje: Wykonawca musi złożyć oświadczenie dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (załącznik nr 4A).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 35 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część I (dostawa z montażem): wykonanie interaktywnej wystawy przyrodniczej, w tym stanowisk multimedialnych oraz mechanicznych (hands-on), wraz z kompleksową aranżacją przestrzeni wystawienniczej.
Część II (dostawa): dostawa i montaż mebli biurowych oraz gabinetowych dla pomieszczeń Centrum.
Część III (dostawa): dostawa i montaż zabudowy meblowej wykonywanej na indywidualne zamówienie.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający w punkcie 5.2. SWZ wskazuje, że „Przedmiot zamówienia polegał będzie na dostawie
wyposażenia Centrum Edukacji Przyrodniczej EkoMałopolska z wykorzystaniem nowoczesnych
technologii, w tym interaktywnych form przekazu, rozwiązań multimedialnych, interaktywnych pulpitów
czy zestawów audiowizualnych, umożliwiających jak najszersze udostępnienie w atrakcyjnej formie
oferty edukacyjnej wśród odbiorców. Aranżacja i wyposażenie Centrum Edukacji Przyrodniczej
EkoMałopolska będzie uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi
potrzebami” zaś w pkt 5.4. wskazuje kody CPV odpowiednie dla przedmiotu zamówienia. Jednocześnie
jako szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazuje załącznik nr 1 do SWZ, który to załącznik jest
projektem wykonawczym wystawy.
Jednocześnie we wzorze umowy § 2 ust. 2 pkt 1) wskazuje, że wykonawca zobowiązany jest do
„wykonania ostatecznych projektów wykonawczych, projektów graficznych, kontentu, storyboardów,
opisów funkcjonalności Aplikacji, zdjęć referencyjnych do tworzenia Eksponatów”.
Dodatkowo, wzór umowy w § 18 daje dosyć wąskie pole do manewru w zakresie modyfikacji przedmiotu
umowy.
a) Wnosimy o doprecyzowanie jakie „ostateczne projekty wykonawcze” i na jakim poziomie
szczegółowości ma na myśli Zamawiający?
b) Wnosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający posiada pełne prawa autorskie do projektów opracowanych
przez Signum Project.
Odpowiedź na pytanie nr 1 a)
Przez ostateczny projekt wykonawczy (z którego wynika także konieczność dostosowania projektów graficznych kontentów itp.) Zamawiający rozumie projekt o szczegółowości projektu warsztatowego.
Konieczne także jest we współpracy z zatrudnionymi przez Wykonawcę ekspertami opracowanie ostatecznej wersji pojawiających się na ekspozycji tekstów, wybór ilustracji/zdjęć, opracowanie kontentu pod konkretną technologię zaproponowaną przez Wykonawcę. Ze względu na kwestie chociażby ułożenia eksponatów i szczegółowych rozwiązań technicznych czy opisów merytorycznych ich zdjęć, może zachodzić konieczność wprowadzania zmian w ramach określonych projektem wykonawczym.
Odpowiedź na pytanie nr 1 b)
Zamawiający posiada pełnię praw autorskich do przygotowanego przez firmę Signum Project projektu.
W ogłoszeniu wskazują Państwo zapis:
SWZ wskazuje natomiast, że można składać oferty częściowe. Prosimy o wyjaśnienie tej rozbieżności
i sprecyzowanie zapisu.
Zamawiający dokonuje poprawy omyłki, poprzez usunięcie z treści Ogłoszenia o zamówieniu z pkt. 2.1.5. zdania: Oferent musi złożyć oferty dotyczące wszystkich części zamówienia.
Wzór umowy § 18 ust. 2 pkt 5).
Wnosimy o potwierdzenie, że w tej pozycji pojawiła się omyłka, i zamiast „sytuacji opisanej w § 71
Umowy” zapis powinien brzmieć „sytuacji opisanej w §7a Umowy”.
Zamawiający potwierdza, iż treść postanowień §18 ust. 2 pkt 5 Projektowanych postanowień umowy
(stanowiących Załącznik nr 2A do SWZ) winien brzmieć: „sytuacji opisanej w §7a Umowy”.
Zamawiający ponadto wskazuje, iż treść postanowień §17 ust. 2 pkt 5 Projektowanych postanowień
umowy (stanowiących Załącznik nr 2B do SWZ) winien brzmieć: „sytuacji opisanej w §7a Umowy”.
Z tych też powodów Zamawiający dokonuje stosownych (wyżej opisanych) zmian w treści Załącznika
nr 2A oraz Załącznika nr 2B do SWZ.
Część 1. Sala spotkań P0.13
Zamawiający w tabeli z zestawieniem urządzeń pod pozycją nr 4 wskazuje „Wideokonferencja – 1 szt”.
Brak jest jednak takiej pozycji w samym opisie oraz w załączniku nr 5 do umowy.
Czy należy wycenić wideokonferencję? Jeśli tak – wnosimy o wskazanie wymogów technicznych dla tej
pozycji oraz informację w której pozycji załącznika nr 5 wymagane będzie wskazanie tych kosztów na
etapie realizacji.
Zamawiający nie przewiduje urządzeń do wideokonferencji w sali P0.13, w związku
z powyższym nie należy ich wyceniać.
Część 1. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia, str. 6 oraz 93 wskazuje, że „Projekt ekspozycji
przewiduje następujące rozwiązania dla osób niepełnosprawnych (…) lokalne pętle indukcyjne dla osób
niedosłyszących”.
Zarówno w samym projekcie jak i w załączniku nr 5 do umowy nie znajdujemy takiej pozycji.
Czy należy wycenić lokalne pętle indukcyjne? Jeśli tak – wnosimy o wskazanie wymogów technicznych
dla tej pozycji oraz informację w której pozycji załącznika nr 5 wymagane będzie wskazanie tych kosztów
na etapie realizacji
Zamawiający informuje, że należy wycenić dwie pętle indukcyjne zlokalizowane na stanowisku recepcji
w holu głównym. Zamawiający wymaga lokalnych i przenośnych pętli indukcyjnych
o następujących, minimalnych wymaganiach:
Ogólne wymagania zestaw składający się z pod blatowej pętli indukcyjnej,
mikrofonu oraz wzmacniacza
mikroprocesorowe sterowanie wzmacniacza
możliwość montażu wzmacniacza pod blatem
Wyjście pętli minimum 1.5Arms przy 1kHz
Pasmo przenoszenia wzmacniacza
zawierające zakres minimum 110Hz - 4kHz
Koszty pętli indukcyjnych należy ująć w pozycji 20.11 załącznika nr 5 , a na etapie formularza cenowego
w pozycji A.20. część 1 - Pozostałe elementy.
Część 1. Stanowisko nr 2- Jaskinia.
Zamawiający na rysunkach szczegółowych EKSP_JU_2 i EKSP_JU_2_1 opisuje m.in.: oświetlenie UV,
przyciski wandaloodporne do uruchamiania oświetlenia, głośnik. W opisie przedmiotu zamówienia dla
tego stanowiska, w pozycji 4 wskazane są elementy multimedialne (głośnik(i), procesor itp.).
Wnosimy o wyjaśnienie, czy oświetlenie UV, przyciski wandaloodporne należy wycenić w pozycji 2.1.
formularza. Jeśli tak, wnosimy o wskazanie ilości oświetlenia oraz wymaganych przycisków.
Należy wycenić taką liczbę podświetleń, jaka wskazana jest na projekcie EKSP_JU_2_1. Liczba przycisków
jest zgodna z liczbą grafik umieszczonych w scenografii jaskini. Koszty należy uwzględnić w pozycji 2.1
Zabudowa ścienna załącznika nr 5.
Część 1. PW rozdział III.16 oraz rozdział XV - WYTYCZNE BRANŻOWE
Zamawiający w obu rozdziałach wskazuje: „konieczność dobrej wentylacji pomieszczeń oraz klimatyzacji,
zapewniającej temperaturę pracy nie wyższą niż 29,5 stopnia Celsjusza”
Wnosimy o wyjaśnienie, czy instalacja wentylacji i klimatyzacji jest przedmiotem niniejszego
zamówienia.
Instalacja wentylacji i klimatyzacji nie jest objęta przedmiotem tego zamówienia, są to wytyczne dla
pozostałych branż realizowanych w ramach innego zamówienia.
Wnosimy o wyjaśnienie na jakim etapie znajduje się obecnie budowa obiektu. Jeżeli obiekt jest już w
stanie przynajmniej surowym zamkniętym, wnosimy o umożliwienie przeprowadzenia wizji lokalnej.
Budowa znajduje się aktualnie na etapie stanu otwartego, bez pokrycia dachowego.
Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej w przyszłym miejscu
wykonania zamówienia.
Wizja lokalna odbędzie się w dniu 13.07.2026 r. o godzinie 11:00. Miejsce spotkania: Centrum Edukacji
Przyrodniczej w Krakowie, al. Modrzewiowa 22 w Krakowie. Uczestnicy wizji zobowiązani są do
podsiadania kasków ochronnych i kamizelek odblaskowych.
Zamawiający informuje, że odbycie przez wykonawcę wizji lokalnej nie jest wymagane do złożenia oferty
(nie jest obligatoryjne) i nie przewiduje sankcji w postaci odrzucenia złożonej oferty bez uprzedniego
odbycia wizji lokalnej.
Z uwagi na dosyć rozbudowany zakres elementów do wyceny, oraz okres urlopowy wnosimy o
przedłużenie terminu składania ofert do 28 lipca 2026 roku. Wydłużenie terminu pozwoli na
przygotowanie rzetelnej wyceny, bez pominięcia jakichkolwiek elementów.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom wykonawców, Zamawiający wydłuża termin składania ofert do
dnia 17.07.2026 r.
Część 1. Wzór umowy § 3.
Zgodnie z § 3 ust. 2 Wykonawca ma dokonać pomiarów sal warsztatowych od 08.10.2026 r., a
pozostałych pomieszczeń od 24.11.2026 r. Zgodnie z ust. 3 terminy na realizację Zadań (liczone od
zawarcia umowy) wynoszą odpowiednio:
Zadanie II – do 22 tygodni
Zadanie III (wykonanie wystawy i dostawa wyposażenia) – do 29 tygodni.
Tymczasem w ust. 4 Zamawiający wskazuje, że udostępni salę wystawową od 08.12.2026 r. , sale
warsztatowe od 08.01.2027 r. , a pozostałe pomieszczenia dopiero od 08.02.2027 r. Jeżeli umowa
zostanie podpisana np. w lipcu 2026 r., to 29 tygodni na ukończenie Zadania III minie w lutym 2027 r.
Wykonawca fizycznie nie zdąży dostarczyć i zamontować wystawy (Zadanie III) w terminie, skoro front
robót dla części pomieszczeń otrzyma dopiero 8 lutego 2027 r
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację § 3 poprzez powiązanie terminów realizacji
poszczególnych Zadań (w szczególności Zadania II i III) nie z dniem zawarcia umowy , lecz z dniami
faktycznego, protokolarnego udostępnienia poszczególnych pomieszczeń Wykonawcy przez
Zamawiającego, lub poprzez odpowiednie wydłużenie terminów wyrażonych w tygodniach?
Obecny zapis obarcza Wykonawcę pełną odpowiedzialnością za potencjalne opóźnienia po stronie
wykonawcy robót budowlanych. Wykonawca nie może realizować montażu bez dostępu do
pomieszczeń. Zmiana leży w interesie obu stron — urealni ona harmonogram, zapobiegnie sporom
sądowym o kary umowne za opóźnienie i pozwoli na rzetelne skalkulowanie ceny oferty bez narzucania
ogromnego marginesu ryzyka.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści postanowień §3 projektowanych postanowień
umowy (stanowiących załącznik nr 2A do SWZ) – dalej jako: „PPU” w sposób zaproponowany przez
Wykonawcę.
Zamawiający pragnie wskazać, iż stosownie do postanowień §18 ust. 2 pkt 2 PPU przewiduje możliwość
zmiany umowy w zakresie odnoszącym się do terminów realizacji, poprzez wydłużenie okresu realizacji
przez wykonawcę prac/robót budowlanych objętych Umową o Roboty budowlane, która to okoliczność
uniemożliwia lub znacząco utrudnia realizację dostaw i/lub towarzyszących im usług lub innych
świadczeń objętych Przedmiotem Umowy w terminach określonych w Umowie, a w konsekwencji
niemożliwym staje się dotrzymanie terminu określonego w §3 ust. 1 Umowy (lub któregoś z terminów
pośrednich, wskazanych w §3 ust. 3 Umowy). Treść PPU przewiduje w takim wypadku możliwość zmiany
terminów określonych w §3 ust. 1 i ust. 3 Umowy, o czas trwania takiej przeszkody. Co więcej
mechanizm określony w treści postanowień §18 ust. 2 pkt 2 PPU ma również zastosowanie w sytuacji
gdy wskutek wydłużających się prac/robót budowlanych objętych Umową o Roboty budowlane nie
dojdzie do udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń celem realizacji dostaw i towarzyszących im usług w
terminie wskazanych w postanowieniach §3 ust. 4 Umowy. W opisanej sytuacji możliwa jest zmiana
terminu określonego w §3 ust. 1 Umowy o ilość dni, która upłynęła od dnia, w którym pomieszczenia
miały zostać Wykonawcy udostępnione (§3 ust. 4 Umowy) do dnia, w którym doszło do udostępnienia
Wykonawcy tych pomieszczeń.
Niezależnie od powyższego Zamawiający z całą stanowczością dementuje, jakoby obecny zapis obarczał
Wykonawcę pełną odpowiedzialnością za potencjalne opóźnienia po stronie wykonawcy robót
budowlanych. Po pierwsze, zastosowanie takiej konstrukcji stałoby w opozycji do treści dyspozycji art.
433 pkt 1 ustawy PZP i stanowiłoby klauzulę abuzywną. Po drugie, Zamawiający pragnie wskazać, iż
odpowiedzialność Wykonawcy realizującego przedmiotowe zamówienie za niedotrzymanie terminów
realizacji – zarówno w zakresie regulowanym karami umownymi, o których mowa w §13 ust. 1 pkt 1 – 5
Umowy, jak i w oparciu o zasady ogólne, określone w Kodeksie cywilnym – oparta jest na zasadzie winy
Wykonawcy. Treść PPU nie konstruuje po stronie Wykonawcy obowiązku uiszczenia kar umownych za
zaistniałe „opóźnienia” w realizacji Umowy, zaś za dopuszczenie się przez Wykonawcę „zwłoki”
względem dotrzymania terminów umownych, a więc ażeby możliwym było skuteczne obciążenie
Wykonawcy karą umowną z tytułu niedotrzymania terminów realizacji musi dojść do zawinionego przez
Wykonawcę uchybienia tym terminom. Powyższe zapisy więc nie przerzucają żadnych ryzyk związanych
z możliwymi potencjalnie opóźnieniami w realizacji robót budowlanych przez wykonawcę tych robót na
Wykonawcę realizującego przedmiotowe zamówienie. W konsekwencji więc nie ma tutaj zdaniem
Zamawiającego mowy o ogromnym marginesie ryzyka, które Wykonawca winien wziąć pod uwagę…
Pokazujemy 10 z 26 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
