Zakup aparatury medycznej – Gdańsk
COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o.37 aktualnych · 856 w archiwum·NIP 5833162278·pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 2 echokardiografy z funkcją badań przezklatkowych, z głowicami przezklatkowymi (typ I – 1 szt., typ II – 1 szt.) wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem i szkoleniem z obsługi (łącznie 3 pozycje).
- Część 2 (dostawa): 2 analizatory składu ciała (2 szt.) wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem i szkoleniem z obsługi (łącznie 2 pozycje).
Trudność: średnia
Specyfikacja obejmuje kilka typów urządzeń i procesów instalacyjnych, co wymaga średniego poziomu wiedzy.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 21 dni kalendarzowych od podpisania umowy
do 21 dni kalendarzowych od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego — warunku w żadnym zakresie (zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zdolność techniczna/zawodowa).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
99%
Certyfikat systemu zarządzania środowiskowegoPN-EN ISO 14001 lub równoważna; cz. 1: Nbad/Nmax × waga; cz. 2: 1 pkt/0 pkt
1%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 13 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 33 500,00 zł (oferta całkowita); cz. 1: 30 000,00 zł, cz. 2: 3 500,00 zł; przelew/gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa/poręczenie.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6 do SWZ).
- Utrata wadium: art. 98 ustawy Pzp.
Pytania i odpowiedzi
18Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1dot. zał. nr 3a do SWZ_cz 1 zadanie nr 1 i 2 pkt. 30
Prosimy o zmianę brzmienia poz 30 na: Szkolenie 2 osób z Działu Aparatury Medycznej w ilości 1 dni roboczych z zakresu: obsługi, serwisu oraz wykonywania okresowych przeglądów zgodnych z zaleceniami producenta aparatu USG (będącego przedmiotem postępowania). Szkolenie zakończone wydaniem imiennych certyfikatów umożliwiających przeprowadzanie przeglądów okresowych aparatów po zakończeniu gwarancji.
Zamawiający dopuszcza szkolenie dla 4 osób w ilości 1 dnia roboczego.
1Pytanie nr 1 dot. zał. nr 3b do SWZ_cz 2 pkt. 18
Czy Zamawiający dopuści analizator składu ciała wykonujący pomiar w pozycji stojącej na platformie pomiarowej, bez możliwości wykonywania badania w pozycji leżącej? Proponowane urządzenie wykorzystuje wieloczęstotliwościową bioimpedancję elektryczną przy częstotliwościach 5, 50 i 250 kHz oraz umożliwia oddzielną analizę pięciu segmentów ciała. Rozwiązanie pozwala przeprowadzać badania pacjentów zdolnych do utrzymania wymaganej pozycji stojącej, z jednoczesnym pomiarem masy ciała.
SWZ bez zmian.
2Pytanie nr 5 dot. zał. nr 3b do SWZ_cz 2 pkt. 55
Czy Zamawiający dopuści analizator umożliwiający przesyłanie raportów w formacie PDF oraz danych
pomiarowych do dedykowanego oprogramowania na komputerze, bez integracji z systemem szpitalnym i
systemem archiwizacji badań wskazanymi w pkt 55 OPZ? Proponowane rozwiązanie pozwala na elektroniczne
przechowywanie, przeglądanie i porównywanie wyników pacjentów, bez konieczności ich drukowania.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza zgodnie ze zmienionym SWZ.
Wraz z odpowiedziami oraz wprowadzonymi zmianami zgodnie z art. 137 ust. 1 i 2 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający dokonuje zmiany Specyfikacji Warunków
Zamówienia i udostępnia zmienione załączniki do SWZ:
• Zał. nr 3b do SWZ_cz. 2 - OPZ_zmiana_1,
Wszelkie wyjaśnienia, dopuszczenia i zmiany SWZ stanowią integralną część SWZ, należy je uwzględnić
i zaznaczyć przy sporządzaniu oferty.
2dot. zał. nr 6 do SWZ - Projekt umowy §4 ust. 2.1.
Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie, jakie dokumenty będą uznawane przez Zamawiającego jako wystarczające do potwierdzenia parametrów określonych w OPZ.
W szczególności prosimy o wskazanie, czy Zamawiający zaakceptuje w powyższym celu oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora.
Dokumenty zostaną określone na etapie wykonania umowy, w zależności od wymagań jednostki kontrolującej.
3dot. zał. nr 6 do SWZ - Projekt umowy § 4 ust. 2 pkt 2.2
Zwracamy się o uzupełnienie postanowienia o zastrzeżenie, że przed udostępnieniem wewnętrznym, filmik ze szkolenia, o którym mowa w postanowieniu zostanie przesłany do autoryzacji i akceptacji Wykonawcy, w celu zatwierdzenia merytorycznego lub wprowadzenia modyfikacji.
SWZ bez zmian.
4Pytanie nr 4 dot. zał. nr 6 do SWZ - Projekt umowy §4 ust. 4
Wykonawca wskazuje, że moment odbioru może przypadać nawet kilka dni po zainstalowaniu i uruchomieniu urządzenia u Zamawiającego. W tym okresie sprzęt będzie się znajdował w pomieszczeniach będących pod wyłącznym zarządem i nadzorem Zamawiającego, bez bieżącego dostępu i możliwości pełnego fizycznego zabezpieczenia ze strony Wykonawcy. W takim stanie faktycznym powstaje realne ryzyko uszkodzenia, zniszczenia lub utraty urządzenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Warto podkreślić, że w tym czasie urządzenie pozostaje już zainstalowane, może być podłączone do infrastruktury Zamawiającego, a więc w praktyce staje się także elementem jego środowiska technicznego, nad którym Wykonawca nie ma faktycznej kontroli ani nadzoru. Zgodnie z ogólnymi zasadami, ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia rzeczy powinno co do zasady przechodzić na kupującego z chwilą wydania rzeczy. W realiach niniejszego kontraktu, „wydanie” ma miejsce de facto już w momencie instalacji i uruchomienia sprzętu u Zamawiającego, a nie dopiero przy formalnym odbiorze. Prosimy zatem o modyfikację ww. postanowienia: Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu medycznego przechodzi na Zamawiającego z chwilą dostarczenia go do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i uruchomienia. Wykonawca do czasu protokolarnego odbioru, na ile to możliwe ze względu na okoliczności, jest zobowiązany do zabezpieczenia przedmiotu Umowy przed utratą lub uszkodzeniem.
SWZ bez zmian.
5Pytanie nr 5 dot. zał. nr 6 do SWZ - Projekt umowy §6
Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie postanowienia, precyzującego w/w okoliczności, które odzwierciedla przyjęte rynkowo standardy wyłączające/ograniczające ryzyko Wykonawcy, a także naturę gwarancji: „Gwarancja określona niniejszą umową nie obejmuje awarii/usterek wynikających z: a. niewłaściwego użytkowania urządzenia, w tym niezgodnie z jego przeznaczeniem lub instrukcją użytkowania; b. mechanicznego uszkodzenia urządzenia, powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady; c. samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); d. jakiejkolwiek ingerencji osób trzecich; e. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami noszącymi znamiona siły wyższej (pożar, powódź, f. normalnego zużycia wymienionych części”
Zgodnie z SWZ.
6Pytanie nr 6 dot. zał. nr 6 do SWZ - Projekt umowy §6 ust. 4
Usuwanie wad i usterek stanowi szczególny rodzaj obowiązków Wykonawcy, którego dotrzymanie wymaga zachowania należytej staranności, uwzględniającej specyfikę urządzeń, procedury technologiczne, dostępność części zamiennych oraz czas potrzebny na realizację działań logistycznych, w tym ewentualne sprowadzenie niezbędnych elementów/części. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o doprecyzowanie, że termin na usunięcie nieprawidłowości powinien być odpowiednio dostosowany do rodzaju stwierdzonych wad i możliwości ich usunięcia, tak aby możliwe było dochowanie należytej staranności w realizacji obowiązków. W praktyce oznacza to, że terminy realizacji obowiązków naprawczych powinny być elastyczne i uzależnione od okoliczności danego przypadku, z zachowaniem jak najkrótszych możliwych terminów, przy uwzględnieniu realnych ograniczeń technicznych i logistycznych. Ponadto, zaproponowane skutki milczenia Wykonawcy w terminie określonym jednostronnie przez Zamawiającego nie są akceptowalne z punktu widzenia bezpieczeństwa obrotu oraz utrwalonych praktyk gospodarczych. Przyjęcie konstrukcji, zgodnie z którą brak odpowiedzi ze strony Wykonawcy miałby być równoznaczny z uznaniem reklamacji, prowadziłoby do nieproporcjonalnego obciążenia Wykonawcy odpowiedzialnością w sytuacjach, w których opóźnienie w udzieleniu odpowiedzi mogłoby wynikać z przyczyn obiektywnych, niezależnych od jego woli (np. konieczność zebrania informacji technicznych, nieobecność osób odpowiedzialnych, awaria systemu zgłoszeń czy znacząca liczba równoległych zgłoszeń). Praktyka gospodarcza oraz zasady należytej staranności wymagają, aby uznanie reklamacji było wynikiem jednoznacznego oświadczenia woli, a nie czynności dorozumianej, wynikającej z milczenia. Konstrukcja taka wprowadza istotne ryzyko dla równowagi kontraktowej stron, może prowadzić do nadużyć oraz pozostaje w sprzeczności z zasadą pewności obrotu. Dodatkowo, terminy narzucone jednostronnie przez Zamawiającego mogą okazać się niewspółmierne do charakteru zgłoszenia oraz zakresu czynności niezbędnych do jego rzetelnego zweryfikowania. W konsekwencji - automatyczne uznanie reklamacji na skutek braku odpowiedzi w krótkim terminie mogłoby prowadzić do powstania sztucznych zobowiązań po stronie Wykonawcy, niewynikających z faktycznej nienależytej realizacji umowy, lecz jedynie z rygoru proceduralnego. W związku z powyższym prosimy o zmianę ww. postanowienia w poniżej wskazany sposób: Jeżeli podczas odbioru okaże się, że wadliwe są części składowe lub cały przedmiot umowy, to odpowiednio, wadliwe części składowe przedmiotu zamówienia lub cały przedmiot zamówienia podlega wymianie na wolny od wad w terminie do 15 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty uznania reklamacji za zasadną przez Wykonawcę lub w innym terminie ustalonym przez Strony, stosownie do okoliczności. Wykonawcy przysługują 4 dni robocze (dni od…
SWZ bez zmian.
7Mając na względzie fakt, iż rękojmia jest instytucją niedostosowaną do specyfiki urządzeń medycznych i w związku z tym standardem staje się ograniczanie lub wyłączanie rękojmi w zamian za udzielenie Zamawiającym gwarancji na lepszych i dogodniejszych dla Zamawiających warunkach wykonywania uprawnień z gwarancji, Wykonawca proponuje zmianę § 6 ust. 6 i wskazanie, że uprawnienie do odstąpienia od umowy w ramach realizacji uprawnień z tytułu rękojmi zostaje wyłączone. Wskazujemy, że Zamawiającemu przysługują szerokie uprawnienia gwarancyjne na zasadach określonych umową, gwarantujące zapewnienie Zamawiającego należytej opieki serwisowej w przypadku wystąpienia awarii sprzętu, a wręcz zapewnia naprawę wszelkich usterek i nieprawidłowości w działaniu sprzętu na dogodnych dla Zamawiającego warunkach. Możliwość jednoczesnej realizacji uprawnień z tytułu rękojmi powinno więc odpowiadać okresowi udzielanej rękojmi. Dodatkowo wskazujemy, że zastosowanie instytucji rękojmi wiąże się z ryzykiem możliwości odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, co jest niekorzystne i niecelowe również dla Zamawiającego. W związku z tym, w naszej ocenie, zasadne jest wyłączenie prawa do odstąpienia na podstawie rękojmi, które stanowi dodatkowe ryzyko dla Wykonawcy, a rezygnacja z którego dla Zamawiającego nie będzie stanowiła istotnego zmniejszenia jego praw wynikających z Umowy. Proponujemy wobec tego dodanie następującego postanowienia do § 6 ust. 6: „Strony wyłączają prawo do odstąpienia od umowy na podstawie przepisów o rękojmi.”
SWZ bez zmian.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie wsparcia serwisowego, zapewnienia dostępności części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do 7 lat od daty zainstalowania systemu i oprogramowania do 5 lat? Ze względu na fakt, że technologia wytwarzania oferowanego sprzętu ulega szybkim zmianom i cykle produkcyjne podzespołów są stosunkowo krótkie w celu zastąpienia ich nowymi technologicznie odpowiednikami, zwracamy się z prośbą o skrócenie terminu dostępności części zamiennych do 7 lat.
SWZ bez zmian.
9Przedmiotem obowiązków Wykonawcy w ramach zamówienia publicznego może być wyłącznie świadczenie serwisu w okresie gwarancji. Wszelkie zobowiązania dotyczące serwisu po okresie gwarancyjnym, w tym obowiązek dostarczania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, zwłaszcza w ściśle określonym terminie, nie mogą być objęte zakresem umowy zawieranej w reżimie Pzp. Niezależnie od powyższego, nie można oczekiwać aby Wykonawca zobowiązał się do realizacji świadczeń na warunkach narzuconych już teraz przez Zamawiającego w bliżej nieokreślonej perspektywie czasowej (po okresie gwarancji). W celu przywrócenia zgodności z przepisami prawa proponujemy następujące brzmienie postanowienia: W okresie, o którym mowa w ust. 19, po upływie gwarancji, Wykonawca w miarę możliwości dokona wyceny wskazanych przez Zamawiającego części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych. Terminy odpłatnych dostaw części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych będą zależne od dostępności komponentów u producenta lub w oficjalnych kanałach dystrybucji i będą ustalane przez Strony indywidualnie.
SWZ bez zmian.
Historia zmian
28.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 12.11.2026 → 13.11.2026)
06.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
10.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 13.11.2026 → 16.11.2026)
10.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)