Zakup i dostawa części Bonu rozwojowego dla podmiotu Fundacja Krucza.org w ramach projektu pn. „Wsparcie organizacji społeczeństwa obywatelskiego na Dolnym Śląsku” (nr umowy o dofinansowanie FEDS.07.07-IP.02-0027/24) zapytanie ofertowe nr 07/2026/SO/BONROZWOJOWY

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zasadę konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 roku. Nie jest to postępowanie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie stosuje ustawy o obronności (art.

Wartość szacunkowa ustalona została dla całości wsparcia zaplanowanego w projekcie, zgodnie z zasadą sumowania zamówień tożsamych przedmiotowo. Kwota przeznaczona na wykonanie przedmiotu zamówienia (usługa opracowania strategii wizerunkowej wraz z identyfikacją wizualną) wchodzącego w skład bonu rozwojowego dla Fundacji Krucza.org wynosi 5 500,00 zł brutto. Wynagrodzenie wyliczone na podstawie złożonej oferty wypłacane jest w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury oraz zatwierdzonego protokołu zdawczo-odbiorczego. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości przedmiotu zamówienia nie więcej niż o 50 %, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.

1. Podmioty uprawnione — O realizację zamówienia mogą ubiegać się podmioty i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w przedmiocie zamówienia, dysponujące potencjałem techniczno‑kadrowym zapewniającym prawidłowe wykonanie zamówienia.
2. Akceptacja warunków — Złożenie oferty jest uznawane za akceptację wszystkich warunków zapytania oraz minimalnych zapisów umowy (Załącznik nr 5).
3. Wymagane dokumenty — Do oferty należy załączyć:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z tytułu powiązań osobowych i kapitałowych (Załącznik nr 2),
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Załącznik nr 3),
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z uwagi na działania dyskryminujące (Załącznik nr 4).

4. Doświadczenie Wykonawcy — Wymagane doświadczenie w realizacji strategii wizerunkowych i identyfikacji wizualnych; mile widziane doświadczenie we współpracy z NGO lub podmiotami społecznymi.

Zamawiający dokonuje oceny wyłącznie ofert ważnych (złożonych w terminie i spełniających wymagania Zapytania). Zastosowano jedno kryterium oceny: 1. Cena – waga 100%. Wzór punktacji (K1): K1 = (C_min / C) × 100 × waga (100%), gdzie: - C_min – najniższa cena spośród wszystkich ofert, - C – cena oferty rozpatrywanej. Ogólna Punktacja Oferenta (OPO) = K1.

Dokument SWZ nie zawiera osobnego rozdziału dotyczącego kar umownych, sankcji ani rozwiązywania umowy. W zapytaniu ofertowym wskazano jedynie następujące zapisy:

• Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny na każdym etapie — w takim przypadku Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania oferty (s. 2, s. 6).
• Oferta zostanie odrzucona, jeśli jej treść nie odpowiada warunkom zapytania; z tytułu odrzucenia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (s. 6).
• Dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zwiększeniu wartości przedmiotu zamówienia (nie więcej niż o 50%) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (s. 6).

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom) na zasadach opisanych w projekcie umowy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz podać (o ile są mu znane) nazwy podwykonawców. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert (pierwszy dzień to dzień składania ofert). Termin realizacji zamówienia: 120 dni liczone od dnia podpisania umowy. Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy z Wykonawcą w aspekcie:

• zwiększenia wartości przedmiotu zamówienia (nie więcej niż o 50%),
• wydłużenia terminów realizacji, jednak nie dłużej niż do końca czerwca 2027,

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy – stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, z datą i podpisem, zawierający cenę za wykonanie danej części pakietu rozwojowego. 2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie powiązań osobowych i kapitałowych. 3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. 4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu ze względu na podjęcie działań dyskryminujących sprzecznych z zasadami, o których mowa w **art.

1. Nieproporcjonalna możliwość zmiany umowy – Zamawiający dopuszcza zwiększenie wartości przedmiotu zamówienia nawet o 50% (pkt X.5), co jest bardzo wysokim progiem mogącym budzić wątpliwości co do proporcjonalności i transparentności. 2. Brak kryteriów pozacenowych – Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%) (pkt VIII), co może faworyzować oferty najtańsze kosztem jakości – brak wag dla doświadczenia czy jakości. 3. Szerokie prawo unieważnienia postępowania – Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym etapie (pkt III.b oraz pkt X.1), co stwarza ryzyko dowolności. 4. Wysoka możliwość zmiany terminu realizacji – Dopuszczalne wydłużenie terminów realizacji nie dłużej niż do końca czerwca 2027 (pkt X.7), co przy początkowym terminie 120 dni stanowi znaczący potencjalny przedłużony okres.