Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN350229-2026

Zakup drukarek oraz skanerów na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury

Prokuratura Krajowa3 aktualne · 37 w archiwum·NIP 5213725847·mazowieckie
Składanie ofert: 7 sierpnia 2026

Przedmiot zamówienia

AI

Przedmiotem zamówienia jest dostawa drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz skanerów dla jednostek prokuratury wraz z pakietem materiałów eksploatacyjnych. Zamówienie obejmuje dostarczenie:

  • 10 000 drukarek monochromatycznych A4
  • 5 000 urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 (typ 1)
  • 2 500 urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 (typ 2)
  • 5 000 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 (typ 1)
  • 2 500 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 (typ 2)
  • 1 000 skanerów A4
  • 1 000 skanerów A3
  • Materiały eksploatacyjne (tonery, bębny, elementy serwisowe) dla wszystkich powyższych urządzeń.
Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje dostawę na ogromną skalę (łącznie 27 000 urządzeń) do wielu lokalizacji w całym kraju, przy jednoczesnych restrykcyjnych wymaganiach technicznych dotyczących integracji z systemami IT jednostek prokuratury.

Warunki udziału

AI
1Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
2Posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakres — ie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 25 000 000,00 zł.

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena (C) – waga 35%
  • Koszt eksploatacji (TCO) – waga 45%
  • Kryteria jakościowe (KJ) – waga 16%
  • Termin gwarancji (TG) – waga 4%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 46 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy ramowej oraz umowach wykonawczych (załącznik nr 2 do SWZ)
  • Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

211

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pytanie nr 56: Dotyczy: III. Urządzenie wielofunkcyjne kolor A4 TYP 1 Czy Zamawiający dopuści urządzenie spełniające parametr szybkości druku i kopiowania? • min. 32 str./min jednostronnie • min. 17 str./min dwustronnie Proponowana zmiana zapisu: „Min. 32 str./min jednostronnie i min. 17 str./min dwustronnie” Uzasadnienie: Wskazany przez Zamawiającego parametr 28 str./min w druku dwustronnym jest istotnie zawyżony względem standardów rynkowych dla urządzeń tej klasy i wydajności. W praktyce wielu czołowych producentów oferuje urządzenia spełniające wymagania jednostronne, natomiast duplex osiąga niższe wartości ze względu na naturalne ograniczenia technologiczne procesu odwracania papieru. Dopuszczenie wartości 17 str./min: • zwiększy konkurencyjność postępowania, • umożliwi udział większej liczbie producentów, • nie wpłynie istotnie na efektywność pracy użytkowników (różnica nie ma znaczenia operacyjnego przy pracy biurowej).
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
2Pytanie nr 57: Dotyczy: V. Urządzenie wielofunkcyjne kolor A4 TYP 2 Czy Zamawiający dopuści urządzenie spełniające parametr? • min. 33 str./min jednostronnie • min. 17 str./min dwustronnie Proponowana zmiana: „min. 33 str./min jednostronnie i min. 17 str./min dwustronnie” Uzasadnienie: Analogicznie jak wyżej – wymaganie 33 str./min duplex odpowiada praktycznie wydajności jednostronnej i ogranicza konkurencję do bardzo wąskiej grupy modeli. Zmiana: • odzwierciedla realne parametry technologiczne, • zachowuje wydajność użytkową, • zwiększa efektywność ekonomiczną zamówienia.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
3Pytanie nr 58: Dotyczy: V. Urządzenie wielofunkcyjne kolor A4 TYP 2 Czy Zamawiający dopuści urządzenie o standardowej pojemności papieru? • min. 550 arkuszy zamiast 650 arkuszy Proponowana zmiana: „Minimalna łączna pojemność: 550 arkuszy” Uzasadnienie: Różnica 100 arkuszy nie ma istotnego wpływu na ergonomię pracy, natomiast eliminuje część modeli z rynku. Przy jednoczesnej możliwości rozbudowy do 2200 arkuszy parametr wejściowy ma drugorzędne znaczenie operacyjne. Zmiana: • zwiększa konkurencję, • nie wpływa na funkcjonalność końcową
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
4Pytanie nr 59: Dotyczy: V. Urządzenie wielofunkcyjne kolor A4 TYP 2 Czy Zamawiający dopuści pojemność odbiornika papieru? • min. 150 arkuszy zamiared 200 arkuszy Uzasadnienie: Pojemność odbiornika papieru nie jest parametrem krytycznym w środowisku pracy biurowej, szczególnie przy zastosowaniu druku sieciowego i wydruków partiami. Różnica nie wpływa na funkcjonalność, a jej utrzymanie może ograniczać konkurencję
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
5Pytanie nr 60: Dotyczy: VII. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A4 TYP 1 Czy Zamawiający dopuści urządzenie? • min. 35 str./min jednostronnie • min. 23 str./min dwustronnie Uzasadnienie: Obniżenie parametru duplex z 25 str./min do poziomu 23 str./min pozostaje w pełni adekwatne dla urządzeń tej klasy i nie wpływa na komfort użytkowania. Zmiana zwiększy dostępność urządzeń zgodnych z OPZ
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
6Pytanie nr 61: Dotyczy: VII. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A4 TYP 1 Czy Zamawiający dokona korekty zapisu „mono i kolor” na „mono”? Uzasadnienie: Jest to oczywista omyłka redakcyjna – urządzenie monochromatyczne nie obsługuje druku kolorowego. Brak korekty może powodować niejednoznaczność interpretacyjną.
Na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Zamawiający dokonał modyfikacji SWZ (OPZ) w przedmiotowym zakresie.
7Pytanie nr 62: Dotyczy: VII. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A4 TYP 1 Czy Zamawiający dopuści zakres gramatur dla druku dwustronnego? • 60–90 g/m² Uzasadnienie: Większość zastosowań biurowych opiera się na papierze 70–80 g/m². Obsługa papieru powyżej 90 g/m² w duplexie nie jest standardem w tej klasie urządzeń. Zmiana: • nie wpływa na rzeczywiste potrzeby Zamawiającego, • zwiększa konkurencję.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
8Pytanie nr 63: Dotyczy: IX. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A4 TYP 2 Czy Zamawiający dopuści urządzenie? • min. 42 str./min jednostronnie • min. 23 str./min dwustronnie Uzasadnienie: Parametry duplex na poziomie 36 str./min są niestandardowo wysokie i mogą wskazywać konkretne rozwiązania rynkowe. Proponowana zmiana: • zapewnia wysoką wydajność, • eliminuje ograniczenie konkurencji.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
9Pytanie nr 64: Dotyczy: IX. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A4 TYP 2 Czy Zamawiający poprawi zapis „mono i kolor” na „mono”? Uzasadnienie: Analogicznie jak w pytaniu 6 – błąd redakcyjny wymagający korekty.
Na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Zamawiający dokonał modyfikacji SWZ (OPZ) w przedmiotowym zakresie (chodzi o pytanie nr 61 u Zamawiającego).
10Pytanie nr 65: Dotyczy: IX. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A4 TYP 2 Czy Zamawiający dopuści panel o przekątnej min. 4,3 cala zamiast 7 cali? Uzasadnienie: Panel o przekątnej 4–5 cali zapewnia pełną funkcjonalność obsługi urządzenia. Wymóg 7 cali: • nie wpływa na funkcjonalność, • znacząco zawęża konkurencję (często do droższych modeli klasy enterprise).
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
11Pytanie nr 66: Dotyczy: IX. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A4 TYP 2 Czy Zamawiający dopuści pojemność papieru liczoną dla gramatury 75 g/m² zamiast 80 g/m²? Uzasadnienie: Różnice w deklarowanej pojemności wynikają z metodologii poszczególnych producentów (75 vs 80 g/m²). Parametr nie wpływa na rzeczywiste użytkowanie urządzenia. Dopuszczenie obu wartości zapewnia uczciwą konkurencję.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
12Pytanie nr 67: Dotyczy: IX. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A4 TYP 2 Czy Zamawiający dopuści zakres gramatur duplex? • 60–90 g/m² Uzasadnienie: Większość zastosowań biurowych opiera się na papierze 70–80 g/m². Obsługa papieru powyżej 90 g/m² w duplexie nie jest standardem w tej klasie urządzeń. Zmiana: • nie wpływa na rzeczywiste potrzeby Zamawiającego, • zwiększa konkurencję.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
13Pytanie nr 68: Dotyczy: Wszystkie urządzenia drukujące Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne polegające na dostarczeniu dedykowanej aplikacji Print Support App (PSA) poza sklepem Microsoft Store, np. poprzez bezpośrednie udostępnienie przez producenta (np. instalator dostarczony wraz z urządzeniem lub dostępny na stronie producenta)? Zamawiający wskazał jako wymóg dostępność dedykowanej aplikacji PSA w Microsoft Store. Jednocześnie część producentów urządzeń drukujących udostępnia aplikacje PSA poza Microsoft Store, zapewniając identyczną funkcjonalność, zgodność z IPP oraz pełne wsparcie dla systemów Windows 11 i Windows Server. Ograniczenie sposobu dystrybucji aplikacji wyłącznie do Microsoft Store nie ma wpływu na funkcjonalność rozwiązania, natomiast może prowadzić do ograniczenia konkurencji i eliminacji producentów oferujących rozwiązania równoważne technologicznie. Dopuszczenie wskazanego równoważnego rozwiązania nie wpłynie na jakość, bezpieczeństwo ani funkcjonalność systemu druku, a jednocześnie zwiększy konkurencyjność postępowania zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
14Pytanie nr 69: W załączniku nr 1 - Opis przedmiotu Zamówienia, dotyczącym Skanerów A4 Zamawiający zawarł zapis: ,,Wyświetlacz Urządzenia: Kolorowy dotykowy LCD, z polskim interfejsem użytkownika z możliwością predefiniowania profili skanowania, ich indywidualnego opisu i uruchamiania z poziomu skanera.” Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie, że wymaga od zaoferowanych urządzeń w pełni przetłumaczonego interfejsu na język polski. Tłumaczenie musi obejmować nie tylko możliwość nadawania polskich nazw (z użyciem polskich znaków) dla skonfigurowanych zadań skanowania ale również wszystkie komunikaty i dostępne z poziomu wyświetlacza ustawienia skanera.
Zamawiający potwierdza, że wymaga od zaoferowanych Skanerów A4 w pełni przetłumaczonego interfejsu na język polski. Tłumaczenie musi obejmować nie tylko możliwość nadawania polskich nazw (z użyciem polskich znaków) dla skonfigurowanych zadań skanowania, ale również wszystkie komunikaty i dostępne z poziomu wyświetlacza ustawienia skanera.
15Pytanie nr 70: W załączniku nr 1 - Opis przedmiotu Zamówienia, dotyczącym Skanerów A4 Zamawiający zawarł zapis: ,,Wyświetlacz Urządzenia: Kolorowy dotykowy LCD (...)” Zamawiający zawarł wymóg posiadania przez skaner kolorowego, dotykowego wyświetlacza LCD. Jednocześnie Zamawiający nie doprecyzował wielkości wyświetlacza. Z poziomu użytkownika istotnym jest wygoda użytkowania urządzenia, która przekłada się na szybkość pracy z urządzeniem i wydajność stanowiska. Z naszego doświadczenia wiemy, że aby praca z takim wyświetlaczem odbywała się bezproblemowo jego przekątna powinna wynosić minimum 3 cale. Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie wymaganego parametru poprzez określenie minimalnej przekątnej ekranu LCD. Niedoprecyzowanie tego parametru naraża Zamawiającego na zakup urządzeń, których obsługa dostarczy użytkownikom stresu i trudności w codziennej pracy.
Na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Zamawiający dokonuje modyfikacji SWZ (OPZ) w przedmiotowym zakresie, XI. Skaner A4, wiersz "Wyświetlacz urządzenia: Kolorowy dotykowy LCD min. 3 calowy, z polskim interfejsem użytkownika z możliwością predefiniowania profili skanowania, ich indywidualnego opisu i uruchamiania z poziomu skanera."
16Pytanie nr 71: W załączniku nr 1 - Opis przedmiotu Zamówienia, dotyczącym Skanerów A4 Zamawiający zawarł zapis: ,,Funkcje poprawy jakości skanów dla sterownika TWAIN jak i ISIS. - (…) 13) fizyczne układanie dokumentów o różnych formatach do wspólnej krawędzi (fizyczna likwidacja przekosu) oparta na mechanizmie wbudowanym w podajnik skanera. Funkcja musi mieć możliwość włączenia i wyłączenia z poziomu sterownika” Skanowanie mieszanych wsadów dokumentów o różnych formatach wymaga od użytkownika odpowiedniego fizycznego ułożenia dokumentów różnych formatów do jednej wspólnej dolnej krawędzi. Brak odpowiedniego przygotowania prowadzi do licznych zacięć dokumentów w trakcie skanowania, zwiększa prawdopodobieństwo uszkodzenia oryginałów a nawet może doprowadzić do pobrania jednocześnie wielu arkuszy i w efekcie nieodwzorowania do postaci cyfrowej pełnego dokumentu. Sterowniki skanerów często oferują możliwość cyfrowej likwidacji przekosu ale ta funkcja jest znacznie ograniczona i radzi sobie z jedynie z lekkim przekrzywieniem obrazu i jednocześnie nie eliminuje wyżej wymienionych zagrożeń z zacinaniem papieru a nawet jego zniszczeniem. Prowadnice papieru w podajniku również nie rozwiązują problemu ponieważ dopasowują się jedynie do najszerszego dokumentu w podajniku pozostawiając mniejsze formaty całkowicie bez kontroli w trakcie skanowania. Rozwiązaniem tego problemu są urządzenia z wbudowanym w podajnik mechanizmem, który przed rozpoczęciem skanowania delikatnie potrząsa wsadem dokumentów aby ułożyć kartki do wspólnej dolnej krawędzi. Dzięki temu skaner pobiera kartki precyzyjnie i bez generowania dodatkowych kłopotów użytkownikowi. Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie, że wymaga aby wyżej wymieniona funkcjonalność odbywała się w powyższy sposób i była identyfikowalna i dostępna do włączenia/wyłączenia w obydwu wymaganych sterownikach – zarówno w TWAIN jak i w sterowniku ISIS.
Zamawiający potwierdza, że wymaga fizycznego układania dokumentów o różnych formatach do wspólnej krawędzi (fizyczna likwidacja przekosu) opartego na mechanizmie wbudowanym w podajnik skanera. Funkcja musi mieć możliwość włączenia i wyłączenia z poziomu sterownika. Jednocześnie Zamawiający wymaga aby wyżej wymieniona funkcjonalność była identyfikowalna i dostępna do włączenia/wyłączenia w obydwu wymaganych sterownikach – zarówno w TWAIN jak i w sterowniku ISIS.

Historia zmian

22.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
16.06.2026 — sprostowanie
26.06.2026 — sprostowanie
09.07.2026 — sprostowanie
24.07.2026 — sprostowanie
07.08.2026 — upływ terminu składania ofert
07.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni