Składanie ofert: 8 grudnia 2026 · Wartość szacunkowa: 12 740 000 zł · Wadium: 100 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI
Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i instalacja stałej wystawy „Oblicza rzeczywistości” w Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji Kortosfera UWM w Olsztynie, obejmującej 51 eksponatów interaktywnych, wraz z ich uruchomieniem i serwisem. Przedmiot obejmuje również świadczenie usług pogwarancyjnej obsługi serwisowej, utrzymania technicznego i zapewnienia sprawności instalacji multimedialnych, audiowizualnych, systemów sterowania, automatyki i mechatroniki w Kortosfera.
Trudność: wysoka
Wysoka złożoność wynika z konieczności zaprojektowania i realizacji 51 interaktywnych eksponatów oraz zapewnienia wieloletniej obsługi serwisowej specjalistycznych instalacji multimedialnych i mechatronicznych.
Terminy realizacji
Zadanie 1 – wystawa od zawarcia umowy do 31.12.2027
Zadanie 2 – serwis od 01.04.2027 do 31.12.2030
Gwarancja min. 24 mies., do oceny maks. 60 mies.
Warunki udziału
AI
1Zdolność finansowa — zasoby finansowe lub zdolność kredytowa min. 6 000 000 PLN brutto
2Ubezpieczenie OC — OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, suma gwarancyjna min. 7 000 000 PLN brutto
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacałkowita cena brutto
30%
Okres gwarancji2 lata 0 pkt; 3 lata 5 pkt; 5 lat 10 pkt
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
OPZ (Załącznik nr 1) nazywa wizję lokalną przed złożeniem oferty obowiązkową; Wyjaśnienia z 06.11.2026 wymagają jej w terminie 16.11.2026 w godz. 10:00–15:00.
OC 55% wartości — proporcjonalnie wysokie wobec wartości szacowanej 12 740 000 zł
Wymagania finansowe są nieproporcjonalnie wysokie względem wartości zamówienia, co może zniechęcić mniejszych wykonawców.
SWZ zmodyfikowany 16 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI
Wadium:100 000,00 zł (pieniądz, poręczenia/gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe).
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:5% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto.
Podział zabezpieczenia:70% na wykonanie umowy (zwolnienie w 30 dni po odbiorze końcowym), 30% na gwarancję jakości i rękojmię (zwrot w 15 dni po upływie okresu gwarancji).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
1
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w rozdziale III pkt. 16 SWZ (str. 5) zaleca, ale nie wymaga odbycia wizji lokalnej: „Zamawiający zaleca, aby złożyć ofertę po odbyciu wizji lokalnej. Wizji lokalnej można dokonać w dni robocze w godz. od 9.00 do 13.00. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie wizji lokalnej jest Mateusz Pikuliński, tel 512 028 744 lub e-mail: mateusz.pikulinski@uwm.edu.pl, oraz Tomasz Bałabański, tel. 690 402 825 lub e-mail: tomasz.balabanski@uwm.edu.pl”. Natomiast w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia w „Zadaniach Wykonawcy” jest informacja o obowiązkowej wizji lokalnej: „Obowiązkowa wizja lokalna A. Przed złożeniem oferty Wykonawca jest zobowiązany do odbycia wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego w celu zapoznania się z przestrzenią przeznaczoną na wystawę, jej wymiarami, układem funkcjonalnym, istniejącą infrastrukturą techniczną, warunkami montażu oraz ograniczeniami komunikacyjnymi i logistycznymi. Termin wizji lokalnej należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym. Odbycie wizji lokalnej zostanie potwierdzone przez Zamawiającego.” W związku z powyższym, proszę o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przez potencjalnych Wykonawców i proszę o wyznaczenie jej terminu.
Zamawiający wymaga wizji lokalnej w terminie 16.11.2026 w godzinach 10:00 - 15:00. W przypadku braku możliwości przybycia na wizję lokalną w wyznaczonym terminie Zamawiający dopuszcza możliwość jej odbycia w innym terminie, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z wyznaczonymi osobami.
