Zakup i dostawa części Bonu rozwojowego dla podmiotu Fundacja Krucza.org

Numer zapytania ofertowego: 07/2026/SO/BONROZWOJOWY

Typ zamówienia: Usługi (bon rozwojowy obejmujący usługi projektów graficznych i doradcze public relations).

Kody CPV: - 79822500-7 – Usługi projektów graficznych - 79416200-5 – Usługi doradcze public relations

Tryb udzielenia zamówienia: Zasada konkurencyjności (postępowanie poza PZP, prowadzone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 z dnia 14 marca 2025 r.).

Źródło finansowania: (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Regionalne Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych
Adres: ul. Mennicza 1, 50-057 Wrocław

Osoba do kontaktu: Paulina Dobrowolska
E-mail: paulina.dobrowolska@rcwip.pl (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zasadę konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 roku. Nie jest to postępowanie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie stosuje ustawy o obronności (art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Wartość szacunkowa ustalona została dla całości wsparcia zaplanowanego w projekcie, zgodnie z zasadą sumowania zamówień tożsamych przedmiotowo.

Kwota przeznaczona na wykonanie przedmiotu zamówienia (usługa opracowania strategii wizerunkowej wraz z identyfikacją wizualną) wchodzącego w skład bonu rozwojowego dla Fundacji Krucza.org wynosi 5 500,00 zł brutto.

Wynagrodzenie wyliczone na podstawie złożonej oferty wypłacane jest w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury oraz zatwierdzonego protokołu zdawczo-odbiorczego.

Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości przedmiotu zamówienia nie więcej niż o 50 %, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

1. Podmioty uprawnione — O realizację zamówienia mogą ubiegać się podmioty i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w przedmiocie zamówienia, dysponujące potencjałem techniczno‑kadrowym zapewniającym prawidłowe wykonanie zamówienia.

2. Akceptacja warunków — Złożenie oferty jest uznawane za akceptację wszystkich warunków zapytania oraz minimalnych zapisów umowy (Załącznik nr 5).

3. Wymagane dokumenty — Do oferty należy załączyć:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z tytułu powiązań osobowych i kapitałowych (Załącznik nr 2),
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Załącznik nr 3),
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z uwagi na działania dyskryminujące (Załącznik nr 4).

4. Doświadczenie Wykonawcy — Wymagane doświadczenie w realizacji strategii wizerunkowych i identyfikacji wizualnych; mile widziane doświadczenie we współpracy z NGO lub podmiotami społecznymi.

• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokonuje oceny wyłącznie ofert ważnych (złożonych w terminie i spełniających wymagania Zapytania). Zastosowano jedno kryterium oceny:

1. Cena – waga 100%.

Wzór punktacji (K1):
K1 = (C_min / C) × 100 × waga (100%), gdzie: (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument SWZ nie zawiera osobnego rozdziału dotyczącego kar umownych, sankcji ani rozwiązywania umowy. W zapytaniu ofertowym wskazano jedynie następujące zapisy:

• Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny na każdym etapie — w takim przypadku Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania oferty (s. 2, s. 6).
• Oferta zostanie odrzucona, jeśli jej treść nie odpowiada warunkom zapytania; z tytułu odrzucenia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (s. 6).
• Dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zwiększeniu wartości przedmiotu zamówienia (nie więcej niż o 50%) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (s. 6).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom) na zasadach opisanych w projekcie umowy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz podać (o ile są mu znane) nazwy podwykonawców. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert (pierwszy dzień to dzień składania ofert).

Termin realizacji zamówienia: 120 dni liczone od dnia podpisania umowy.

Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy z Wykonawcą w aspekcie:

• zwiększenia wartości przedmiotu zamówienia (nie więcej niż o 50%),
• wydłużenia terminów realizacji, jednak nie dłużej niż do końca czerwca 2027,
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, z datą i podpisem, zawierający cenę za wykonanie danej części pakietu rozwojowego. 2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie powiązań osobowych i kapitałowych. 3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. 4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu ze względu na podjęcie działań dyskryminujących sprzecznych z zasadami, o których mowa w **art. 9 ust. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

1. Nieproporcjonalna możliwość zmiany umowy – Zamawiający dopuszcza zwiększenie wartości przedmiotu zamówienia nawet o 50% (pkt X.5), co jest bardzo wysokim progiem mogącym budzić wątpliwości co do proporcjonalności i transparentności. 2. Brak kryteriów pozacenowych – Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%) (pkt VIII), co może faworyzować oferty najtańsze kosztem jakości – brak wag dla doświadczenia czy jakości. 3. Szerokie prawo unieważnienia postępowania – Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym etapie (pkt III.b oraz pkt X.1), co stwarza ryzyko dowolności. 4. Wysoka możliwość zmiany terminu realizacji – Dopuszczalne wydłużenie terminów realizacji nie dłużej niż do końca czerwca 2027 (pkt X.7), co przy początkowym terminie 120 dni stanowi znaczący potencjalny przedłużony okres. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)