Zakup i dostawa części Bonu rozwojowego dla podmiotu Fundacja Partita w ramach projektu pn. „Wsparcie organizacji społeczeństwa obywatelskiego na Dolnym Śląsku” (nr umowy o dofinansowanie FEDS.07.07-IP.02-0027/24) zapytanie ofertowe nr 02/2026/SO/BONROZWOJOWY

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w oparciu o zasadę konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 z dnia 14 marca 2025 r. (str. 0). Nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) – podstawa prawna wynikająca z wytycznych dla środków europejskich, a nie z Pzp. Nie dotyczy trybu z wolnej ręki ani przepisów o obronności (art.

Kwota przeznaczona na wykonanie przedmiotu zamówienia (modernizacja strony internetowej w ramach bonu rozwojowego dla Fundacji Partita) wynosi 9 464,60 zł brutto. Wartość szacunkowa została ustalona dla całości wsparcia zaplanowanego w projekcie (zgodnie z zasadą sumowania zamówień tożsamych przedmiotowo). Zamawiający planuje w przyszłości udzielenie kolejnych zamówień dla pozostałych wybranych Bonów rozwojowych. Waluta: wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich (PLN). Finansowanie: Projekt pn. „Wsparcie organizacji społeczeństwa obywatelskiego na Dolnym Śląsku” (nr umowy o dofinansowanie FEDS.07.07-IP.02-0027/24-00) współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, Priorytet 7, Działanie 7.7.

Warunki udziału w postępowaniu określono w pkt VI Zapytania ofertowego:

1. Zdolność do wykonania zamówienia – o realizację mogą ubiegać się podmioty i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w przedmiocie zamówienia, dysponujące potencjałem techniczno‑kadrowym zapewniającym prawidłowe wykonanie zamówienia.
2. Akceptacja treści zapytania – złożenie oferty uznaje się za akceptację wszystkich warunków Zapytania oraz zapisów wzoru umowy (Załącznik nr 5).
3. Wymagane dokumenty wraz z ofertą:

• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie powiązań osobowych i kapitałowych,
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę,
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych. Wykluczenia (pkt VII):

W dokumencie SWZ nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych wysokości kar, sądu polubownego ani sądu powszechnego właściwego do rozstrzygania sporów. Dokument nie precyzuje warunków rozwiązania umowy ani nie wprowadza zapisów o Funduszu Gwarancyjnym (FKG). SWZ przewiduje natomiast możliwość dokonania zmiany umowy w formie pisemnego aneksu w przypadku wystąpienia m.in. siły wyższej (pkt X.6).

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy na zasadach opisanych w projekcie umowy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz podać nazwy podwykonawców (o ile są mu wiadome). Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian w umowie w formie pisemnego aneksu w szczególności z powodu:

• uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia (np. zwiększenia liczby uczestników projektu),
• wystąpienia siły wyższej,
• zmian umowy o dofinansowanie z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego. Dopuszcza się:
• zwiększenie wartości przedmiotu zamówienia o max 50% (zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków),

W celu złożenia oferty Wykonawca musi dostarczyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) – z datą i podpisem, zawierający cenę za wykonanie danej części pakietu rozwojowego. 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie powiązań osobowych i kapitałowych (Załącznik nr 2). 3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Załącznik nr 3). 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych (Załącznik nr 4). 5. Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru. Ocena kompletności dokumentów odbędzie się według formuły „spełnia” – „nie spełnia”.

Na podstawie analizy SWZ zidentyfikowano następujące ryzyka i sygnały ostrzegawcze: 1. Brak kar umownych i sankcji — w całej treści SWZ nie wskazano żadnych postanowień dotyczących kar umownych za opóźnienie lub nienależyte wykonanie, ani wysokości takiej kary. Stanowi to ryzyko dla Zamawiającego, ale dla Wykonawcy brak jasnych, przewidywalnych sankcji może oznaczać niepewność co do ewentualnych roszczeń. 2. Brak wymogu wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy — w SWZ nie ma wzmianki o wadium ani o zabezpieczeniu należytego wykonania umowy, co jest typowym wymogiem w zamówieniach publicznych. Może to wskazywać na uproszczoną procedurę, ale również rodzić ryzyko niskiej dyscypliny wykonawczej. 3. Kryterium oceny wyłącznie cena (100%) — brak jakichkolwiek kryteriów jakościowych, doświadczenia, terminu realizacji czy gwarancji. Oznacza to maksymalną presję cenową, co może skutkować wyborem oferenta o najniższej cenie, ale potencjalnie niskiej jakości. 4. Możliwość jednostronnego unieważnienia postępowania bez podania przyczyny — Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny (pkt a i pkt 1 sekcji X).