Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN493877-2026

Wyposażenie Jurajskiego Centrum Edukacji Przyrodniczej EkoMałopolska

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Łączna kwota (wszystkie części)5 405 957,73 zł
Część 1New Amsterdam Sp. z o.o.NIP 6762457037 · 3 883 725,00 zł
Część 2Group AV Sp. z o.o.894 070,92 zł
Część 3Group AV Sp. z o.o.628 161,81 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część I (dostawa z montażem): wykonanie interaktywnej wystawy przyrodniczej, w tym stanowisk multimedialnych oraz mechanicznych (hands-on), wraz z kompleksową aranżacją przestrzeni wystawienniczej.
  • Część II (dostawa): dostawa i montaż mebli biurowych oraz gabinetowych dla pomieszczeń Centrum.
  • Część III (dostawa): dostawa i montaż zabudowy meblowej wykonywanej na indywidualne zamówienie.
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji prac instalacyjnych z branżą multimedialną oraz precyzyjnego montażu wystawy interaktywnej, co wykracza poza standardowe dostawy towarów.

Warunki udziału

AI
1Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi wykaz — ać posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN. Możliwe łączenie zasobów przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub podmioty trzecie.
2Doświadczenie (Wykonawca): Wykonawca musi wykazać się na — leżytym wykonaniem w ciągu ostatnich 4 lat (lub krócej) min. 1 dostawy o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN brutto, obejmującej interaktywną wystawę przyrodniczą lub kulturowo-historyczną lub popularyzującą naukę, wyposażoną w system sterowania multimediami przez sieć lokalną, o powierzchni min. 100 m², składającą się z min. 9 eksponatów (w tym min. 3 typu hands-on oraz 5 multimedialnych).

Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty (brutto)
60%
Wydłużenie okresu gwarancji jakościw latach
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium (Część I): 130 000,00 zł
  • Wadium (Część II): 25 000,00 zł
  • Wadium (Część III): 27 000,00 zł

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

71

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zamawiający w punkcie 5.2. SWZ wskazuje, że „Przedmiot zamówienia polegał będzie na dostawie wyposażenia Centrum Edukacji Przyrodniczej EkoMałopolska z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, w tym interaktywnych form przekazu, rozwiązań multimedialnych, interaktywnych pulpitów czy zestawów audiowizualnych, umożliwiających jak najszersze udostępnienie w atrakcyjnej formie oferty edukacyjnej wśród odbiorców. Aranżacja i wyposażenie Centrum Edukacji Przyrodniczej EkoMałopolska będzie uwzględniać wymagania w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami” zaś w pkt 5.4. wskazuje kody CPV odpowiednie dla przedmiotu zamówienia. Jednocześnie jako szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazuje załącznik nr 1 do SWZ, który to załącznik jest projektem wykonawczym wystawy. Jednocześnie we wzorze umowy § 2 ust. 2 pkt 1) wskazuje, że wykonawca zobowiązany jest do „wykonania ostatecznych projektów wykonawczych, projektów graficznych, kontentu, storyboardów, opisów funkcjonalności Aplikacji, zdjęć referencyjnych do tworzenia Eksponatów”. Dodatkowo, wzór umowy w § 18 daje dosyć wąskie pole do manewru w zakresie modyfikacji przedmiotu umowy. a) Wnosimy o doprecyzowanie jakie „ostateczne projekty wykonawcze” i na jakim poziomie szczegółowości ma na myśli Zamawiający? b) Wnosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający posiada pełne prawa autorskie do projektów opracowanych przez Signum Project.
Odpowiedź na pytanie nr 1 a) Przez ostateczny projekt wykonawczy (z którego wynika także konieczność dostosowania projektów graficznych kontentów itp.) Zamawiający rozumie projekt o szczegółowości projektu warsztatowego. Konieczne także jest we współpracy z zatrudnionymi przez Wykonawcę ekspertami opracowanie ostatecznej wersji pojawiających się na ekspozycji tekstów, wybór ilustracji/zdjęć, opracowanie kontentu pod konkretną technologię zaproponowaną przez Wykonawcę. Ze względu na kwestie chociażby ułożenia eksponatów i szczegółowych rozwiązań technicznych czy opisów merytorycznych ich zdjęć, może zachodzić konieczność wprowadzania zmian w ramach określonych projektem wykonawczym. Odpowiedź na pytanie nr 1 b) Zamawiający posiada pełnię praw autorskich do przygotowanego przez firmę Signum Project projektu.
2Wzór umowy § 18 ust. 2 pkt 5). Wnosimy o potwierdzenie, że w tej pozycji pojawiła się omyłka, i zamiast „sytuacji opisanej w § 71 Umowy” zapis powinien brzmieć „sytuacji opisanej w §7a Umowy”.
Zamawiający potwierdza, iż treść postanowień §18 ust. 2 pkt 5 Projektowanych postanowień umowy (stanowiących Załącznik nr 2A do SWZ) winien brzmieć: „sytuacji opisanej w §7a Umowy”. Zamawiający ponadto wskazuje, iż treść postanowień §17 ust. 2 pkt 5 Projektowanych postanowień umowy (stanowiących Załącznik nr 2B do SWZ) winien brzmieć: „sytuacji opisanej w §7a Umowy”. Z tych też powodów Zamawiający dokonuje stosownych (wyżej opisanych) zmian w treści Załącznika nr 2A oraz Załącznika nr 2B do SWZ.
3Część 1. Sala spotkań P0.13 Zamawiający w tabeli z zestawieniem urządzeń pod pozycją nr 4 wskazuje „Wideokonferencja – 1 szt”. Brak jest jednak takiej pozycji w samym opisie oraz w załączniku nr 5 do umowy. Czy należy wycenić wideokonferencję? Jeśli tak – wnosimy o wskazanie wymogów technicznych dla tej pozycji oraz informację w której pozycji załącznika nr 5 wymagane będzie wskazanie tych kosztów na etapie realizacji.
Zamawiający nie przewiduje urządzeń do wideokonferencji w sali P0.13, w związku z powyższym nie należy ich wyceniać.
4Część 1. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia, str. 6 oraz 93 wskazuje, że „Projekt ekspozycji przewiduje następujące rozwiązania dla osób niepełnosprawnych (…) lokalne pętle indukcyjne dla osób niedosłyszących”. Zarówno w samym projekcie jak i w załączniku nr 5 do umowy nie znajdujemy takiej pozycji. Czy należy wycenić lokalne pętle indukcyjne? Jeśli tak – wnosimy o wskazanie wymogów technicznych dla tej pozycji oraz informację w której pozycji załącznika nr 5 wymagane będzie wskazanie tych kosztów na etapie realizacji
Zamawiający informuje, że należy wycenić dwie pętle indukcyjne zlokalizowane na stanowisku recepcji w holu głównym. Zamawiający wymaga lokalnych i przenośnych pętli indukcyjnych o następujących, minimalnych wymaganiach: Ogólne wymagania zestaw składający się z pod blatowej pętli indukcyjnej, mikrofonu oraz wzmacniacza mikroprocesorowe sterowanie wzmacniacza możliwość montażu wzmacniacza pod blatem Wyjście pętli minimum 1.5Arms przy 1kHz Pasmo przenoszenia wzmacniacza zawierające zakres minimum 110Hz - 4kHz Koszty pętli indukcyjnych należy ująć w pozycji 20.11 załącznika nr 5 , a na etapie formularza cenowego w pozycji A.20. część 1 - Pozostałe elementy.
5Część 1. Stanowisko nr 2- Jaskinia. Zamawiający na rysunkach szczegółowych EKSP_JU_2 i EKSP_JU_2_1 opisuje m.in.: oświetlenie UV, przyciski wandaloodporne do uruchamiania oświetlenia, głośnik. W opisie przedmiotu zamówienia dla tego stanowiska, w pozycji 4 wskazane są elementy multimedialne (głośnik(i), procesor itp.). Wnosimy o wyjaśnienie, czy oświetlenie UV, przyciski wandaloodporne należy wycenić w pozycji 2.1. formularza. Jeśli tak, wnosimy o wskazanie ilości oświetlenia oraz wymaganych przycisków.
Należy wycenić taką liczbę podświetleń, jaka wskazana jest na projekcie EKSP_JU_2_1. Liczba przycisków jest zgodna z liczbą grafik umieszczonych w scenografii jaskini. Koszty należy uwzględnić w pozycji 2.1 Zabudowa ścienna załącznika nr 5.
6Część 1. PW rozdział III.16 oraz rozdział XV - WYTYCZNE BRANŻOWE Zamawiający w obu rozdziałach wskazuje: „konieczność dobrej wentylacji pomieszczeń oraz klimatyzacji, zapewniającej temperaturę pracy nie wyższą niż 29,5 stopnia Celsjusza” Wnosimy o wyjaśnienie, czy instalacja wentylacji i klimatyzacji jest przedmiotem niniejszego zamówienia.
Instalacja wentylacji i klimatyzacji nie jest objęta przedmiotem tego zamówienia, są to wytyczne dla pozostałych branż realizowanych w ramach innego zamówienia.
7Wnosimy o wyjaśnienie na jakim etapie znajduje się obecnie budowa obiektu. Jeżeli obiekt jest już w stanie przynajmniej surowym zamkniętym, wnosimy o umożliwienie przeprowadzenia wizji lokalnej.
Budowa znajduje się aktualnie na etapie stanu otwartego, bez pokrycia dachowego. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej w przyszłym miejscu wykonania zamówienia. Wizja lokalna odbędzie się w dniu 13.07.2026 r. o godzinie 11:00. Miejsce spotkania: Centrum Edukacji Przyrodniczej w Krakowie, al. Modrzewiowa 22 w Krakowie. Uczestnicy wizji zobowiązani są do podsiadania kasków ochronnych i kamizelek odblaskowych. Zamawiający informuje, że odbycie przez wykonawcę wizji lokalnej nie jest wymagane do złożenia oferty (nie jest obligatoryjne) i nie przewiduje sankcji w postaci odrzucenia złożonej oferty bez uprzedniego odbycia wizji lokalnej.
8Z uwagi na dosyć rozbudowany zakres elementów do wyceny, oraz okres urlopowy wnosimy o przedłużenie terminu składania ofert do 28 lipca 2026 roku. Wydłużenie terminu pozwoli na przygotowanie rzetelnej wyceny, bez pominięcia jakichkolwiek elementów.
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom wykonawców, Zamawiający wydłuża termin składania ofert do dnia 17.07.2026 r.
9Część 1. Wzór umowy § 3. Zgodnie z § 3 ust. 2 Wykonawca ma dokonać pomiarów sal warsztatowych od 08.10.2026 r., a pozostałych pomieszczeń od 24.11.2026 r. Zgodnie z ust. 3 terminy na realizację Zadań (liczone od zawarcia umowy) wynoszą odpowiednio: Zadanie II – do 22 tygodni Zadanie III (wykonanie wystawy i dostawa wyposażenia) – do 29 tygodni. Tymczasem w ust. 4 Zamawiający wskazuje, że udostępni salę wystawową od 08.12.2026 r. , sale warsztatowe od 08.01.2027 r. , a pozostałe pomieszczenia dopiero od 08.02.2027 r. Jeżeli umowa zostanie podpisana np. w lipcu 2026 r., to 29 tygodni na ukończenie Zadania III minie w lutym 2027 r. Wykonawca fizycznie nie zdąży dostarczyć i zamontować wystawy (Zadanie III) w terminie, skoro front robót dla części pomieszczeń otrzyma dopiero 8 lutego 2027 r Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację § 3 poprzez powiązanie terminów realizacji poszczególnych Zadań (w szczególności Zadania II i III) nie z dniem zawarcia umowy , lecz z dniami faktycznego, protokolarnego udostępnienia poszczególnych pomieszczeń Wykonawcy przez Zamawiającego, lub poprzez odpowiednie wydłużenie terminów wyrażonych w tygodniach? Obecny zapis obarcza Wykonawcę pełną odpowiedzialnością za potencjalne opóźnienia po stronie wykonawcy robót budowlanych. Wykonawca nie może realizować montażu bez dostępu do pomieszczeń. Zmiana leży w interesie obu stron — urealni ona harmonogram, zapobiegnie sporom sądowym o kary umowne za opóźnienie i pozwoli na rzetelne skalkulowanie ceny oferty bez narzucania ogromnego marginesu ryzyka.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację treści postanowień §3 projektowanych postanowień umowy (stanowiących załącznik nr 2A do SWZ) – dalej jako: „PPU” w sposób zaproponowany przez Wykonawcę. Zamawiający pragnie wskazać, iż stosownie do postanowień §18 ust. 2 pkt 2 PPU przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie odnoszącym się do terminów realizacji, poprzez wydłużenie okresu realizacji przez wykonawcę prac/robót budowlanych objętych Umową o Roboty budowlane, która to okoliczność uniemożliwia lub znacząco utrudnia realizację dostaw i/lub towarzyszących im usług lub innych świadczeń objętych Przedmiotem Umowy w terminach określonych w Umowie, a w konsekwencji niemożliwym staje się dotrzymanie terminu określonego w §3 ust. 1 Umowy (lub któregoś z terminów pośrednich, wskazanych w §3 ust. 3 Umowy). Treść PPU przewiduje w takim wypadku możliwość zmiany terminów określonych w §3 ust. 1 i ust. 3 Umowy, o czas trwania takiej przeszkody. Co więcej mechanizm określony w treści postanowień §18 ust. 2 pkt 2 PPU ma również zastosowanie w sytuacji gdy wskutek wydłużających się prac/robót budowlanych objętych Umową o Roboty budowlane nie dojdzie do udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń celem realizacji dostaw i towarzyszących im usług w terminie wskazanych w postanowieniach §3 ust. 4 Umowy. W opisanej sytuacji możliwa jest zmiana terminu określonego w §3 ust. 1 Umowy o ilość dni, która upłynęła od dnia, w którym pomieszczenia miały zostać Wykonawcy udostępnione (§3 ust. 4 Umowy) do dnia, w którym doszło do udostępnienia Wykonawcy tych pomieszczeń. Niezależnie od powyższego Zamawiający z całą stanowczością dementuje, jakoby obecny zapis obarczał Wykonawcę pełną odpowiedzialnością za potencjalne opóźnienia po stronie wykonawcy robót budowlanych. Po pierwsze, zastosowanie takiej konstrukcji stałoby w opozycji do treści dyspozycji art. 433 pkt 1 ustawy PZP i stanowiłoby klauzulę abuzywną. Po drugie, Zamawiający pragnie wskazać, iż odpowiedzialność Wykonawcy realizującego przedmiotowe zamówienie za niedotrzymanie terminów realizacji – zarówno w zakresie regulowanym karami umownymi, o których mowa w §13 ust. 1 pkt 1 – 5 Umowy, jak i w oparciu o zasady ogólne, określone w Kodeksie cywilnym – oparta jest na zasadzie winy Wykonawcy. Treść PPU nie konstruuje po stronie Wykonawcy obowiązku uiszczenia kar umownych za zaistniałe „opóźnienia” w realizacji Umowy, zaś za dopuszczenie się przez Wykonawcę „zwłoki” względem dotrzymania terminów umownych, a więc ażeby możliwym było skuteczne obciążenie Wykonawcy karą umowną z tytułu niedotrzymania terminów realizacji musi dojść do zawinionego przez Wykonawcę uchybienia tym terminom. Powyższe zapisy więc nie przerzucają żadnych ryzyk związanych z możliwymi potencjalnie opóźnieniami w realizacji robót budowlanych przez wykonawcę tych robót na Wykonawcę realizującego przedmiotowe zamówienie. W konsekwencji więc nie ma tutaj zdaniem Zamawiającego mowy o ogromnym marginesie ryzyka, które Wykonawca winien wziąć pod uwagę…

Historia zmian

12.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
07.07.2026 — sprostowanie
16.07.2026 — sprostowanie
17.07.2026 — sprostowanie
24.07.2026 — upływ terminu składania ofert
24.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
16.10.2026 — rozstrzygnięcie