Usługi prowadzenia kampanii reklamowych – Warszawa

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa, wupwarszawa.praca.gov.pl, e-mail: zzp@wup.mazowsze.pl, tel. 22 578 44 20. Strona internetowa postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/wupwarszawa (Platforma Zakupowa). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp (zamówienie klasyczne o wartości równej lub przekraczającej progi unijne). Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej (uprzednia ocena ofert) na podstawie **art. 139 ust. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W SWZ ani OPZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający udostępni tę informację najpóźniej przed otwarciem ofert (§ 16 ust. 2 SWZ). Rozliczenia między stronami prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich (PLN) (§ 32 SWZ). Cena brutto oferty musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (§ 14 ust. 2 i § 17 ust. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie składa się z dwóch części o następujących terminach wykonania:

• Termin wykonania: 3 miesiące od dnia podpisania umowy. Ramy czasowe realizacji określone szczegółowo w OPZ (załącznik nr 2 do SWZ).
• Zgodnie z OPZ: kampania reklamowa trwa 30 dni nieprzerwanie przed datą konferencji; konferencja odbędzie się we wrześniu lub październiku 2026 r.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia warunki udziału wyłącznie w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp). Nie wymaga potencjału technicznego, certyfikatów, koncesji, pozwoleń ani sytuacji ekonomiczno-finansowej. Warunki dla Części I: - Doświadczenie w kampaniach reklamowych: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonawca zrealizował co najmniej 3 kampanie reklamowe, z których każda miała wartość nie mniejszą niż 50 000 zł brutto. Warunki dla Części II: 1. Doświadczenie w kampaniach reklamowych: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonawca zrealizował co najmniej 3 kampanie reklamowe, z których każda miała wartość nie mniejszą niż 100 000 zł brutto. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

1. Cena — waga 20% (maks. 20 pkt) 2. Wstępna Koncepcja (przykładowy post na Facebooka) — waga 80% (maks. 80 pkt) 1. Cena — waga 40% (maks. 40 pkt) 2. Wstępna Koncepcja (artykuł ekspercki na LinkedIn – maks. 30 pkt + post na Facebooku – maks. 30 pkt) — waga 60% (maks. 60 pkt) Ocena oferty = suma punktów z obu kryteriów (maks. 100 pkt). Wybór oferty z najwyższą sumą punktów. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań przez wykonawcę (§ 34 SWZ). Stosuje się natomiast zakaz z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 — realizacja zamówienia nie może odbywać się z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów trzecich, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, jeżeli podmioty te podlegają sankcjom (§ 19 ust. 8 SWZ). Okoliczności uzasadniające zmiany umowy określono w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załączniki nr 3a i 3b do SWZ (§ 20 SWZ). Zamawiający przewiduje wykonywanie czynności kontrolnych wobec wykonawcy w zakresie spełniania wymogów zatrudnienia (klauzule społeczne), w tym żądania oświadczeń i dokumentów, wyjaśnień oraz przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia (§ 4 SWZ, str. 7). Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych w ramach kampanii, na zasadach wyłączności, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, nieodpłatnie. Wykonawca gwarantuje, że materiały są autorskie i nie pochodzą z innych produkcji. W przypadku zakupu zdjęć/graphic z banków zdjęć koszty licencji pokrywa wykonawca (OPZ Część I pkt VI–VIII; OPZ Część II pkt VIII.C–X). Klauzula informacyjna z art. 13 RODO — administratorem danych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie; dane przetwarzane są w celu udziału w postępowaniu i ewentualnego wykonania umowy przez okres 4 lat od zakończenia postępowania, a w archiwum zakładowym przez 5 lat. Podanie danych jest niezbędne do udziału w postępowaniu. Osobom przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO (§ 38 SWZ). (+ 14 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ) – w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Oświadczenie wstępne (JEDZ) na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ) – potwierdzające brak podstaw wykluczenia (część III) oraz ogólne oświadczenie o spełnianiu kryteriów kwalifikacji (część IV, sekcja α)
• Przedmiotowe środki dowodowe – wstępna koncepcja graficzna i tekstowa (copywriting) przykładowego postu na Facebooka (Część I) albo wstępna koncepcja artykułu eksperckiego na LinkedIn oraz postu na Facebooka (Część II); ich brak skutkuje odrzuceniem oferty (§ 5) Dokumenty składane warunkowo (z ofertą, jeśli dotyczy):
• Pełnomocnictwo – gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a umocowanie nie wynika z odpisu/rejestru (§ 14 ust. 10)
• Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (załącznik nr 5 do SWZ) – art. 117 ust. 4 uPzp (§ 14 ust. 8)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 6 do SWZ) – gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego (§ 9 ust. 7) Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (po wyborze najwyżej ocenionej oferty):
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)