RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00328912/01
Zakup i dostawa sportowych kart indywidualnych dla pracowników Filharmonii w Krakowie –
Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie0 aktualnych · 10 w archiwum·NIP 6750200025·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaBENEFIT SYSTEMS S.A.
NIP zwycięzcy8361676510
Kwota oferty294 216,00 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa (sportowa): Dostarczenie i obsługa imiennych kart/karnetów sportowo-rekreacyjnych w dwóch wariantach (ogólne i basenowe) dla szacowanej grupy ok. 165 użytkowników (pracowników, emerytów, dzieci i osób towarzyszących), umożliwiających nielimitowany wstęp do co najmniej 4000 obiektów sportowych w kraju, w tym 400 w województwie małopolskim (z czego min. 250 w Krakowie).
Trudność: niska
Przedmiotem zamówienia jest standardowa usługa dostarczania kart sportowych (typu Multisport), co jest typowym i powtarzalnym świadczeniem na rynku.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (15 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Możliwość odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego: w przypadku niepoprawienia jakości usług po wezwaniu (w szczególności spadek liczby obiektów w Krakowie poniżej 250) lub braku zgłoszeń chęci korzystania z usług przez pracowników.
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o potwierdzenie, że jedyne niezbędne dane jakie Użytkownicy powinni przekazać w celu przystąpienia do programu sportowo-rekreacyjnego to imię i nazwisko, a w przypadku dzieci oraz seniorów również miesiąc i rok urodzenia. W przypadku chęci korzystania z aplikacji mobilnej również adres e-mail.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca może przetwarzać wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, z poszanowaniem zasady minimalizacji danych wynikającej z przepisów o ochronie danych osobowych.
Jednocześnie Zamawiający nie określa zamkniętego katalogu danych niezbędnych do realizacji zamówienia. Zakres przetwarzanych danych powinien być adekwatny do wybranego przez użytkownika sposobu korzystania z usługi oraz nie może obejmować danych, których obowiązek podania został wyłączony w OPZ i wzorze umowy.
2Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawcy powinni równocześnie zapewnić dwie formy weryfikacji Użytkowników w obiektach tj. imienną kartę (magnetyczną lub chipową) oraz aplikację mobilną, tak aby każdy z Użytkowników mógł wybrać dogodną dla siebie formę i nikt nie został wykluczony z programu.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca może zapewnić równolegle różne sposoby identyfikacji użytkowników, pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w OPZ.
Jednocześnie, zgodnie z OPZ, sposób identyfikacji nie może generować dodatkowych kosztów dla Zamawiającego ani użytkowników, nie może wymagać przekazywania danych biometrycznych oraz nie może wymuszać na użytkownikach posiadania własnych urządzeń technicznych.
3Czy jeżeli pracownik Zamawiającego nie wyrazi zgody na korzystanie z karty imiennej w celu podstawowej metody weryfikacji karnetu w obiekcie sportowo-rekreacyjnym, to Wykonawca ma obowiązek zaproponować inną formę weryfikacji w obiekcie, tj. aplikację mobilną?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z OPZ dopuszcza możliwość stosowania innych niż imienna karta sposobów identyfikacji użytkownika, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w OPZ.
Jeżeli Wykonawca przewiduje alternatywny sposób identyfikacji, powinien on zapewniać użytkownikowi możliwość korzystania z usług bez ponoszenia dodatkowych kosztów oraz bez konieczności posiadania własnych urządzeń technicznych. Ostateczny sposób identyfikacji powinien pozostawać zgodny z wymaganiami OPZ.
4Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iż z uwagi na bezpieczeństwo i ochronę prywatności użytkowników abonamentów, a także z uwagi na minimalizację zakresu przetwarzanych danych osobowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników takich danych jak numer PESEL, data urodzenia i numer telefonu.
Zamawiający potwierdza, że numer PESEL oraz numer telefonu nie są konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia. W związku z tym Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca wymagał od Zamawiającego ani bezpośrednio od użytkowników podawania tych danych.
W odniesieniu do daty urodzenia Zamawiający wyjaśnia, że może ona być przetwarzana wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku kart dla dzieci lub seniorów, jeżeli jest to niezbędne do potwierdzenia uprawnienia do danego rodzaju karty.
5Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie zgadza się na wykluczenie z przedmiotu zamówienia pracowników, którzy nie wyrażą zgody na podanie numeru PESEL, numeru telefonu lub daty urodzenia.
Zamawiający potwierdza, że nie wyraża zgody na wykluczenie z korzystania z usług osób, które nie wyrażą zgody na podanie numeru PESEL lub numeru telefonu.
W odniesieniu do daty urodzenia Zamawiający wyjaśnia, że jej podanie może być wymagane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia oraz w przypadkach wynikających z rodzaju zamawianej karty. W pozostałym zakresie zastosowanie mają postanowienia OPZ oraz wzoru umowy dotyczące minimalizacji przetwarzania danych osobowych.
6Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że każdy z pracowników, na etapie zamawiania karty powinien mieć możliwość wyboru, jaką kartę chce zamówić - chipową/magnetyczną kartę plastikową, kartę elektroniczną wbudowaną w aplikację mobilną czy też chce korzystać z obu rozwiązań zamiennie.
Zamawiający wyjaśnia, że sposób identyfikacji użytkownika powinien spełniać wymagania określone w OPZ. Zamawiający dopuszcza stosowanie różnych form identyfikacji użytkowników, o ile nie generują one dodatkowych kosztów dla Zamawiającego ani użytkowników, nie wymagają przekazywania danych biometrycznych oraz nie wymuszają posiadania przez użytkowników własnych urządzeń technicznych.
7Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu platformę do elektronicznego zarządzania przyjściami i odejściami pracowników i jedynymi danymi udostępnionymi Wykonawcy poprzez tę platformę będą imiona i nazwiska użytkowników.
Zamawiający nie określa sposobu administrowania listą użytkowników ani nie wymaga udostępnienia konkretnego narzędzia informatycznego.
Jeżeli Wykonawca udostępnia platformę do obsługi uczestników programu, zakres przetwarzanych danych powinien być ograniczony do danych niezbędnych do realizacji umowy, zgodnie z OPZ, wzorem umowy oraz przepisami o ochronie danych osobowych.
Historia zmian
08.07.2026 — publikacja ogłoszenia
14.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
15.07.2026 — upływ terminu składania ofert
17.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania