Wyposażenie sali konferencyjnej w sprzęt multimedialny i akustykę – Białystok

• Numer sprawy: RZ/PO/60/2026
• Przedmiot zamówienia: Wyposażenie w sprzęt multimedialny wraz z aranżacją akustyczną sali konferencyjnej na Oczyszczalni Ścieków w ramach projektu pn. „Budowa wirtualnej elektrowni OZE jako element transformacji energetycznej miasta Białystok”.
• Typ zamówienia: Usługi (z elementami dostaw).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Wodociągi Białostockie Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku (15-404), przy ul. Młynowa 52/1. Zamawiający prowadzi postępowanie jako podmiot sektorowy.

Osoby uprawnione do kontaktu:

• sprawy proceduralne: Róża Ciołko, tel. 85 745 81 31
• sprawy merytoryczne: Marta Skiepko, tel. 85 745 81 65
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Budowa wirtualnej elektrowni OZE jako element transformacji energetycznej miasta Białystok”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: do 10.08.2026 r. do godz. 10:00. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 05.08.2026)
• Otwarcie ofert: 05.08.2026 r. o godz. 10:15.
• Termin związania ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową polegającą na zrealizowaniu, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 1 zamówienia na usługę o wartości minimum 90 tys. złotych brutto, polegającego na wyposażeniu w sprzęt multimedialny wraz z wykonaniem adaptacji akustycznej sali w kategorii sal audytoryjnych (w ramach jednej dostawy).

Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: brak wymogu
• Zabezpieczenie należytego wykonania: brak wymogu
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia oraz (o ile znane) nazw podwykonawców. Powierzenie prac nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
• Wizja lokalna: Przed złożeniem oferty wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu (Oczyszczalnia Ścieków, ul. Produkcyjna 102, Białystok). Koszt ponosi Wykonawca. Potwierdzenie odbycia wizji (Załącznik nr 5) należy załączyć do oferty pod rygorem jej odrzucenia.
• Gwarancja i rękojmia: Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na okres minimum 60 miesięcy (dla sprzętu multimedialnego).
• Czas realizacji: Termin wykonania całości zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 października 2026 r.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty wymagane do złożenia wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Specyfikacja elementów wyposażenia w sprzęt multimedialny (Załącznik nr 1a do formularza)
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W postępowaniu zidentyfikowano jeden istotny sygnał ostrzegawczy dotyczący wymogu przeprowadzenia wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty.

• Obowiązkowa wizja lokalna: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej obiektu, a w przypadku jej braku oferta zostanie odrzucona (str. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)