WZMOCNIENIE CYBERODPORNOŚCI IT I OT ORAZ CIĄGŁOŚCI DZIAŁANIA W SYCOWSKIEJ GOSPODARCE KOMUNALNEJ SP. Z O.O.

Zamawiającym jest Sycowska Gospodarka Komunalna Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w 56-600 Syców, ul. Wrocławska 8. NIP: 911 190 04 67, REGON: 020204224, KRS: 0000248217. Telefon: +48 627 855 154, e-mail: sgk@sgk-sycow.pl.

Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, na podstawie Załącznika nr 1 do zasad kwalifikowania wydatków w ramach inwestycji C3.1.1 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Wartość zamówienia nie przekracza progu 432 000 Euro dla zamówień sektorowych. Zamawiający może unieważnić postępowanie na dowolnym etapie bez ponoszenia kosztów.

Zamawiający nie opublikował wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia w przekazanych dokumentach SWZ i OPZ. Dokumenty nie zawierają informacji o budżecie rocznym zamawiającego. Zamówienie dotyczy wartości nieprzekraczającej progu dla zamówień sektorowych (432 000 Euro), co zostało wskazane w tytule dokumentu oraz w Rozdziale II pkt 2 SWZ. Walutą do rozliczeń z Wykonawcą jest polski złoty (PLN). Finansowanie UE: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczne Wodociągi” – Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), finansowanego ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo – CyberPL.

• Termin składania ofert: 08.06.2026 r. do godziny 11:00.
• Termin związania ofertą: 30 dni — upływa 07.07.2026 r. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
• Pytania do SWZ: Wniosek o wyjaśnienie treści zapytania należy złożyć nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

Brak określonych warunków – rozdział XIV pkt 3 ppkt 1. Brak określonych warunków – rozdział XIV pkt 3 ppkt 2. Brak określonych warunków – rozdział XIV pkt 3 ppkt 3. Brak określonych warunków – rozdział XIV pkt 3 ppkt 4.

• Wykluczenie na podstawie obligatoryjnych przesłanek ustawy Pzp (art. 24).
• Wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz.U. 2022 poz. 835) – rozdział XIV pkt 2.2. Dla części 1:
• Oświadczenie o braku przynależności kapitałowej.
• Dokument potwierdzający wykonanie minimum 2 usług audytowych (audyt KRI lub uoKSC lub SZBI) oraz minimum 2 usług opracowania dokumentacji SZBI, w okresie ostatnich 3 lat od daty złożenia oferty. Dla części 2:
• Oświadczenie o braku przynależności kapitałowej.
• Dokument potwierdzający, że w okresie ostatnich 3 lat wykonano minimum 2 usługi szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa.

Zamawiający przyjął jedno kryterium oceny ofert: * Cena brutto – waga 100% Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną brutto spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert. Wykonawcy zostaną niezwłocznie poinformowani o wyborze najkorzystniejszej oferty po weryfikacji złożonych ofert.

Podwykonawstwo — Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. Oferty wariantowe — nie dopuszcza się. Umowa ramowa — nie przewiduje się. Zmiany umowy — Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień zawieranej umowy zgodnie z warunkami zawartymi w załącznikach nr 4A, 4B, 4C oraz 4D (Projektowane postanowienia umowy dla poszczególnych części). Zmiana może nastąpić w przypadkach opisanych w tych załącznikach. Audyt — brak szczególnych zapisów ogólnych dotyczących audytu poza wymaganiami przedmiotowymi dla Części 1 (audyt początkowy i końcowy SZBI/SZCD). Własność intelektualna — brak ogólnych postanowień w SWZ; kwestie mogą wynikać z Projektowanych postanowień umowy (załączniki 4A–4D). RODO — Zamawiający zawarł klauzulę informacyjną RODO (Rozdział XXII). Administratorem danych jest Sycowska Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. Inspektor danych: iod@sgk-sycow.pl. Dane przetwarzane są na podstawie art.

Zamawiający wymaga złożenia oferty na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2A dla Części 1, 2B dla Części 2, 2C dla Części 3, 2D dla Części 4) wraz z kompletem dokumentów. Format dokumentów: Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty składane wraz z ofertą (dla każdej części):

• Załącznik nr 3 – oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania wraz z oświadczeniem zapoznania się z warunkami zamówienia;
• Przedmiotowe środki dowodowe (wymienione w Rozdziale XII pkt 3);
• Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz.U. 2022 poz. 835);
• Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy).

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w dokumentach zamówienia. W treści SWZ (Rozdział XI) określono jedynie procedurę składania wniosków o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego za pośrednictwem Platformy Baza Konkurencyjności, z zastrzeżeniem, że Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

Analiza dokumentacji SWZ oraz OPZ ujawnia następujące potencjalne sygnały ostrzegawcze: 1. Bardzo krótki termin składania ofert – termin składania ofert upływa 08.06.2026 r., godz. 11:00 (Rozdział XVI). Biorąc pod uwagę złożoność przedmiotu zamówienia (4 części, w tym bardzo rozbudowane specyfikacje techniczne dla Części 3), termin ten może być uznany za napięty. 2. Bardzo szczegółowe i restrykcyjne wymagania techniczne – OPZ dla Części 3 zawiera wyjątkowo rozbudowane i szczegółowe wymagania funkcjonalne dla poszczególnych dostaw (np. ponad 50 punktów dla oprogramowania XDR, szczegółowe parametry sprzętowe dla serwera, konkretne wymagania dla NGFW, NAC, PAM). Może to znacząco ograniczać liczbę potencjalnych wykonawców zdolnych spełnić wszystkie warunki. 3. Wysokie wymagania dotyczące przedmiotowych środków dowodowych – w Części 3 wymagane są liczne dokumenty, certyfikaty i oświadczenia od producentów (m.in. ISO 9001:2015, ISO 50001, ISO-14001, Epeat Silver, certyfikat Windows Server Catalog, certyfikat ISO/IEC 27001 dla procesu wytwarzania oprogramowania, certyfikat ITSM). Zebranie kompletu dokumentów od wielu producentów może być trudne w krótkim terminie. 4. Wysokie wymagania dotyczące doświadczenia wykonawcy (Część 3) – w Rozdziale XII pkt 5 wymagane jest m.in. wykazanie dostaw serwerów na łączną kwotę nie mniejszą niż 400.000 zł brutto oraz usług wdrożenia sprzętów informatycznych o wartości nie mniejszej niż 400.000 zł brutto, w okresie ostatnich 2 lat od daty złożenia oferty. Jest to dość wysokie kryterium biorąc pod uwagę zakres zamówienia.